1 Необходимо ли е да се обърна към съда или има друга алтернатива?
В някои случаи може да е целесъобразно да се използват алтернативни способи за разрешаване на спорове, като например помирение по потребителски спорове, медиация или арбитраж. Арбитражът обаче не е допустим за всички спорове. В областта на семейното право например исковете, които не засягат имуществени права (nicht-vermögensrechtliche Ansprüche), не подлежат на арбитраж. За повече информация относно медиацията, моля, направете справка в информационния лист относно „Медиация“.
2 Има ли срок за завеждане на дело?
Няма общ процесуален срок за завеждане на съдебно дело. Въпреки това в законово установени случаи може да бъде предвиден срок, например за някои временни мерки. Независимо от гореспоменатото, съществуват срокове за предявяване на искове. Ако вземането е погасено по давност и ответникът се позове на това, искът ще бъде отхвърлен. Сроковете зависят по-скоро от приложимото по делото материално право, отколкото от процесуалното право. Те са различни за всеки отделен случай. За да се изяснят сроковете, които са приложими в конкретен случай, може да е полезно да се обърнете към съветник с юридическа квалификация, като например адвокат.
3 Трябва ли да се обърна към съда в тази държава членка?
Вж. „Съдът на коя държава е компетентен?“.
4 Ако е така, към кой точно съд в тази държава членка трябва да се обърна, като се има предвид къде живея аз и къде живее другата страна или с оглед на други аспекти на казуса ми?
Вж. „Съдът на коя държава е компетентен> — Германия“.
5 Пред кой съд в тази държава членка трябва да предявя иска си, като се има предвид естеството на казуса и цената на иска?
Вж. „Съдът на коя държава е компетентен> — Германия“.
6 Мога ли да заведа дело лично или трябва да го направя чрез посредник, например адвокат?
Въпросът дали можете да заведете дело самостоятелно или трябва да бъдете представлявани от адвокат, зависи от това кой съд е компетентен да разгледа иска. В някои случаи участието на адвокат може да бъде задължително поради предмета на спора.
Страните по спорове, разглеждани от регионални съдилища (Landgerichten) и по-висшестоящите регионални съдилища (Oberlandesgerichten) в Германия, трябва да бъдат представлявани от адвокат (член 78, параграф 1 от Гражданския процесуален кодекс (Zivilprozessordnung — ZPO). Представителството от адвокат е задължително и пред Федералния върховен съд (Bundesgerichtshof). Само адвокати със специално разрешение имат право да се явяват пред този съд. Използването на услугите на адвокат е задължително при повечето семейни дела (напр. развод, спорове за издръжка, за собственост), които се завеждат пред местен съд (Amtsgericht).
По принцип при всички останали дела, разглеждани от местния съд, можете да заведете делото сами, без да бъдете представлявани от адвокат.
При производството по издаване на заповед за плащане (Mahnverfahren) (член 688 и сл. от Гражданския процесуален кодекс), което има за цел да улесни изпълнението на парични вземания, компетентен по гражданскоправни спорове е местният съд. В много от федералните провинции има централни съдилища за дела, свързани с платежни нареждания (Zentrale Mahngerichte), където могат да се образуват такива производства. Можете сами да подадете искова молба за заповед за плащане до съда, без да е необходимо да използвате услугите на адвокат.
Производство по издаване на заповед за плащане може да бъде образувано и пред съд по трудовоправни спорове (Arbeitsgericht). В този случай, за разлика от гражданскопроцесуалните производства, исковата молба трябва да се подаде директно в съда по трудовоправни спорове с териториална компетентност. По принцип в производството пред съда по трудовоправни спорове на първа инстанция можете да заведете дело сами, без да бъдете представлявани от адвокат.
7 Към кого точно да се обърна, за да заведа делото: към приемната, съдебното деловодство или друга административна единица?
По принцип даден иск трябва да бъде предявен в писмена форма пред компетентния съд. Той може да бъде изпратен по пощата или предаден лично в пощенската кутия на съда. Исковете могат да се предявят и по електронен път. За електронната комуникация са предоставени специални канали, които са описани по-подробно в информационния лист относно „Регламента за цифровизацията“.
Ако обаче компетентен да образува производството е местният съд, даден иск може да бъде подаден и устно в деловодството на съда (Geschäftsstelle des Amtsgerichts). Исковете могат да се предявят в деловодството не само в местния съд с териториална компетентност, но и в деловодството на друг местен съд в Германия. Деловодството ще изпрати незабавно официален писмен документ за предявяване на иска до съответния съд.
Това важи и при завеждане на дело пред съда по трудовоправни спорове. Искът пред съда по трудовоправни спорове може да бъде подаден и устно в деловодството на всеки съд по трудовоправни спорове.
