1. Nationale IT-portaler til kommunikation med domstole eller andre myndigheder
Disse oplysninger omfatter nationale IT-portaler på det civil- og handelsretlige område, der er udviklet af eller på vegne af regeringen med henblik på deltagelse i retssager ved hjælp af elektronisk kommunikation mellem fysiske og juridiske personer og de respektive kompetente myndigheder.
| Organisation | IT-portalens navn | Kan ikke-nederlandske borgere og ikke-bosiddende bruge portalen? | Hvad kan portalen bruges til? Gælder der særlige krav for brugen af portalen? | Hvordan identificeres brugerne? |
| Den kongelige nederlandske sammenslutning af civilretlige notarer (Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie – KNB) | Notarisnet | Ja og nej: Generelle oplysninger findes på engelsk. Mere detaljerede oplysninger er tilgængelige for specifikke anvendelser (digital stiftelse af et selskab og digital kundeidentifikation). |
Notaris.nl er en omfattende forbrugerportal, der giver oplysninger om de tjenester, der leveres af notarerhvervet i Nederlandene, opdelt i de forskellige retsområder. Den er tænkt som en portal for generelle oplysninger, der supplerer de specifikke websteder for de 850 notarfirmaer. Den indeholder også funktioner som en adressebog med oplysninger om alle virksomheder og forskellige kontaktmuligheder. Dette websted vil om kort tid blive udvidet til at omfatte afsnittet "Mit miljø", hvor forbrugerne vil kunne anvende notartjenester og se dokumenter i et lukket miljø. Hvis dokumenter skal underskrives digitalt, kræves der en kvalificeret elektronisk signatur. |
Hvis det er nødvendigt at fastslå en persons identitet i forbindelse med forbrugertjenester, skal dette ske ved hjælp af et gyldigt fysisk identitetskort, et elektronisk ID-kort og/eller et yderligere digitalt verifikationstrin, der omfatter aflæsning af NFC-chippen på et fysisk identitetskort. |
| Det nederlandske retsvæsen (Rechtspraak) | Mijn Rechtspraak (Mit retsvæsen) | Ja, hvis de er i besiddelse af et anerkendt europæisk login. |
Portalen kan bruges til følgende emner (yderligere oplysninger findes i Mijn Rechtspraak): Borgerne
Organisationer
Professionelle (advokat/juridisk fagperson)
|
Borgerne
Organisationer
Professionelle (advokat/juridisk fagperson)
|
| Det nederlandske retsvæsen (Rechtspraak) | Mijn CBM (Mit VAS) (værgemål, administration og samværgemål) | Nej, udenlandske parter har i princippet ikke et DigiD og kan ikke logge ind på webportalen. |
Generering og indsendelse af rapporter og anmodninger, herunder:
En professionel værge, administrator eller samværge kan ikke få adgang til Mijn CBM. |
|
| Statsrådet (Raad van State) | Loket Raad van State (Statsrådets servicepunkt) |
Borgerne kan digitalt anlægge sag mod en afgørelse truffet af et administrativt organ eller mod en retsafgørelse. De formularer, der er tilgængelige fra dette servicepunkt, er udelukkende beregnet til borgerne. Advokater, virksomheder, organisationer og administrative organer kan indgive klager og indsende dokumenter vedrørende en sag digitalt ved hjælp af metoden Veilig Mailen (Sikker e-mail). |
|
|
| Statsrådet (Raad van State) | Mijn Zaak (Min sag) | Nej, kun advokater med et Advocatenpas har adgang til Mijn Zaak. |
På nuværende tidspunkt anvendes Mijn Zaak udelukkende af advokater i asyl- og tilbageholdelsessager. Du må ikke bruge Mijn Zaak til at indsende fortrolige dokumenter, jf. § 8:29 i den almindelige forvaltningslov (Algemene wet bestuursrecht). Du kan finde ud af, hvordan du indsender fortrolige dokumenter i procedurereglerne (procesreglement). |
|
| Højesteret (Hoge Raad) | Mijn Zaak Hoge Raad (Min højesteretssag) | Nej, udenlandske parter har i princippet ikke et DigiD, login til eHerkenning, Advocatenpas (advokatbevis) eller Gemachtigdenpas (bevis for ansatte på et advokatkontor) og kan ikke logge ind på webportalen. |
Portalen kan bruges til følgende emner (yderligere oplysninger findes i Mijn Rechtspraak): Det strafferetlige område
Skatte- og administrative spørgsmål
|
|
| Det centrale juridiske inkassokontor (Centraal Justitieel Incassobureau – CJIB) |
Digitaal Loket CJIB (CJIB's digitale servicepunkt) Digitaal Loket Verkeer (OM) (servicepunkt for digital trafik (anklagemyndigheden)) |
Ja, hvis de er i besiddelse af et anerkendt europæisk login. |
|
|
| Det centrale juridiske inkassokontor (Centraal Justitieel Incassobureau – CJIB) | CJIB Businessportaal (CJIB's erhvervsportal) | Nej, udenlandske parter har i princippet ikke et login til eHerkenningog kan ikke logge ind på webportalen. |
Gældsrådgiver eller -administrator
Virksomhed med stor vognpark
Juridisk konsulent
Organisationer i den offentlige sektor
|
|
2. National lovgivning om videokonferencer på det civil- og handelsretlige område
Dette afsnit indeholder oplysninger om national lovgivning og nationale procedurer vedrørende deltagelse i retsmøder via videokonference i civil- og handelsretlige sager.
