Digitaliseringsforordningen — Meddelelser fra medlemsstaterne

1. Nationale IT-portaler til kommunikation med domstole eller andre myndigheder

Polen har ingen nationale IT-portaler, der tilbyder funktionaliteter svarende til dem, der er planlagt for det europæiske elektroniske adgangspunkt, der er oprettet i henhold til artikel 4 i forordning (EU) 2023/2844 om digitalisering.

De almindelige domstole har imidlertid en informationsportal, der har til formål at gøre det lettere for dem, der er bemyndiget eller berettiget i henhold til loven, navnlig sagens parter og deres repræsentanter samt dommere og offentlige anklagere, at få adgang til oplysninger om status for deres sag og de foranstaltninger, der er truffet i deres sag. Portalen kan også anvendes til at indsende indlæg og andre dokumenter i sagen til den offentlige anklager, til de advokater, der fungerer som forsvarsadvokater eller retlige repræsentanter, eller til rigsadvokaten ved at uploade dem til informationsportalen via portalen.

2. National lovgivning om videokonferencer på det civil- og handelsretlige område

Retsformanden kan planlægge et fjernretsmøde af egen drift eller efter anmodning fra en person, der skal deltage i retsmødet og har angivet en e-mailadresse, hvis dette ikke er udelukket på grund af arten af de foranstaltninger, der skal gennemføres under retsmødet, og hvis afholdelsen af et sådant fjernretsmøde sikrer parternes fulde proceduremæssige rettigheder og en korrekt afvikling af sagen. Der kan anmodes om fjernretsmøde inden syv dage fra datoen for afgivelse af meddelelsen om retsmødet eller indkaldelsen til retsmødet. Ved planlægning af et fjernretsmøde kan retsformanden kræve, at de, der skal deltage i fjernretsmødet uden for lokalerne i den bygning, hvor retten træffer afgørelse i sagen, skal være til stede i en anden rets bygning.

Når deltagerne indkaldes til et fjernretsmøde, underrettes de om, at de kan møde personligt op i retslokalet eller tilkendegive, at de har til hensigt at deltage i retsmødet på afstand, at de skal give meddelelse om deres hensigt senest tre arbejdsdage før den planlagte mødedato, og at dette kan gøres ved hjælp af den angivne metode, dvs. ved hjælp af fjernkommunikation, forudsat at den giver sikkerhed for deltagerens identitet og indeholder vedkommendes e-mailadresse. Mindst 24 timer før retsmødet underrettes deltagerne også om indholdet af bestemmelserne om fjernretsmøder, webstedets adresse med de tekniske software- og hardwarekrav, der er nødvendige for at deltage i et fjernretsmøde, og vejledning i, hvordan man deltager i fjernretsmødet.

Forpligtelsen til at erklære, at man har til hensigt at deltage i et retsmøde på afstand, finder ikke anvendelse på en frihedsberøvet person. Retsformanden kan træffe afgørelse om, at en frihedsberøvet person kun skal deltage i proceduremæssige foranstaltninger ved et fjernretsmøde. I et sådant tilfælde skal personen, når vedkommende deltager i en fjernafhøring på det sted, hvor vedkommende er frihedsberøvet, ledsages af en repræsentant for fængselsforvaltningen eller centret for varetægtsfængsling, personens retlige repræsentant, hvis denne er udpeget, og en tolk, hvis en sådan er indkaldt. De samme regler gælder for personer, der er underlagt terapeutiske procedurer.

En person, der ikke har anmodet om et fjernretsmøde eller ikke har erklæret, at vedkommende har til hensigt at deltage i retsmødet på afstand, skal give møde i retsbygningen ved den ret, der behandler sagen, uden yderligere indkaldelse.

En person, der deltager i et fjernretsmøde uden for retslokalet, skal underrette retten om sin placering og udvise rettidig omhu for at sikre, at betingelserne på dette sted er forenelige med rettens værdighed og ikke forhindrer retten i at udføre de proceduremæssige foranstaltninger, som personen er involveret i. Hvis personen nægter at give ovennævnte oplysninger, eller hvis vedkommendes adfærd giver anledning til rimelig tvivl om, hvorvidt de proceduremæssige foranstaltninger, som vedkommende vil blive involveret i på afstand, kan gennemføres korrekt, kan retten indkalde den pågældende person til at give møde i retssalen.

Bestemmelserne om fjernretsmøder finder ikke anvendelse, når mødet afholdes for lukkede døre, medmindre alle deltagerne i de proceduremæssige foranstaltninger befinder sig i retsbygningen (dette gælder bl.a. sager om omstødelse af et ægteskab, om konstatering af, om der foreligger et ægteskab, om skilsmisse og om separation efter anmodning fra en af de involverede ægtefæller, medmindre begge parter anmoder om, at sagen behandles offentligt, og retten finder, at dette ikke vil skade sædeligheden). Behandlingen af en sag for lukkede døre i sager om omstødelse af et ægteskab, om konstatering af, om der foreligger et ægteskab eller ej, og om skilsmisse eller separation udelukker ikke bevisoptagelse på afstand, hvis dette i væsentlig grad fremskynder sagen eller medfører betydelige omkostningsbesparelser.

Bestemmelserne om fjernretsmøder finder ikke anvendelse på en person, der er genstand for en begæring om umyndiggørelse, hvis vedkommende skal afhøres, eller på sagkyndige vidners deltagelse i disse sager.

