1. Tuomioistuinten tai muiden viranomaisten kanssa viestimiseen käytettävät kansalliset tietotekniset portaalit
1.1. Valtion yhtenäinen tietokoneistettu kiinteistörekisteri – https://www.zemesgramata.lv
Portaalia voivat käyttää
1) Latvian kansalaiset ja Latvian alueella rekisteröidyt oikeushenkilöt
2) EU-kansalaiset
3) muiden maiden kansalaiset, joille on myönnetty latvialainen henkilötunnus.
Portaalissa voi
- tarkastella henkilön kiinteistöjä koskevia tietoja tai varmentaa ne
- hakea kiinteää omaisuutta ja tutustua kiinteistörekisterin tätä koskevaan osaan
- hankkia tietoja kiinteistöjen omistusta koskevaan rekisterin osaan tehdyistä muutoksista
- pyytää ja hankkia todistuksia omistamastaan kiinteästä omaisuudesta
- löytää luettelon useita asuntoja käsittävien rakennusten omistajista ja saada siitä tulosteen
- toimittaa vahvistuspyynnön tuomioistuimelle sähköisesti
- saada tietoja tuomioistuimelle esitetystä vahvistuspyynnöstä
- saada tietoja henkilön omistamaa kiinteää omaisuutta koskevista päätöksistä.
Portaaliin voi tunnistautua yhtenäisellä tunnistautumisvälineellä latvija.lv, jossa on erilaisia tunnistautumistapoja: eID, eparaksts [sähköinen allekirjoitus], eparaksts Mobile [mobiili sähköinen allekirjoitus], Smart-ID ja i-banking; ulkomaalaiset (EU-kansalaiset) voivat käyttää hyväksyttyjä henkilöllisyyden todistamisen tapoja.
1.2. Sähköisten huutokauppojen verkkosivusto – https://izsoles.ta.gov.lv/
Portaalia voivat käyttää
- rekisteröimättömät käyttäjät – kuka tahansa voi käyttää sähköistä huutokauppasivustoa rajoitetussa katselutilassa ja tarkastella maksutta huutokauppailmoitusten tietoja, huutokaupan tilaa (käynnissä, keskeytetty tai päättynyt), viimeksi rekisteröityä tarjousta ja huutokaupan päättymisen jälkeen tehtyä korkeinta tarjousta ja käyttää muita rekisteröimättömille käyttäjille tarkoitettuja sähköisten huutokauppapaikojen palveluja, kuten valtion maksuja koskevien laskujen luontia
- rekisteröidyt käyttäjät – sekä luonnolliset henkilöt että oikeushenkilöt (maan asukkaat ja ulkomailla asuvat) sekä valtion ja kunnan laitokset, ulosottomiehet ja konkurssipesän pesänhoitajat, jotka voivat käyttää jotakin yhtenäisen latvija.lv-tunnistautumismoduulin tarjoamista tunnistautumiskeinoista tai konkurssipesän pesänhoitajan tai ulosottomiehen luomaa sähköistä huutokauppasivustoa niin, että he pystyvät käyttämään kaikkia sähköisiä huutokauppasivustopalveluja, rekisteröitymään huutokauppaan ja tekemään tarjouksia.
Huom. Sekä rekisteröidyt että rekisteröimättömät käyttäjät voivat käyttää sähköistä huutokauppapaikkaa vain Pohjois-Atlantin puolustusliiton (NATO) ja Euroopan talousalueen (ETA) IP-osoitealueilta. Jos olet mainittujen alueiden ulkopuolella, ota yhteyttä sivuston tekniseen tukeen ja ilmoita maa ja IP-osoite, josta yrität muodostaa yhteyden, jotta järjestelmänvalvoja voi suorittaa tarvittavat toimenpiteet käyttöoikeuden myöntämiseksi.
