Nariadenie o digitalizácii – oznámenia členských štátov

1. Vnútroštátne IT portály na komunikáciu so súdmi alebo inými orgánmi

1.1. Štátny jednotný automatizovaný pozemkový register – https://www.zemesgramata.lv

K portálu majú prístup:

1. občania Lotyšskej republiky a právnické osoby registrované na území Lotyšska;

2. občania EÚ;

3. fyzické osoby z iných krajín, ktorým bolo pridelené lotyšské osobné identifikačné číslo.

Portál slúži na:

• zobrazenie alebo overenie údajov o majetku osoby;
• nájdenie nehnuteľného majetku a zobrazenie príslušnej časti katastra nehnuteľností;
• získanie informácií o zmenách vykonaných v časti katastra nehnuteľností týkajúcej sa vlastnenej nehnuteľnosti;
• požiadanie a získanie potvrdenia o vlastnenom nehnuteľnom majetku;
• nájdenie a získanie výpisu vlastníkov viacbytových budov;
• elektronické predloženie žiadosti o potvrdenie súdu;
• získanie informácií o žiadosti o potvrdenie predloženej súdu;
• získanie informácií o rozhodnutiach týkajúcich sa nehnuteľného majetku vo vlastníctve osoby.

Autentifikáciu je možné vykonať na portáli pomocou jednotného autentifikačného modulu latvija.lv, kde je možné vybrať si z rôznych metód autentifikácie: eID, eparaksts [elektronický podpis], eparaksts Mobile [elektronický podpis Mobile], Smart-ID a i-banking a cudzinci (občania EÚ) môžu používať kvalifikované prostriedky identifikácie.

1.2. Webové sídlo elektronickej aukcie – https://izsoles.ta.gov.lv/

K portálu majú prístup:

• Neregistrovaní používatelia – každá osoba má prístup k lokalite elektronickej aukcie v režime obmedzeného zobrazenia; to poskytuje možnosť bezplatne si prezerať informácie v aukčných inzerátoch, informácie o stave aukcie (prebieha aukcia, aukcia je pozastavená alebo aukcia sa skončila), poslednú registrovanú ponuku, najvyššiu ponuku predloženú po skončení aukcie, ako aj využívať ďalšie služby ponúkané na sídle elektronickej aukcie, ktoré sú určené neregistrovaným používateľom, napríklad vytváranie faktúr na štátne poplatky.
• Registrovaní používatelia – fyzické aj právnické osoby (rezidenti aj nerezidenti) a štátne/mestské inštitúcie, súdni exekútori a správcovia konkurznej podstaty, ktorí majú prístup k niektorému z autentifikačných prostriedkov poskytovaných jednotným autentifikačným modulom latvija.lv alebo majú prístup vytvorený správcom konkurznej podstaty alebo súdnym exekútorom na webové sídlo elektronickej aukcie s možnosťou využívať všetky služby webového sídla elektronickej aukcie, registrovať sa na účasť a podávať ponuky v aukciách.

Upozorňujeme, že registrovaní aj neregistrovaní používatelia môžu na sídlo elektronickej aukcie pristupovať len z IP sietí Organizácie Severoatlantickej zmluvy (NATO) a Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP). Preto ak sa nachádzate mimo tohto priestoru, kontaktujte technickú podporu webového sídla a uveďte krajinu a IP adresu, z ktorej sa pokúšate pripojiť, aby správca systému mohol vykonať potrebné kroky a udeliť vám prístup.

Portál slúži na prezeranie, registráciu účasti a podávanie ponúk v uverejnených aukciách na predaj a prenájom majetku verejnej osoby vrátane majetku prevedeného do vlastníctva alebo držby inštitúcie alebo kapitálovej spoločnosti, ako aj v aukciách majetku právnických osôb, ktoré sa riadia súkromným právom, vrátane aukcií na predaj predmetov patriacich súkromným právnickým osobám. Na účasť na aukciách je potrebné uhradiť poplatok. Na portáli sú k dispozícii aj tieto ďalšie platené služby:

1. prijímanie informácií o zmenách v exekučných prípadoch (táto služba poskytuje možnosť dostávať e-mailové oznámenia o zmenách v prípadoch osoby v registri exekučných prípadov);
2. prijímanie informácií o výsledkoch aukcií (táto služba poskytuje možnosť dostávať e-mailové oznámenia o výsledkoch aukcií alebo o prípadoch prepadnutia ponuky v aukciách, v ktorých sa dotknutá osoba zaregistrovala na účasť).
3. štátny poplatok za predloženie exekučných príkazov na vykonanie exekúcie (táto služba poskytuje možnosti na vytvorenie a zaplatenie štátneho poplatku požadovaného pri predkladaní exekučných dokladov na vykonanie exekúcie). Podľa článku 567 ods. 1 občianskeho súdneho poriadku veriteľ pri predložení exekučného titulu na výkon exekúcie zaplatí štátny poplatok, ktorého výška je stanovená v článku 34 ods. 6 občianskeho súdneho poriadku. Na zaplatenie štátneho poplatku je potrebné najprv vystaviť faktúru. K dispozícii aj neregistrovaným používateľom;
4. monitorovanie oznámení o aukciách zaregistrovaných na webovom sídle elektronických aukcií [táto služba poskytuje oznámenia o aukciách uverejnených na webovom sídle elektronických aukcií v účte registrovaného používateľa (v časti Prijaté správy) a na e-mailovú adresu uvedenú používateľom]; takisto umožňuje používateľom definovať vlastné kritériá výberu, a keď sa uverejní nová aukcia, ktorá spĺňa tieto kritériá, systém automaticky pošle používateľovi oznámenie. Službu je možné zakúpiť na jeden mesiac a aktivuje sa deň po prijatí platby. Ak si používateľ webového sídla želá vytvoriť rôzne súbory parametrov výberu s rôznymi výberovými kritériami, má možnosť zakúpiť si túto službu viackrát].
5. aukčný agent (táto služba umožňuje automatické prihlasovanie až do maximálnej sumy určenej používateľom v konkrétnej aukcii, v ktorej sa osoba zaregistrovala).

Webové sídlo elektronickej aukcie poskytuje aj bezplatnú službu – Moje exekučné prípady (ktorá poskytuje osobe možnosť prístupu k informáciám a zobrazeniu jej prípadov z registra exekučných prípadov).

Na webové sídlo elektronickej aukcie sa môžete prihlásiť pomocou autentifikačných nástrojov, ktoré ponúka modul jednotnej autentifikácie: eID, eParaksts, eParaksts Mobile, Smart-ID, iné autentifikačné údaje krajín Európskej únie, ako aj autentifikačné údaje bánk. Na webové sídlo elektronickej aukcie je možné pristupovať aj pomocou používateľského mena a hesla, ktoré pridelil súdny exekútor alebo správca konkurznej podstaty.

Pokiaľ ide o oprávnenia na registráciu účasti, predkladanie ponúk v aukciách a nahliadanie do exekučných prípadov zastupovanej právnickej osoby:

je možné pripojiť sa k webovému sídlu elektronickej aukcie ako zástupca inej osoby:

1. ako zástupca právnickej osoby:
   1. ak je registrovaný používateľ zástupcom právnickej osoby zapísanej v registri podnikov a má právo zastupovať právnickú osobu samostatne bez osobitného oprávnenia (aj na základe prokúry) a tieto práva sú zapísané v registri podnikov, registrovaný používateľ môže zaregistrovať oprávnenie samostatne na webovom sídle elektronickej aukcie. V tomto prípade sa právo registrovaného používateľa zastupovať právnickú osobu automaticky overuje v obchodnom registri registra podnikov zakaždým, keď sa registrovaný používateľ identifikuje na webovom sídle elektronickej aukcie ako zástupca právnickej osoby;
   2. ak právnická osoba vydala notárom overené splnomocnenie, ktoré na webovom sídle elektronickej aukcie zaregistroval súdny exekútor alebo správca konkurznej podstaty;
2. zastúpenie fyzickej osoby – fyzická osoba môže splnomocniť inú fyzickú osobu na konkrétnu aukciu tak, že toto splnomocnenie na konkrétnu aukciu uvedie samostatne.
   V prípade právnických osôb, ktoré nie sú zapísané v lotyšskom registri podnikov a/alebo ak právo konkrétnej fyzickej osoby samostatne zastupovať právnickú osobu nebolo zapísané v registri podnikov, je potrebné notárom overené splnomocnenie, ktoré sa musí predložiť súdnemu exekútorovi alebo správcovi konkurznej podstaty na vytvorenie samostatného prístupu (pre právnickú osobu, ktorá nie je zapísaná v lotyšskom registri podnikov) alebo na doplnenie splnomocnenia pre zapísanú osobu na zastupovanie inej právnickej osoby na webovom sídle elektronickej aukcie.

