1 Quali sono i costi di un procedimento giudiziario e chi li sostiene normalmente?
Questa nozione, definita in gergo giuridico "spese giudiziali" comprende diverse voci previste dall'articolo 1018 del Code judiciaire (codice giudiziario).
Le spese giudiziali includono:
- i diritti diversi, di cancelleria e di registrazione, nonché i bolli che sono stati pagati prima dell'abrogazione del codice dei bolli;
- le spese e gli emolumenti e le retribuzioni riguardanti atti giudiziari;
- le spese di spedizione della sentenza;
- le spese di tutte le misure d'istruzione, in particolare le spese per testimoni e consulenti tecnici;
- le spese di missione e di soggiorno dei magistrati dei cancellieri e delle parti nella misura in cui il loro spostamento è stato ordinato dal giudice e le spese d'atto nella misura in cui esse sono state effettuate unicamente a fini processuali;
- l'indennità di procedura di cui all'articolo 1022.
- gli onorari, gli emolumenti e le spese del mediatore designato conformemente all'articolo 1734;
- il contributo di cui all'articolo 4, paragrafo 2, della legge del 19 marzo 2017 che istituisce un fondo di bilancio per l'assistenza giuridica di seconda fase.
L'indennità di procedimento è l'intervento forfettario nelle spese e negli onorari dell'avvocato che la parte vittoriosa può reclamare nei confronti della parte soccombente.
Chi può richiedere la concessione di un'indennità di procedimento?
L'indennità di procedimento è prevista all'art. 1022 del codice giudiziario. Si tratta di un intervento forfettario nelle spese e negli onorari della parte vittoriosa nella causa.
Su richiesta di una delle parti, eventualmente formulata su interpellanza da parte del giudice, quest'ultimo può, con una decisione ben motivata, ridurre l'indennità o aumentarla, senza per questo oltrepassare i minimali e i massimali previsti dal Re. Nella sua valutazione il giudice tiene conto:
- della capacità finanziaria della parte soccombente, al fine di diminuire l'importo dell'indennità;
- della complessità della causa;
- delle indennità contrattuali convenute per la parte vittoriosa della causa;
- del carattere palesemente irragionevole della situazione.
2 Cosa è esattamente il patrocinio a spese dello Stato?
Il patrocinio a spese dello Stato comprende diverse nozioni:
- Consente a chiunque di beneficiare di una prima consultazione giuridica gratuita (patrocinio a spese dello Stato di primo livello). Tale consultazione viene fornita da un avvocato patrocinatore
- e permette anche ad alcune categorie di persone di beneficiare dell'assistenza legale gratuita per il trattamento di un fascicolo in tutte le materie giuridiche (patrocinio a spese dello Stato di secondo livello). Questi avvocati sono volontari e forniscono ai loro clienti gli stessi servizi offerti nell'ambito di un patrocinio a pagamento: consulenza, assistenza e rappresentanza nell'ambito di un procedimento giudiziario, amministrativo o nell'ambito di una mediazione ... .
- L'assistenza giudiziaria consiste nell'esonero, totale o parziale, nei confronti di coloro che non dispongono del reddito necessario per far fronte alle spese di un procedimento giudiziario o extragiudiziale, dal pagamento dei diritti di registrazione, di cancelleria e di spedizione. Viene inoltre assicurata la gratuità del ministero dei funzionari pubblici e ministeriali (ufficiali giudiziari, notai, ...) nonché la gratuità dell'assistenza di un consulente tecnico durante le perizie giudiziarie o di un mediatore.
3 Quali sono i requisiti per ottenere il patrocinio gratuito a spese dello Stato?
Tuttavia, al fine di ottenere un patrocinio di secondo livello occorre soddisfare due requisiti:
- La richiesta non deve essere palesemente irricevibile o infondata.
- La situazione finanziaria deve corrispondere alle condizioni d'accesso definite di cui agli articoli da 508/13/1 a 508/13/4 (inseriti dalla legge del 31 luglio 2020 che modifica il codice giudiziario al fine di migliorare l'accesso al patrocinio di secondo livello e all'assistenza giudiziaria attraverso l'aumento dei massimali reddituali applicabili in materia)
Patrocinio a spese dello Stato completamente gratuito:
Persona singola: reddito mensile netto inferiore a 1426 euro
Persona singola con persona a carico o persona coabitante con un congiunto o con altra persona con cui forma un nucleo familiare: reddito mensile netto del nucleo familiare inferiore a 1717 euro.
Patrocinio a spese dello Stato parzialmente gratuito:
Persona singola: reddito mensile netto compreso tra 1426 euro e 1717 euro
Persona singola con persona a carico o persona coabitante con un congiunto o con altra persona con cui forma un nucleo familiare: reddito mensile netto del nucleo familiare compreso tra 1717 euro e 2007 euro.
Il beneficiario dovrà pagare un importo massimo di 125 euro.
Gli importi sono in vigore dal 1° settembre 2022.