a. Oplysninger om gældende national ret og procedurer (herunder gældende proceduremæssige rettigheder og garantier) for retsmøder, der gennemføres ved hjælp af videokonference eller anden fjernkommunikationsteknologi
På det civil- og handelsretlige område findes der endnu ingen specifikke bestemmelser om brug af videokonferencer under retsmøder. Dette er dog ikke nogen hindring for, at der kan gøres brug af videokonferencer. Med samtykke fra alle berørte parter kan der afholdes et retsmøde, der gennemføres fuldt ud online. En part i en retssag, en interesseret part eller en professionel part kan også deltage i et retsmøde digitalt. Under behørig hensyntagen til parternes interesser og ligebehandling af parterne afgør dommeren, om en af parterne kan deltage digitalt i et retsmøde, der ellers afholdes som et møde med fysisk tilstedeværelse.
I april 2022 underrettede ministeren for retsbeskyttelse det nederlandske parlaments underhus om sine planer om at udarbejde konsekvente lovbestemmelser om brug af videokonferencer under retsmøder ved de civile domstole og forvaltningsdomstolene. Kort sagt er det hensigten, at lovbestemmelserne fastsætter de omstændigheder, hvorunder videokonferencer kan anvendes under et retsmøde, samt de proceduremæssige og tekniske garantier, der vil gælde. Reglerne vil være af en faciliterende karakter, dvs. det vil være op til distriktsdomstolen eller appeldomstolen at tilbyde denne mulighed. Dommeren afgør derefter, om der kan anvendes videokonferencer i en konkret sag. I forvaltningsretlige sager og visse kategorier af civile sager må videokonferencer kun anvendes, hvis en eller flere af parterne ønsker det.
b. Oplysninger om, hvorvidt det kun er domstolene, der må afholde videokonferencer på grundlag af artikel 5 i digitaliseringsforordningen, eller om denne mulighed også er tilgængelig for andre myndigheder. Om andre myndigheder også kan anvende artikel 5 som retsgrundlag for tilrettelæggelsen af videokonferencer, oplysninger om, hvilke myndigheder der er tale om, og for hvilke procedurer de kan anvendes
På det civil- og handelsretlige område er det kun domstolene, der har tilladelse til at anvende videokonferencer til afholdelse af retsmøder online (eller delvist online).
c. Giver national lov retten eller den kompetente myndighed mulighed for at beramme et retsmøde af egen drift?
På det civil- og handelsretlige område findes der endnu ingen specifikke bestemmelser om brug af videokonferencer under retsmøder. På nuværende tidspunkt afgør dommeren, om der skal anvendes videokonference i en konkret sag, hvis en eller flere af parterne ønsker det.
d. Er videokonferenceteknologier tilgængelige i Nederlandene, og hvad er den mest almindelige platform?
Distriktsdomstole og appeldomstole har adgang til tre platforme til tilrettelæggelse af digitale retsmøder og til at give en af parterne mulighed for at deltage digitalt, nemlig: Microsoft Teams, Cisco Meeting Service (CMS) og Multipoint Control Unit (MCU) i det nederlandske retsvæsen. Retsmøder fra mødesale eller retssale i straffeinstitutioner faciliteres altid via Teams. I alle andre tilfælde afgør dommeren, hvilke platforme der skal anvendes.
