1. Nationale IT-portalen voor de communicatie met rechtbanken of andere autoriteiten
In Cyprus biedt het internetportaal, aanvankelijk bekend als Ariadne en nu CY Login (“Cy Login”), natuurlijke en rechtspersonen één enkele toegang tot een reeks staatssystemen, waaronder gerechtelijke procedures en communicatie met de respectieve gerechtelijke autoriteiten. Om toegang te krijgen tot CY Login moeten natuurlijke of rechtspersonen een digitaal profiel aanmaken. Om de toegang te activeren, moet de gebruiker die het profiel aanmaakt de geregistreerde profielgegevens verifiëren via een reeks processen die door CY Login worden aangeboden. Zodra de toegang is verkregen, is het mogelijk om gebruik te maken van het internetportaal iJustice, dat momenteel wordt gebruikt als een digitaal register van zaken en als een portaal voor communicatie tussen advocaten of burgers die zichzelf willen vertegenwoordigen in de rechtbank, en griffiers en rechters. Er wordt momenteel een nieuw platform ontwikkeld dat gerechtelijke instanties en registers niet alleen met advocaten of burgers, maar ook met de politie, sociale diensten, de douane enz. zal verbinden (met het oog op de uitvoering van door de rechter uitgevaardigde bevelen). Dit nieuwe platform heet iJustice. De toegang tot iJustice is echter mogelijk via het voor elke gebruiker opgerichte CY-loginprofiel.
De relevante links naar CY Login en iJustice zijn:
https://ijustice.judicial.gov.cy/
Om contact op te nemen met de rechtbanken: het iJustice-informatiesysteem is het elektronische systeem voor het indienen en beheren van gerechtelijke zaken bij de Cypriotische rechtbanken. Het is toegankelijk voor gebruikers in Cyprus via: https://ijustice.judicial.gov.cy/. Het systeem is toegankelijk zodra de gebruiker is geïdentificeerd met behulp van CY Login. CY Login is een dienst van de Republiek Cyprus voor het beheer en de identificatie van gebruikers. Deze biedt gebruikers toegang tot een breed scala aan online diensten in de Republiek Cyprus via één enkel toegangspunt. Momenteel kunnen in het systeem burgerrechtelijke zaken, zaken voor rechtbanken met bijzondere bevoegdheden, zaken in eerste aanleg van het Hooggerechtshof, beroepen (wanneer er voor de zaak in eerste aanleg een elektronisch dossier bestaat) en rechtszaken bij administratieve rechtbanken worden ingediend. Via het elektronische systeem is het mogelijk om op basis van de toepasselijke procesregels proces- en andere stukken in te dienen, de gerechtskosten elektronisch te betalen en met de rechtbank te communiceren.
2. Nationaal recht inzake videoconferenties in burgerlijke en handelszaken
In alle rechtbanken in Cyprus zijn videoconferentiesystemen geïnstalleerd. De videoconferentie vindt voornamelijk plaats via het Cisco Webex-platform. Bepaalde rechtbanken zullen in de nabije toekomst Microsoft Teams gebruiken. Voor het opnemen van getuigenverklaringen wordt gebruikgemaakt van videoconferenties.
Voor mensen met gehoorproblemen kan een gebarentaaltolk worden ingeschakeld. Videoconferentieprocedures worden niet opgenomen.
De bevoegde instantie voor de uitvoering van de gerechtelijke procedure is de gerechtelijke dienst, en de procedurele zaken (planning, uitrusting enz.) worden behandeld door de rechtbank die betrokken is bij de procedure in kwestie.
In artikel 36A van de wet op het bewijsmateriaal, hoofdstuk 9, is het volgende bepaald:
“36A. – 1) In een strafrechtelijke of burgerrechtelijke procedure kan de rechter, indien hij/zij van mening is dat dit in het belang van de rechtspraak is, een getuige die zich in het buitenland bevindt, toestaan via videoconferentie te getuigen.