Il beneficio dell'assistenza giudiziaria viene accordato altresì alle persone che giustificano l'insufficienza dei loro mezzi di sostentamento. La decisione dell'ufficio competente che concede il patrocinio a spese dello Stato di secondo livello, del tutto o in parte gratuito, costituisce la prova dell'insufficienza dei mezzi di sostentamento.
4 Il patrocinio a spese dello Stato viene concesso per tutti i tipi di procedimenti?
La risposta è sì.
5 Sono previsti procedimenti speciali in caso di necessità?
La risposta è sì.
In caso d'urgenza, il beneficio della gratuità totale o parziale può essere accordato in via provvisoria al richiedente dall'ufficio competente senza necessità di produrre in tutto o in parte i documenti giustificativi. Il richiedente deve produrre i documenti giustificativi entro un termine fissato dall'ufficio competente per il patrocinio a spese dello Stato che non deve superare i 15 giorni dalla decisione. Qualora i documenti non vengano prodotti, il patrocinio a spese dello Stato si conclude di diritto.
L'urgenza viene valutata a discrezione dell'ufficio del patrocinio a spese dello Stato.
La richiesta di poter beneficiare della gratuità totale o parziale del patrocinio a spese dello Stato di secondo livello è presentata verbalmente o in forma scritta dal richiedente o dal suo avvocato presso l'ufficio del patrocinio a spese dello Stato competente per territorio.
La richiesta può essere presentata anche attraverso le autorità competenti (il servizio di cooperazione internazionale civile di SPF Justice) ai sensi della direttiva 2003/8/CE del Consiglio, del 27 gennaio 2003, intesa a migliorare l'accesso alla giustizia nelle controversie transfrontaliere attraverso la definizione di norme minime comuni relative al patrocinio a spese dello Stato in tali controversie.
6 Dove posso ottenere un modulo per la richiesta di patrocinio a spese dello Stato?
È possibile prendere contatto con l'ufficio del gratuito patrocinio della propria circoscrizione
- Per gli uffici francofoni: https://avocats.be/fr/bureaux-daide-juridique-baj.
- Per gli uffici di lingua neerlandese: https://www.advocaat.be/nl/gratis-rechtsbijstand/tweedelijnsbijstand
Dopo aver preso contatto con l'ufficio competente per il patrocinio a spese dello Stato, quest'ultimo invierà il modulo di richiesta di patrocinio a spese dello Stato da completare.
7 Quali documenti devo presentare insieme alla richiesta di patrocinio a spese dello Stato?
I documenti giustificativi variano in base alla categoria di persone di cui si fa parte. In caso di coabitazione con una o più persone maggiorenni, è necessario presentare anche i documenti giustificativi dei redditi di queste persone.
Ulteriori documenti complementari possono essere richiesti per la verifica dei requisiti di accesso al gratuito patrocinio a spese dello Stato.
Attenzione: determinati documenti hanno una limitata durata di validità. Non possono essere anteriori a più di 2 mesi a partire dal giorno della presentazione della richiesta di designazione.
1) Il richiedente è lavoratore dipendente
- composizione del nucleo familiare (durata di validità 2 mesi),
- ultimo accertamento-estratto di ruolo,
- ultime due buste paga (mese completo di lavoro),
- buste paga dell'anno in corso comprendenti incentivi e assegni di ferie,
- attestazione dell'ufficio nazionale delle ferie annuali (operaio),
- attestazione dei redditi degli ultimi 2 mesi (lavoratore interinale).
2) Il richiedente è un lavoratore autonomo
- composizione del nucleo familiare (durata di validità 2 mesi),
- ultimo accertamento-estratto di ruolo,
- attestazione contabile contenente il reddito medio netto degli ultimi 3 mesi,
- ultima dichiarazione IVA.
3) Il richiedente è inabile al lavoro
- composizione del nucleo familiare (durata di validità 2 mesi),
- ultimo accertamento-estratto di ruolo,
- attestazione della mutua contenente le indennità versate negli ultimi 2 mesi,
- attestazione annuale (inabilità di un anno e oltre).
4) Il richiedente è pensionato
- composizione del nucleo familiare (durata di validità 2 mesi),
- ultimo accertamento-estratto di ruolo,
- attestazione dell'ufficio nazionale delle pensioni (durata di validità 2 mesi).
5) Il richiedente è disoccupato
- composizione del nucleo familiare (durata di validità 2 mesi),
- ultimo accertamento-estratto di ruolo,
- attestazione contenente i sussidi di disoccupazione percepiti negli ultimi 2 mesi.
6) Il richiedente beneficia di un sostegno da parte del CPAS (centro pubblico di assistenza sociale)
- attestazione del CPAS che indichi la tipologia di aiuto e il suo importo (durata di validità 2 mesi).
7) Il richiedente beneficia di un reddito garantito alle persone anziane (GRAPA)
- attestazione dell'ONP che specifichi l'importo GRAPA.
8) Il richiedente beneficia di un'indennità per persona con disabilità
- attestazione dell'SPF di previdenza sociale che indichi le indennità percepite negli ultimi 2 mesi.
9) Il richiedente è affittuario di un alloggio di edilizia popolare
- foglio di calcolo del canone di locazione sociale.