Der findes vejledninger til Teams og CMS på webstedet for domstolsrådet (Raad voor de Rechtspraak). Ved anvendelse af MCU sender distriktsdomstolen eller appeldomstolen brugeroplysningerne til deltagerne forud for retsmødet.
e. Oplysninger om de proceduremæssige krav til parter, der ønsker at udtale sig om brugen af videokonference eller anden teknologi til fjerndeltagelse i et retsmøde
Deltagerne i et retsmøde kan anmode distriktsdomstolen eller appeldomstolen om tilladelse til at deltage i retsmødet ved hjælp af digitale midler eller at afholde retsmødet helt digitalt. Dommeren afgør, om digital deltagelse eller et helt digitalt retsmøde er muligt.
f. Hvordan sikres parterne og deres repræsentanter, herunder personer med handicap, adgang til videokonferencer?
Efter anmodning kan parterne deltage aktivt i et digitalt retsmøde via MCU (Multipoint Control Unit). MCU sikrer en direkte og sikker videoforbindelse mellem deltagerne og de personer, der er fysisk til stede i retssalen. Det giver også mulighed for direkte kommunikation mellem digitale og fysiske deltagere.
I forbindelse med retsmøder i sager, hvor parterne har tilkendegivet, at aktiv digital deltagelse ikke er ønskelig, kan der afholdes et møde via Teams med begrænsninger for dem, der deltager digitalt. I sådanne tilfælde er det kun muligt at modtage video og lyd fra retssalen via Teams.
Hvis det er nødvendigt, kan der arrangeres en test af MCU-rummet i god tid inden retsmødet for parterne og deres retlige repræsentanter for at undgå problemer med programmet og forbindelsen på tidspunktet for retsmødet. Der vil også være skriftlige instruktioner til rådighed. Når et retsmøde begynder, er der desuden altid IT-personale til stede i retssalen for at yde støtte og sikre, at det digitale retsmøde forløber gnidningsløst.
I øjeblikket har det nederlandske retsvæsen ingen specifikke integrerede faciliteter for deltagere med handicap. I en igangværende udbudsprocedure for en ny løsning til onlineretsmøder er tilgængelighed medtaget i kravspecifikationerne.
g. Tillader den nationale lovgivning, at retsmøder optages?
Nederlandene har ingen specifik lovgivning om brug af videokonferencer på det civil- og handelsretlige område. Det betyder, at der heller ikke er nogen lovgivning om optagelse af onlineretsmøder, og der er ingen bestemmelser om lagring og formidling af optagelser.
Det er ikke tilladt at lave (video- og/eller lyd-)optagelser uden dommerens tilladelse. Det er heller ikke tilladt at lave video- og/eller lydoptagelser i retsbygningen. Dette gælder for modtagelsesområder, retssale og venteværelser.
h. Hvordan sikrer den nationale lovgivning, at eventuelle optagelser foretages og lagres sikkert og ikke er offentligt tilgængelige?
Nederlandene har ingen specifik lovgivning om brug af videokonferencer på det civil- og handelsretlige område. Det betyder, at der heller ikke er nogen lovgivning om optagelse af onlineretsmøder, og der er ingen bestemmelser om lagring og formidling af optagelser.
i. Oplysninger om, hvordan advokater og klienter kan kommunikere fortroligt før og under et onlineretsmøde
En betingelse, der gælder for brugen af videokonferencer til onlineretsmøder, er at sikre, at advokaten og klienten kan tale fortroligt med hinanden, uden at andre personer lytter med. I øjeblikket understøtter teknologien ikke en separat, sikker kanal til fortrolige samtaler inden for onlineretsmødet. En sådan funktion er imidlertid under udvikling. Indtil det bliver teknisk muligt at etablere en sikker kanal inden for samme videoforbindelse, kan parterne konsultere hinanden telefonisk eller i et separat rum.
j. Hvordan identificeres og autentificeres parterne?
Generelt retter justitssekretæren forud for retsmødet henvendelse til de juridiske repræsentanter for at finde ud af, hvem der vil deltage digitalt via Multipoint Control Unit (MCU). MCU er en digital enhed til afholdelse af videokonferencer. Justitssekretæren sender de registrerede personer et link, som giver adgang til onlineretsmødet, og anmoder modtagerne om ikke at videregive det. Ved retsmødets begyndelse anmodes alle personer, der er til stede under onlineretsmødet, om at give sig til kende, og der foretages en kontrol for at sikre, at det er de personer, hvis navne tidligere er blevet meddelt. Uautoriserede parter fjernes fra onlineretsmødet.
Deltagere via Teams overvåges ikke aktivt, da det ikke er muligt for dem at dele video og lyd.
k. Hvordan kan parterne stille spørgsmål og deltage meningsfyldt?
