1 Възможно ли е доказателства да бъдат събирани чрез видеоконференция при участието на съд в молещата държава-членка или директно от съд на тази държава членка? Ако да, какви са съответните национални процедури или закони, които се прилагат?
И двете процедури са възможни. В искането следва ясно да се посочва коя от процедурите молещият съд има предвид.
Когато исканията са направени съгласно членове 12—14 от Регламента, при изслушването се прилагат разпоредбите на Кодекса на съдопроизводството, отнасящи се до събирането на доказателства.
2 Има ли ограничения относно вида на лицата, които могат да се изслушват чрез видеоконференция ― става ли например въпрос само за свидетели, или по този начин може за бъдат изслушани и други, като вещи лица и страни?
Няма такива ограничения в гражданските или търговските дела. Свидетели, вещи лица и страни могат да бъдат изслушвани чрез видеоконферентна връзка.
3 Какви ограничения, ако има такива, съществуват относно вида на доказателствата, които може да се събират чрез видеоконференция?
Няма ограничения.
4 Има ли ограничения относно това къде трябва да бъде изслушано лицето чрез видеоконференция ― трябва ли например това да стане в съда?
Не.
5 Разрешен ли е записът на изслушванията чрез видеоконференция и, ако е така, има ли на разположение необходимата апаратура за това?
Записът на показанията, снети чрез видеоконференция не е забранен, но не всички съдилища разполагат с необходимата апаратура. При подаването на искането следва да се отправи отделно запитване по този въпрос.
6 На какъв език следва да се проведе изслушването: а) когато са отправени искания съгласно членове 12—14 от Регламента относно събирането на доказателства; и б) когато има директно събиране на доказателства в съответствие с членове 19—21 от Регламента относно събирането на доказателства?
Когато исканията са направени съгласно членове 12—14, изслушването се извършва на фински или шведски език. В случай на директно събиране на доказателства по членове 19—21молещият съд избира езика, който да се използва.
7 Ако са необходими устни преводачи, кой отговаря за намирането им и къде следва да се намират: а) когато исканията са отправени съгласно членове 12—14 от Регламента относно събирането на доказателства; и б) когато има директно събиране на доказателства в съответствие с членове 19—21 от Регламента относно събирането на доказателства?
Когато искането е направено съгласно членове 12—14, осигуряването и местоположението на устните преводачи може да се договори между молещия съд и замоления съд. Когато искането е направено съгласно членове 19—21, молещият съд отговаря за осигуряването на устни преводачи и за решаването къде да се намират те.
8 Каква процедура се прилага за организацията на изслушването и за уведомяване на подлежащото на изслушване лице относно времето и мястото на изслушването: а) когато исканията са отправени съгласно членове 12—14 от Регламента относно събирането на доказателства; и б) когато има директно събиране на доказателства в съответствие с членове 19—21 от Регламента относно събирането на доказателства? Колко време следва да се предостави в двата случая за определянето на датата на изслушването, за да се счита, че лицето е уведомено достатъчно рано?
Когато исканията са направени съгласно членове 12—14, замоленият съд изпраща писмена призовка до лицето, чиито показания ще бъдат снети. В идеалния случай между връчването на призовката и датата на заседанието следва да се предвидят поне от две до три седмици. Когато исканията са направени съгласно членове 19—21, молещият съд е отговорен за връчването на призовката и за предприемането на необходимите действия.
9 Какви разходи се полагат при използването на видеоконференция и как трябва да бъдат заплатени те?
При разпит на лице съгласно членове 12—14 от Регламента използването на апаратурата за видеоконференция обикновено не създава допълнителни разходи. При разпит на лице съгласно членове 19—21 на място, различно от съда, молещият съд поема отговорността за разходите за видеоконференцията.
10 Какви изисквания, ако има такива, съществуват като гаранция за това, че лицето, което е директно изслушвано от молещия съд, е било уведомено, че това ще стане на доброволна основа?
Съд, който е изпратил искане съгласно член 19, параграф 2 от Регламента, трябва да уведоми въпросното лице, че доказателствата се събират на доброволна основа.
11 Каква процедура съществува за проверка на самоличността на лицето, което ще бъде изслушано?
Когато исканията са направени съгласно членове 12—14, замоленият съд установява самоличността на лицето, чиито показания ще бъдат снети, и ако е необходимо, сверява данните с личната карта или паспорта на лицето. Когато исканията са направени съгласно членове 19—21, молещият съд е длъжен да провери самоличността на лицето, чиито показания ще бъдат снети.
12 Какви изисквания за полагане на клетва се прилагат и каква информация е необходима от молещия съд, когато се изисква клетва при директно събиране на доказателства в съответствие с членове 19—21 от Регламента относно събирането на доказателства?
Не се прилагат специални изисквания за полагане на клетва по време на директното събиране на доказателства съгласно членове 19—21. Клетвата се полага в съответствие със законодателството, уреждащо работата на съда, който разпитва свидетеля.
13 Какви мерки се вземат, за да се гарантира, че на мястото на видеоконференцията има лице за контакт, с което молещият съд може да осъществи връзка, и лице, което е на разположение в деня на изслушването като оператор на апаратурата за видеоконференция, както и за отстраняване на евентуални технически проблеми?
Замоленият съд предоставя името на такова лице за контакт.
14 Каква допълнителна информация се изисква от молещия съд, ако има такава?
– Молещият съд следва да посочи имената на лицата за контакт както във връзка с техническите въпроси, така и във връзка със специфични за делото (правни) въпроси.
– В искането следва да се съдържат данните за връзка (електронни адреси и/или телефонни номера) на лицата за контакт, които дават възможност за осъществяване на връзка с тях също и по време на съдебното заседание, в случай на проблеми с видеовръзката.
– Ако държавите се намират в различни часови зони, в искането следва да се уточни дали посочените часове са тези на молещата или на замолената държава.