1.3. Portál elektronických prípadov E-case – https://www.elieta.lv/web/– je jednotným prístupovým bodom pre verejnosť, ktorý umožňuje prístup k službám elektronickej justície.

K portálu majú prístup:

1. občania Lotyšskej republiky a právnické osoby registrované na území Lotyšska;

2. občania EÚ;

3. fyzické osoby z iných krajín, ktorým bolo vydané lotyšské osobné identifikačné číslo.

Dostupné elektronické služby:

Pre používateľov po autentifikácii:

• Moje elektronické prípady – poskytuje účastníkom konania prístup ku všetkým údajom a dokumentom konania.
• Elektronické formuláre – poskytuje možnosť vyplniť a odoslať elektronické formuláre online.
• Kalendár právnikov – kalendár, ktorý zobrazuje dostupnosť právnikov.
• Monitorovanie súdnych pojednávaní – sleduje naplánované súdne pojednávania a umožňuje používateľom dostávať oznámenia o nadchádzajúcich súdnych pojednávaniach.
• Monitorovanie údajov prípadu – poskytuje možnosť prijímať oznámenia o všetkých aktualizáciách prípadu.

Verejné elektronické služby:

• Priebeh verejného konania – verejné informácie o údajoch týkajúcich sa konania.
• Kalendáre súdov – verejné informácie o plánovaných súdnych pojednávaniach.
• Anonymizované rozhodnutia – databáza anonymizovaných rozhodnutí súdov a prokuratúry (k dispozícii je viac ako 380 000 rozhodnutí).
• Kalkulačka štátnych poplatkov – kalkulačka umožňujúca výpočet výšky štátneho poplatku súvisiaceho s podaním dokumentov na súd.
• Príručka mimosúdneho riešenia sporov – poskytuje rady krok za krokom a praktické informácie o riešení právnych problémov bez účasti súdu.

Používatelia sa môžu na portáli elektronických prípadov autentifikovať pomocou vysokobezpečných kvalifikovaných elektronických identifikačných prostriedkov, alebo ak tieto nie sú k dispozícii, pomocou kvalifikovaných elektronických identifikačných prostriedkov alebo identifikačných poverení vydaných štátnymi a miestnymi orgánmi – t. j. používateľského mena a hesla.

1.4. Okrem toho je k dispozícii aj portál lotyšských súdov – https://www.tiesas.lv/, na ktorom sa poskytujú všeobecné novinky a aktuálne informácie o súdoch. Nevyžaduje sa žiadne overenie a je prístupný bezplatne.

2. Vnútroštátna právna úprava videokonferencií v občianskych a obchodných veciach

Súd môže rozhodnúť o použití videokonferencie z vlastného podnetu alebo na žiadosť účastníka konania.

V článku 55 ods. 5¹ občianskeho súdneho poriadku sa stanovuje, že pri zasielaní predvolania účastníkovi konania sa uvedie, že sa použije videokonferencia. Zákon nestanovuje lehotu, do ktorej musí účastník konania oznámiť súdu, že nesúhlasí alebo že sa nemôže zúčastniť na súdnom pojednávaní prostredníctvom videokonferencie. Všetky práva a povinnosti, pre ktoré zákon nestanovuje konkrétnu lehotu, však musia strany uplatniť v primeranej lehote a bez zbytočného odkladu.