Multipoint Control Unit (MCU) gør det muligt at etablere en direkte forbindelse mellem digitale deltagere og de personer, der fysisk er til stede i retssalen. Kameraer og skærme, der er installeret i retssalen, gør det muligt for dommere og advokater at kommunikere direkte med digitale deltagere. Hvis det er en Teams-forbindelse, er det kun muligt at modtage video og lyd fra retssalen. Aktiv deltagelse via Teams er ikke mulig.
l. Hvordan drager parterne fordel af retten til tolkning?
Der er to mulige situationer for tolkning under onlineretsmødet:
- Tolkene deltager kun digitalt.
- Tolkene er fysisk til stede i retssalen.
I begge tilfælde anbefales parterne at oprette et særskilt tolket møde, hvor både fysiske deltagere og tolke deltager. Retten er ikke ansvarlig for det digitale møde, som parterne har oprettet med henblik på tolkning. Digitale deltagere, der bruger den forbindelse, som retten har oprettet, slår lyden fra, når tolkningen finder sted via et særskilt møde.
m. Hvordan sikres det, at fysiske beviser kan ses og fremlægges under en onlineretsmøde?
Den sikre Multipoint Control Unit (MCU) gør det muligt for parterne at præsentere digitalt bevismateriale for digitale deltagere via både video og lyd.
n. Hvordan forhindres uautoriseret adgang til følsomme data og datastrømme til ukendte enheder?
Parterne får instruks om ikke at videregive det link, der bruges til at få adgang til Multipoint Control Unit (MCU)-forbindelsen, da dette ikke er tilladt. Det er heller ikke tilladt at lave og dele optagelser. Desuden fjernes uautoriserede parter fra MCU-forbindelsen. Det er imidlertid ikke muligt at kontrollere, om der foretages optagelser af billederne fra en MCU- eller Teams-forbindelse, og det er derfor umuligt at forhindre dette.
I princippet behandles handelsretlige sager offentligt.
o. Oplysninger om praktiske detaljer for tilrettelæggelse og gennemførelse af et onlineretsmøde, herunder oplysninger om, hvorvidt der anvendes tale-til-tekst-teknologi
Hvis en dommer beslutter at afholde et digitalt retsmøde med samtykke fra en eller flere af parterne, deles praktiske oplysninger forud for retsmødet med den eller de parter, der deltager digitalt. Den vejledning, der er omhandlet i litra d), hjælper parterne med at etablere en forbindelse via Teams eller CMS og forklarer de digitale faciliteter, der vil være tilgængelige under retsmødet.
Der anvendes ingen tale-til-tekst-teknologi i digitale retsmøder i civil- og handelsretlige sager.
3. National lovgivning om videokonferencer i straffesager
Dette afsnit giver mistænkte, tiltalte eller dømte personer eller berørte personer som defineret i artikel 2, stk. 10, i forordning (EU) 2018/1805, som vil deltage i videokonferencer, oplysninger om de proceduremæssige krav i national ret, der gælder for deres deltagelse i fjernretsmødet, og som ikke er omfattet af e-justiceforordningen (EU) 2023/2844.
a. Oplysninger om gældende national lovgivning og procedurer (herunder proceduremæssige rettigheder og garantier) for tilrettelæggelse af et retsmøde eller en samtale via videokonference eller anden teknologi
Reglerne om anvendelse af videokonference ved behandling af straffesager digitalt og om digitale retsmøder og digital afhøring af mistænkte eller vidner er fastsat i straffeloven (Wetboek van Strafrecht), strafferetsplejeloven (Wetboek van Strafvordering), og bekendtgørelsen om videokonferencer (Besluit videoconferentie) (wetten.overheid.nl/BWBR0019836/2022-11-25/0). I bekendtgørelsen om videokonferencer præciseres de omstændigheder og garantier, der skal gælde som betingelse for anvendelse af videokonference i straffesager eller i appelsager til prøvelse af en frihedsberøvende foranstaltning, jf. §§ 94 og 96 i udlændingeloven af 2000 (Vreemdelingenwet 2000). Videokonferencer anvendes f.eks. ikke, hvis en person, der skal afhøres, har et høre- eller synshandicap af en sådan art, at videokonferencer vil være til skade for vedkommendes bidrag til eller stilling i straffesagen. Bekendtgørelsen om videokonferencer fastsætter også de tekniske krav til det system, der anvendes til at tilrettelægge et retsmøde eller en afhøring digitalt.
Videokonferencesoftware kan bruges til at høre, afhøre eller stille spørgsmål til enkeltpersoner. Formanden for retten, dommeren, den delegerede dommer eller den embedsmand, der er ansvarlig for retsmødet, afgør, om der vil blive anvendt videokonference.