10) Il richiedente usufruisce di un piano di ristrutturazione dei debiti
- composizione del nucleo familiare (durata di validità 2 mesi),
- ultimo accertamento-estratto di ruolo,
- attestazione del mediatore del debito che indichi l'importo versato, l'importo degli assegni familiari, se compresi in questa disponibilità, e l'importo delle spese fisse (durata di validità 2 mesi).
11) Il richiedente ha un'età inferiore ai 18 anni
- copia della carta d'identità o di altro documento ufficiale che attesti la minore età.
12) Il richiedente è in attesa di un permesso di soggiorno
- Qualsiasi documento attestante il soggiorno illegale (allegati, provvedimento di espulsione, decisione di rifiuto del soggiorno, passaporto ...).
13) Il richiedente è detenuto
- attestazione di detenzione.
8 Dove devo presentare la mia domanda di patrocinio a spese dello Stato?
Qualora il richiedente conosca un avvocato che si occupa di gratuito patrocinio di secondo livello, può contattarlo direttamente. Se l'avvocato accetta di occuparsi del fascicolo, chiederà all'ufficio del patrocinio a spese dello Stato di designarlo.
Il richiedente non conosce avvocati che praticano il gratuito patrocinio?
È possibile prendere appuntamento presso l'ufficio territoriale competente per il gratuito patrocinio perché un avvocato sia informato.
9 Come posso sapere se ho diritto o meno al patrocinio a spese dello Stato?
Il richiedente sarà informato della decisione dell'ufficio del patrocinio a spese dello Stato entro 15 giorni dalla presentazione della richiesta. Qualunque decisione di rigetto deve essere motivata. La notifica deve contenere le informazioni utili per introdurre il ricorso previsto.
10 Come mi devo comportare se ho diritto al patrocinio a spese dello Stato?
Il richiedente deve contattare l'avvocato o colui designato dall'ufficio del patrocinio a spese dello Stato.
11 Chi sceglie il mio difensore nel caso in cui abbia diritto al patrocinio a spese dello Stato?
L'ufficio del patrocinio a spese dello Stato designa un avvocato compreso nell'elenco dei volontari al patrocinio a spese dello Stato.
12 Il patrocinio a spese dello Stato comprende tutti i costi del procedimento?
Le spese relative all'ufficiale giudiziario, di perizia, di invio e di registrazione sono coperte dall'assistenza giudiziaria. Come per il patrocinio a spese dello Stato di secondo livello, l'assistenza giudiziaria non è automatica e deve essere richiesta all'ufficio d'assistenza giudiziaria del tribunale in cui la causa è incardinata (articoli 664 e seguenti del codice giudiziario).
13 Chi sostiene gli altri costi nel caso in cui abbia diritto a un patrocinio a spese dello Stato per una parte soltanto dei costi?
Il patrocinio parzialmente gratuito non significa che sono coperte solo determinate prestazioni/spese. Significa semplicemente che il beneficiario di un patrocinio parzialmente gratuito deve pagare una somma di massimo 125 euro, contrariamente al beneficiario di un patrocinio totalmente gratuito, che non dovrà pagare nulla. I beneficiari del patrocinio totalmente o parzialmente gratuito beneficiano delle medesime prestazioni.
14 Il patrocinio a spese dello Stato comprende anche i costi di una eventuale impugnazione della sentenza di primo grado?
La risposta è sì.
15 Il patrocinio a spese dello Stato può essere revocato prima che il procedimento sia concluso (o anche revocato dopo la conclusione del procedimento)?
Sì.
Qualora dovessero cambiare le condizioni che hanno permesso al beneficiario di vedersi accordare il patrocinio di secondo livello totalmente o parzialmente gratuito, il beneficiario ne avvisa immediatamente il proprio avvocato che avverte l'ufficio del patrocinio a spese dello Stato.
L'ufficio del patrocinio a spese dello Stato può altresì porre fine al patrocinio su richiesta motivata dell'avvocato qualora quest'ultimo stimi che il proprio intervento non offra alcun valore aggiunto.
Altra ipotesi di revoca: quando il beneficiario non collabora manifestamente alla difesa dei propri interessi (a titolo di esempio, l'assenza di risposta alle domande del proprio avvocato).
16 Posso ricorrere nel caso in cui mi venga negato il patrocinio a spese dello Stato?
Qualora la richiesta venga rigettata, è possibile presentare ricorso dinanzi al Tribunale del lavoro a mezzo richiesta scritta o verbale (al cancelliere). Il ricorso deve essere obbligatoriamente introdotto entro un mese dalla notifica della decisione dell'ufficio del patrocinio a spese dello Stato.
17 La domanda di patrocinio gratuito a spese dello Stato ha per effetto la sospensione dei termini di prescrizione?
Il patrocinio parzialmente gratuito non significa che sono coperte solo determinate prestazioni/spese. Significa semplicemente che il beneficiario di un patrocinio parzialmente gratuito deve pagare una somma di massimo 125 euro, contrariamente al beneficiario di un patrocinio totalmente gratuito, che non dovrà pagare nulla. I beneficiari del patrocinio totalmente o parzialmente gratuito beneficiano delle medesime prestazioni.