Portaalissa voi tarkastella julkisia huutokauppoja, joissa myydään tai vuokrataan muun muassa laitoksen tai pääomayhtiön omistukseen tai hallintaan siirrettyä julkisen oikeushenkilön omaisuutta, sekä rekisteröidä osallistumisensa ja tehdä tarjouksia. Sama koskee yksityisoikeudellisten oikeushenkilöiden omaisuuden huutokauppoja, esimerkiksi yksityisille oikeushenkilöille kuuluvien omaisuuserien myyntiä koskevia huutokauppoja. Huutokauppoihin osallistuminen on maksullista. Portaalissa ovat käytettävissä myös seuraavat maksulliset lisäpalvelut:
- tietojen vastaanottaminen täytäntöönpanotapausten muutoksista (palvelun avulla voidaan saada sähköposti-ilmoituksia henkilöä koskevista muutoksista täytäntöönpanotapausrekisterissä)
- huutokauppatuloksia koskevien tietojen vastaanottaminen (palvelu tarjoaa mahdollisuuden saada sähköposti-ilmoituksia huutokaupan tuloksista tai tarjouksen ylittymisestä huutokaupoissa, joihin asianomainen henkilö on rekisteröitynyt osallistujaksi)
- täytäntöönpanomääräysten toimittamisesta perittävä valtion maksu (palvelu tarjoaa vaihtoehtoja täytäntöönpanoasiakirjojen toimittamisessa tarvittavan valtion maksun luomiseksi ja maksamiseksi); siviiliprosessilain 567 §:n 1 momentin mukaan velkoja maksaa täytäntöönpanomääräystä toimittaessaan valtiolle maksun, jonka suuruudesta säädetään siviiliprosessilain 34 §:n 6 momentissa ja jonka maksamiseksi on luotava lasku (käytettävissä myös ilman rekisteröitymistä)
- sähköisellä huutokauppasivustolla rekisteröityjen huutokauppailmoitusten seuranta (palvelu tarjoaa ilmoituksia sähköisellä huutokauppasivustolla julkaistuista huutokaupoista sekä rekisteröidyn käyttäjän omalle tilille (saapuneisiin viesteihin) että käyttäjän ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen; käyttäjät voivat määrittää myös mukautettuja valintakriteerejä, ja kun nämä kriteerit täyttävä uusi huutokauppa julkaistaan, järjestelmä lähettää käyttäjälle automaattisesti ilmoituksen; palvelun voi ostaa kuukaudeksi, ja se aktivoituu maksun vastaanottamista seuraavana päivänä; jos verkkosivuston käyttäjä haluaa määrittää erilaisia valintaparametreja, joilla on eri valintakriteerit, hän voi ostaa useamman tällaisen palvelun)
- Auction Agent (palvelu mahdollistaa automaattisen tarjouksen tekemisen käyttäjän määrittämään enimmäishintaan saakka tietyssä huutokaupassa, johon hän on rekisteröitynyt).
Sähköinen huutokauppasivusto tarjoaa myös maksuttoman omiin täytäntöönpanotapauksiin liittyvän palvelun (jossa henkilö saa tietoja täytäntöönpanotapausrekisterissä olevista tapauksistaan ja voi tarkastella niitä).
Sähköiselle huutokauppasivustolle voi kirjautua käyttämällä seuraavia yhtenäisen tunnistautumismoduulin tarjoamia tunnistautumisvälineitä: eID, eParaksts, eParaksts Mobile, Smart-ID, muut Euroopan unionin maiden tunnukset sekä pankkitunnukset. Sähköiselle huutokauppasivustolle voi päästä myös ulosottomiehen tai konkurssipesän pesänselvittäjän antamalla käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
Valtuutus huutokauppoihin rekisteröitymiseen, tarjousten tekemiseen ja täytäntöönpanotapausten tarkastelemiseen edustettavan oikeushenkilön puolesta:
Sähköisen huutokaupan verkkosivustolle voi liittyä toisen henkilön edustajana seuraavasti:
- oikeushenkilön edustajana:
- jos rekisteröity käyttäjä on yritysrekisteriin rekisteröidyn oikeushenkilön edustaja ja hänellä on oikeus edustaa oikeushenkilöä yksin ilman erillistä valtuutusta (vaikkapa prokuran perusteella) ja nämä oikeudet on merkitty yritysrekisteriin, hän voi käyttää sähköistä huutokauppasivustoa itsenäisesti; tällöin rekisteröidyn käyttäjän oikeus edustaa oikeushenkilöä tarkistetaan automaattisesti yritysrekisterin kaupparekisteristä aina, kun hän tunnistautuu oikeushenkilön edustajaksi sähköisen huutokaupan verkkosivustolla
- jos oikeushenkilö on myöntänyt notaarin vahvistaman valtuutuksen, jonka ulosottomies tai konkurssipesän pesänhoitaja on rekisteröinyt sähköisellä huutokauppasivustolla
- luonnollisen henkilön edustajana: luonnollinen henkilö voi valtuuttaa toisen luonnollisen henkilön tiettyyn huutokauppaan ilmoittamalla itsenäisesti kyseistä huutokauppaa koskevasta valtuutuksesta.