Der arbejdes i øjeblikket på en ny strafferetsplejelov, som forventes at træde i kraft den 1. april 2029. Reglerne om videokonferencer er ved at blive udvidet på en række områder. En tilføjelse til reglerne er, at det ud over at høre, afhøre og stille spørgsmål til en person også vil være muligt for en person at deltage i en afhøring eller et retsmøde ved hjælp af videokonference. Det betyder, at en person vil kunne deltage i en afhøring eller et retsmøde som observatør, selv om vedkommende ikke afhøres eller bliver stillet spørgsmål. Med hensyn til kravet om at indhente den mistænktes samtykke er det også blevet fastsat, at dette ikke kun gælder for en retssag ved en afdeling med tre dommere, men for enhver form for retssag – herunder derfor også, hvis sagen behandles af en afdeling med én dommer. Endelig er den gruppe af deltagere i sagen, som dommeren anmoder om at udtale sig om anvendelsen af videokonferencer, blevet udvidet.
b. Oplysninger om de proceduremæssige krav til at give samtykke til brug af videokonference eller anden teknologi, der muliggør deltagelse ved hjælp af digitale midler
Udgangspunktet er – og vil fortsat være – at den tjenestemand eller dommer, der afholder retsmødet, har det sidste ord med hensyn til, om der anvendes videokonference, og at videokonference i princippet er mulig i alle situationer, der omfatter retsmøde, afhøring eller udspørgning af personer som led i en straffesag. Der er to situationer, hvor videokonferencer kun kan anvendes med den mistænktes samtykke: for det første, hvis den mistænkte indbringes for den delegerede dommer for at behandle en anmodning om varetægtsfængsling, og for det andet, hvis sagens realitet behandles i retten af en afdeling med tre dommere. Ikke desto mindre kan videokonference anvendes, når dommeren finder det nødvendigt, i sager, hvor det på grund af en særlig interesse i at garantere sikkerheden under retsmødet eller transporten til og fra retsmødet er tvingende nødvendigt, at den mistænkte giver møde for den delegerede dommer eller deltager i retsmødet ved hjælp af videokonferenceteknologi.
c. Hvordan sikres adgang til den nødvendige videokonferenceinfrastruktur for mistænkte, tiltalte eller dømte personer eller berørte personer, herunder personer med handicap?
For at sikre adgang til videokonferenceinfrastrukturen er næsten alle domstole i Nederlandene udstyret med faciliteter til at muliggøre onlineafhøringer, og en række møde- og retssale i strafferetlige institutioner har faciliteter, der gør det muligt at deltage i afhøringer og/eller samtaler ved hjælp af digitale midler.
Et retsmøde eller en afhøring kan afholdes online via Microsoft Teams eller Cisco Meeting Server (CMS). Retten afgør, hvilken videokonferencesoftware der anvendes, og vejledninger om brugen af Teams og CMS findes på domstolsrådets websted (Raad voor de Rechtspraak).
I øjeblikket har det nederlandske retsvæsen ingen specifikke integrerede faciliteter for deltagere med handicap. I en igangværende udbudsprocedure vedrørende en ny løsning til onlinehøringer er tilgængelighed medtaget i kravspecifikationerne.
d. Hvordan sikres fortroligheden af kommunikationen mellem en mistænkt, tiltalt eller dømt person eller en berørt person og vedkommendes advokat før og under retsmødet?
Det er en betingelse for fjernafhøring, at parterne i sagen og deres advokat eller befuldmægtigede repræsentant kan kommunikere fortroligt med hinanden under afhøringen. Der er i øjeblikket ved at blive udviklet en videokonferenceplatform, som vil gøre det muligt for advokaten og den person, der skal afhøres, at konferere fortroligt i et separat digitalt rum. Indtil denne nye software er klar, træffes der praktiske foranstaltninger, f.eks. konsultation i et separat fysisk lokale og/eller telefonisk.
e. Hvilke tilgængelige retsmidler i henhold til national ret kan en mistænkt, tiltalt eller dømt person eller en berørt person søge i tilfælde af en overtrædelse af de krav eller garantier, der er fastsat i artikel 6 i forordning (EU) 2023/2844?
For så vidt angår brugen af videokonferencer, henviser e-justiceforordningen til seks europæiske retsakter, som er blevet gennemført i forskellige retsakter, og som omfatter forskellige procedurer. Om nødvendigt kan manglende overholdelse af de garantier, der er fastsat i artikel 6 i e-justiceforordningen, bringes til dommerens opmærksomhed, hvis dommeren også spiller en rolle i proceduren. Hvis der ikke er truffet bestemmelse om inddragelse af en dommer, eller retssagen ikke indeholder tilstrækkelige garantier, er der i Nederlandene altid mulighed for at indbringe sagen for de civile domstole (enten i form af en sag om foreløbige forholdsregler eller på anden måde), som kan vurdere, om der er sket en ulovlig handling på grund af manglende overholdelse af artikel 6.
f. Hvordan informeres de juridiske repræsentanter om en onlineafhøring af en mindreårig? How is the best interest of the child taken into account?
