1. Riiklikud IT-portaalid kohtute või muude asutustega suhtlemiseks
Luksemburgis ei ole praegu riiklikku IT-portaali, mida saaks kasutada kohtute ja muude asutustega suhtlemiseks kohtumenetlustes või viidatud määruse kohaldamisalasse kuuluvas kohtumenetluses osalemiseks.
2. Riigisisene õigus, mis puudutab videokonverentside kasutamist tsiviil- ja kaubandusasjades
Tsiviil- ja kaubandusasjades videokonverentsi pidamist reguleerivad riigisisesed õigusaktid ja menetlused praegu puuduvad.
3. Riigisisene õigus, mis puudutab videokonverentside kasutamist kriminaalasjades
Üldiselt on kriminaalmenetluse seadustikus audiovisuaalsete sidevahendite ja audiokonverentside kohta sätestatud järgmist.
Artikkel 553.
(1) (29. juuli 2023. aasta seadus) Isikult ütluste võtmine, tema ärakuulamine või küsitlemine või mitme isiku vastastamine võib toimuda mitmes Luksemburgi Suurhertsogiriigi territooriumil asuvas ja omavahel ühendatud kohas või toimuda Luksemburgi Suurhertsogiriigi ja Euroopa Liidu liikmesriigi territooriumi vahel Euroopa uurimismääruse rakendamise raames audiovisuaalsete sidevahendite abil, mis tagavad edastamise konfidentsiaalsuse. Kui isikut kuulatakse üle tunnistaja või eksperdina, võib audiovisuaalse sidevahendi asemel kasutada audiokonverentsi.
(2) Pädeva kohtu või kohtuniku otsust menetluse läbiviimise kohta audiovisuaalse sidevahendi või audiokonverentsi abil ei saa edasi kaevata.
Artikkel 554.
(1) Pädev kohus või kohtunik määrab kriminaalpolitsei ametniku või esindaja, kes kontrollib ütluste andmiseks, ülekuulamiseks, küsitlemiseks või vastastamiseks kutsutud isiku isikusamasust. Ametnik või esindaja jääb selle isiku juurde kogu menetlustoimingu ajaks.
Asjaomane isik loetakse ilmunuks.
(2) Kriminaalpolitsei ametnik või esindaja koostab toimingu lõpus protokolli, mille asjaomane isik allkirjastab.
Protokolli märgitakse ärakuulamise, küsitlemise või vastastamistoimingu kuupäev ja koht, asjaomase isiku andmed, teiste kohalviibinud isikute andmed ja õiguslik seisund, mis tahes antud vanne ja tehnilised tingimused, mille alusel toiming tehti.
Kui seadusega on ette nähtud, et asjaomane isik peab menetlusdokumendi allkirjastama, loetakse protokolli allkirjastamine samaväärseks sellise menetlusdokumendi allkirjastamisega. Kui asjaomane isik keeldub allkirjastamisest, märgitakse see asjaolu protokolli.
Artikkel 555.
Kui asjaomane isik on vahi all, täidab artiklis 554 osutatud kriminaalpolitsei ametniku või esindaja ülesandeid vanglaametnik.
Artikkel 556.
Kui asjaomast isikut abistab advokaat, võib advokaat viibida kas temaga koos või pädevas kohtus või kohtuniku juures.
Kui advokaat viibib pädevas kohtus või kohtuniku juures, on tal õigus eelnevale konfidentsiaalsele vestlusele isikuga, keda ta abistab, kasutades selleks samu audiovisuaalseid sidevahendeid või audiokonverentsi.
Artikkel 557.
Ütluste andmisest, ärakuulamisest, küsitlemisest või vastastamistoimingust tehakse videosalvestis või audiokonverentsi puhul helisalvestis, mis lisatakse toimikule ja mida kasutatakse tõendina. Originaalversioonile lüüakse pitser. Koopiad inventeeritakse ja lisatakse toimikule. Salvestisi võivad kuulata või vaadata määratud eksperdid ja pooled samadel tingimustel, mis reguleerivad toimikuga tutvumist.
Lisateave:
Videokonverentsid toimuvad Webexi või Avaya tarkvara abil.
4. Tasud tsiviil- ja kaubandusasjades
Luksemburgi kohtud ei võta tasu I lisas loetletud õigusaktide alusel algatatud menetluste eest.
Kui I lisas loetletud õigusaktide alusel toimuvates menetlustes on poolel vaja kasutada kohtutäituri abi, et toimetada dokumente kätte riigisisese õiguse või määruse (EL) 2020/1784 alusel, on tasud sätestatud suurhertsogi 24. jaanuari 1991. aasta muudetud määruses, millega kehtestatakse kohtutäiturite tasumäärad. Määruse (EL) 2020/1784 puhul on tasu suurus 165 eurot.
Määruse (EL) nr 650/2012 kohaselt võtavad notarid Euroopa pärimistunnistuse koostamise eest ühekordset tasu, mis sõltub tunnistuse keerukusest. Kehtiv tasu toimingu eest on 99,53 eurot.
Üldiselt ei kaasne tsiviilkohtusse pöördumisega (saisine du juge civil) muid kindlasummalisi tasusid kui kohtutäituri tasud ja advokaadi tasud. Tsiviilkohtu tasandil üldjuhul kulusid ei teki. Pärast kohtuotsuse tegemist võivad tekkida kulud seoses otsuse täitmisega ja kohtuvaidluse võitnud poole taotlusel.
5. Elektroonilised makseviisid
Vajaduse korral võib makseid teha internetipanga kaudu (e-pangandus).
6. Teade detsentraliseeritud IT-süsteemi varajase kasutuselevõtu kohta
Luksemburg ei saa praegu kinnitada detsentraliseeritud IT-süsteemi varajast kasutuselevõttu.
7. Teade videokonverentside varajase kasutuselevõtu kohta tsiviil- ja kaubandusasjades
Luksemburg ei saa praegu kinnitada määruse (EL) 2023/2844 artikli 5 varajast kohaldamist.
8. Teade videokonverentside varajase kasutuselevõtu kohta kriminaalasjades
Luksemburg ei saa praegu kinnitada määruse (EL) 2023/2844 artikli 6 varajast kohaldamist.