1. Vnitrostátní informační portály pro komunikaci se soudy nebo jinými orgány
Na Kypru poskytuje fyzickým a právnickým osobám jednotný přístup k řadě státních systémů, včetně soudních řízení a komunikace s příslušnými soudními orgány, internetový portál původně známý jako Ariadne a nyní nazvaný CY Login (dále jen „CY Login“). Pro přístup na portál CY Login si musí fyzické nebo právnické osoby zřídit digitální profil. Pro úspěšnou aktivaci přístupu musí uživatel vytvářející profil ověřit zaregistrované údaje profilu prostřednictvím souboru procesů poskytovaných portálem CY Login. Po získání přístupu je možné využívat internetový portál iJustice, který je v současné době využíván jako digitální rejstřík případů a také jako portál pro komunikaci mezi advokáty nebo občany, kteří se chtějí nechat zastupovat u soudu, a soudními úředníky a soudci. V současné době se vyvíjí nová platforma, jejímž cílem je propojit justiční orgány a rejstříky nejen s advokáty nebo občany, ale také s policií, sociálními službami, celním úřadem atd. (pro účely výkonu soudních příkazů). Tato nová platforma má název „e-Justice“. Přístup k platformě e-Justice však bude zajištěn z přihlašovacího profilu pro portál CY Login vytvořeného pro každého uživatele.
Příslušné odkazy na portál CY Login a platformu iJustice:
https://ijustice.judicial.gov.cy/
Kontaktování soudů: informační systém iJustice je elektronický systém pro podávání a správu soudních případů u kyperských soudů. Uživatelům na Kypru je k dispozici na adrese: https://ijustice.judicial.gov.cy/. Přístup do systému je možný po identifikaci uživatele pomocí přihlášení k portálu CY Login. CY Login je služba Kyperské republiky pro správu a identifikaci uživatelů. Uživatelům poskytuje přístup k široké škále online služeb v Kyperské republice prostřednictvím jednotného přístupového místa. V současné době systém umožňuje podání týkající se občanských věcí, věcí projednávaných soudy se zvláštní příslušností, věcí v prvostupňové příslušnosti Nejvyššího soudu, opravných prostředků (pokud má věc v prvním stupni elektronický spis) a věcí projednávaných správním soudem. Elektronický systém umožňuje podávat procesní a jiné dokumenty, elektronicky platit soudní poplatky a komunikovat se soudem na základě platných procesních předpisů.
2. Vnitrostátní právo týkající se videokonferencí v občanských a obchodních věcech
Videokonferenční systémy jsou nainstalovány u všech soudů na Kypru. Videokonference probíhají především prostřednictvím platformy Cisco Webex. Některé soudy budou v blízké budoucnosti používat aplikaci Microsoft Teams. Videokonference se používají pro účely svědeckých výpovědí.
Pro osoby se sluchovým postižením může být přibrán tlumočník do znakového jazyka. Videokonferenční řízení se nenatáčejí.
Příslušným orgánem pro vedení soudních řízení je Soudní služba a procesní záležitosti (plánování, vybavení atd.) řeší soud, kterého se dané řízení týká.
Článek 36A v kapitole 9 zákona o dokazování stanoví:
36A. – (1) Pokud má soud za to, že je to v zájmu spravedlnosti, může v trestním nebo občanskoprávním řízení povolit svědkovi, který se nachází v zahraničí, aby vypovídal prostřednictvím videokonference.
(2) Pro účely tohoto oddílu se „videokonferencí“ rozumí použití technologie pro audio a video komunikaci nebo jiného systému, jehož prostřednictvím svědek, přestože není přítomen v soudní síni, vidí a slyší osoby přítomné v soudní síni a naopak osoby přítomné v soudní síni mohou vidět a slyšet svědka:
pro účely tohoto odstavce se „osobami přítomnými v soudní síni“ rozumí soud, žalovaný, právní zástupci stran, tlumočník nebo jiné osoby, které byly jmenovány, aby poskytovaly asistenci svědkovi nebo žalovanému.
(3) Soud může stanovit jakékoli podmínky, které považuje za nezbytné pro podání svědectví prostřednictvím videokonference, pokud nejsou neslučitelné se závazky Kyperské republiky přijatými v dvoustranných nebo mezinárodních úmluvách upravujících tuto oblast.
Veškeré nezbytné informace o videokonferenci poskytuje příslušný soud výhradně osobě (osobám), které (kterých) se videokonference týká, aby se zamezilo přístupu osob, které nejsou do dané věci zapojeny. Prokázání totožnosti se provádí pomocí úředního dokladu totožnosti před soudem nebo jiným pověřeným soudním úředníkem. Existuje právo na tlumočníka, obvykle na náklady účastníka řízení.
3. Vnitrostátní právo týkající se videokonferencí v trestních věcech
Právní předpisy, které se vztahují na videokonference v trestních věcech, představují zákony 2(III)/2000, 5(III)/2012, kapitola 155 (článek 61), 181(I)/2017, 23(I)/2001, kapitola 9 (článek 36), a Haagská úmluva. V souladu s právními předpisy i s Evropskou úmluvou o lidských právech kyperské soudy zaručují postupy, zásady a práva.
