1. Nacionalni portali informacijske tehnologije za komunikacijo s sodišči ali drugimi organi
Edina portala, ki se trenutno uporabljata, sta Digicourts/Ecourts, ki sta dostopna na naslednji povezavi: https://ecourts.gov.mt/onlineservices. To spletno mesto vzdržuje agencija za sodne storitve. Dostopno je vsem, ki imajo račun elektronske identifikacije, dostop pa je omogočen z elektronsko identifikacijo. Če so težave z dostopom ali če uporabnik potrebuje posebno pomoč pri prijavi, se lahko obrne na službo informacijske tehnologije agencije za sodne storitve. Pogosta vprašanja so na voljo tudi na zgoraj navedenem spletnem mestu skupaj z elektronskim naslovom za kakršno koli pomoč, ki jo uporabnik morda potrebuje.
Spletno mesto agencije za sodne storitve omogoča tudi dostop do predložitve nekaterih sodnih aktov civilne ali kazenske narave. V civilnih postopkih se lahko več sodnih aktov vloži prek spleta, v kazenskih postopkih pa se lahko vsi sodni akti vložijo prek spleta. Zavihek za ustrezne spletne obrazce je na voljo na vstopni strani.
Druge informacije in obrazci za predložitev aktov ter druge splošne podrobnosti in spletne zmogljivosti v zvezi z zadevnimi sodišči in spletnimi storitvami sodišč Malte so na voljo na spletnem mestu agencije za sodne storitve.
Kar zadeva videokonferenčni sistem, ta ni vključen v nobenega od prej omenjenih portalov, temveč se uporabljajo MS Teams ali občasno tudi Webex, kadar je videokonferenca v postopkih potrebna ali se zahteva.
Vsak posameznik, navzoč v fizični sodni dvorani, lahko vidi in sliši osebo oziroma osebe na drugi strani prek televizijskega sprejemnika in zvočnikov, nameščenih v sodni dvorani. Kadar je treba uporabiti videokonferenco, namestnik sodnega tajnika sodišča zagotovi povezavo do zadevne stranke, ki se pridruži prek videokonference.
Kamera, nameščena v vsaki dvorani, ima tri prizorišča, odvisno od zahtevanega pogleda. Obstaja kamera, namenjena sodniku ali sodnici, ena, namenjena priči, in ena, namenjena odvetnikom. Vsak od teh udeležencev v sodnem postopku ima na voljo mikrofon, ki so vsi povezani z mešalnikom z dvema izhodoma, tj. napravo, ki gosti videokonferenco, in zvočniki v dvorani. Kamera ima tudi možnost vrtenja in lahko zato spremeni ostrino. Sodne postopke, ki potekajo prek videokonferenc, urejajo vsa splošna postopkovna pravila sodišč.
Poleg tega je možnost pridružitve postopku prek videokonference na voljo tudi sodnim pomočnikom in izvedencem. Na primer, v posebnih zadevah sodišča za upravni pregled, v katerih sodišču pomagajo izvedenci, lahko sodišče zadevnemu izvedencu dovoli, da se postopku pridruži prek videokonference. Tak udeleženec bo viden vsem posameznikom, prisotnim v sodni dvorani, kot je bolje opisano zgoraj.
2. Nacionalno pravo o videokonferencah v civilnih in gospodarskih zadevah
Na splošno se za postopke, ki potekajo s pomočjo videokonferenc, uporabljajo ista postopkovna pravila. Zakonik o organizaciji in civilnem postopku, poglavje 12 zakonodaje Malte, se zato uporablja tudi za take postopke. Vendar so bila uvedena nekatera pravila (opredeljena v nadaljevanju) za boljšo ureditev postopkov, ki potekajo prek videokonference.
Člen 622B zakonika o organizaciji in civilnem postopku, poglavje 12 zakonodaje Malte, določa, da se lahko pričanje priče ali stranke izvede prek videokonference. Pri tem je pomembna tudi odločitev sodišča, saj lahko sodišče videokonferenco dovoli le na podlagi posebne zahteve. V isti določbi je navedeno tudi, da se lahko pričanje izvede z zvočnim ali videoposnetkom z dovoljenjem sodišča ali prek videokonference. Poleg tega se v celoti uporabljajo vsi predpisi, ki jih lahko minister za pravosodje občasno določi za uporabo videokonference, njeni postopki, formalnosti, način ali druge omejitve v zvezi s pričami, ki jim je treba dovoliti udeležbo prek videokonference. Sodišče ne sme izdati nobenega navodila ali pogoja, ki bi bil v nasprotju s temi predpisi ali bi bil v nasprotju z njimi, če bi bil izdan.
Zaradi postopkov, opisanih v poglavju 12 zakonodaje Malte, ki se v celoti uporabljajo tudi za vse postopke ali pričanja, ki potekajo prek videokonference, je poglavitna lastna presoja sodišča. Če se na primer zahteva tolmač, se za videokonferenco uporabljajo iste določbe, kot bi se uporabljale za stranko v postopku, ki poteka fizično v sodni dvorani, in bi potrebovala tolmača.
