Digitaliseringsförordningen – underrättelser från medlemsstaterna

1. Nationella it-portaler för kommunikation med domstolar eller andra myndigheter

1.1 Det samlade statliga datoriserade fastighetsregistret – https://www.zemesgramata.lv

Portalen är tillgänglig för

1. lettiska medborgare och juridiska personer som är registrerade i Lettland,

2. EU-medborgare,

3. fysiska personer från andra länder som har tilldelats ett lettiskt personnummer.

Portalen används för att

• visa eller verifiera uppgifter om en persons fasta egendom,
• hitta fast egendom och se den relevanta delen av fastighetsregistret,
• få information om ändringar av den del av fastighetsregistret som rör den ägda fasta egendomen,
• begära och erhålla intyg om ägd fast egendom,
• hitta och få en utskrift av ägare till flerfamiljshus,
• lämna in en begäran om registrering till en domstol på elektronisk väg,
• få information om en begäran om registrering som har lämnats in till en domstol,
• få information om beslut som har fattats gällande fast egendom som ägs av en person.

Autentisering kan göras i portalen med hjälp av modulen för enhetlig autentisering latvija.lv där det går att välja bland olika autentiseringsmetoder: eID, eparaksts(e-underskrift), eparaksts Mobile (e-underskrift för mobiler), Smart-ID och via internetbanken; utlänningar (EU-medborgare) kan använda kvalificerade identifieringsmetoder.

1.2 Webbplats för elektroniska auktioner: https://izsoles.ta.gov.lv/

Portalen är tillgänglig för

• oregistrerade användare: vem som helst kan använda webbplatsen för elektroniska auktioner i begränsat visningsläge och kostnadsfritt se informationen i auktionsannonser, information om en auktions status (budgivning pågår, auktionen har avbrutits eller auktionen har avslutats), det senast registrerade budet, det högsta budet som lämnades efter att auktionen har avslutats samt använda andra tjänster som erbjuds på webbplatsen för elektroniska auktioner, t.ex. skapa fakturor för statliga avgifter,
• registrerade användare: både fysiska och juridiska personer (inrikes och utrikes bosatta) och statliga/kommunala institutioner, exekutionsbiträden och konkursförvaltare som har tillgång till någon av de autentiseringsmetoder som tillhandahålls via modulen för enhetlig autentisering latvija.lv, eller som har åtkomstuppgifter skapade av en konkursförvaltare eller ett exekutionsbiträde, kan logga in på webbplatsen för elektroniska auktioner och använda alla dess tjänster, registrera sig för deltagande och lägga bud i auktioner.

Observera att både registrerade och oregistrerade användare endast kan ansluta sig till webbplatsen för elektroniska auktioner från IP-intervallen för Nordatlantiska fördragsorganisationen (Nato) och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). Om du befinner dig utanför det området kan du kontakta webbplatsens tekniska support och ange från vilket land och IP-adress du försöker ansluta, så beviljar systemadministratören åtkomst.

Portalen används för att visa, registrera deltagande i och lägga bud i offentliggjorda auktioner för försäljning och uthyrning av en offentlig persons egendom, inbegripet egendom som har överförts till en institution eller ett kapitalbolag för innehav eller besittning, samt auktioner av egendom som tillhör privaträttsliga juridiska personer, inbegripet auktioner för försäljning av föremål som tillhör privata juridiska personer. Deltagande i auktioner sker mot en avgift. Följande extratjänster finns också tillgängliga på portalen:

1. Mottagande av information om ändringar i verkställighetsärenden (denna tjänst gör det möjligt att ta emot e-postmeddelanden om ändringar i en persons ärenden i registret över verkställighetsärenden).
2. Mottagande av information om auktionsresultat (denna tjänst gör det möjligt att ta emot e-postmeddelanden om auktionsresultat eller om fall av överbud i auktioner där den berörda personen har registrerat sitt deltagande).
3. Statlig avgift för inlämning av verkställighetsbeslut för verkställighet. (Denna tjänst erbjuder alternativ för skapande och betalning av den statliga avgift som måste betalas när verkställighetshandlingar lämnas in för verkställighet. Enligt artikel 567.1 i civilprocesslagen ska borgenärer som lämnar in ett verkställighetsbeslut för verkställighet betala en statlig avgift, vars belopp fastställs i artikel 34.6 i civilprocesslagen. För att betala den statliga avgiften måste en faktura skapas. Tjänsten är även tillgänglig för oregistrerade användare.)
4. Övervakning av auktionsmeddelanden som registreras på webbplatsen för elektroniska auktioner. (Denna tjänst tillhandahåller meddelanden om auktioner som offentliggörs på webbplatsen, både på den registrerade användarens konto [under mottagna meddelanden] och till en e-postadress som användaren har angett. Den låter även användare definiera anpassade urvalskriterier och när en ny auktion som uppfyller dessa kriterier offentliggörs skickar systemet automatiskt ett meddelande till användaren. Tjänsten kan köpas för en månad och aktiveras dagen efter att betalningen har mottagits. Om användare vill ange olika uppsättningar urvalsparametrar med olika urvalskriterier finns möjlighet att köpa flera exemplar av tjänsten.)
5. Auktionsombud. (Denna tjänst möjliggör automatisk budgivning upp till ett högsta belopp som användaren anger i en viss auktion där personen har registrerat sitt deltagande.)

