1. Nationella it-portaler för kommunikation med domstolar eller andra myndigheter
I Cypern ger Internetportalen, som ursprungligen hette Ariadne och nu heter CY Login (Cy Login), fysiska och juridiska personer åtkomst till en rad statliga system, inklusive rättsliga förfaranden och kommunikation med respektive rättsliga myndigheter, genom en gemensam åtkomstpunkt. För att få åtkomst till CY Login måste fysiska eller juridiska personer skapa en digital profil. För att kunna aktivera åtkomsten måste den användare som skapar profilen verifiera registrerade profiluppgifter genom en uppsättning processer som tillhandahålls av CY Login. När användaren väl har fått tillgång är det möjligt att använda internetportalen iJustice, som för närvarande används som ett digitalt register över mål samt som en portal för kommunikation mellan advokater eller privatpersoner som vill företräda sig själva i domstol och registratorer och domare. En ny plattform håller för närvarande på att utvecklas. Den nya plattformen syftar till att koppla samman rättsliga myndigheter och register inte bara med advokater eller privatpersoner, utan även med polisen, socialtjänsten, tullen osv. (i syfte att verkställa domstolsbeslut). Den nya plattformen kallas e-juridik. Åtkomst till e-juridik kommer dock att ske från den CY Login-profil som skapats för varje användare.
De relevanta länkarna till CY Login och iJustice är följande:
https://cge.cyprus.gov.cy/.
https://ijustice.judicial.gov.cy/.
Kontakta domstolarna: Informationssystemet för iJustice är det elektroniska systemet för inlämnande och handläggning av mål vid cypriotiska domstolar. Det är tillgängligt för användare på Cypern på https://ijustice.judicial.gov.cy/. Systemet kan nås när användaren har identifierats med hjälp av CY Login. CY Login är Republiken Cyperns tjänst för hantering och identifiering av användare. Genom denna tjänst får användare tillgång till flera av Republiken Cyperns internettjänster med en enda inloggning. För närvarande kan civilrättsliga mål, mål vid särskilda domstolar, Högsta domstolens första instans, överklaganden (när målet i första instans har en elektronisk akt) och mål vid förvaltningsdomstolen inges i systemet. Det elektroniska systemet gör det möjligt att inge rättegångshandlingar och andra handlingar, betala domstolsavgifter elektroniskt och kommunicera med domstolen på grundval av tillämpliga förfaranderegler.
2. Nationell lagstiftning om videokonferens i frågor på privaträttens område
Videokonferenssystem har installerats vid alla domstolar i Cypern. Videokonferenser sker främst via plattformen Cisco Webex. Vissa domstolar kommer att använda Microsoft Teams inom en snar framtid. Videokonferenser används för vittnesmål.
För personer med hörselnedsättning kan en teckenspråkstolk anlitas. Videokonferenser spelas inte in.
Behörig myndighet för att genomföra rättsliga förfaranden är rättstjänsten (Δικαστική Υπηρεσία), och förfarandemässiga frågor (planering, utrustning osv.) behandlas av den domstol som berörs av förfarandet i fråga.
I § 36A i lagen om bevisupptagning, kap. 9, anges följande:
1. I brottmål eller tvistemål får domstolen, om den anser att detta ligger i rättskipningens intresse, tillåta att ett vittne som befinner sig utomlands avger vittnesmål via videokonferens.
2. I denna paragraf avses med ”videokonferens” användning av teknik för ljud- och bildkommunikation eller andra arrangemang genom vilka ett vittne, trots att det inte befinner sig i rättssalen, kan se och höra personer som är närvarande i rättssalen och, omvänt, personer som är närvarande i rättssalen kan se och höra vittnet:
I denna punkt avses med ”personer som är närvarande i rättssalen” domstolen, svaranden, parternas advokater, tolken eller andra personer som har utsetts att biträda vittnet eller svaranden.
3. Domstolen får uppställa de villkor som den anser nödvändiga för att vittnesmål ska kunna tas upp via videokonferens, förutsatt att de inte är oförenliga med de åtaganden som Republiken Cypern har gjort i bilaterala eller internationella konventioner som reglerar frågan.
All nödvändig information om videokonferenser distribueras av behörig domstol uteslutande till den eller de personer som berörs av videokonferensen för att blockera åtkomst för personer som inte är inblandade i målet. Identifieringen görs med hjälp av ett officiellt identifieringsbevis inför domstolen eller någon annan behörig domstolstjänsteman. Det finns en rätt till tolk, vanligtvis på partens bekostnad.
3. Nationell rätt om videokonferens i frågor på straffrättens område
De lagar som är tillämpliga på videokonferenser i brottmål är lagarna 2(III)/2000, 5(III)/2012, kap. 155 (artikel 61), 181(I)/2017, 23(I)/2001, kap. 9 (artikel 36), och Haagkonventionen. I enlighet med lagar och förordningar samt den europeiska konventionen om de mänskliga rättigheterna garanteras förfaranden, principer och rättigheter av de cypriotiska domstolarna.