Podľa článku 210 ods. 1 bodu 5 občianskeho súdneho poriadku môže súd odložiť preskúmanie veci, ak sa osoba nemôže zúčastniť na súdnom pojednávaní prostredníctvom videokonferencie z technických alebo iných dôvodov nezávislých od súdu.

Podľa článku 61 občianskeho súdneho poriadku sa súdne pojednávanie zaznamenáva v plnom rozsahu pomocou technických prostriedkov. Materiál získaný pomocou zvukového záznamu alebo iných technických prostriedkov sa pripojí k spisu a uloží sa spolu s ním alebo sa vloží do súdneho informačného systému a uloží sa v ňom.

3. Vnútroštátna právna úprava videokonferencií v trestných veciach

Používanie videokonferencií v trestnom konaní sa riadi predovšetkým článkom 140, ako aj článkom 141, článkom 142 a článkom 143 trestného poriadku, zatiaľ čo prípustnosť videokonferencie v rámci medzinárodnej spolupráce sa riadi článkom 851 trestného poriadku; treba však poznamenať, že videokonferencie sa v rámci medzinárodnej spolupráce uskutočňujú v súlade s ustanoveniami článku 140 trestného poriadku.

Počas videokonferencie má osoba rovnaké procesné práva ako osoba, ktorá sa zúčastňuje na procesných úkonoch osobne, v závislosti od jej procesného postavenia. V trestnom poriadku sa stanovuje osobitný rámec pre:

• výsluch osoby, ktorá má právo na obhajobu;
• výsluch svedka, poškodeného, zástupcu a vlastníka majetku, ktorého sa trestné konanie týka;
• výsluch osobitne chránenej obete;
• výsluch maloletej osoby.

Príslušný rámec sa vzťahuje aj na výsluch osôb s použitím technických prostriedkov. Všeobecné práva osôb v rámci trestného konania sú upravené v trestnom poriadku:

kapitola 5: Osoby, ktoré vykonávajú obhajobu;

kapitola 6: Obete a ich zastupovanie;

kapitola 7: Iné osoby zapojené do trestného konania (svedkovia, vlastníci nehnuteľností dotknutí trestným konaním).

Pokiaľ ide o opravné prostriedky, v kapitole 24 trestného poriadku „Sťažnosti“ sa stanovuje právo jednotlivcov podávať sťažnosti vrátane sťažností týkajúcich sa procesných úkonov v súvislosti s priebehom trestného konania. V článku 336 ods. 1 trestného poriadku sa stanovuje, že sťažnosť proti postupu alebo rozhodnutiu úradníka, ktorý vedie trestné konanie, môže podať osoba zúčastnená na konaní, ako aj osoba, ktorej práva alebo oprávnené záujmy boli konkrétnym postupom alebo rozhodnutím dotknuté.

Lotyšsko vyvinulo technickú infraštruktúru pre videokonferencie v občianskych, obchodných a trestných veciach. Všetky súdne siene sú vybavené kamerou s vysokým rozlíšením, ktorá sníma celú súdnu sieň, a nástenným (-i) televízorom (-mi), v ktorom (-ých) sú viditeľní všetci účastníci videokonferencie. Na zabezpečenie dobrej kvality zvuku sú mikrofóny umiestnené na viacerých miestach v súdnej sieni. V súdnych sieňach sú k dispozícii aj obrazovky s elektronickými dôkazmi a skenery dokumentov na zobrazenie dokumentov účastníkom súdneho pojednávania v prípade potreby. Skenery dokumentov a obrazovky sú takisto pripojené k videokonferenčnému zariadeniu na zobrazovanie dokumentov účastníkom súdneho pojednávania, ktorí sa pripojili k pojednávaniu na diaľku. Súd informuje účastníkov o potrebných procesných úkonoch a poskytuje technické informácie o pripojení sa na súdne pojednávanie na diaľku v režime videokonferencie prostredníctvom internetového prehliadača v počítači alebo na inteligentnom zariadení.

