1. Portaluri IT naționale pentru comunicarea cu instanțele judecătorești sau cu alte autorități
În Cipru, portalul internet, cunoscut inițial sub denumirea de Ariadne și denumit în prezent CY Login („Cy Login”), oferă persoanelor fizice și juridice un acces unic la o serie de sisteme de stat, inclusiv la proceduri judiciare și la comunicarea cu autoritățile judiciare respective. Pentru a accesa CY Login, persoanele fizice sau juridice trebuie să creeze un profil digital. Pentru a activa cu succes serviciul de acces, utilizatorul care creează profilul trebuie să verifice datele de profil înregistrate printr-un set de procese furnizate de CY Login. Odată obținut accesul, poate fi utilizat portalul de internet iJustice, care este folosit în prezent ca registru digital al cauzelor, precum și ca portal de comunicare între avocați sau cetățenii care doresc să se reprezinte în instanță, pe de o parte, și grefieri și judecători, pe de altă parte. În prezent, este în curs de elaborare o nouă platformă, care vizează conectarea autorităților judiciare și a registrelor nu numai cu avocații sau cu cetățenii, ci și cu poliția, serviciile de asistență socială, biroul vamal etc. (în scopul executării mandatelor emise de instanțe). Această nouă platformă se numește iJustice. Cu toate acestea, iJustice va fi accesat din profilul CY Login creat pentru fiecare utilizator.
Linkurile relevante către CY Login și iJustice sunt:
https://ijustice.judicial.gov.cy/
Pentru a contacta instanțele: Sistemul informatic iJustice este sistemul electronic de depunere și gestionare a cauzelor în instanțele cipriote. Acesta este accesibil utilizatorilor din Cipru la adresa: https://ijustice.judicial.gov.cy/. Sistemul poate fi accesat după ce utilizatorul a fost identificat utilizând CY Login. CY Login este un serviciu al Republicii Cipru de gestionare și identificare a utilizatorilor. Acesta permite accesarea de către utilizatori a unei game largi de servicii online în Republica Cipru prin intermediul unui punct unic de acces. În prezent, pot fi introduse în sistem cauzele civile, cauzele aflate pe rolul instanțelor cu competență specială, al instanțelor de prim grad de jurisdicție ale Curții Supreme, căile de atac (atunci când cauza în primă instanță are un dosar electronic) și cauzele aflate pe rolul Tribunalului Administrativ. Sistemul electronic permite depunerea documentelor procedurale și a altor documente, plata taxelor judiciare pe cale electronică și comunicarea cu instanța, pe baza reglementărilor procedurale aplicabile.
2. Legislația națională privind folosirea videoconferințelor în materie civilă și comercială
În toate instanțele din Cipru au fost instalate sisteme de videoconferință. Videoconferințele se desfășoară în principal prin intermediul platformei Cisco Webex. Anumite instanțe vor utiliza Microsoft Teams în viitorul apropiat. Videoconferințele sunt utilizate pentru administrarea probei cu martori.
Pentru persoanele cu deficiențe de auz, poate fi angajat un interpret în limbajul semnelor. Procedurile desfășurate prin videoconferință nu sunt înregistrate.
Autoritatea competentă pentru desfășurarea procedurilor judiciare este Serviciul judiciar, iar aspectele procedurale (planificare, echipamente etc.) sunt gestionate de instanța vizată de procedura în cauză.
Articolul 36A din Legea privind probele, cap. 9 prevede următoarele:
36A. — (1) În orice procedură penală sau civilă, instanța poate, în cazul în care consideră că acest lucru este în interesul justiției, să permită unui martor care se află în străinătate să depună mărturie prin videoconferință.
(2) În sensul prezentului articol, „videoconferință” înseamnă utilizarea tehnologiei de comunicare audio și vizuală sau a altor dispozitive prin care un martor, deși este absent din sala de judecată, poate vedea și auzi persoanele prezente în sala de judecată și, invers, persoanele prezente în sala de judecată pot vedea și auzi martorul:
Este de înțeles că, în sensul prezentului alineat, „persoanele prezente în sala de judecată” sunt instanța, inculpatul, avocații părților, interpretul sau alte persoane desemnate să asiste martorul sau inculpatul.
(3) Instanța poate impune orice condiții pe care le consideră necesare pentru administrarea probei cu martori prin videoconferință, cu condiția ca acestea să nu fie incompatibile cu angajamentele asumate de Republica Cipru în convențiile bilaterale sau internaționale care reglementează chestiunea respectivă.
Toate informațiile necesare privind videoconferința sunt distribuite de instanța competentă exclusiv persoanei (persoanelor) vizate de videoconferință pentru a bloca accesul persoanelor care nu sunt implicate în cauză. Identificarea se efectuează pe baza unei dovezi oficiale de identificare în fața instanței sau a unui alt funcționar judiciar autorizat. Părțile au dreptul la un interpret, de obicei pe cheltuiala acestora.
3. Legislația națională privind folosirea videoconferințelor în materie penală
Statutul aplicabil videoconferințelor în materie penală este reprezentat de Legile 2 (III)/2000, 5 (III)/2012, cap. 155 (Articolul 61), 181(I)/2017, 23(I)/2001, cap. 9 (Articolul 36) și Convenția de la Haga. În conformitate cu actele cu putere de lege și normele administrative, precum și cu Convenția europeană a drepturilor omului, procedurile, principiile și drepturile sunt garantate de instanțele cipriote.
