Digitaliseringsverordening — Kennisgevingen van de lidstaten

1. Nationale IT-portalen voor de communicatie met rechtbanken of andere autoriteiten

1.1. Geautomatiseerd eengemaakt nationaal kadaster — https://www.zemesgramata.lv

Het portaal is toegankelijk voor:

1) burgers van de Republiek Letland en rechtspersonen die op het grondgebied van Letland zijn geregistreerd;

2) EU-burgers;

3) natuurlijke personen uit andere landen aan wie een Lets persoonlijk identificatienummer is toegekend.

Het portaal wordt gebruikt om:

• gegevens over onroerende goederen van een persoon in te zien of te verifiëren;
• onroerende goederen te vinden en het desbetreffende onderdeel van het kadaster te raadplegen;
• informatie te verkrijgen over wijzigingen in het kadaster met betrekking tot een onroerend goed;
• verklaringen inzake onroerende goederen aan te vragen en te verkrijgen;
• een uitdraai van een lijst van de eigenaren van een appartementsgebouw te vinden en te verkrijgen;
• elektronisch een bevestigingsverzoek in te dienen bij een rechtbank;
• informatie over een bij een rechtbank ingediend bevestigingsverzoek te verkrijgen;
• informatie over ten aanzien van onroerende goederen genomen besluiten te verkrijgen.

De authenticatie kan op het portaal worden uitgevoerd met behulp van de uniforme authenticatiemodule latvija.lv, waarbij het mogelijk is om te kiezen uit verschillende authenticatiemethoden: eID, eparaksts [e-handtekening], eparaksts Mobile [e-handtekening Mobiel], Smart-ID en i-banking, terwijl buitenlanders (EU-burgers) ook andere gekwalificeerde identificatiemiddelen kunnen gebruiken.

1.2. Website voor elektronische veilingen — https://izsoles.ta.gov.lv/

Het portaal is toegankelijk voor:

• niet-geregistreerde gebruikers — iedereen heeft toegang tot de elektronische veilingsite in de beperkte-weergavemodus; daar kan gratis informatie worden ingezien over aankondigingen van veilingen, evenals informatie over de status van een veiling (het bieden is aan de gang, de veiling is opgeschort of de veiling is afgelopen), het laatste geregistreerde bod en het hoogste bod dat is gedaan (na het einde van de veiling). Ook biedt deze website toegang tot andere diensten voor niet-geregistreerde gebruikers, zoals het aanmaken van facturen voor leges;
• geregistreerde gebruikers — natuurlijke personen, rechtspersonen (ingezetenen en niet-ingezetenen), staats- en gemeentelijke instellingen, gerechtsdeurwaarders en curatoren die gebruik kunnen maken van een van de authenticatiemiddelen van de uniforme authenticatiemodule latvija.lv, of die van een curator of gerechtsdeurwaarder toegang hebben verkregen voor het gebruik van alle diensten van de website, kunnen zich registreren voor deelname aan een veiling om daarin mee te bieden.

Zowel geregistreerde als niet-geregistreerde gebruikers hebben alleen toegang tot de elektronische veilingsite vanuit de IP-reeksen van de Noord-Atlantische Verdragsorganisatie (NAVO) en de Europese Economische Ruimte (EER). Wie zich buiten deze zone bevindt, kan contact opnemen met de technische helpdesk van de website, met vermelding van het land en het IP-adres waarvandaan u verbinding probeert te maken, zodat de systeembeheerder de nodige acties kan ondernemen om toegang te verlenen.

Het portaal wordt gebruikt voor het bekijken van, het registreren voor deelname aan en het uitbrengen van biedingen bij gepubliceerde veilingen voor de verkoop of verhuur van goederen van publiekrechtelijke personen, met inbegrip van goederen die in het bezit zijn van of worden gehouden door instellingen of kapitaalvennootschappen, en veilingen van goederen van privaatrechtelijke rechtspersonen, waaronder voor de verkoop van die goederen. Voor de deelname aan veilingen moet een vergoeding worden betaald. Op het portaal zijn de volgende aanvullende betaalde diensten beschikbaar:

1. het ontvangen van informatie over wijzigingen in tenuitvoerleggingszaken (deze dienst biedt de mogelijkheid om e-mailmeldingen te ontvangen over wijzigingen in zaken van een persoon in het register van tenuitvoerleggingszaken);
2. het ontvangen van informatie over veilingresultaten (deze dienst biedt de mogelijkheid om e-mailmeldingen te ontvangen over veilingresultaten of over overbiedingen in veilingen waarvoor de betrokkene zich heeft geregistreerd);
3. het betalen van leges voor het indienen van executoriale titels met het oog op tenuitvoerlegging (deze dienst biedt opties voor het genereren en betalen van de leges die zijn vereist bij het indienen van documenten voor tenuitvoerlegging). Krachtens artikel 567, lid 1, van de Wet op de burgerlijke rechtsvordering moet de schuldeiser bij het indienen van een executoriale titel leges betalen waarvan het bedrag is vastgesteld in artikel 34, lid 6, van diezelfde wet. Om de leges te betalen, moet eerst een factuur worden aangemaakt; ook beschikbaar voor niet-geregistreerde gebruikers);
4. het monitoren van aankondigingen van veilingen die op de website voor elektronische veilingen worden geregistreerd (deze dienst stuurt meldingen over veilingen die op de website worden gepubliceerd, zowel in het account van de geregistreerde gebruiker (onder “Ontvangen berichten”) als op een door de gebruiker opgegeven e-mailadres; gebruikers kunnen ook aangepaste selectiecriteria definiëren, en wanneer er een nieuwe veiling wordt gepubliceerd die aan deze criteria voldoet, stuurt het systeem automatisch een melding aan de gebruiker. De dienst kan voor een maand worden afgenomen en wordt actief op de dag nadat de betaling is ontvangen. Als de gebruiker van de website verschillende sets van parameters voor verschillende selectiecriteria wil kiezen, beschikt hij of zij over de optie om zich te abonneren op meerdere “exemplaren” van deze dienst;
5. veilingagentdiensten (deze dienst maakt automatisch bieden mogelijk tot een door de gebruiker opgegeven maximumbedrag in een bepaalde veiling waarvoor hij of zij zich heeft geregistreerd).

De website voor elektronische veilingen biedt ook een gratis dienst: “Mijn tenuitvoerleggingszaken” (die de persoon toegang biedt tot informatie over en inzage geeft in het register van tenuitvoerleggingszaken).

Inloggen kan op de website met behulp van de authenticatietools die worden aangeboden door de uniforme authenticatiemodule: eID, eParaksts, eParaksts Mobile, Smart-ID, andere inlogmiddelen van EU-lidstaten en bankauthenticatie. Ook kan er toegang tot de website voor elektronische veilingen worden verkregen met een gebruikersnaam en een wachtwoord die zijn toegewezen door een gerechtsdeurwaarder of curator.

Met betrekking tot machtigingen tot registratie voor deelname, het plaatsen van biedingen bij veilingen en het inzien van de tenuitvoerleggingszaken van de vertegenwoordigde rechtspersoon:

kan een vertegenwoordiger van een andere persoon inloggen op de website:

1. als vertegenwoordiger van een rechtspersoon:
   1. als een geregistreerde gebruiker een vertegenwoordiger is van een rechtspersoon die in het ondernemingsregister is ingeschreven en het recht heeft om de rechtspersoon individueel te vertegenwoordigen zonder speciale machtiging (onder meer op grond van procuratie) en deze rechten zijn geregistreerd in het ondernemingsregister, kan de geregistreerde gebruiker de machtiging zelfstandig registreren op de website van de elektronische veiling. In dat geval wordt het recht van de geregistreerde gebruiker om de rechtspersoon te vertegenwoordigen automatisch geverifieerd in het handelsregister van het ondernemingsregister telkens wanneer de geregistreerde gebruiker zich op de website identificeert als vertegenwoordiger van de rechtspersoon;
   2. als een rechtspersoon een door een notaris bekrachtigde volmacht heeft afgegeven die door een gerechtsdeurwaarder of een curator op de website van de elektronische veiling is geregistreerd;
2. als vertegenwoordiging van een natuurlijke persoon: een natuurlijke persoon kan een andere natuurlijke persoon machtigen voor een specifieke veiling door deze machtiging voor die specifieke veiling onafhankelijk te registreren.
   Voor rechtspersonen die niet zijn ingeschreven in het ondernemingsregister van Letland en/of wanneer het recht van een specifieke natuurlijke persoon om een rechtspersoon afzonderlijk te vertegenwoordigen niet is ingeschreven in het ondernemingsregister, is een door een notaris bekrachtigde machtiging vereist. Deze machtiging moet worden overgelegd aan een gerechtsdeurwaarder of een curator om afzonderlijke toegang te creëren (voor een rechtspersoon die niet in het ondernemingsregister van Letland is ingeschreven), of om op de website een machtiging voor een geregistreerde persoon om een andere rechtspersoon te vertegenwoordigen, toe te voegen.

