1. Portaluri IT naționale pentru comunicarea cu instanțele judecătorești sau cu alte autorități
Luxemburg nu dispune în prezent de un portal informatic național care să poată fi utilizat pentru comunicarea cu instanțele și autoritățile în cadrul procedurilor judiciare sau pentru participarea la procedurile judiciare care intră în domeniul de aplicare al regulamentului.
2. Legislația națională privind folosirea videoconferințelor în materie civilă și comercială
În prezent, nu există legislație sau proceduri naționale pentru videoconferințe în materie civilă și comercială.
3. Legislația națională privind folosirea videoconferințelor în materie penală
Principalele prevederi din Codul de procedură penală în ceea ce privește telecomunicațiile audiovizuale și conferințele audio:
Articolul 553
(1)(L. 29 iuilie 2023) Depunerea mărturiei, audierea sau interogatoriul unei persoane, precum și confruntarea între mai multe persoane pot avea loc în mai multe puncte de pe teritoriul Marelui Ducat al Luxemburgului, interconectate între ele, sau între teritoriul Marelui Ducat al Luxemburgului și cel al unui stat membru al Uniunii Europene, în cadrul executării unui ordin european de anchetă, prin mijloace de telecomunicație audiovizuală care garantează confidențialitatea transmisiunii. În cazul în care persoana este audiată în calitate de martor sau de expert, audioconferința poate înlocui mijlocul de telecomunicație audiovizuală.
(2) Decizia instanței sau a magistratului competent de a proceda la desfășurarea procedurii prin mijloace de telecomunicație audiovizuală sau prin audioconferință ori de a dispune acest lucru nu poate fi contestată prin nicio cale de atac.
Articolul 554
(1) Instanța sau magistratul competent desemnează un ofițer sau agent de poliție judiciară care verifică identitatea persoanei chemate să depună mărturie, să fie audiată, interogată ori confruntată. Ofițerul sau agentul rămâne în prezența acestei persoane pe tot parcursul actului de procedură.
Se consideră că persoana în cauză a compărut în fața instanței.
(2) După încheierea acestui act procedural, ofițerul sau agentul de poliție judiciară întocmește un proces-verbal, pe care persoana în cauză îl semnează.
Procesul-verbal menționează data și locul audierii, interogatoriului sau confruntării, identitatea persoanei în cauză, identitatea și calitatea celorlalte persoane prezente, eventualele depuneri de jurământ și condițiile tehnice în care a avut loc actul procedural.
În cazul în care legea solicită ca persoana în cauză să semneze actul de procedură, semnarea procesului-verbal echivalează cu semnarea actului de procedură respectiv. În cazul în care persoana refuză să semneze, acest fapt se menționează în procesul-verbal.
Articolul 555
În cazul în care persoana în cauză se află în stare de detenție, atribuțiile de ofițer sau agent de poliție judiciară prevăzute la articolul 554 sunt exercitate de un membru al personalului administrației penitenciare.
Articolul 556
În situația în care persoana în cauză este asistată de un avocat, acesta poate fi prezent fie la locul unde se află de persoana în cauză, fie în fața instanței sau a magistratului competent.
Dacă avocatul se află în fața instanței sau a magistratului competent, el are dreptul de a discuta în prealabil, în mod confidențial, cu persoana în cauză, prin intermediul unui mijloc de telecomunicație audiovizuală sau, după caz, prin audioconferință.
Articolul 557
Depunerea mărturiei, audierea, interogatoriul sau confruntarea fac obiectul unui înregistrări audiovizuale sau, în cazul audioconferinței, al unui înregistrări audio, care se atașează la dosar și constituie mijloc de probă. Originalul este păstrat sub sigiliu. Copiile sunt inventariate și incluse în dosar. Înregistrările pot fi ascultate sau vizualizate de experții desemnați și de părți, în aceleași condiții ca cele care reglementează accesul la dosar.
Informații suplimentare
Telecomunicațiile audiovizuale, de tip videoconferință, se realizează prin intermediul aplicațiilor Webex sau Avaya.
4. Taxe judiciare în materie civilă și comercială
Instanțele luxemburgheze nu percep taxe pentru proceduri inițiate în temeiul actelor juridice enumerate în anexa I.
În cazul în care o procedură în temeiul actelor juridice enumerate în anexa I impune unei părți să recurgă la un executor judecătoresc pentru a efectua notificarea sau comunicarea în temeiul legislației naționale sau al Regulamentului (UE) 2020/1784, onorariile datorate sunt prevăzute în Regulamentul Marelui Ducat modificat din 24 ianuarie 1991 de stabilire a onorariului pentru executorii judecătorești. Pentru actele procedurale efectuate în temeiul Regulamentului (UE) 2020/1784, taxa este de 165 EUR.
În conformitate cu Regulamentul (UE) nr. 650/2012, notarii percep un onorariu calculat pe ședință pentru eliberarea certificatelor europene de moștenitor, în funcție de complexitatea certificatului. Tariful actual pe ședință este de 99,53 EUR.
În general, sesizarea unei instanțe pentru soluționarea unui litigiu de drept civil nu implică costuri fixe, altele decât cheltuielile aferente actelor de procedură întocmite de executorii judecătorești și onorariile avocaților. În principiu, nu se percep taxe judiciare la nivelul instanțelor civile. Ulterior pronunțării unei hotărâri, pot apărea cheltuieli suplimentare legate de executarea acesteia, la cererea părții care a obținut câștig de cauză.
5. Metode de plată electronică
Dacă este cazul, se poate plăti prin transfer bancar online. (e-banking)
6. Notificare privind utilizarea sistemului informatic descentralizat înainte de termenul fixat
În prezent, Luxemburgul nu este în măsură să confirme o aplicare anticipată a sistemului informatic descentralizat.
7. Notificare privind folosirea videoconferințelor în materie civilă și comercială înainte de termenul fixat
În prezent, Luxemburgul nu este în măsură să confirme o aplicare anticipată a articolului 5 din Regulamentul (UE) 2023/2844.
8. Notificare privind folosirea videoconferințelor în materie penală înainte de termenul fixat
În prezent, Luxemburgul nu este în măsură să confirme o aplicare anticipată a articolului 6 din Regulamentul (UE) 2023/2844.