Webbplatsen för elektroniska auktioner tillhandahåller också en gratistjänst – Mina verkställighetsärenden – där man kan få tillgång till information och se sina egna ärenden i registret över verkställighetsåtgärder.

Du kan logga in på webbplatsen för elektroniska auktioner med de autentiseringsverktyg som erbjuds via modulen för enhetlig autentisering: eID, eParaksts, eParaksts Mobile, Smart-ID och med behörighetsuppgifter från andra EU-länder samt via internetbanken. Det är också möjligt att få tillgång till webbplatsen för elektroniska auktioner med användarnamn och lösenord utfärdade av ett exekutionsbiträde eller en konkursförvaltare.

När det gäller tillstånd att registrera deltagande, lägga bud i auktioner och ta del av den företrädda juridiska personens verkställighetsärenden gäller följande:

Det är möjligt att ansluta sig till webbplatsen för elektroniska auktioner som företrädare för en annan person:

1. Företrädare för juridiska personer kan ansluta sig om
   1. den registrerade användaren är en företrädare för en juridisk person som är registrerad i företagsregistret och har rätt att på egen hand företräda den juridiska personen utan särskilt tillstånd (även för upphandling) och dessa rättigheter är registrerade i företagsregistret; den registrerade användaren kan då registrera sitt tillstånd själv på webbplatsen för elektroniska auktioner – rätten att företräda den juridiska personen kontrolleras sedan automatiskt i företagsregistret varje gång han eller hon identifierar sig på webbplatsen för elektroniska auktioner som företrädare för den juridiska personen,
   2. en juridisk person har utfärdat ett tillstånd som har intygats av notarius publicus och detta tillstånd är registrerat på webbplatsen för elektroniska auktioner av ett exekutionsbiträde eller en konkursförvaltare.
2. När det gäller företrädare för fysiska personer kan en fysisk person utse en annan fysisk person som företrädare vid en viss auktion genom att självständigt ange ett sådant tillstånd för auktionen i fråga.
   För juridiska personer som inte är registrerade i Lettlands företagsregister, och/eller om en viss fysisk persons rätt att på egen hand företräda en juridisk person inte har registrerats i företagsregistret, krävs ett tillstånd som har intygats av notarius publicus. Det måste överlämnas till ett exekutionsbiträde eller en konkursförvaltare för att skapa separat tillgång (för en juridisk person som inte är registrerad i Lettlands företagsregister) eller för att lägga till ett tillstånd för en registrerad person att företräda en annan juridisk person på webbplatsen för elektroniska auktioner.

1.3 Portalen e-ärenden – https://www.elieta.lv/web/ – den enda åtkomstpunkten för allmänhetens tillgång till e-juridiktjänster

Portalen är tillgänglig för

1. lettiska medborgare och juridiska personer som är registrerade i Lettland,

2. EU-medborgare,

3. fysiska personer från andra länder som har tilldelats ett lettiskt personnummer.

Tillgängliga e-tjänster:

För autentiserade användare:

• Mina e-ärenden – ger användare tillgång till ärendeuppgifter och handlingar avsedda för deltagare i ett ärende.
• E-formulär – ger möjlighet att fylla i och lämna in elektroniska formulär online.
• Advokatkalendern – en kalender som visar advokaternas tillgänglighet.
• Övervakning av ärenden – håller reda på planerade domstolsförhandlingar och kan skicka meddelanden till användare om kommande domstolsförhandlingar.
• Övervakning av ärendeuppgifter – ger möjlighet att ta emot meddelanden om alla uppdateringar i ett ärende.