1.3. Het e-Zaak-portaal — https://www.elieta.lv/web/ — is het enige toegangspunt voor het publiek tot e-justitiediensten.

Het portaal is toegankelijk voor:

1) burgers van de Republiek Letland en rechtspersonen die op het grondgebied van Letland zijn geregistreerd;

2) EU-burgers;

3) natuurlijke personen uit andere landen aan wie een Lets persoonlijk identificatienummer is afgegeven.

Beschikbare diensten:

Voor geauthentiseerde gebruikers:

• mijn e-Zaken — biedt aan deelnemers aan een zaak toegang tot alle zaakgegevens en -documenten;
• e-Formulieren — biedt de mogelijkheid om elektronische formulieren in te vullen en in te dienen;
• advocatenkalender — is een kalender die de beschikbaarheid van advocaten laat zien;
• monitoring van hoorzittingen — houdt geplande terechtzittingen bij, zodat gebruikers meldingen over aanstaande zittingen kunnen ontvangen;
• monitoring van zaakgegevens — biedt de mogelijkheid om meldingen over alle updates in een zaak te ontvangen.

Openbare e-diensten:

• voortgang van openbare procedures — openbare informatie over gegevens betreffende de procedure;
• rechtbankkalenders — openbare informatie over geplande zittingen;
• geanonimiseerde uitspraken — databank van geanonimiseerde uitspraken van rechtbanken en het openbaar ministerie (met meer dan 380 000 uitspraken);
• legescalculator — een rekenmachine waarmee het bedrag van de leges kan worden berekend in verband met het indienen van documenten bij een rechtbank;
• buitengerechtelijke gids — biedt stapsgewijs advies en praktische informatie over het oplossen van juridische kwesties zonder interventie van de rechtbank.

Gebruikers kunnen zich op het e-Zaak-portaal authenticeren met behulp van zeer veilige gekwalificeerde elektronische identificatiemiddelen, of, indien deze niet beschikbaar zijn, met behulp van gekwalificeerde elektronische identificatiemiddelen of identificatiegegevens die zijn afgegeven door een nationale en lokale autoriteit, d.w.z. een gebruikersnaam en een wachtwoord.

1.4. Daarnaast is er ook het Letse portaal van de rechtbanken — https://www.tiesas.lv/, waar algemeen nieuws en updates over rechtbanken kunnen worden gevonden. Er is geen authenticatie vereist en het portaal is gratis toegankelijk.

2. Nationaal recht inzake videoconferenties in burgerlijke en handelszaken

De rechtbank kan op eigen initiatief of op verzoek van een partij beslissen over het gebruik van videoconferentie.

In artikel 55, lid 5, punt 1), van de Wet op de burgerlijke rechtsvordering is bepaald dat bij het verzenden van een dagvaarding aan een deelnemer aan een zaak moet worden vermeld dat er gebruik zal worden gemaakt van een videoconferentie. De wet specificeert geen termijn waarbinnen een deelnemer aan een zaak de rechtbank moet meedelen dat hij of zij niet instemt met of niet kan deelnemen aan een rechtszitting via videoconferentie. Alle rechten en plichten waarvoor de wet geen specifieke termijn vaststelt, moeten echter binnen een redelijke termijn en zonder onnodige vertraging door de partijen worden uitgeoefend.

Op grond van artikel 210, lid 1, punt 5, van het Wetboek van burgerlijke rechtsvordering kan de rechtbank de behandeling van een zaak uitstellen als een persoon niet aan de rechtszitting via videoconferentie kan deelnemen om technische of andere redenen die losstaan van de rechtbank.