2) Voor de toepassing van dit artikel wordt onder “videoconferentie” verstaan: het gebruik van audio- en visuele communicatietechnologie of andere voorzieningen waarmee een getuige, ondanks afwezigheid in de rechtszaal, personen die in de rechtszaal aanwezig zijn, kan zien en horen en omgekeerd, personen die in de rechtszaal aanwezig zijn, de getuige kunnen zien en horen.
Voor de toepassing van dit lid wordt onder “personen die in de rechtszaal aanwezig zijn” verstaan: de rechter, de verweerder, de advocaten van de partijen, de tolk of andere personen die zijn aangewezen om de getuige of de verdachte bij te staan.
3) De rechtbank kan alle voorwaarden opleggen die zij nodig acht voor het opnemen van getuigenissen via videoconferentie, mits deze niet onverenigbaar zijn met de verbintenissen die de Republiek Cyprus is aangegaan in bilaterale of internationale verdragen die de kwestie regelen.
Alle noodzakelijke informatie over videoconferenties wordt door de bevoegde rechtbank uitsluitend aan de perso(o)n(en) verstrekt die betrokken is/zijn bij de videoconferentie, teneinde de toegang van personen die niet bij de zaak betrokken zijn, te blokkeren. De identificatie vindt plaats met behulp van een officieel identiteitsbewijs voor de rechter of een andere bevoegde gerechtelijke ambtenaar. Er bestaat een recht op bijstand door een tolk, doorgaans op kosten van de partij.”
3. Nationaal recht inzake videoconferenties in strafzaken
De wetten die van toepassing zijn op videoconferenties in strafzaken zijn Wetten 2(III)/2000, 5(III)/2012, Cap. 155 (artikel 61), 181(I)/2017, 23(I)/2001, Cap. 9 (artikel 36), en het Verdrag van Den Haag. In overeenstemming met de wet- en regelgeving en het Europees Verdrag voor de rechten van de mens worden de procedures, beginselen en rechten door de Cypriotische rechtbanken gewaarborgd.
Voor het opnemen van getuigenverklaringen wordt gebruikgemaakt van videoconferenties. De toegang tot de benodigde videoconferentieapparatuur wordt verkregen door de aanwezigheid van de betrokkene in de rechtbank, waar de benodigde apparatuur is geïnstalleerd. Vertrouwelijkheid tussen advocaat en cliënt wordt gewaarborgd door het gebruik van specifieke kamers waar advocaten persoonlijk met hun cliënten kunnen praten. Indien de rechtbank de nodige toestemming verleent, kan de procedure worden opgeschort zodat cliënten met hun advocaten kunnen spreken.
In het geval van een minderjarige houdt de rechter rekening met dit feit en neemt hij/zij de nodige maatregelen om de rechten en belangen van de minderjarige te beschermen. De ouders/voogden van de minderjarigen kunnen voorafgaand aan de videoconferentie door de bevoegde griffie worden geïnformeerd.
Videoconferentieprocedures worden niet opgenomen. Elke uitspraak van de rechtbank kan met behulp van passende procedurele middelen worden aangevochten. Er wordt geen gebruikgemaakt van technologie voor het omzetten van spraak in tekst. De identificatie vindt plaats met behulp van een officieel identiteitsbewijs voor de rechter of een andere bevoegde gerechtelijke ambtenaar. Er bestaat een recht op bijstand door een tolk. Alle noodzakelijke informatie over videoconferenties wordt door de bevoegde rechtbank uitsluitend aan de perso(o)n(en) verstrekt die betrokken is/zijn bij de videoconferentie, teneinde de toegang van personen die niet bij de zaak betrokken zijn, te blokkeren.
De bevoegde instantie voor de uitvoering van de gerechtelijke procedure is de gerechtelijke dienst, en de procedurele zaken (planning, uitrusting enz.) worden behandeld door de rechtbank die betrokken is bij de procedure in kwestie.
