1. Kansalliset tietotekniset portaalit tuomioistuinten tai muiden viranomaisten kanssa käytävää viestintää varten
Tällä hetkellä käytettävissä ovat vain portaalit Digicourts/Ecourts, jotka ovat käytettävissä osoitteessa https://ecourts.gov.mt/onlineservices. Tätä verkkosivustoa ylläpitää tuomioistuinpalvelujen virasto (Court Services Agency). Sivustoa voivat käyttää kaikki, joilla on sähköinen henkilötodistus, ja käyttöoikeus myönnetään sähköisen tunnistautumisen avulla. Tuomioistuinpalvelujen viraston tietoteknisiin palveluihin voi ottaa yhteyttä, jos kirjautumisessa on ongelmia tai jos käyttäjä tarvitsee erityistä apua kirjautumiseen. Verkkosivustolla on myös vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin ja sähköpostiosoite, josta voi tarvittaessa pyytää apua.
Verkkosivuston kautta voi myös toteuttaa tiettyjä siviili- tai rikosoikeudellisia toimia. Siviilioikeudellisissa menettelyissä on mahdollista toteuttaa useita oikeustoimia verkossa, kun taas kaikki rikosoikeudelliset menettelyt voidaan toteuttaa verkossa. Verkkolomakkeiden välilehti on aloitussivulla.
Tuomioistuinpalvelujen viraston verkkosivustolla on muita tietoja ja lomakkeita asiakirjojen toimittamista varten, eri tuomioistuimia koskevia yleisiä tietoja ja Maltan tuomioistuinten verkkopalveluita.
Videoneuvottelujärjestelmää ei ole integroitu mihinkään edellä mainituista portaaleista. Jos menettelyissä vaaditaan tai pyydetään videoneuvottelun käyttöä, käytetään Microsoft Teamsia tai toisinaan myös Webex-sovellusta.
Fyysisessä oikeussalissa läsnä oleva henkilö näkee ja kuulee yhteyden toisessa päässä olevan henkilön oikeussaliin asennetun television ja kaiuttimien kautta. Jos videoneuvottelua on tarpeen käyttää, tuomioistuimen apulaiskirjaaja toimittaa kyseiselle osapuolelle linkin videoneuvotteluun liittymistä varten.
Jokaisessa oikeussalissa on tarvittavasta näkymästä riippuen kolme kiinteää kamerapaikkaa. Yksi kamera on suunnattu tuomariin, toinen todistajaan ja kolmas asianajajiin. Jokaisella näistä oikeudenkäynnin osallistujista on käytettävissään mikrofoni. Se on liitetty miksauslaitteeseen, jossa on kaksi lähtöä: videoneuvottelun isäntälaite ja salin kaiuttimet. Kamera on käännettävä, joten se voidaan suunnata toiseen kohteeseen. Videoneuvottelun välityksellä käytäviin oikeudenkäynteihin sovelletaan kaikkia oikeudenkäyntien yleisiä menettelysääntöjä.
Myös tuomioistuinten avustajat ja asiantuntijat voivat osallistua menettelyihin videoneuvottelun välityksellä. Tuomioistuin voi antaa asiantuntijalle luvan liittyä menettelyyn videoneuvottelun välityksellä esimerkiksi tietyissä hallinnollisen muutoksenhakutuomioistuimen (Administrative Review Tribunal) menettelyissä, joissa tuomioistuin kuulee asiantuntijoita. Tällainen osallistuja on edellä kuvatulla tavalla kaikkien oikeussalissa olevien henkilöiden nähtävissä.
2. Kansallinen lainsäädäntö videoneuvotteluista siviili- ja kauppaoikeudellisissa asioissa
Videoneuvottelun välityksellä käytäviin menettelyihin sovelletaan yleisesti ottaen samoja menettelysääntöjä. Näin ollen tällaisiin menettelyihin sovelletaan myös Maltan lainsäädännön (Laws of Malta) 12 lukua eli siviiliprosessilakia (Code of Organisation and Civil Procedure). Videoneuvottelumenettelyjen sääntelyn parantamiseksi on kuitenkin otettu käyttöön joitakin erityissääntöjä, joita esitellään jäljempänä.