Overeenkomstig artikel 61 van de Wet op de burgerlijke rechtsvordering wordt een rechtszitting met behulp van technische middelen volledig opgenomen. Het materiaal dat met behulp van een geluidsopname of andere technische middelen is verkregen, wordt bij het dossier gevoegd en samen met het dossier opgeslagen, of wordt ingevoerd in het gerechtelijk informatiesysteem en daarin opgeslagen.

3. Nationaal recht inzake videoconferenties in strafzaken

Het gebruik van videoconferenties in strafzaken wordt primair beheerst door artikel 140, artikel 141, artikel 142 en artikel 143 van de Wet op de strafvordering, terwijl de toelaatbaarheid van videoconferenties in het kader van internationale samenwerking wordt geregeld door artikel 851 van de Wet op de strafvordering; opgemerkt zij echter dat videoconferenties in het kader van internationale samenwerking moeten plaatsvinden in overeenstemming met artikel 140 van de Wet op de strafvordering.

Tijdens een videoconferentie heeft een persoon dezelfde procedurele rechten als een persoon die fysiek deelneemt aan de procedurele activiteiten, afhankelijk van de procedurele status van de persoon. De Wet op de strafvordering stelt een specifiek kader vast voor:

• het verhoren van een persoon die recht op verdediging heeft;
• het horen van een getuige, slachtoffer, vertegenwoordiger en eigenaar van een onroerend goed die bij de strafprocedure betrokken is;
• het horen van een slachtoffer dat bijzondere bescherming geniet;
• het horen van een minderjarige.

Het relevante kader is ook van toepassing op het horen van personen met behulp van technische middelen. De algemene rechten van personen in het kader van een strafprocedure worden geregeld door de Wet op de strafvordering:

Hoofdstuk 5. Personen die de verdediging voeren;

Hoofdstuk 6. Slachtoffers en hun vertegenwoordiging;

Hoofdstuk 7. Andere personen die betrokken zijn bij een strafprocedure (getuigen, eigenaren van onroerend goed).

Wat de rechtsmiddelen betreft, voorziet hoofdstuk 24 van de Wet op de strafvordering, dat als opschrift “Klachten” heeft, in het recht van natuurlijke personen om een klacht in te dienen, met inbegrip van klachten die betrekking hebben op procedurele handelingen in het kader van de strafprocedure. Artikel 336, lid 1, van de Wet op de strafvordering bepaalt dat een klacht over het handelen of de uitspraak van een functionaris die een strafprocedure voert, kan worden ingediend door een persoon die bij de procedure betrokken is, alsook door een persoon wiens rechten of rechtmatige belangen zijn aangetast door de specifieke handelingen of de specifieke uitspraak.

Letland heeft technische infrastructuur ontwikkeld voor het gebruik van videoconferenties in burgerlijke, handels- en strafzaken. Alle zittingszalen zijn uitgerust met een hogedefinitiecamera die de gehele zaal filmt en met een of meer aan de muur gemonteerde televisietoestellen waarop alle deelnemers aan de videoconferentie te zien zijn. Om een goede geluidskwaliteit te garanderen, zijn er op verschillende plaatsen in de rechtszaal microfoons geplaatst. De rechtszalen beschikken ook over e-bewijsschermen en documentcamera’s om, wanneer dat nodig is, documenten aan deelnemers aan de rechtszitting te kunnen tonen. De documentcamera en -schermen zijn ook verbonden met de videoconferentieapparatuur om documenten te tonen aan deelnemers aan de rechtszitting die op afstand aan de zitting deelnemen. De rechtbank informeert de deelnemers over de benodigde procedurele handelingen en verstrekt technische informatie over het op afstand verbinding maken met de rechtszitting in de videoconferentiemodus met behulp van een internetbrowser op een computer of een slim apparaat.

