1. Riiklikud IT-portaalid kohtute või muude asutustega suhtlemiseks
Praegu on kasutusel üksnes e-kohtu portaal Digicourts/Ecourts aadressil https://ecourts.gov.mt/onlineservices. Seda veebisaiti haldab kohtuteenuste amet (Courts Services Agency). See on kättesaadav kõigile inimestele, kellel on eID konto, ning juurdepääs tagatakse e-identimise abil. Juurdepääsuprobleemide korral või juhul, kui kasutaja vajab konkreetset abi sisselogimisel, võib pöörduda kohtuteenuste ameti IT-talituse poole. Ecourts veebisaidil on ka korduma kippuvad küsimused ja e-posti aadress, et kasutajad saaksid vajaduse korral abi küsida.
Ecourts portaalis saab esitada teatavaid tsiviil- või kriminaalasjadega seotud kohtudokumente. Tsiviilkohtumenetluste korral saab interneti teel esitada mitu kohtudokumenti, kriminaalkohtumenetlustes saab aga interneti teel esitada kõik dokumendid. Asjaomaste veebivormide vahekaardi leiab avalehelt.
Kohtuteenuste ameti veebisaidil on kättesaadavad ka muu teave, vormid dokumentide esitamiseks ning Malta kohtute muud üldandmed, asjaomased internetipõhised ressursid ja teenused.
Mis puudutab videokonverentsisüsteemi, siis ei ole see lõimitud eespool osutatud portaalidega ning kui menetlustes on vajaduse või taotluse korral vaja läbi viia videokonverents, kasutatakse pigem MS Teamsi või mõnikord ka Webexit.
Kohtusaali on paigaldatud telerisüsteem ja kõlarid, mille abil füüsiliselt kohal viibiv isik kuuleb ja näeb teisel pool ekraani olevat isikut / olevaid isikuid. Videokonverentsi kasutamise korral saadab kohtusekretäri asetäitja asjaomasele menetlusosalisele lingi videokonverentsiga liitumiseks.
Igas kohtusaalis on kaamera paigutatud kolme kindlaksmääratud asukohta, olenevalt nõutavast vaatest. Üks kaamera on suunatud magistraadile või kohtunikule, üks kaamera tunnistajale ja üks kaamera juristidele. Kõigil kohtumenetluse osalistel on mikrofon, mis on ühendatud helipuldiga. Helipuldil on kaks väljundit, st videokonverentsiseade ja kohtusaali kõlarid. Samuti saab kaamerat pöörata ja seega fookust nihutada. Videokonverentsi teel korraldatavaid kohtumenetlusi reguleeritakse kohtute kõigi üldiste menetlusnormide alusel.
Peale selle saavad menetlustes videokonverentsi teel osaleda ka kohtunikuabid ja eksperdid. Näiteks konkreetsetes halduskohtu asjades, kus kohust abistavad eksperdid, võib kohus lubada asjaomasel eksperdil osaleda menetluses videokonverentsi teel. Nagu eespool täpsemalt selgitatud, on kõnealune menetlusosaline nähtav kõigile kohtusaalis viibijatele.
2. Riigisisene õigus, mis puudutab videokonverentside kasutamist tsiviil- ja kaubandusasjades
Üldiselt kehtivad videokonverentsi teel korraldatavate menetluste suhtes samad menetlusnormid. Seega on selliste menetluste suhtes kohaldatav ka kohtukorraldus- ja tsiviilkohtumenetluse seadustik (Malta seadustekogu 12. peatükk). Siiski on kehtestatud teatavad (allpool osutatud) normid, et videokonverentsi teel korraldatavaid menetlusi paremini reguleerida.
Kohtukorraldus- ja tsiviilkohtumenetluse seadustiku (Malta seadustekogu 12. peatükk) artiklis 622B on sätestatud, et tunnistajad ja menetlusosalised võib ära kuulata videokonverentsi teel. Siinkohal on oluline, mida kohus otsustab – kohus lubab videokonverentsi üksnes juhul, kui selleks on esitatud konkreetne taotlus. Sama sätte kohaselt võib kohus anda loa ärakuulamise audio- või videosalvestamiseks või videokonverentsi teel ärakuulamiseks. Peale selle kohaldatakse täies ulatuses kõiki määrusi, mida justiitsminister võib seoses videokonverentsi kasutamisega aeg-ajalt kehtestada, samuti kõiki menetlusi, formaalsusi, meetodeid või muid piiranguid selle osas, milliseid tunnistajaid tohib ära kuulata videokonverentsi teel. Kohus ei tohi anda korraldust ega seada tingimusi, mis on vastuolus nende määrustega, kui sellised määrused on välja antud.
Arvestades, et videokonverentsi teel korraldatavate kohtumenetluste või ärakuulamiste suhtes kohaldatakse täies ulatuses Malta seadustekogu 12. peatükis sätestatud korda, on kesksel kohal kohtu kaalutlusõigus. Näiteks kui vaja on tõlki, kehtivad videokonverentsi kasutamise suhtes samad sätted nagu kehtivad siis, kui kohtusaalis kohapeal läbiviidava menetluse osaline vajab tõlki.