Jos oikeushenkilöä ei ole rekisteröity Latvian yritysrekisteriin ja/tai jos tietyn luonnollisen henkilön oikeutta edustaa oikeushenkilöä yksin ei ole merkitty yritysrekisteriin, vaaditaan notaarin vahvistama valtuutus, joka on toimitettava ulosottomiehelle tai konkurssipesän pesänhoitajalle erillisen pääsyoikeuden luomiseksi (oikeushenkilölle, jota ei ole rekisteröity Latvian yritysrekisteriin) tai rekisteröidyn henkilön valtuuttamiseksi edustamaan toista oikeushenkilöä sähköisen huutokaupan verkkosivustolla.
1.3. E-case portal – https://www.elieta.lv/web/ – on keskitetty yhteyspiste, jonka kautta kansalaiset voivat käyttää sähköisiä oikeuspalveluja.
Portaalia voivat käyttää
1) Latvian kansalaiset ja Latvian alueella rekisteröidyt oikeushenkilöt
2) EU-kansalaiset
3) muiden maiden kansalaiset, joille on myönnetty latvialainen henkilötunnus.
Saatavilla olevat sähköiset palvelut:
Tunnistautuneet käyttäjät:
- My e-Cases – asianosaiset voivat katsella tapauksen kaikkia tietoja ja asiakirjoja
- e-Forms – sähköisten lomakkeiden täyttäminen ja lähettäminen verkossa
- asianajajien kalenteri – kalenteri, josta näkee asianajajien saatavuuden
- tapausten käsittelyn seuranta – suunniteltujen tuomioistuinkäsittelyjen seuraaminen ja käyttäjille lähetettävät ilmoitukset tulevista tuomioistuinkäsittelyistä
- tapaustietojen seuranta – mahdollisuus saada ilmoituksia kaikista tapauksen päivityksistä.
Julkiset sähköiset palvelut:
- julkisten menettelyjen edistyminen – menettelyjä koskevat julkiset tiedot
- tuomioistuinkalenterit – julkiset tiedot tuomioistuinkäsittelyistä
- anonymisoidut päätökset – tuomioistuinten ja syyttäjänviraston anonymisoitujen päätösten tietokanta (saatavilla yli 380 000 tuomiota)
- valtion maksulaskuri – laskuri, jolla voidaan laskea valtion maksu asiakirjojen toimittamisesta tuomioistuimelle
- opas tuomioistuimen ulkopuolisiin menettelyihin – vaiheittaisia neuvoja ja käytännön tietoja oikeudellisten kysymysten ratkaisemisesta ilman tuomioistuimen osallistumista.
Käyttäjät voivat tunnistautua e-Case-portaalissa käyttämällä erittäin turvallisia, hyväksyttyjä sähköisiä tunnistautumisvälineitä tai, jos ne eivät ole käytettävissä, valtion tai paikallisviranomaisten myöntämiä hyväksyttyjä sähköisiä tunnistautumisvälineitä tai tunnistetietoja eli käyttäjätunnusta ja salasanaa.
1.4. Lisäksi käytössä on Latvian tuomioistuinportaali – https://www.tiesas.lv/, joka tarjoaa yleisiä uutisia ja päivityksiä tuomioistuimista. Portaaliin ei tarvitse tunnistautua, ja se on käytettävissä maksutta.
2. Kansallinen lainsäädäntö videoneuvotteluista siviili- ja kauppaoikeudellisissa asioissa
Tuomioistuin voi päättää videoneuvottelujen käytöstä omasta aloitteestaan tai asianosaisen pyynnöstä.
Siviiliprosessilain 55 §:n 51 momentissa säädetään, että asianosaiselle on ilmoitettava videoneuvottelujen käytöstä samalla, kun hänelle lähetetään haaste asiassa. Laissa ei määritellä määräaikaa, johon mennessä asianosaisen on ilmoitettava tuomioistuimelle, että hän ei suostu tai ei voi osallistua videoneuvottelun avulla käytävään oikeuden istuntoon. Osapuolten on kuitenkin käytettävä kaikkia oikeuksia ja täytettävä kaikki velvollisuudet kohtuullisessa ajassa ja ilman aiheetonta viivytystä, jos niille ei ole säädetty tiettyä määräaikaa.