Maltan lainsäädännön 12 luvun eli siviiliprosessilain 622 B §:ssä säädetään, että todistaja tai asianosainen voi todistaa videoneuvottelun välityksellä. Tuomioistuimen päätös on tärkeä myös tältä osin, sillä tuomioistuin voi sallia videoneuvottelun käytön vain erityisestä pyynnöstä. Samassa säännöksessä todetaan myös, että todistajanlausunto voidaan tuomioistuimen luvalla antaa ääni- tai videotallenteena tai videoneuvottelun välityksellä. Lisäksi sovelletaan mahdollisia oikeusministerin määräyksiä, jotka koskevat videoneuvottelujen käyttöä, niissä käytettäviä menettelyjä, muodollisuuksia ja menettelytapoja tai muita videoneuvottelussa kuultavia todistajia koskevia rajoituksia. Tuomioistuin ei saa antaa määräystä tai asettaa ehtoa, joka on ristiriidassa mahdollisten edellä tarkoitettujen määräysten kanssa.
Koska Maltan lainsäädännön 12 luvussa esitettyjä menettelyjä sovelletaan kaikilta osin myös videoneuvottelun välityksellä käytäviin menettelyihin tai todistamiseen, tuomioistuimen harkintavalta on ensiarvoisen tärkeää. Jos esimerkiksi tarvitaan tulkkia, videoneuvottelua koskevat samat määräykset kuin tulkkia tarvitsevaan, fyysisessä oikeudenkäyntisalissa käytävän menettelyn asianosaiseen.
Lisäksi Maltan lainsäädännön 12 luvun 199 A §:n äskettäisen käyttöönoton myötä videoneuvottelujen käyttö on nyt sallittua missä tahansa asiassa yhden osapuolen hakemuksella tai tuomioistuimen oman harkinnan mukaan. Videoneuvottelun kautta osallistuvan katsotaan olevan läsnä aivan kuin hän olisi menettelyn aikana fyysisesti paikalla oikeussalissa. Tuomioistuimen päätös videoneuvottelun käyttöön liittyvistä seikoista on ensiarvoisen tärkeä, ja tuomioistuimen on esitettävä perustellut syyt, jos videoneuvottelun käyttöä koskeva pyyntö evätään. Lisäksi Maltan lainsäädännön 12 luvun 29 §:n nojalla perustettu sääntölautakunta voi ajoittain antaa määräyksiä säännöistä ja käytännesäännöistä videoneuvottelujen välityksellä pidettävien menettelyjen hallinnoinnin parantamiseksi.
3. Kansallinen lainsäädäntö videoneuvotteluista rikosasioissa
Ks. edellä olevaan kysymykseen 2 annettu vastaus, jota sovelletaan yhtäläisesti. On syytä huomata, että syytetty ei toistaiseksi saa todistaa videoneuvottelun välityksellä 6 artiklaan liittyvissä rikosoikeudellisissa menettelyissä. Rikosoikeudellisissa menettelyissä videoneuvottelun käyttö voi kuitenkin olla sallittua asiantuntijatodistajien ja muiden todistajien kuulemiseksi keskinäisessä oikeusapumenettelyssä. Vaikka kaikissa oikeussaleissa on valmiudet käyttää videoneuvottelua, rikosoikeudellisia menettelyjä koskeva lainsäädäntö ei vielä salli syytetyn osallistumista menettelyyn videoneuvottelun välityksellä, vaan hänen on oltava fyysisesti paikalla oikeussalissa. Koska Maltan oikeussaleissa on videoneuvottelun käyttövalmiudet, digitalisointiasetuksen puitteissa olisi mahdollista järjestää Maltassa olevan henkilön kuuleminen videoneuvottelun välityksellä pyynnön esittävän valtion niin toivoessa. Jos tällainen henkilö kuitenkin asetetaan syytteeseen Maltassa, hänen on oltava fyysisesti läsnä oikeussalissa, eikä hän voi osallistua videoneuvottelun välityksellä.
