1. Portali nazzjonali tal-IT għall-komunikazzjoni mal-qrati jew ma’ awtoritajiet oħra
Il-Lussemburgu bħalissa ma għandux portal tal-IT nazzjonali li jista’ jintuża biex jikkomunika mal-qrati u ma’ awtoritajiet oħra fi proċedimenti ġudizzjarji jew sabiex jipparteċipa fi proċedimenti ġudizzjarji li jaqgħu fil-kamp ta’ applikazzjoni ta’ dan ir-Regolament.
2. Il-leġiżlazzjoni nazzjonali dwar l-użu ta’ vidjokonferenzi f’materji ċivili u kummerċjali
Bħalissa ma hemm l-ebda liġi jew proċedura nazzjonali għall-vidjokonferenzi fi kwistjonijiet ċivili u kummerċjali.
3. Il-leġiżlazzjoni nazzjonali dwar l-użu ta’ vidjokonferenzi f’materji kriminali
B’mod ġenerali, il-Kodiċi tal-Proċedura Kriminali jipprovdi dan li ġej fir-rigward tat-telekomunikazzjonijiet awdjoviżivi u l-awdjokonferenzi:
Artikolu 553.
(1) (Il-Liġi tad-29 ta’ Lulju 2023) Id-depożizzjoni, is-smigħ jew l-interrogazzjoni ta’ persuna jew konfrontazzjoni bejn diversi persuni jistgħu jitwettqu f’diversi postijiet fit-territorju tal-Gran Dukat tal-Lussemburgu li huma konnessi ma’ xulxin, jew imwettqa bejn it-territorju tal-Gran Dukat tal-Lussemburgu u dak ta’ Stat Membru tal-Unjoni Ewropea fil-kuntest tal-implimentazzjoni ta’ Ordni ta’ Investigazzjoni Ewropea (OIE) permezz ta’ telekomunikazzjonijiet awdjoviżivi li jiggarantixxu l-kunfidenzjalità tat-trażmissjoni. Jekk il-persuna tkun qed tiġi eżaminata bħala xhud jew espert, awdjokonferenza tista’ tieħu post it-telekomunikazzjonijiet awdjoviżivi.
(2) Ma jista’ jsir l-ebda appell kontra deċiżjoni tal-qorti jew imħallef kompetenti li jipproċedi permezz ta’ telekomunikazzjonijiet awdjoviżivi jew awdjokonferenzi.
Artikolu 554.
(1) Il-qorti jew l-imħallef kompetenti għandu jaħtar uffiċjal jew aġent tal-pulizija kriminali biex jivverifika l-identità tal-persuna msejħa biex tixhed, tinstema’, tiġi interrogata jew soġġetta għal proċedura ta’ konfrontazzjoni. L-uffiċjal jew l-aġent għandu jibqa’ ma’ dik il-persuna matul il-proċedura kollha.
Il-persuna kkonċernata għandha titqies li dehret.
(2) Fi tmiem id-dehra, l-uffiċjal jew l-aġent tal-pulizija kriminali għandu jfassal rapport li għandu jiġi ffirmat mill-persuna kkonċernata.
Ir-rapport għandu jiddikjara d-data u l-post tas-seduta, l-interrogazzjoni jew il-proċedura ta’ konfrontazzjoni, l-identità tal-persuna kkonċernata, l-identitajiet u l-kwalitajiet ta’ kwalunkwe persuna oħra preżenti, kwalunkwe ġurament meħud u l-kundizzjonijiet tekniċi li fihom tkun seħħet id-dehra.
Meta l-liġi teħtieġ il-firma tal-att proċedurali mill-persuna kkonċernata, il-firma tar-rapport għandha titqies ekwivalenti għall-firma ta’ tali att proċedurali. Jekk il-persuna kkonċernata tirrifjuta li tiffirma, ir-rapport għandu jsemmi dak il-fatt.
Artikolu 555.
Meta l-persuna kkonċernata tkun f’detenzjoni, il-funzjoni ta’ uffiċjal jew aġent tal-pulizija kriminali msemmija fl-Artikolu 554 hawn fuq għandha tiġi eżerċitata minn uffiċjal tal-ħabs.
Artikolu 556.