Siviiliprosessilain 210 §:n 1 momentin 5 kohdan mukaan tuomioistuin voi lykätä asian käsittelyä, jos henkilö ei voi osallistua oikeuden istuntoon videoneuvottelun avulla tuomioistuimesta riippumattomista teknisistä tai muista syistä.
Siviiliprosessilain 61 §:n mukaan oikeuden istunto tallennetaan kokonaisuudessaan teknisin keinoin. Äänitallenteena tai muulla teknisellä välineellä hankittu aineisto liitetään muuhun aineistoon ja säilytetään yhdessä sen kanssa tai tallennetaan oikeuden tietojärjestelmään ja säilytetään siellä.
3. Kansallinen lainsäädäntö videoneuvotteluista rikosasioissa
Videoneuvottelujen käytöstä rikosoikeudellisissa menettelyissä säädetään ensisijaisesti rikosprosessilain 140 §:ssä sekä 141 §:ssä, 142 §:ssä ja 143 §:ssä, kun taas videoneuvottelujen hyväksyttävyydestä kansainvälisessä yhteistyössä säädetään rikosprosessilain 851 §:ssä. On kuitenkin syytä huomata, että kansainvälisessä yhteistyössä järjestettäviin videoneuvotteluihin sovelletaan rikosprosessilain 140 §:n säännöksiä.
Videoneuvottelun aikana henkilöllä on samat prosessuaaliset oikeudet kuin henkilöllä, joka osallistuu menettelyyn henkilökohtaisesti. Ne riippuvat henkilön prosessuaalisesta asemasta. Rikosprosessilaissa vahvistetaan erikseen puitteet seuraaville:
- henkilön kuulustelu ja hänen oikeutensa puolustukseen
- todistajan, uhrin, edustajan ja rikosoikeudellisen menettelyn kohteena olevan omaisuuden omistajan kuuleminen
- erityisen suojelun kohteena olevan uhrin kuuleminen
- alaikäisen kuuleminen.
Asianomaisia puitteita sovelletaan myös silloin, kun henkilöitä kuullaan teknisin keinoin. Henkilöiden yleisiin oikeuksiin rikosoikeudellisissa menettelyissä sovelletaan rikosoikeudellisia menettelyjä koskevaa lakia:
5 luku. Puolustusta hoitavat henkilöt
6 luku. Uhrit ja heidän edustuksensa
7 luku. Muut rikosoikeudellisiin menettelyihin osallistuvat henkilöt (todistajat, rikosoikeudellisten menettelyjen kohteena olevan omaisuuden omistajat).
Oikeussuojakeinojen osalta rikosprosessilain 24 luvussa säädetään yksilöiden oikeudesta tehdä valituksia myös rikosprosessin kulkuun liittyvistä menettelyistä. Rikosprosessilain 336 §:n 1 momentissa säädetään, että rikosoikeudellisia menettelyjä toteuttavan virkamiehen toimintaa tai tuomiota koskevan valituksen voi tehdä henkilö, joka on osallisena menettelyssä, sekä henkilö, jonka oikeuksiin tai laillisiin etuihin kyseiset toimet tai kyseinen tuomio ovat vaikuttaneet.
Latvia on kehittänyt teknisen infrastruktuurin siviili- ja kauppaoikeudellisissa asioissa sekä rikosasioissa toteutettaville videoneuvotteluille. Kaikissa oikeussaleissa on suuren resoluution kamera, joka kuvaa koko oikeussalin, sekä yksi tai useampi seinälle asennettu televisio, jossa tai joissa näkyvät kaikki videoneuvottelun osallistujat. Hyvän äänenlaadun varmistamiseksi mikrofoneja on sijoitettu useisiin paikkoihin oikeussalissa. Oikeussaleissa on myös sähköisten todisteiden näyttöjä ja asiakirjakameroita asiakirjojen näyttämiseksi tarvittaessa istunnon osallistujille. Asiakirjakamera ja -näytöt liitetään myös videoneuvottelulaitteisiin, jotta niillä voidaan esittää asiakirjoja istuntoon etäyhteydellä osallistuville tuomioistuinkäsittelyn osallistujille. Tuomioistuin ilmoittaa osallistujille tarvittavista menettelytoimista ja antaa teknisiä tietoja siitä, miten istuntoon liitytään etäyhteydellä videoneuvottelutilassa tietokoneen tai älylaitteen verkkoselaimella.