4. Siviili- ja kauppaoikeudellisiin menettelyihin liittyvät maksut
Menettely on maksuton, joten videoneuvottelujen käytöstä oikeudenkäynneissä ei peritä maksua.
Oikeudenkäyntimaksuissa ei ole eroa fyysisesti tai jonkin tietoteknisen portaalin kautta toteutettavien toimien välillä, joten kaikkiin henkilöihin sovelletaan tavanomaisia maksuja. Kiinteämääräinen maksu ilmoitetaan verkossa toimivan tuomioistuinjärjestelmän kautta maksamista koskevassa asiakirjassa. Tuomioistuinten määräämät sakot ja kirjaamomaksut voidaan maksaa verkossa tuomioistuinpalvelujen viraston hallinnoiman tuomioistuinjärjestelmän kautta.
Sivuston https://ecourts.gov.mt/onlineservices/Contact kautta voi ottaa yhteyttä tuomioistuinpalvelujen virastoon, jos tuomioistuimen kirjaamomaksuihin tai tuomioistuimen määräämiin sakkoihin liittyy kysymyksiä.
5. Sähköiset maksutavat
Koska maksuja ei peritä, videokokouksia käytettäessä ei tarvita sähköisiä maksutapoja.
Jos vaateiden kirjaamisesta peritään maksuja (muusta kuin videokokouksen käytöstä), tuomioistuinpalvelujen virasto hyväksyy tällaisten maksujen maksamisen sähköisesti luottokortilla tai pankkikortilla. Myös mahdolliset tuomioistuimen määräämät sakot tai muut tuomioistuimen kirjaamomaksut voidaan maksaa verkossa.
6. Ilmoitus hajautetun tietojärjestelmän varhaisesta käyttöönotosta
Kaikki sidosryhmät pyrkivät varmistamaan hajautetun tietojärjestelmän saamisen käyttöön aiemmin, mutta tässä vaiheessa siitä ei voida antaa takeita ennen kunkin liitteissä mainitun säädöksen voimaantulopäivää.
7. Ilmoitus videoneuvottelujen varhaisesta käyttöönotosta siviili- ja kauppaoikeudellisissa asioissa
Videoneuvottelut ovat Maltassa jo käytössä siviili- ja kauppaoikeudellisissa asioissa, ja sovellettava lainsäädäntö on olemassa. Sen vuoksi 5 artiklaa voidaan soveltaa voimaantulopäivään mennessä.
8. Ilmoitus videoneuvottelujen varhaisesta käyttöönotosta rikosasioissa
Syytetty ei toistaiseksi saa todistaa videoneuvottelun välityksellä 6 artiklaan liittyvissä rikosoikeudellisissa menettelyissä. Rikosoikeudellisissa menettelyissä videoneuvottelun käyttö voi kuitenkin olla sallittua asiantuntijatodistajien ja muiden todistajien kuulemiseksi keskinäisessä oikeusapumenettelyssä. Vaikka kaikissa oikeussaleissa on valmiudet käyttää videoneuvottelua, rikosoikeudellisia menettelyjä koskeva lainsäädäntö ei vielä salli syytetyn osallistumista menettelyyn videoneuvottelun välityksellä, vaan hänen on oltava fyysisesti paikalla oikeussalissa. Koska Maltan oikeussaleissa on videoneuvottelun käyttövalmiudet, digitalisointiasetuksen puitteissa olisi mahdollista järjestää Maltassa olevan henkilön kuuleminen videoneuvottelun välityksellä pyynnön esittävän valtion niin toivoessa. Jos tällainen henkilö kuitenkin asetetaan syytteeseen Maltassa, hänen on oltava fyysisesti läsnä oikeussalissa, eikä hän voi osallistua videoneuvottelun välityksellä. Malta ei sen vuoksi pysty vielä noudattamaan 6 artiklaa ennen sen soveltamispäivää.