Offentliga e-tjänster:

• Lägesrapport gällande offentliga förfaranden – offentlig information om uppgifter som rör förfarandet.
• Domstolskalendrar – offentlig information om planerade domstolsförhandlingar.
• Anonymiserade avgöranden – databas över anonymiserade avgöranden från domstolar och åklagarmyndigheten (mer än 380 000 avgöranden finns tillgängliga).
• Beräkningsverktyg för statliga avgifter – ett beräkningsverktyg som hjälper till att beräkna den statliga avgiften i samband med inlämning av handlingar till en domstol.
• Utomrättslig vägledning – stegvisa råd och praktisk information om hur rättsliga frågor kan lösas utan att gå till domstol.

Användare kan autentisera sig på portalen e-ärenden med hjälp av mycket säkra elektroniska identifieringsmedel eller, om dessa inte är tillgängliga, med hjälp av kvalificerade elektroniska identifieringsmedel eller -uppgifter som har utfärdats av statliga eller lokala myndigheter, dvs. användarnamn och lösenord.

1.4 Det finns också en lettisk domstolsportal – https://www.tiesas.lv/ med allmänna nyheter och uppdateringar om domstolar. Ingen autentisering krävs och den är kostnadsfri.

2. Nationell rätt om videokonferens i frågor på privaträttens område

Domstolen får besluta om användning av videokonferens på eget initiativ eller på begäran av en part.

I artikel 55.5¹ i civilprocesslagen föreskrivs att när en kallelse skickas till en deltagare i ett ärende ska det anges att videokonferens kommer att användas. I lagen anges inte någon tidsfrist inom vilken en deltagare i ett ärende måste informera domstolen om att han eller hon inte samtycker till eller inte kan delta i en domstolsförhandling via videokonferens. Alla rättigheter eller skyldigheter där ingen tidsfrist anges i lag måste emellertid utövas av parterna inom rimlig tid och utan onödigt dröjsmål.

Enligt artikel 210.1.5 i civilprocesslagen får domstolen skjuta upp prövningen av ett ärende om en person inte kan delta i domstolsförhandlingen via videokonferens av tekniska eller andra skäl som är oberoende av domstolen.

Enligt artikel 61 i civilprocesslagen spelas domstolsförhandlingar in i sin helhet med hjälp av tekniska hjälpmedel. Det material som erhålls med hjälp av en ljudinspelning eller andra tekniska hjälpmedel bifogas ärendeakten och förvaras tillsammans med den, eller förs in i rättsinformationssystemet och förvaras där.

3. Nationell rätt om videokonferens i frågor på straffrättens område

Användning av videokonferenser i straffrättsliga förfaranden regleras främst av artikel 140, samt artikel 141, artikel 142 och artikel 143 i straffprocesslagen, medan tillåtligheten av videokonferenser inom ramen för internationellt samarbete regleras av artikel 851 i samma lag. Det bör dock noteras att videokonferenser inom ramen för internationellt samarbete äger rum i enlighet med bestämmelserna i artikel 140 i straffprocesslagen.

Under en videokonferens har en person samma processuella rättigheter som en person som deltar i en fysisk processhandling, beroende på personens processuella status. I straffprocesslagen fastställs en särskild ram för

• förhör med en person som har rätt till försvar,
• förhör med vittnen, brottsoffer, ombud eller egendomsägare som berörs av det straffrättsliga förfarandet,
• förhör med ett särskilt skyddat brottsoffer,
• förhör med en underårig.

Den relevanta ramen gäller även för förhör med personer med hjälp av tekniska hjälpmedel. De allmänna rättigheterna för personer inom ramen för straffrättsliga förfaranden regleras av straffprocesslagen:

Kapitel 5 – Personer som är ansvariga för försvaret.

Kapitel 6 – Brottsoffer och deras representation.

Kapitel 7 – Andra personer som är inblandade i straffrättsliga förfaranden (vittnen, egendomsägare som berörs av straffrättsliga förfaranden).

När det gäller rättsmedel föreskrivs i kapital 24 i straffprocesslagen (Klagomål) att enskilda personer har rätt att lämna in klagomål, inbegripet sådana som gäller processhandlingar kopplade till det straffrättsliga förfarandet. Enligt artikel 336.1 i straffprocesslagen får ett klagomål som avser en tjänstemans agerande eller avgörande lämnas in av en person som är involverad i förfarandet och även av en person vars rättigheter eller lagliga intressen har påverkats av de specifika åtgärderna eller avgörandet.