Videokonference se používají pro účely svědeckých výpovědí. Přístup k potřebnému videokonferenčnímu zařízení je zajištěn na základě přítomnosti dotčené osoby u soudu, kde je potřebné zařízení nainstalováno. Advokátní tajemství je zajištěno pomocí zvláštních místností, kde mohou advokáti osobně hovořit se svými klienty. Pokud soud udělí potřebné povolení, může být řízení přerušeno, aby klienti mohli promluvit se svými advokáty.
V případě nezletilého soud tuto skutečnost zohlední a přijme nezbytná opatření k ochraně práv a zájmů nezletilé osoby. Příslušná soudní kancelář může před videokonferencí informovat rodiče/opatrovníky nezletilé osoby.
Videokonferenční řízení se nenatáčejí. Proti každému rozhodnutí soudu lze podat opravný prostředek pomocí příslušných procesních prostředků. Technologie převodu řeči na text se nepoužívá. Prokázání totožnosti se provádí pomocí úředního dokladu totožnosti před soudem nebo jiným pověřeným soudním úředníkem. Existuje právo na tlumočníka. Veškeré nezbytné informace o videokonferenci poskytuje příslušný soud výhradně osobě (osobám), které (kterých) se videokonference týká, aby se zamezilo přístupu osob, které nejsou do dané věci zapojeny.
Příslušným orgánem pro vedení soudních řízení je Soudní služba a procesní záležitosti (plánování, vybavení atd.) řeší soud, kterého se dané řízení týká.
Článek 36A v kapitole 9 zákona o dokazování stanoví:
36A. – (1) Pokud má soud za to, že je to v zájmu spravedlnosti, může v trestním nebo občanskoprávním řízení povolit svědkovi, který se nachází v zahraničí, aby vypovídal prostřednictvím videokonference.
(2) Pro účely tohoto oddílu se „videokonferencí“ rozumí použití technologie pro audio a video komunikaci nebo jiného systému, jehož prostřednictvím svědek, přestože není přítomen v soudní síni, vidí a slyší osoby přítomné v soudní síni a naopak osoby přítomné v soudní síni mohou vidět a slyšet svědka:
pro účely tohoto odstavce se „osobami přítomnými v soudní síni“ rozumí soud, žalovaný, právní zástupci stran, tlumočník nebo jiné osoby, které byly jmenovány, aby poskytovaly asistenci svědkovi nebo žalovanému.
(3) Soud může stanovit jakékoli podmínky, které považuje za nezbytné pro podání svědectví prostřednictvím videokonference, pokud nejsou neslučitelné se závazky Kyperské republiky přijatými v dvoustranných nebo mezinárodních úmluvách upravujících tuto oblast.
4. Poplatky v řízeních v občanských a obchodních věcech
Neplatí žádné poplatky za:
- řízení stanovená v nařízeních (ES) č. 1896/2006, (ES) č. 861/2007, (EU) č. 655/2014 a nařízení (ES) č. 805/2004;
- řízení o uznání, prohlášení vykonatelnosti nebo odmítnutí uznání podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1215/2012 a (EU) č. 606/2013 a podle nařízení Rady (ES) č. 4/2009, (EU) 2016/1103, (EU) 2016/1104 a (EU) 2019/1111;
- řízení související s vydáním, opravou a zrušením výtahů stanovených v nařízení (ES) č. 4/2009, evropského dědického osvědčení a potvrzení stanovených v nařízení (EU) č. 650/2012, osvědčení stanovených v nařízení (EU) č. 1215/2012, osvědčení stanovených v nařízení (EU) č. 606/2013, potvrzení stanovených v nařízení (EU) 2016/1103, potvrzení stanovených v nařízení (EU) 2016/1104 a osvědčení stanovených v nařízení (EU) 2019/1111;
- přihlášení pohledávky zahraničním věřitelem v insolvenčním řízení podle článku 53 nařízení (EU) 2015/848;
- komunikaci mezi fyzickými nebo právnickými osobami nebo jejich zástupci a ústředními orgány podle nařízení (ES) č. 4/2009 a nařízení (EU) 2019/1111 nebo příslušnými orgány podle kapitoly IV směrnice 2003/8/ES.
Pokud jde o žádosti o evropské dědické osvědčení (nařízení (EU) č. 650/2012), platí se kolkovné ve výši 9 EUR.
5. Elektronické platební metody
Pro soudy: elektronické platby soudních poplatků lze provádět prostřednictvím poskytovatele napojeného na informační systém iJustice. Jsou přijímány platby debetními a kreditními kartami.
6. Oznámení o předčasném využívání decentralizovaného informačního systému
Data stanovená v čl. 10 odst. 3 nařízení (EU) 2023/2844
7. Oznámení o předčasném využívání videokonferencí v občanských a obchodních věcech
Dne 1. května 2025
8. Oznámení o předčasném využívání videokonferencí v trestních věcech
Dne 1. května 2025