4. Poplatky za konania v občianskych a obchodných veciach

Výška štátnych poplatkov je vo všeobecnosti stanovená v článku 34 občianskeho súdneho poriadku, v ktorom sa okrem iného uvádza:

• v prípade návrhu na vydanie európskeho príkazu na zablokovanie účtov v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 655/2014 z 15. mája 2014 o zavedení konania týkajúceho sa európskeho príkazu na zablokovanie účtov s cieľom uľahčiť cezhraničné vymáhanie pohľadávok v občianskych a obchodných veciach sa účtuje štátny poplatok 0,5 % z požadovanej sumy, najmenej však 70 EUR;
• v prípade návrhu na vydanie európskeho platobného rozkazu v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 1896/2006 z 12. decembra 2006, ktorým sa zavádza európske konanie o platobnom rozkaze, sa účtuje štátny poplatok 2 % zo sumy dlhu alebo hodnoty majetku, ktorý sa má vrátiť alebo dobrovoľne vydražiť, najviac však 500 EUR;
• za výkon činností uvedených v článkoch 46 a 51 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2015/848 z 20. mája 2015 o konkurznom konaní je štátny poplatok 25 EUR.

Na druhej strane sa pri predložení exekučný príkaz alebo iný exekučný titul na vykonanie zaplatí štátny poplatok vo výške 3 EUR. 

Platba sa nevzťahuje na komunikáciu medzi osobami a ústrednými orgánmi podľa nariadenia Rady (EÚ) 2019/1111 alebo nariadenia Rady č. 4/2009.

Pred uskutočnením platby si môžete výdavky spojené so súdnym konaním vypočítať pomocou Kalkulačky štátnych poplatkov.

5. Spôsoby elektronickej platby

Faktúry za služby Štátneho jednotného automatizovaného portálu katastra nehnuteľností, faktúry za štátne poplatky a za poplatky za spracovanie pri podaní žiadosti o potvrdenie je možné uhradiť online prostredníctvom jednotného platobného systému latvija.lv, kde si platiteľ môže vybrať jednu z ponúkaných bánk a vykonať bankový prevod online.

Ak nie je možné zaplatiť faktúru online prostredníctvom platobného modulu latvija.lv, je možné ju uhradiť bankovým prevodom z inej banky.

Platby je možné uskutočniť na elektronickej aukcii takto:

a) online, ak používateľ využije niektorý z nástrojov ponúkaných jednotným autentifikačným modulom latvija.lv – online platby sú dostupné len pre faktúry súvisiace s účasťou na aukciách a so službami aukčných agentov a na zaplatenie zábezpeky za nákup na aukciách organizovaných súdnymi exekútormi;

b) mimo webového sídla elektronickej aukcie bankovým prevodom – všetky faktúry môžu rezidenti aj nerezidenti uhradiť bankovým prevodom. Je dôležité vykonať platbu na bankový účet uvedený vo faktúre a v účele platby uviesť číslo faktúry, ako aj ďalšie informácie požadované v podmienkach každej príslušnej aukcie.

Okrem toho sa pre každú službu vygeneruje samostatná faktúra, na ktorej je uvedený účet, na ktorý sa má platba vykonať. Platba faktúry za štátny poplatok sa napríklad musí vykonať na účet štátnej pokladnice, kým platba zábezpeky za aukciu sa musí vykonať na účet organizátora každej aukcie. Poplatok za účasť na aukcii, ako aj za služby uvedené v písmene c) sa musí uhradiť na účet správy súdu. Až do prijatia platby je faktúra vystavená používateľovi kedykoľvek k dispozícii v rámci príslušnej aukcie a vystavené faktúry sa zasielajú aj na e-mailovú adresu, ktorú používateľ uviedol na webovom sídle elektronickej aukcie.

Elektronické prípady: na portáli je pripravená faktúra, ktorú je možné uhradiť bankovým prevodom.

6. Oznámenie o včasnom používaní decentralizovaného informačného systému

Informácie sa poskytnú.

7. Oznámenie o včasnom využívaní videokonferencií v občianskych a obchodných veciach

Informácie sa poskytnú.

8. Oznámenie o včasnom využívaní videokonferencií v trestných veciach

Informácie sa poskytnú.