8 На какъв език мога да подам иска си? Мога ли да го подам устно или той трябва да бъде в писмена форма? Мога ли да изпратя иска си по факс или по електронна поща?
По принцип в съдилищата в Германия се използва немският език. Поради това искът трябва да бъде предявен на немски език. Изключение се прави в родните райони на лужишкото население. В тези райони лужишките сърби могат да предявят искове и на лужишки език. Допълнително изключение се прилага по отношение на специални съдебни състави, които могат да бъдат създадени за разглеждане на определени търговскоправни спорове в регионален съд, висш регионален съд или върховен регионален съд (Oberstes Landesgericht) (търговски камари, търговски съдилища). Пред тези състави може да се предяви иск на английски език.
Обикновено искът трябва да бъде предявен в писмена форма. При завеждане на дело пред местния съд или съда по трудовоправни спорове исковете могат да бъдат подадени и устно в деловодството на съда (вж. въпрос 7). Исковете също така могат да се предявят и по електронен път. Адвокатите са длъжни да подават исковете в електронен формат.
Обикновен имейл не отговаря на законовите изисквания за електронно предявяване на искове и поради това не се допуска. Вместо имейл за електронна комуникация със съдилищата са налице различни сигурни начини за предаване на информация, които могат да се използват за изпращане на документи до съдилищата по начин, който е правно обвързващ.
Тези сигурни начини включват електронната пощенска кутия за граждани и организации (elektronisches Bürger- und Organisationenpostfach — eBO) и услугата за пощенска кутия и доставка (Postfach- und Versanddienst) на потребителски профил в съответствие с член 2, параграф 5 от Закона за подобряване на онлайн достъпа до административни услуги (Gesetz zur Verbesserung des Onlinezugangs zu Verwaltungsleistungen — OZG), по-специално Mein Justizpostfach (Моята съдебна пощенска кутия — MJP).
„Mein Justizpostfach“ е безплатна услуга за физически лица, която е стандартизирана в цяла Германия. Може да го настройте чрез потребителския си профил на федералното правителство (BundID), в който функцията за онлайн идентификация трябва да е активирана, и можете да го използвате директно в уеб браузъра си, без необходимост от допълнителен софтуер.
Електронната пощенска кутия (eBO) е също така възможност за комуникация, достъпна както за гражданите, така и за юридическите лица и организациите. За нея са необходими специален софтуер и сигурна идентификация.
Документите могат да бъдат надлежно подадени и по факс. В този случай подписът на съответната страна трябва да бъде разпознаваем във факса. Трябва да е ясно кой е подписал исковата молба.
Адвокатите имат достъп до специалната електронна пощенска кутия за адвокати (besonderes elektronisches Anwaltspostfach), която представлява сигурно средство за предаване на информация.
9 Има ли специални формуляри за предявяване на иск или, ако няма такива, какво трябва да съдържа исковата молба? Има ли елементи, които задължително трябва да се съдържат в досието?
За производството по издаване на заповед за плащане се изискват официални формуляри — по-специално за подаване на искова молба за заповед за плащане (Mahnbescheid) или заповед за изпълнение (Vollstreckungsbescheid) (член 703c, параграф 2 от Гражданския процесуален кодекс във връзка с член 1, параграф 1 от Наредбата за въвеждане на формуляри за производството по издаване на заповед за плащане (Verordnung zur Einführung von Vordrucken für das Mahnverfahren) или член 46f от Закона за трудовите съдилища (Arbeitsgerichtsgesetz) във връзка с член 1 от Наредбата за въвеждане на формуляри за производството по издаване на заповед за плащане пред трудовите съдилища (Verordnung zur Einführung von Vordrucken für das arbeitsgerichtliche Mahnverfahren). Тези формуляри трябва да се използват. Ако не са използвани, исковата молба може да бъде отхвърлена като недопустима.
За предявяване на иск не се изискват стандартизирани формуляри. Въпреки това исковата молба трябва да отговаря на определени формални изисквания и да съдържа определена информация:
- В исковата молба трябва да бъдат посочени точните данни за страните и техните законни представители, както и съдебните им адреси. Трябва да се посочи и съдът, пред който се предявява искът.
- В исковата молба трябва да бъде посочено ясно и недвусмислено какво се обжалва и какво е поискано да се присъди на ищеца (искането).
- Предявеният иск и фактите, на които се основава, също трябва да бъдат изчерпателни и описани последователно и ясно.
- Исковата молба трябва да бъде подписана лично. Ако завеждащата делото страна е представлявана от адвокат, исковата молба трябва да бъде подписана от адвоката или от неговия представител (вж. въпрос 8).