Videokonferenser används för vittnesmål. Tillgång till nödvändig videokonferensutrustning erhålls genom att den berörda personen närvarar vid domstolen, där den nödvändiga utrustningen installeras. Advokatsekretessen garanteras genom användning av särskilda rum där advokater kan tala med sina klienter genom ett fysiskt möte. Om domstolen beviljar det nödvändiga tillståndet kan förfarandet skjutas upp så att klienterna kan tala med sina advokater.
När det gäller ungdomar beaktar domstolen detta och vidtar nödvändiga åtgärder för att skydda ungdomars rättigheter och intressen. Den unge personens föräldrar/vårdnadshavare får informeras av det behöriga kansliet före videokonferensen.
Videokonferenser spelas inte in. En dom som meddelats av domstolen kan bestridas på lämpligt sätt. Teknik för taligenkänning används inte. Identifieringen görs med hjälp av ett officiellt identifieringsbevis inför domstolen eller någon annan behörig domstolstjänsteman. Det finns rätt till tolk. All nödvändig information om videokonferenser distribueras av behörig domstol uteslutande till den eller de personer som berörs av videokonferensen för att blockera åtkomst för personer som inte är inblandade i målet.
Behörig myndighet för att genomföra rättsliga förfaranden är rättstjänsten, och förfarandemässiga frågor (planering, utrustning osv.) behandlas av den domstol som berörs av förfarandet i fråga.
I § 36A i lagen om bevisupptagning, kap. 9, anges följande:
1. I brottmål eller tvistemål får domstolen, om den anser att detta ligger i det rättsliga intresset, tillåta att ett vittne som befinner sig utomlands avger vittnesmål via videokonferens.
2. I denna paragraf avses med ”videokonferens” användning av teknik för ljud- och bildkommunikation eller andra arrangemang genom vilka ett vittne, trots att det inte befinner sig i rättssalen, kan se och höra personer som är närvarande i rättssalen och, omvänt, personer som är närvarande i rättssalen kan se och höra vittnet:
I denna punkt avses med ”personer som är närvarande i rättssalen” domstolen, svaranden, parternas advokater, tolken eller andra personer som har utsetts att biträda vittnet eller svaranden.
3. Domstolen får införa de villkor som den anser nödvändiga för att vittnesmål ska kunna tas upp via videokonferens, förutsatt att de inte är oförenliga med de åtaganden som Republiken Cypern har gjort i bilaterala eller internationella konventioner som reglerar frågan.
4. Avgifter i förfaranden i frågor på privaträttens område
Inga avgifter betalas för följande:
- De förfaranden som föreskrivs i förordningarna (EG) nr 1896/2006, (EG) nr 861/2007, (EU) nr 655/2014 och (EG) nr 805/2004.
- Förfaranden för erkännande, en verkställbarhetsförklaring eller vägran av erkännande enligt Europaparlamentets och rådets förordningar (EU) nr 1215/2012 och (EU) nr 606/2013 samt rådets förordningar (EG) nr 4/2009, (EU) nr 2016/1103, (EU) nr 2016/1104 och (EU) nr 2019/1111.
- Förfaranden i samband med utfärdande, rättelse och återkallande av utdrag enligt förordning (EG) nr 4/2009, det europeiska arvsintyget och de intyg som föreskrivs i förordning (EU) nr 650/2012, intyg enligt förordning (EU) nr 1215/2012, intyg enligt förordning (EU) nr 606/2013, intyg enligt förordning (EU) nr 2016/1103, intyg enligt förordning (EU) nr 2016/1104 och intyg enligt förordning (EU) nr2019/1111.
- En utländsk borgenärs anmälan av en fordran i ett insolvensförfarande enligt artikel 53 i förordning (EU) nr 2015/848.
- Kommunikation mellan fysiska eller juridiska personer eller deras företrädare med centralmyndigheterna enligt förordningarna (EG) nr 4/2009 och (EU) nr 2019/1111 eller de behöriga myndigheterna enligt kapitel IV i direktiv 2003/8/EG.
När det gäller ansökningar om ett europeiskt arvsintyg (förordning (EU) nr 650/2012) ska en stämpelavgift på 9 euro tas ut.
5. Elektroniska betalningsmetoder
För domstolar: Elektronisk betalning av domstolsavgifter kan genomföras via den leverantör som är ansluten till informationssystemet iJustice. Betalning med betal- och kreditkort godtas.
6. Underrättelse om tidig användning av det decentraliserade it-systemet
De datum som anges i artikel 10.3 i förordning (EU) 2023/2844.
7. Underrättelse om tidig användning av videokonferenser i frågor på privaträttens område
1 maj 2025
8. Underrättelse om tidig användning av videokonferenser i frågor på straffrättens område
1 maj 2025