Strafferetsplejeloven indeholder supplerende bestemmelser vedrørende unge (se artikel 486 ff.).
g. Tillader national lov optagelser af et onlineretsmøde eller en onlineafhøring?
Den nye strafferetsplejelov og loven om innovation af strafferetsplejen (Innovatiewet Strafvordering) indeholder regler om optagelse af retsmøder. Der blev for nylig gennemført pilotprojekter for at afprøve bestemmelserne, hvor retsmøder blev optaget, og der blev udarbejdet et sammenfattende referat. I praksis førte dette ikke til nogen forbedringer af strafferetsplejen. Som følge heraf foreslås det, at denne mulighed udelades i loven om innovation af strafferetsplejen. Det vil dog fortsat være muligt at optage retsmødet i kombination med en almindelig registrering.
h. Hvad er de praktiske foranstaltninger for et onlineretsmøde eller en onlineafhøring? Hvilken myndighed kan kontaktes? Er der særlige krav?
Retten afgør, om der skal tillades fjernafhøring eller deltagelse i et retsmøde ved hjælp af digitale midler, men i visse tilfælde skal den mistænkte eller dennes advokat give sit samtykke hertil (se litra b)). Undtagelser fra denne ret til samtykke er begrænset til tilfælde, hvor der er et presserende behov for at dispensere fra den på grund af den særlige interesse i at garantere sikkerheden i forbindelse med samtalen eller afhøringen eller transporten til og fra afhøringen. Det fremgår af den skriftlige indkaldelse, der sendes til den person, der skal afhøres, om der vil blive anvendt videokonference. Denne indkaldelse indeholder oplysninger om, hvordan og hvornår den person, der skal afhøres, kan angive, at vedkommende ikke giver sit samtykke til brug af videokonferencer. Hvor det er relevant, kan anklagemyndigheden også blive spurgt, om den giver sit samtykke til brug af videokonferencer.
En afgørelse vil blive truffet og meddelt den person, der skal afhøres, eller dennes advokat senest 24 timer før fjernafhøringen eller deltagelsen i et retsmøde ved hjælp af digitale midler.
4. Retsafgifter i civil- og handelsretlige sager
Der er omkostninger forbundet med at føre retssager i Nederlandene, såsom omkostninger i forbindelse med en sag, der behandles af en domstol: Retsafgifter: En advokat, en befuldmægtiget repræsentant eller en anden juridisk fagperson kan også opkræve honorarer. Honorarerne for de forskellige juridiske fagfolk og erhverv varierer. Det anbefales at rette henvendelse til den pågældende organisation vedrørende sådanne honorarer. Gebyrerne på denne side vedrører retsafgifter og honorarer til stævningsmænd.
Honorarer til stævningsmænd
I civile sager kan en sag anlægges ved indgivelse af et krav, men anlægges ofte ved hjælp af en stævning. Honoraret herfor er 112,37 EUR for en kreditor, der ikke er momspligtig, og 135,97 EUR for en kreditor, der er en fysisk person. Der kan også ydes et tillæg for sådanne honorarer. Dette gælder for skilsmissesager, udgifter til forkyndelse og udgifter til beslaglæggelser. Andre satser for stævningsmænds officielle handlinger findes i Dekret om honorarer til stævningsmænd (Besluit tarieven ambtshandelingen gerechtsdeurwaarders).
Retsafgifter
De gældende satser fremgår af nedenstående tabel. Disse satser indekseres årligt og fremgår af bilaget til Lov om retsafgifter i civile sager (Wet griffierechten burgerlijke zaken).