Lettland har utvecklat en teknisk infrastruktur för videokonferenser i civilrättsliga, handelsrättsliga och straffrättsliga frågor. Alla rättssalar är utrustade med en högupplöst kamera som filmar hela rättssalen samt väggmonterade tv-apparater där alla deltagare i videokonferensen är synliga. För att säkerställa god ljudkvalitet placeras mikrofoner på flera platser i rättssalen. Rättssalarna har också skärmar för e-bevis och dokumentkameror för att visa handlingar för deltagarna i domstolsförhandlingen vid behov. Dokumentkameran och skärmarna är även anslutna till videokonferensutrustningen för att visa handlingar för deltagare i förhandlingen som har anslutit sig på distans. Domstolen informerar deltagarna om nödvändiga processhandlingar och tillhandahåller teknisk information om hur man ansluter sig till domstolsförhandlingar på distans i videokonferensläge med hjälp av en webbläsare på en dator eller smart enhet.

4. Avgifter i förfaranden i frågor på privaträttens område

I allmänhet fastställs de statliga avgifterna i artikel 34 i civilprocesslagen, där bland annat följande anges:

• För en ansökan om ett europeiskt beslut om kvarstad på bankmedel i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 655/2014 av den 15 maj 2014 om inrättande av ett europeiskt förfarande för kvarstad på bankmedel för att underlätta gränsöverskridande skuldindrivning i mål och ärenden av privaträttslig natur är den statliga avgiften 0,5 % av det begärda beloppet, dock minst 70 euro.
• För en ansökan om ett europeiskt betalningsföreläggande i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1896/2006 av den 12 december 2006 om införande av ett europeiskt betalningsföreläggande är den statliga avgiften 2 % av skuldbeloppet eller värdet på den egendom som ska återlämnas eller auktioneras ut frivilligt, dock högst 500 euro.
• För att utföra de åtgärder som anges i artiklarna 46 och 51 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 2015/848 av den 20 maj 2015 om insolvensförfaranden är den statliga avgiften 25 euro.

När en exekutionstitel eller annan verkställighetshandling lämnas in för verkställighet ska i sin tur en statlig avgift på 3 euro betalas. 

Ingen avgift tas ut för kommunikation mellan personer och centralmyndigheter enligt rådets förordning (EU) 2019/1111 eller rådets förordning nr 4/2009.

Innan du gör en betalning kan du beräkna dina kostnader i samband med rättsliga förfaranden med hjälp av beräkningsverktyget för statliga avgifter.

5. Elektroniska betalningsmetoder

Fakturor för tjänster på portalen för det samlade statliga datoriserade fastighetsregistret, fakturor för statliga avgifter och fakturor för handläggningsavgifter när en begäran om registrering lämnas in kan betalas online med hjälp av det enhetliga betalningssystemet latvija.lv, där betalare kan välja en av de banker som erbjuds och göra en banköverföring online.

Om det inte är möjligt att betala fakturan online via betalningsmodulen latvija.lv kan den betalas genom banköverföring från en annan bank.

Betalningar kan göras på webbplatsen för elektroniska auktioner enligt följande:

a) Online, om användaren använder något av de verktyg som erbjuds via modulen för enhetlig autentisering (latvija.lv). Onlinebetalningar är endast tillgängliga för fakturor som avser deltagande i auktioner och auktionsombudstjänster, samt för att betala säkerhet för ett köp vid auktioner som anordnas av ett exekutionsbiträde.

b) Utanför webbplatsen för elektroniska auktioner genom att göra en banköverföring. Alla fakturor kan betalas på detta sätt av både inrikes och utrikes bosatta personer. Det är viktigt att betalningen görs till det bankkonto som anges på fakturan och att fakturanumret anges som betalningsändamål tillsammans med eventuella andra uppgifter som begärs i villkoren för respektive auktion.

Dessutom genereras en separat faktura för varje tjänst med uppgift om vilket konto betalningen ska göras till. Till exempel måste fakturan för den statliga avgiften betalas till statskassans konto och auktionssäkerheten betalas till auktionsförrättarens konto. Avgiften för deltagande i auktionen samt för de tjänster som anges i led c ska betalas till domstolsförvaltningens konto. Till dess betalning har mottagits är fakturan som utfärdats till användaren tillgänglig när som helst under den relevanta auktionen. De utfärdade fakturorna skickas även till den e-postadress som användaren har angett på webbplatsen för elektroniska auktioner.

E-ärenden: En faktura upprättas på portalen och kan betalas genom banköverföring.

6. Underrättelse om tidig användning av det decentraliserade it-systemet

Uppgifter kommer att lämnas in senare.

7. Underrättelse om tidig användning av videokonferenser i frågor på privaträttens område

Uppgifter kommer att lämnas in senare.

8. Underrättelse om tidig användning av videokonferenser i frågor på det straffrättsliga området

Uppgifter kommer att lämnas in senare.