1. Nationale IT-portaler til kommunikation med domstole eller andre myndigheder
Luxembourg har i øjeblikket ikke en national IT-portal til kommunikation med domstole og myndigheder i retssager eller til deltagelse i retssager, der er omfattet af denne forordnings anvendelsesområde.
2. National lovgivning om videokonferencer på det civil- og handelsretlige område
Der findes i øjeblikket ingen national lovgivning eller nationale procedurer for videokonferencer på det civil- og handelsretlige område.
3. National lovgivning om videokonferencer i straffesager
Strafferetsplejeloven fastsætter generelt følgende for så vidt angår medier til audiovisuel telekommunikation og audiokonferencer:
Artikel 553
1)(L. 29. juli 2023) En persons forklaring, afhøring eller forhør og konfrontationen mellem flere personer kan finde sted flere steder på Storhertugdømmet Luxembourgs område, som forbindes med hinanden – enten fra flere steder på Storhertugdømmet Luxembourgs område eller fra steder på Storhertugdømmet Luxembourgs og en EU-medlemsstats område i forbindelse med fuldbyrdelsen af en europæisk efterforskningskendelse – ved hjælp af medier til audiovisuel telekommunikation, der sikrer transmissionens fortrolighed. Hvis personen afhøres som vidne eller sagkyndig, er det muligt at udskifte en audiokonference med et medium til audiovisuel telekommunikation.
2) Den kompetente rets eller dommers afgørelse om brugen af audiovisuel telekommunikation eller audiokonferencer kan ikke appelleres.
Artikel 554
1) Den kompetente ret eller dommer udpeger retshåndhævelsespersonale eller en kriminalbetjent til at kontrollere identiteten af den person, der skal afgive forklaring, afhøres, forhøres eller konfronteres, og som er til stede sammen med denne person under den processuelle handling.
Den pågældende anses for at have givet møde.
2) Ved foranstaltningens afslutning udfærdiger retshåndhævelsespersonalet eller kriminalbetjenten en protokol, som underskrives af den pågældende.
Protokollen skal angive dato og sted for afhøringen, forhøret eller konfrontationen, den pågældende persons identitet, de øvrige tilstedeværende personers identitet og funktioner, eventuelle edsaflæggelser og de tekniske betingelser, hvorunder foranstaltningen har fundet sted.
Hvis loven kræver, at den pågældende person underskriver procesdokumentet, gælder underskriften af protokollen også for procesdokumentet. Nægter den pågældende at underskrive, anføres dette i protokollen.
Artikel 555
Er den pågældende frihedsberøvet, varetages funktionen som retshåndhævelsespersonale eller kriminalbetjent som omhandlet i artikel 554 af en medarbejder i fængselsadministrationen.
Artikel 556
Hvis den pågældende bistås af en advokat, kan advokaten være til stede enten hos denne person eller ved den kompetente ret eller dommer.
Hvis en advokat befinder sig ved den kompetente ret eller dommer, har han eller hun ret til en forudgående fortrolig samtale med den person, som han eller hun bistår, ved hjælp af et medium til audiovisuel telekommunikation eller audiokonference.
Artikel 557
Forklaringer, afhøringer, forhør eller konfrontationer skal være genstand for en audiovisuel optagelse eller, hvis der er tale om audiokonferencer, en lydoptagelse, der vedlægges sagsakterne og tjener som bevismateriale. Originaloptagelsen forsegles. Kopierne registreres og tilføjes sagsakterne. Udpegede sagkyndige og parterne har ret til at lytte til eller se optagelserne på samme betingelser som dem, der gælder for aktindsigt.
Yderligere oplysninger:
Audiovisuel telekommunikation via videokonference foregår ved hjælp af Webex- eller Avaya-softwaren.
4. Retsafgifter i civil- og handelsretlige sager
De luxembourgske domstole opkræver ikke gebyrer i forbindelse med sager, der er indledt i henhold til de retsakter, der er opført i bilag I.
Hvis en part i en sag i henhold til de retsakter, der er opført i bilag I, skal henvende sig til en foged for at kunne foretage forkyndelse i henhold til national ret eller forordning (EU) 2020/1784, fastsættes de gældende gebyrer i den ændrede storhertugelige anordning af 24. januar 1991 om fastsættelse af taksten for fogeder. I forbindelse med forordning (EU) 2020/1784 er gebyret på 165 EUR.
I henhold til forordning (EU) nr. 650/2012 opkræver notarer et gebyr for udarbejdelse af europæiske arvebeviser afhængigt af bevisets kompleksitet. Det nuværende gebyr er på 99,53 EUR.
Der er overordnet set ingen faste omkostninger forbundet med at anlægge en civil retssag ud over gebyrer i forbindelse med tvangsfuldbyrdelse og advokatsalærer. Som udgangspunkt opkræves der ikke retsafgifter i civile sager. Efter domsafsigelsen kan der påløbe omkostninger i forbindelse med fuldbyrdelsen af dommen og efter anmodning fra den part, der har fået medhold i sagen.
5. Elektroniske betalingsmetoder
Betalinger kan, hvor det er relevant, foretages ved bankoverførsel online. (netbank)
6. Meddelelse om tidlig anvendelse af det decentrale IT-system
Luxembourg kan p.t. ikke bekræfte en tidlig anvendelse af det decentrale IT-system.
7. Meddelelse om tidlig brug af videokonferencer på det civil- og handelsretlige område
Luxembourg kan p.t. ikke bekræfte en tidlig anvendelse af artikel 5 i forordning (EU) 2023/2844.
8. Meddelelse om tidlig brug af videokonferencer i straffesager
Luxembourg kan p.t. ikke bekræfte en tidlig anvendelse af artikel 6 i forordning (EU) 2023/2844.