4. Vergoedingen voor procedures in burgerlijke en handelszaken

In algemene zin zijn de bedragen van de leges vastgelegd in artikel 34 van de Wet op de burgerlijke rechtsvordering, waarin onder meer het volgende is bepaald:

• voor een verzoek om een Europees bevel tot conservatoir beslag op bankrekeningen overeenkomstig Verordening (EU) nr. 655/2014 van het Europees Parlement en de Raad van 15 mei 2014 tot vaststelling van een procedure betreffende het Europees bevel tot conservatoir beslag op bankrekeningen om de grensoverschrijdende inning van schuldvorderingen in burgerlijke en handelszaken te vergemakkelijken, bedragen de leges 0,5 % van het gevorderde bedrag, maar niet minder dan 70 EUR;
• voor een verzoek om een Europees betalingsbevel overeenkomstig Verordening (EG) nr. 1896/2006 van het Europees Parlement en de Raad van 12 december 2006 tot invoering van een Europese betalingsbevelprocedure, bedragen de leges 2 % van het bedrag van de schuld of van de waarde van het onroerend goed dat moet worden teruggegeven of vrijwillig moet worden geveild, maar niet meer dan 500 EUR;
• voor het verrichten van de activiteiten die worden vermeld in de artikelen 46 en 51 van Verordening (EU) 2015/848 van het Europees Parlement en de Raad van 20 mei 2015 betreffende insolventieprocedures, bedragen de leges 25 EUR.

Bij het indienen van een gerechtelijk bevel of ander tenuitvoerleggingsdocument met het oog op tenuitvoerlegging wordt een vergoeding van de staat van 3 EUR betaald.

Voor communicatie tussen personen en centrale autoriteiten op grond van Verordening (EU) 2019/1111 van de Raad of Verordening nr. 4/2009 zijn geen leges verschuldigd.

Voordat u een betaling uitvoert, kunt u de kosten in verband met een gerechtelijke procedure berekenen met behulp van de legescalculator.

5. Elektronische betalingsmethoden

Facturen voor diensten van het portaal van het geautomatiseerd eengemaakt nationaal kadaster, facturen voor leges en facturen voor de administratieve verwerking van een bevestigingsverzoek kunnen online worden betaald via het betalingssysteem latvija.lv, waarbij de betaler een van de aangeboden banken kan selecteren en online een bankoverschrijving kan uitvoeren.

Indien het niet mogelijk is om de factuur online te betalen via de betalingsmodule latvija.lv, kan deze worden betaald door middel van een bankoverschrijving bij een andere bank.

Op de website voor elektronische veilingen kunnen betalingen worden verricht als volgt:

a) online, als de gebruiker gebruikmaakt van een van de tools die worden aangeboden door de uniforme authenticatiemodule latvija.lv — onlinebetalingen zijn alleen beschikbaar voor facturen in verband met deelname aan veilingen en diensten van veilingagenten en voor het betalen van de waarborgsom voor een aankoop op door gerechtsdeurwaarders georganiseerde veilingen;

b) buiten de website voor elektronische veilingen door een bankoverschrijving uit te voeren — alle facturen kunnen door middel van een bankoverschrijving worden betaald door zowel ingezetenen als niet-ingezetenen. Het is belangrijk om de betaling te doen op de bankrekening die op de factuur wordt vermeld en om het factuurnummer te vermelden als doel van de betaling, evenals alle andere informatie die wordt gevraagd in de voorwaarden van elke veiling.

Daarnaast wordt voor elke dienst een aparte factuur gegenereerd, waarop wordt aangegeven naar welk rekeningnummer de betaling moet worden verricht. Zo moet de factuur van de leges worden betaald op de rekening van het Ministerie van Financiën, terwijl de waarborgsom voor de veiling moet worden betaald op de rekening van de organisator van elke veiling. De leges voor deelname aan een veiling en voor de onder punt c) vermelde diensten moeten worden betaald op de rekening van de administratie van de rechtbank. Totdat de betaling is ontvangen, is de aan de gebruiker uitgereikte factuur op elk moment beschikbaar voor de betreffende veiling en worden de uitgereikte facturen ook verzonden naar het e-mailadres dat de gebruiker heeft opgegeven op de website voor elektronische veilingen.

e-Zaken: Op het portaal wordt er een factuur aangemaakt, die door middel van een bankoverschrijving kan worden betaald.

6. Kennisgeving over het vroegtijdige gebruik van het gedecentraliseerde IT-systeem

Informatie volgt.

7. Kennisgeving over het vroegtijdige gebruik van videoconferenties in burgerlijke en handelszaken

Informatie volgt.

8. Kennisgeving over het vroegtijdige gebruik van videoconferenties in strafzaken

Informatie volgt.