4. Siviili- ja kauppaoikeudellisiin menettelyihin liittyvät maksut
Valtion maksujen määrät vahvistetaan yleisesti siviiliprosessilain 34 §:ssä, jossa säädetään muun muassa seuraavaa:
- valtion maksu on 0,5 prosenttia vaaditusta määrästä mutta vähintään 70 euroa, kun haetaan eurooppalaista tilivarojen turvaamismääräystä (Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) N:o 655/2014, annettu 15 päivänä toukokuuta 2014, eurooppalaisen tilivarojen turvaamismääräysmenettelyn käyttöön ottamisesta rajat ylittävää velkojen perintää varten siviili- ja kauppaoikeudellisissa asioissa)
- eurooppalaista maksamismääräystä haettaessa (Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EY) N:o 1896/2006, annettu 12 päivänä joulukuuta 2006, eurooppalaisen maksamismääräysmenettelyn käyttöönotosta) valtion maksu on 2 prosenttia palautettavan tai vapaaehtoisesti huutokaupattavan omaisuuden määrästä tai arvosta, kuitenkin enintään 500 euroa
- maksukyvyttömyysmenettelyistä 20 päivänä toukokuuta 2015 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2015/848 46 ja 51 artiklassa määriteltyjen toimintojen suorittamisesta valtion maksu on 25 euroa.
Kun täytäntöönpanoa varten toimitetaan täytäntöönpanomääräys tai muu täytäntöönpanoasiakirja, maksetaan puolestaan 3 euron suuruinen valtion maksu.
Maksua ei sovelleta neuvoston asetuksen (EU) 2019/1111 tai neuvoston asetuksen N:o 4/2009 mukaiseen henkilöiden ja keskusviranomaisten väliseen viestintään.
Oikeudenkäyntiin liittyvät kulut voidaan laskea ennen maksun suorittamista valtion palkkiolaskurilla.
5. Sähköiset maksutavat
Valtion integroidun tietoteknisen kiinteistörekisteriportaalin palveluja koskevat laskut, valtion maksujen laskut ja vahvistuspyynnön käsittelymaksut voidaan maksaa verkossa integroidulla latvija.lv-maksujärjestelmällä, jossa maksaja voi valita jonkin tarjotuista pankeista ja tehdä pankkisiirron verkossa.
Jos laskua ei voi maksaa verkossa latvija.lv-maksumoduulin kautta, se voidaan maksaa toisen pankin pankkisiirrolla.
Maksuja voi suorittaa sähköisen huutokaupan verkkosivustolla seuraavasti:
a) verkossa, jos käyttäjä käyttää jotakin yhtenäisen latvija.lv-tunnistautumismoduulin tarjoamista välineistä – verkkomaksut ovat käytettävissä vain laskuissa, jotka liittyvät huutokauppoihin osallistumiseen ja huutokauppaedustajan palveluihin sekä vakuuden maksamiseen ulosottomiesten järjestämissä huutokaupoissa
b) sähköisen huutokauppasivuston ulkopuolella pankkisiirrolla – sekä Latvian että muiden maiden asukkaat voivat maksaa kaikki laskut pankkisiirrolla. On tärkeää suorittaa maksu laskussa määritetylle pankkitilille ja ilmoittaa maksettavan laskun numero ja kaikki muut kunkin huutokaupan ehdoissa pyydetyt tiedot.
Lisäksi jokaisesta palvelusta luodaan erillinen lasku, josta käy ilmi tili, jolle maksu suoritetaan. Esimerkiksi valtion palkkion lasku on maksettava Valtiokonttorin tilille ja huutokaupan vakuus kunkin huutokaupan järjestäjän tilille. Huutokauppaan osallistumisesta sekä yllä mainituista palveluista perittävä maksu on suoritettava tuomioistuimen hallinnon tilille. Käyttäjälle annettu lasku on milloin tahansa saatavilla asianomaisessa huutokaupassa, kunnes maksu on vastaanotettu. Laskut lähetetään lisäksi sähköpostiosoitteeseen, jonka käyttäjä on määrittänyt sähköisellä huutokauppasivustolla.
E-cases: portaalissa luodaan lasku, jonka voi maksaa pankkisiirrolla.
6. Ilmoitus hajautetun tietojärjestelmän varhaisesta käyttöönotosta
Tiedot annetaan myöhemmin.
7. Ilmoitus videoneuvottelujen varhaisesta käyttöönotosta siviili- ja kauppaoikeudellisissa asioissa
Tiedot annetaan myöhemmin.
8. Ilmoitus videoneuvottelujen varhaisesta käyttöönotosta rikosasioissa
Tiedot annetaan myöhemmin.