| Fordringens eller kravets karakter eller størrelse | Retsafgift for juridiske personer | Retsafgift for fysiske personer | Retsafgift for ubemidlede personer |
| Retsafgifter for underdistriktssager, der behandles ved domstolene | |||
|
Sager vedrørende en fordring eller et krav:
|
130 EUR | 87 EUR | 87 EUR |
| Sager vedrørende en fordring eller et krav på over 500 EUR og op til 1 500 EUR | 328 EUR | 218 EUR | 87 EUR |
| Sager vedrørende en fordring eller et krav på over 1 500 EUR og op til 2 500 EUR | 372 EUR | 248 EUR | 87 EUR |
| Sager vedrørende en fordring eller et krav på over 2 500 EUR og op til 5 000 EUR | 496 EUR | 248 EUR | 87 EUR |
| Sager vedrørende en fordring eller et krav på over 5 000 EUR og op til 12 500 EUR | 524 EUR | 248 EUR | 87 EUR |
| Sager vedrørende en fordring eller et krav på over 12 500 EUR | 1 409 EUR | 706 EUR | 87 EUR |
| Retsafgifter for andre sager, der ikke er underdistriktsager, og som behandles i retten | |||
| Sager som omhandlet i artikel 32a, stk. 1, første punktum, i den civile retsplejelov (Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering – Rv) | 18 287 EUR | 18 287 EUR | Ikke relevant |
|
Tilfælde som omhandlet i artikel 32a, stk. 3 Rv: |
9 143 EUR | 9 143 EUR | Ikke relevant |
| Sager vedrørende en fordring eller et krav på et ubestemt beløb | 688 EUR | 320 EUR | 87 EUR |
| Sager vedrørende en fordring eller et krav på op til 100 000 EUR | 2 889 EUR | 1 325 EUR | 87 EUR |
| Sager vedrørende en fordring eller et krav på over 100 000 EUR og op til 1 000 000 EUR | 6 617 EUR | 2 626 EUR | 87 EUR |
| Sager vedrørende en fordring eller et krav på over 1 000 000 EUR | 9 825 EUR | 2 626 EUR | 87 EUR |
| Retsafgifter for appeldomstole | |||
| Tilfælde som omhandlet i artikel 32a, stk. 1, første punktum, i Rv og artikel 1064a, stk. 1, andet punktum, i Rv | 24 382 EUR | 24 382 EUR | Ikke relevant |
|
Tilfælde som omhandlet i artikel 32a, stk. 3 Rv: |
12 191 EUR | 12 191 EUR | Ikke relevant |
|
Sager vedrørende en fordring eller et krav:
|
798 EUR | 349 EUR | 349 EUR |
| Sager vedrørende en fordring eller et krav på over 12 500 EUR og op til 100 000 EUR | 2 175 EUR | 798 EUR | 349 EUR |
| Sager vedrørende en fordring eller et krav på over 100 000 EUR og op til 1 000 000 EUR | 6 561 EUR | 2 053 EUR | 349 EUR |
| Sager vedrørende en fordring eller et krav på over 1 000 000 EUR | 13 124 EUR | 2 053 EUR | 349 EUR |
| Retsafgifter for den øverste domstol | |||
|
Sager vedrørende en fordring eller et krav:
|
873 EUR | 361 EUR | 361 EUR |
| Sager vedrørende en fordring eller et krav på over 12 500 EUR og op til 100 000 EUR | 2 897 EUR | 873 EUR | 361 EUR |
| Sager vedrørende en fordring eller et krav på over 100 000 EUR og op til 1 000 000 EUR | 8 206 EUR | 2 463 EUR | 361 EUR |
| Sager vedrørende en fordring eller et krav på over 1 000 000 EUR | 16 410 EUR | 2 463 EUR | 361 EUR |
Retsafgifternes anvendelsesområde
Retsafgifterne er de samme for alle civile sager og finder derfor også anvendelse på de civilretlige instrumenter, der indgår i e-justiceforordningen, nemlig:
| Sager vedrørende: | ||
| Europæisk betalingspåkrav | (EC) 1896/2006 | |
| Mindre krav | (EC) 861/2007 | |
| Europæisk sikringskendelse | (EU) 655/2014 | |
| Tvangsfuldbyrdelsesdokument for ubestridte krav | (EC) 805/2004 | |
| Procedure med henblik på anerkendelse, afgørelse om eksigibilitet eller afslag på anerkendelse: | ||
| EU-forordningen vedrørende arv | (EU) 650/2012 | |
| Bruxelles I | (EU) 1215/2012 | |
| Beskyttelsesforanstaltninger i civilretlige spørgsmål | (EU) 606/2013 | |
| Underholdspligt | (EF) 4/2009 | |
| Formueforhold mellem ægtefæller | (EU) 2016/1103 | |
| Formueretlige virkninger af registrerede partnerskaber | (EU) 2016/1104 | |
| Barnebortførelser | (EU) 2019/1111 | |
| Procedurer vedrørende udstedelse, berigtigelse og tilbagekaldelse af: | ||
| Underholdspligt | (EF) 4/2009 | Partiallicenser |
| EU-forordningen vedrørende arv | (EU) 650/2012 | Europæisk arvebevis og attester |