Poleg tega je bila z nedavno uvedbo člena 199A zakonika o organizaciji in civilnem postopku, poglavje 12 zakonodaje Malte, dovoljena uporaba videokonference v katerem koli postopku na zahtevo ene stranke ali po lastni presoji sodišča, pri čemer se šteje, da je zadevna stranka med postopkom fizično prisotna v sodni dvorani. O vseh zadevah v zvezi z uporabo videokonference je poglavitna odločitev sodišča, sodišče pa mora v primeru zavrnitve take zahteve za uporabo videokonference navesti utemeljene razloge. Nazadnje, odbor za oblikovanje pravil, kot je sestavljen v skladu s členom 29 poglavja 12 zakonodaje Malte, lahko občasno z uredbo predpiše pravila in kodekse ravnanja za boljše upravljanje postopkov, ki potekajo prek videokonference.
3. Nacionalno pravo o videokonferencah v kazenskih zadevah
Glej odgovor na drugo vprašanje zgoraj, ki se enakovredno uporablja. Opozoriti je treba, da v kazenskem postopku obdolženec glede na člen 6 še ne sme pričati prek videokonference. Vendar se lahko v kazenskem postopku dovoli uporaba videokonference za zaslišanje izvedencev in drugih prič v postopkih medsebojne pravne pomoči. Čeprav so torej vse sodne dvorane opremljene s potrebnimi videokonferenčnimi zmogljivostmi, zakonodaja, ki se nanaša na kazenski postopek, obdolžencu še ne dovoljuje navzočnosti prek videokonference in mora biti zato fizično prisoten v sodni dvorani. Ker so sodne dvorane na Malti opremljene z videokonferenčnimi zmogljivostmi, bi se lahko v primeru, da država prosilka zahteva zaslišanje osebe na Malti prek videokonference, to uredilo v okviru uredbe o digitalizaciji. Če pa je ta oseba obdolžena na Malti, mora biti fizično navzoča v sodni dvorani in se naroka ne sme udeležiti prek videokonference.
4. Takse za postopke v civilnih in gospodarskih zadevah
Postopek je brezplačen, zato se za uporabo videokonference v postopkih takse ne zaračunavajo.
Kar zadeva sodne takse, se ne razlikuje med akti, vloženimi fizično ali prek katerega koli portala informacijske tehnologije, zato se vse običajne takse uporabljajo za vsakega posameznika. Če je odmerjena fiksna taksa, se taka taksa navede na zadevnem dokumentu za plačilo prek spletnega sistema sodišča. Vse sodne globe in sodne takse se lahko plačajo prek spleta prek sodnega sistema, ki ga upravlja agencija za sodne storitve.
https://ecourts.gov.mt/onlineservices/Contact se lahko uporabi za vzpostavitev stika z agencijo za sodne storitve glede vseh vprašanj o plačilu sodnih taks ali glob, ki jih izreče sodišče.
5. Načini elektronskega plačevanja
Ker se takse ne zaračunavajo, v primeru videokonference elektronski načini plačila niso potrebni.
Če je treba za vložitev kakršnih koli zahtevkov zaračunati kakršne koli takse (ki niso taksa za uporabo videokonference), agencija za sodne storitve dovoli poravnavo takih taks z elektronskim plačilom z uporabo kreditne/debetne kartice. Spletno plačilo se lahko opravi tudi za vse globe, ki jih izreče sodišče, ali druge sodne takse.
6. Uradno obvestilo o zgodnji uporabi decentraliziranega sistema informacijske tehnologije
Vsi deležniki si prizadevajo zagotoviti zgodnejše delovanje decentraliziranega sistema informacijske tehnologije, vendar na tej stopnji ni mogoče zagotoviti zgodnejšega delovanja decentraliziranega sistema informacijske tehnologije pred datumom začetka veljavnosti vsakega pravnega akta, navedenega v prilogah.
7. Uradno obvestilo o zgodnji uporabi videokonferenc v civilnih in gospodarskih zadevah
Na Malti se videokonference v civilnih in gospodarskih zadevah že uporabljajo, v veljavi pa je tudi ustrezna zakonodaja. Člen 5 se zato lahko uporablja pred datumom začetka veljavnosti.
8. Uradno obvestilo o zgodnji uporabi videokonferenc v kazenskih zadevah
V kazenskem postopku obdolženec glede na člen 6 še ne sme pričati prek videokonference. Vendar se lahko v kazenskem postopku dovoli uporaba videokonference za zaslišanje izvedencev in drugih prič v postopkih medsebojne pravne pomoči. Čeprav so torej vse sodne dvorane opremljene s potrebnimi videokonferenčnimi zmogljivostmi, zakonodaja, ki se nanaša na kazenski postopek, obdolžencu še ne dovoljuje navzočnosti prek videokonference in mora biti zato fizično prisoten v sodni dvorani. Ker so sodne dvorane na Malti opremljene z videokonferenčnimi zmogljivostmi, bi se lahko v primeru, da država prosilka zahteva zaslišanje osebe na Malti prek videokonference, to uredilo v okviru uredbe o digitalizaciji. Če pa je ta oseba obdolžena na Malti, mora biti fizično navzoča v sodni dvorani in se naroka ne sme udeležiti prek videokonference. Malta zato še ne more izpolniti zahtev iz člena 6 pred datumom začetka uporabe člena 6.