Jekk il-persuna kkonċernata tkun assistita minn avukat, l-avukat jista’ jkun preżenti ma’ dik il-persuna, jew fil-qorti jew fl-uffiċċju kompetenti tal-imħallef.
Jekk avukat ikun preżenti fil-qorti jew fl-uffiċċju kompetenti tal-imħallef, huwa għandu jkun intitolat għal intervista minn qabel mal-persuna li jkun qed jassisti, fuq bażi kunfidenzjali, bl-użu tal-istess mezzi ta’ telekomunikazzjonijiet awdjoviżivi jew ta’ awdjokonferenzi.
Artikolu 557.
Il-proċedura ta’ depożizzjoni, smigħ, interrogazzjoni jew konfrontazzjoni għandha tkun is-suġġett ta’ reġistrazzjoni awdjoviżiva, jew, fil-każ ta’ awdjokonferenza, reġistrazzjoni ta’ smigħ, li għandha tiġi mehmuża mal-fajl u sservi bħala evidenza. L-oriġinali għandha titqiegħed taħt siġill. Il-kopji għandhom jiġu elenkati u miżjuda mal-fajl. Ir-reġistrazzjonijiet jistgħu jinstemgħu jew jiġu kkonsultati minn esperti u partijiet maħtura taħt l-istess kondizzjonijiet bħal dawk li jirregolaw l-aċċess għall-fajl.
Informazzjoni ulterjuri:
It-telekomunikazzjonijiet bil-vidjokonferenzi awdjoviżivi jsiru bl-użu tas-software Webex jew Avaya.
4. Tariffi għall-proċeduri ċivili u kummerċjali
Il-qrati Lussemburgiżi ma jitolbux tariffi fil-kuntest ta’ proċedimenti mibdija skont l-atti legali elenkati fl-Anness I.
Meta l-proċedimenti skont l-atti legali elenkati fl-Anness I jirrikjedu li parti tuża bailiff sabiex iwettaq in-notifika skont il-liġi nazzjonali jew ir-Regolament (UE) 2020/1784, it-tariffi dovuti huma stabbiliti fir-Regolament tal-Gran Dukat emendat tal-24 ta’ Jannar 1991 li jistabbilixxi t-tariffi għall-bailiffs. Għar-Regolament (UE) 2020/1784, it-tariffa hija ta’ EUR 165.
Skont ir-Regolament (UE) Nru 650/2012, in-nutara jitolbu tariffa għal kull sessjoni għat-tfassil taċ-ċertifikati Ewropej tas-suċċessjoni, skont il-kumplessità taċ-ċertifikat. Ir-rata attwali tas-sessjoni hija ta’ EUR 99.53.
B’mod ġenerali, ma hemm l-ebda tariffa fissa biex titressaq azzjoni quddiem qorti ċivili (saisine du juge civil) għajr it-tariffi tal-bailiff u l-kostijiet tar-rappreżentanza legali. Fil-prinċipju, ma jiġġarrbu l-ebda tariffi fil-livell tal-qorti ċivili. Ladarba tingħata sentenza, jistgħu jiġġarrbu kostijiet sussegwenti b’rabta mal-infurzar tad-deċiżjoni u fuq talba tal-parti rebbieħa.
5. Metodi ta’ pagament elettroniku
Meta xieraq, il-pagamenti jistgħu jsiru permezz ta’ trasferiment bankarju online (ibbankjar elettroniku).
6. Notifika dwar l-użu bikri tas-sistema tal-IT deċentralizzata
Il-Lussemburgu bħalissa ma jistax jikkonferma l-użu bikri tas-sistema tal-IT deċentralizzata.
7. Notifika dwar l-użu bikri ta’ vidjokonferenzi f’materji ċivili u kummerċjali
Il-Lussemburgu bħalissa ma jistax jikkonferma l-applikazzjoni bikrija tal-Artikolu 5 tar-Regolament (UE) 2023/2844.
8. Notifika dwar l-użu bikri ta’ vidjowkonferenzi f’materji kriminali
Il-Lussemburgu bħalissa ma jistax jikkonferma l-applikazzjoni bikrija tal-Artikolu 6 tar-Regolament (UE) 2023/2844.