In artikel 36A van de wet op het bewijsmateriaal, hoofdstuk 9, is het volgende bepaald:
“36A. – 1) In een strafrechtelijke of burgerrechtelijke procedure kan de rechter, indien hij/zij van mening is dat dit in het belang van de rechtspraak is, een getuige die zich in het buitenland bevindt, toestaan via videoconferentie te getuigen.
2) Voor de toepassing van dit artikel wordt onder “videoconferentie” verstaan: het gebruik van audio- en visuele communicatietechnologie of andere voorzieningen waarmee een getuige, ondanks afwezigheid in de rechtszaal, personen die in de rechtszaal aanwezig zijn, kan zien en horen en omgekeerd, personen die in de rechtszaal aanwezig zijn, de getuige kunnen zien en horen.
Voor de toepassing van dit lid wordt onder “personen die in de rechtszaal aanwezig zijn” verstaan: de rechter, de verweerder, de advocaten van de partijen, de tolk of andere personen die zijn aangewezen om de getuige of de verdachte bij te staan.
3) De rechtbank kan alle voorwaarden opleggen die zij nodig acht voor het opnemen van getuigenissen via videoconferentie, mits deze niet onverenigbaar zijn met de verbintenissen die de Republiek Cyprus is aangegaan in bilaterale of internationale verdragen die de kwestie regelen.”
4. Vergoedingen voor procedures in burgerlijke en handelszaken
Er worden geen vergoedingen betaald voor:
- de procedures waarin is voorzien in de Verordeningen (EG) nr. 1896/2006, (EU) nr. 861/2007, (EU) nr. 655/2014 en (EC) nr. 805/2004;
- procedures tot erkenning, een uitvoerbaarverklaring of weigering van erkenning, waarin is voorzien in de Verordeningen (EU) nr. 1215/2012 en (EU) nr. 606/2013 van het Europees Parlement en de Raad, en de Verordeningen (EG) nr. 4/2009, (EU) 2016/1103, (EU) 2016/1104 en (EU) 2019/1111 van de Raad;
- procedures met betrekking tot de afgifte, rectificatie en intrekking van de in Verordening (EG) nr. 4/2009 bedoelde uittreksels, de Europese erfrechtverklaring en de in Verordening (EU) nr. 650/2012 bedoelde verklaringen, de in Verordening (EU) nr. 1215/2012 bedoelde certificaten, de in Verordening (EU) nr. 606/2013 bedoelde certificaten, de in Verordening (EU) 2016/1103 bedoelde verklaringen, de in Verordening (EU) 2016/1104 bedoelde verklaringen en de in Verordening (EU) 2019/1111 bedoelde certificaten;
- procedures die zijn ingeleid op grond van een vordering van een buitenlandse schuldeiser in insolventieprocedures op grond van artikel 53 van Verordening (EU) 2015/848;
- communicatie tussen natuurlijke of rechtspersonen of hun vertegenwoordigers en de centrale autoriteiten op grond van de Verordeningen (EG) nr. 4/2009 en (EU) 2019/1111 of de bevoegde autoriteiten op grond van hoofdstuk IV van Richtlijn 2003/8/EG.
Wat betreft de verzoeken voor een Europees erfopvolgscertificaat (Verordening (EU) nr. 650/2012) is een zegelrecht van 9 EUR verschuldigd.
5. Elektronische betalingsmethoden
Voor rechtbanken: De elektronische betaling van de gerechtskosten kan worden verwerkt via de aanbieder die is aangesloten op het iJustice-informatiesysteem. Betalingen met debet- en kredietkaarten worden aanvaard.
6. Kennisgeving over het vroegtijdige gebruik van het gedecentraliseerde IT-systeem
De in artikel 10, lid 3, van Verordening (EU) 2023/2844 vastgestelde data.
7. Kennisgeving over het vroegtijdige gebruik van videoconferenties in burgerlijke en handelszaken
1 mei 2025
8. Kennisgeving over het vroegtijdige gebruik van videoconferenties in strafzaken
1 mei 2025