Peale selle lisati kohtukorraldus- ja tsiviilkohtumenetluse seadustikku (Malta seadustekogu 12. peatükk) hiljuti artikkel 199A, millega lubati videokonverentsi kasutamine ükskõik mis põhjusel, kui menetlusosaline seda taotleb või kohus otsustab seda kasutada oma kaalutlusõiguse alusel; menetluses osalemist videokonverentsi teel loetakse samaväärseks füüsilise kohalviibimisega kohtusaalis menetluse ajal. Videokonverentsi kasutamisega seotud küsimustes on keskse tähtsusega, mida kohus selles osas otsustab. Kui kohus videokonverentsi kasutamise taotlust ei rahulda, peab ta esitama põhjenduse. Samuti võib eeskirjade koostamise eest vastutav nõukogu, mis on moodustatud Malta seadustekogu 12. peatüki artikli 29 alusel, aeg-ajalt määruste põhjal kehtestada eeskirju ja tegevusjuhendeid, et tagada videokonverentsi teel korraldatavate menetluste parem haldamine.
3. Riigisisene õigus, mis puudutab videokonverentside kasutamist kriminaalasjades
Vt eespool küsimusele nr 2 esitatud vastus, mis kehtib samamoodi siin. Tasub märkida, et kriminaalkohtumenetlustes ei ole videokonverentsi teel ärakuulamine – nagu on ette nähtud artikliga 6 – veel lubatud süüdistatava puhul. Kriminaalkohtumenetlustes saab videokonverentsi aga kasutada ekspertidest tunnistajate ja muude tunnistajate ärakuulamiseks vastastikuse õigusabi menetluste raames. Seega, kuigi kõigis kohtusaalides on olemas võimalused videokonverentsi kasutamiseks, siis kriminaalkohtumenetlust käsitlevate õigusaktidega ei ole veel ette nähtud võimalust, et süüdistatav saaks menetluses osaleda videokonverentsi teel, mistõttu peab ta kohtusaalis füüsiliselt kohal viibima. Kui taotlev liikmesriik palub Maltal asuva isiku ärakuulamist videokonverentsi vahendusel, on seda võimalik korraldada digitaliseerimismääruse raamistikus, kuna kõik Malta kohtute kohtusaalid on varustatud videokonverentsiseadmetega. Kui aga see isik on Maltal süüdistatava rollis, peab ta kohtusaalis füüsiliselt kohal viibima ega saa osaleda menetluses videokonverentsi teel.
4. Menetlustega seotud kulud tsiviil- ja kaubandusasjades
Menetlus on tasuta ja seega ei võeta menetlustel videokonverentsi kasutamise eest mingit tasu.
Kohtulõivude puhul ei tehta vahet, kas dokumendid esitatakse kohapeal või IT-portaali kaudu, ning seega kehtivad kõigile isikutele tavapärased lõivud. Kui lõiv on kindlaks määratud, märgitakse see asjaomasel dokumendil ning maksmine toimub e-kohtu süsteemi kaudu. Kõik kohtu määratud trahvid ja kohtulõivud saab tasuda internetis kohtuteenuste ameti hallatavas portaalis.
Veebisaidil https://ecourts.gov.mt/onlineservices/Contact saab kohtuteenuste ametiga ühendust võtta, et esitada päringuid kohtulõivude või kohtu määratud trahvide kohta.
5. Elektroonilised makseviisid
Kuna videokonverentsi kasutamise eest tasu ei võeta, ei ole elektroonilised makseviisid vajalikud.
Kui ükskõik milliste nõuete esitamise eest (v.a videokonverentsi kasutamine) on vaja maksta tasu, võimaldab kohtuteenuste amet tasuda elektroonilise maksega (krediit-/deebetkaardiga). Internetimakseid saab kasutada ka kohtu määratud trahvide või muude kohtulõivude tasumiseks.
6. Teade detsentraliseeritud IT-süsteemi varajase kasutuselevõtu kohta
Praegu võetakse meetmeid, et kõik sidusrühmad saaksid detsentraliseeritud IT-süsteemi kasutusele võtta varem, kuid praegu ei saa garanteerida, et detsentraliseeritud IT-süsteemi saab kasutusele võtta varem, st enne iga lisades osutatud õigusakti jõustumise kuupäeva.
7. Teade videokonverentside varajase kasutuselevõtu kohta tsiviil- ja kaubandusasjades
Maltal on videokonverentsid tsiviil- ja kaubandusasjades juba kasutusel ning kehtestatud on kohaldatavad õigusaktid. Seega saab artiklit 5 kohaldada jõustumise kuupäevaks.
8. Teade videokonverentside varajase kasutuselevõtu kohta kriminaalasjades
Kriminaalkohtumenetlustes ei ole videokonverentsi teel ärakuulamine – nagu on ette nähtud artikliga 6 – veel lubatud süüdistatava puhul. Kriminaalkohtumenetlustes saab videokonverentsi aga kasutada ekspertidest tunnistajate ja muude tunnistajate ärakuulamiseks vastastikuse õigusabi menetluste raames. Seega, kuigi kõigis kohtusaalides on olemas võimalused videokonverentsi kasutamiseks, siis kriminaalkohtumenetlust käsitlevate õigusaktidega ei ole veel ette nähtud võimalust, et süüdistatav saaks menetluses osaleda videokonverentsi teel, mistõttu peab ta kohtusaalis füüsiliselt kohal viibima. Kui taotlev liikmesriik palub Maltal asuva isiku ärakuulamist videokonverentsi vahendusel, on seda võimalik korraldada digitaliseerimismääruse raamistikus, kuna kõik Malta kohtute kohtusaalid on varustatud videokonverentsiseadmetega. Kui aga see isik on Maltal süüdistatava rollis, peab ta kohtusaalis füüsiliselt kohal viibima ega saa osaleda menetluses videokonverentsi teel. Seega ei ole Maltal veel võimalik järgida artiklit 6 enne jõustumise kuupäeva, mil artiklit 6 kohaldama hakatakse.