10 Трябва ли да заплатя съдебни такси? Ако да, кога става това? Ще трябва ли да плащам на адвокат още от подаването на исковата молба?
Съдебни разходи се начисляват по производства пред съдилищата, които разглеждат граждански и търговски дела. Тези такси представляват таксите и разноските на съда. След подаването на исковата молба съдът начислява авансово плащане на съдебните разноски по сметка (Gerichtskostvorschuss), съответстващо на размера на законоустановените съдебни такси. По принцип искът няма да бъде връчен на насрещната страна, докато страната, която предявява иска, не плати авансовото съдебните разноски.
Това важи и за процедурата за заповед за плащане.
Няма изискване за предварително плащане по производство пред съда по трудовоправни спорове.
Ако се използват услугите на адвокат, трябва да се заплати и адвокатски хонорар. Принципът е, че адвокатските хонорари не са дължими до приключване на производството или след решение на съда по разноските, но адвокатът може да изиска авансово плащане за работата си, съответстващо на сумата на последващите хонорари, дори преди предявяването на иска.
Процесуалните разноски, съдебните разноски и адвокатските хонорари, включително вече платените разходи, обикновено се поемат в края на производството от страната, на която съдът наложи да ги заплати. Това често е страната, която е загубила делото. В производства, при които решението за съдебните разноски се постановява съгласно Закона за производствата по семейни дела и за охранителните производства (Gesetz über das Verfahren in Familiensachen und in den Angelegenheiten der freiwilligen Gerichtsbarkeit), съдът обикновено решава по своя преценка кой ще поеме коя част от процесуалните разноски.
Вижте „Правна помощ — Германия“
11 Мога ли да поискам правна помощ?
Всеки, който поради лични и финансови обстоятелства не е в състояние сам да покрие процесуалните разноски, може да кандидатства при компетентния съд за правна помощ (Prozesskostenhilfe/Verfahrenskostenhilfe) (член 114 от Гражданския процесуален кодекс). Съдът проверява дали има вероятност делото/кандидатурата да бъде успешна, дали не е злонамерена и дали съществува финансова необходимост. Ако съдът присъди правна помощ, завеждащата делото страна не трябва да плаща предварително каквито и да било разходи по връчването на иска.
Към кандидатурата трябва да бъде приложена декларация, в която се описват личните и финансовите обстоятелства на кандидата. За тази цел трябва да се използва официален формуляр („Erklärung über die persönlichen und wirtschaftlichen Verhältnisse bei Prozess- oder Verfahrenskostenhilfe“ („Декларация за личните и финансовите обстоятелства за получаване на правна помощ“), към който трябва да бъдат приложени съответните доказателства (например удостоверение за доходи, банкови извлечения и др.).
Ако бъде предоставена правна помощ, съдебните разноски и, ако е необходимо, адвокатските хонорари за страната на кандидата се покриват от публични средства. В зависимост от финансовите ви възможности съдът може също да предостави правна помощ, при условие да плащате месечни вноски за покриване на разходите. Ако обаче загубите делото, обикновено сте длъжни сами да поемете съдебните разноски на другата страна (член 123 от Гражданския процесуален кодекс).
12 От кой момент моят иск се смята официално за предявен? Ще получа ли обратна информация от съдебните органи дали исковата молба отговаря на изискванията?
Ако исковата молба е пълна и е подадена в съда в надлежна форма, а авансовата вноска, която често се изисква, е уредена, съдът ще разпореди искът да бъде връчен на ответника. Искът се счита за предявен, когато е връчен на ответника.
Ако исковата молба е непълна или съдържа грешки, съдът обикновено предоставя възможност на завеждащата делото страна да я поправи. Ако необходимите корекции не бъдат направени, искът може да бъде отхвърлен като недопустим.
13 Ще получа ли подробна информация за сроковете, в които ще се проведат последващите процесуални действия (като например срока, в който ще трябва да се явя пред съда)?
След като искът бъде връчен, съдът ще уведоми страните за по-нататъшната процедура и ще определи процедурни мерки. Съдът може или да насрочи ранна дата за първото устно изслушване, или да разпореди първо да се проведе писмено производство.
В писменото производство ще бъде определен срок, в рамките на който ответникът трябва да уведоми съда дали възнамерява да оспори иска. След това могат да бъдат определени допълнителни срокове за представяне на становища или на допълнителни документи.
При подготовката за устното изслушване съдът може да изиска от страните да изяснят някои въпроси по-подробно или да представят документи. Може също така да им бъде разпоредено да се явят лично. Страните ще бъдат уведомявани за всички издадени разпореждания и всички срокове, определени от съда.