Videoconferințele sunt utilizate pentru administrarea probei cu martori. Accesul la echipamentul de videoconferință necesar se realizează prin prezența persoanei în cauză în instanță, unde este instalat echipamentul necesar. Confidențialitatea avocat-client este asigurată prin utilizarea unor camere speciale în care avocații pot discuta cu clienții lor în persoană. În cazul în care instanța acordă autorizația necesară, procedura poate fi suspendată, astfel încât clienții să poată vorbi cu avocații lor.
În cazul unui minor, instanța ia în considerare acest fapt și ia măsurile necesare pentru a proteja drepturile și interesele acestuia. Părinții/tutorii minorilor pot fi informați de către registratura competentă înainte de videoconferință.
Procedurile desfășurate prin videoconferință nu sunt înregistrate. Orice hotărâre pronunțată de instanță poate fi contestată prin mijloace procedurale adecvate. Tehnologia de conversie a vorbirii în text nu este utilizată. Identificarea se efectuează pe baza unei dovezi oficiale de identificare în fața instanței sau a unui alt funcționar judiciar autorizat. Părțile au dreptul la un interpret. Toate informațiile necesare privind videoconferința sunt distribuite de instanța competentă exclusiv persoanei (persoanelor) vizate de videoconferință pentru a bloca accesul persoanelor care nu sunt implicate în cauză.
Autoritatea competentă pentru desfășurarea procedurilor judiciare este Serviciul judiciar, iar aspectele procedurale (planificare, echipamente etc.) sunt gestionate de instanța vizată de procedura în cauză.
Articolul 36A din Legea privind probele, cap. 9 prevede următoarele:
36A. — (1) În orice procedură penală sau civilă, instanța poate, în cazul în care consideră că acest lucru este în interesul justiției, să permită unui martor care se află în străinătate să depună mărturie prin videoconferință.
(2) În sensul prezentului articol, „videoconferință” înseamnă utilizarea tehnologiei de comunicare audio și vizuală sau a altor dispozitive prin care un martor, deși este absent din sala de judecată, poate vedea și auzi persoanele prezente în sala de judecată și, invers, persoanele prezente în sala de judecată pot vedea și auzi martorul:
Este de înțeles că, în sensul prezentului alineat, „persoanele prezente în sala de judecată” sunt instanța, inculpatul, avocații părților, interpretul sau alte persoane desemnate să asiste martorul sau inculpatul.
(3) Instanța poate impune orice condiții pe care le consideră necesare pentru administrarea probei cu martori prin videoconferință, cu condiția ca acestea să nu fie incompatibile cu angajamentele asumate de Republica Cipru în convențiile bilaterale sau internaționale care reglementează chestiunea respectivă.
4. Taxe judiciare în materie civilă și comercială
Nu se plătesc taxe pentru următoarele:
- procedurile prevăzute în Regulamentele (CE) nr. 1896/2006, (CE) nr. 861/2007, (UE) nr. 655/2014 și (UE) nr. 805/2004;
- procedurile de recunoaștere, o hotărâre de încuviințare a executării sau refuzarea recunoașterii prevăzute în Regulamentele (UE) nr. 1215/2012 și (UE) nr. 606/2013 ale Parlamentului European și ale Consiliului și în Regulamentele (CE) nr. 4/2009, (UE) 2016/1103, (UE) 2016/1104 și (UE) 2019/1111 ale Consiliului;
- proceduri legate de emiterea, rectificarea și retragerea extraselor prevăzute în Regulamentul (CE) nr. 4/2009, certificatul european de moștenitor și atestările prevăzute în Regulamentul (UE) nr. 650/2012, certificatele prevăzute în Regulamentul (UE) nr. 1215/2012, certificatele prevăzute în Regulamentul (UE) nr 606/2013, atestările prevăzute în Regulamentul (UE) 2016/1103, atestările prevăzute în Regulamentul (UE) 2016/1104 și certificatele prevăzute în Regulamentul (UE) 2019/1111;
- proceduri inițiate printr-o creanță a unui creditor străin în cadrul unei proceduri de insolvență în temeiul articolului 53 din Regulamentul (UE) 2015/848;
- comunicarea dintre persoanele fizice sau juridice ori reprezentanții acestora și autoritățile centrale în temeiul Regulamentului (CE) nr. 4/2009 și al Regulamentului (UE) 2019/1111 sau dintre acestea și autoritățile competente în temeiul capitolului IV din Directiva 2003/8/CE.
În ceea ce privește cererile de emitere a unui certificat european de moștenitor [Regulamentul (UE) nr. 650/2012], se plătește o taxă de timbru de 9 EUR.
5. Metode de plată electronică
Pentru instanțe: Plata electronică a taxelor judiciare poate fi procesată prin intermediul furnizorului conectat la sistemul informatic iJustice. Se acceptă plata prin carduri de debit și de credit.
6. Notificare privind utilizarea timpurie a sistemului informatic descentralizat
Datele menționate la articolul 10 alineatul (3) din Regulamentul (UE) 2023/2844
7. Notificare privind folosirea timpurie a videoconferințelor în materie civilă și comercială
1 mai 2025
8. Notificare privind folosirea timpurie a videoconferințelor în materie penală
1 mai 2025