| Bruxelles I | (EU) 1215/2012 | Certifikater |
| Beskyttelsesforanstaltninger i civilretlige spørgsmål | (EU) 606/2013 | Certifikater |
| Formueforhold mellem ægtefæller | (EU) 2016/1103 | Attester |
| Formueretlige virkninger af registrerede partnerskaber | (EU) 2016/1104 | Attester |
| Barnebortførelser | (EU) 2019/1111 | Certifikater |
| En udenlandsk kreditors anmeldelse af krav i forbindelse med behandling af konkurs og insolvens i henhold til artikel 53 | ||
| Konkursbehandling | (EU) 2015/848 | |
| Kommunikation mellem fysiske eller juridiske personer eller deres repræsentanter og centrale myndigheder: | ||
| Underholdspligt | (EF) 4/2009 | |
| Barnebortførelser | (EU) 2019/1111 | |
| Fælles mindsteregler for retshjælp | Direktiv 2002/8/EF | |
5. Elektroniske betalingsmetoder
For alle de civilretlige erhvervsgrupper, der spiller en rolle i et af de retlige instrumenter, der indgår i e-justiceforordningen, er det kun de elektroniske betalingsmetoder, der er tilgængelige, der er vist i nedenstående tabel. Hvis en elektronisk betalingsmetode ikke er tilgængelig, er det ikke muligt at foretage en betaling på denne måde. Nogle organisationer accepterer også kontant betaling. Hvis du ønsker mere information om ikke-elektroniske betalingsmetoder, eller hvis du har spørgsmål om elektroniske betalingsmetoder, er det bedst at kontakte organisationen direkte.
| Organisation | Elektronisk betalingsmetode |
| Notarer | Elektroniske betalingsmetoder kan variere fra notar til notar. Kontakt din notar for nærmere information. |
| Stævningsmænd | Elektroniske betalingsmetoder kan variere mellem de forskellige stævningsmænd. Kontakt din stævningsmand for nærmere information. |
| Det nederlandske retsvæsen |
|
| Statsrådet | Betalingsmulighederne vil blive inkluderet i bekræftelsen på modtagelsen af din klage. |
| Den øverste domstol | Onlineoverførsel – der er altid angivet et kontonummer på fakturaer fra den øverste domstol. Fakturanummeret skal angives. Fakturaer sendes altid med posten. |
| Det centrale juridiske inkassokontor |
|
| Retshjælpsnævnet (Raad voor Rechtsbijstand) |
|
| Advokater | Elektroniske betalingsmetoder kan variere mellem de forskellige advokater. Kontakt din advokat for nærmere information. |
| Administration, værgemål og samværgemål | Elektroniske betalingsmetoder kan variere mellem de forskellige administratorer, værger og samværger. Kontakt din administrator, værge eller samværge for nærmere information. |
6. Meddelelse om tidlig anvendelse af det decentrale IT-system
De datoer, der er fastsat i e-justiceforordningen ((EU) 2023/2844, artikel 10, stk. 3, og artikel 26, stk. 3) for ibrugtagningen af det decentrale IT-system, er som følger for de respektive dele:
- ibrugtagning af del 1 senest den 17. januar 2028
- ibrugtagning af del 2 senest den 17. januar 2029
- ibrugtagning af del 3 senest den 17. januar 2030
- ibrugtagning af del 4 senest den 17. januar 2031.
Det decentrale IT-system vil ikke blive taget i brug før de datoer, der er fastsat i artikel 26, stk. 3, i e-justiceforordningen ((EU) 2023/2844) for nogen af de fire dele, der er omfattet af artikel 10, stk. 3, i nævnte forordning. Hvis det alligevel viser sig at være muligt at tage det i brug tidligt, vil det for hvert retligt instrument og hver organisation blive angivet, hvornår dette kan opnås.
7. Meddelelse om tidlig brug af videokonferencer på det civil- og handelsretlige område
På nuværende tidspunkt vil det ikke være muligt at anvende videokonferencer på det civil- og handelsretlige område før den 1. maj 2025 til retlige instrumenter, der udgør en del af e-justiceforordningen (forordning (EU) 2023/2844), i overensstemmelse med forordningens artikel 5.
8. Meddelelse om tidlig brug af videokonferencer i straffesager
På nuværende tidspunkt vil det ikke være muligt at anvende videokonferencer i straffesager før den 1. maj 2025 for retlige instrumenter, der udgør en del af e-justiceforordningen (forordning (EU) 2023/2844), i overensstemmelse med forordningens artikel 6.