En mægler kan afholde et mæglingsmøde ved hjælp af tekniske anordninger, der gør det muligt at afholde mødet på afstand, hvis parterne giver deres samtykke hertil.

De videokonferencesystemer, der anvendes til fjernretsmøder, er Jitsi (WebRTC) og Avaya Equinox (H.232, SIP, WebRTC).

Domstolenes websteder indeholder yderligere oplysninger om retsmøder, der afholdes på afstand, herunder om, hvordan man tester forbindelsen, hvordan man kontakter supportcentret, og hvilke skridt der skal følges.

Fjernretsmøder er også omfattet af de bestemmelser, der kræver, at retsmøder optages ved hjælp af lydoptagere eller lyd- og billedoptagere. Sådanne optagelser og de tilhørende metadata lagres i et IKT-system, som beskytter deres fortrolighed og integritet og beskytter dem mod tab eller ødelæggelse (se justitsministerens bekendtgørelse af 2. marts 2015 om lyd- eller videooptagelse af offentlige retsmøder i civile sager, Lovtidende 2023, punkt 309). Parterne og deltagerne i sagen har ret til at modtage den lyd- eller billed- og lydoptagelse, der er lagret i sagsakterne.

Parten og partens repræsentant kan også før og under fjernretsmødet kommunikere via deres egne kommunikationskanaler.

Tale-til-tekst-teknologi anvendes ikke i videokonferencer.

Den nationale infrastruktur stemmer overens med retningslinjerne for webindholdstilgængelighed (WCAG) 2.1 for personer med nedsat mobilitet, hørenedsættelse eller synsnedsættelse. Jitsi- og Avaya Equinox-platformene er kompatible med WCAG 2.1 9.

De proceduremæssige foranstaltninger, der gennemføres under et fjernmøde af parterne og andre deltagere, som ikke befinder sig i den ret, hvor retsmødet finder sted, har retskraft, medmindre loven kræver, at de gennemføres skriftligt. Parterne kan afhøre vidner direkte eller gennem en repræsentant, som de har udpeget. En part kan gøre indsigelse mod afhøringen af et vidne uden for retslokalet ved fjernafhøring, dog senest syv dage efter at være blevet underrettet om hensigten om at optage bevis på denne måde. Hvis indsigelsen tages til følge, indkalder retten vidnet til personligt fremmøde.

En udlænding aflægger vidneforklaring for retten på et sprog, som vedkommende forstår. Det behøver ikke nødvendigvis at være vedkommendes modersmål. Retten kan anvende en tolk til at afhøre et vidne, der ikke har tilstrækkeligt kendskab til polsk. Tolkehonorarer indgår i de godtgørelsesberettigede sagsomkostninger, som retten tilkender. Afhøringen af parterne er omfattet af bestemmelserne om vidner.

Hvis bevisernes art ikke udelukker dette, kan den påkendende ret beslutte at optage beviserne ved fjernafhøring. I anmodningen om bevisoptagelse skal parten identificere beviserne på en sådan måde, at de kan optages, og angive de faktiske omstændigheder, som beviserne skal godtgøre. Anmodningen kan også angive, om parten ønsker, at bevismaterialet optages via et fjernmøde.

Når der anvendes videokonferencer, krypteres al kommunikation mellem deltagerne og domstolsinfrastrukturen ved hjælp af en TLS-protokol. Desuden genereres der for hver videokonference et sikkert link til forbindelsesformål.

3. National lovgivning om videokonferencer i straffesager

Den polske strafferetsplejelov tillader navnlig fjernafhøring af vidner og sagsøgte.

Et vidne kan afhøres ved hjælp af tekniske anordninger, der gør det muligt at sende billede og lyd samtidigt i realtid. I proceduremæssige handlinger forud for retssagen skal vidnet, hvis den offentlige anklager udfører en proceduremæssig foranstaltning på afstand, ledsages af en anklagefuldmægtig, en anklageassistent eller en justitssekretær, mens vidner i retssager skal ledsages af en dommerfuldmægtig, en justitssekretær, en retsassistent eller en justitssekretær, der er ansat ved den ret, i hvis retskreds vidnet befinder sig. Hvis vidnet er i fængsel eller sidder varetægtsfængslet, kan det afhøres i overværelse af en repræsentant for fængslets administration eller, hvis vidnet er polsk statsborger med bopæl i udlandet, i overværelse af en konsulær embedsmand. Et vidne, der på grund af sygdom, handicap eller anden uoverstigelig hindring ikke er i stand til at give møde ved indkaldelsen, kan afhøres på det sted, hvor vedkommende opholder sig. Reglerne om fjernafhøring af vidner gælder også for sagkyndige vidner.

Et vidne kan afhøres på afstand på et hvilket som helst tidspunkt under straffesagen. En domstol, en offentlig anklager eller enhver anden myndighed end en offentlig anklager, der foretager efterforskningen forud for retssagen, har derfor ret til at afhøre et vidne på afstand. I et sådant tilfælde deltager en embedsmand eller anden ansat, der er bemyndiget af lederen af efterforskningsmyndigheden, i den proceduremæssige foranstaltning, der gennemføres på vidnets lokation. De tekniske betingelser for afhøring af et vidne skal sikres af den myndighed, der fører sagen. Den polske strafferetspleje indeholder ikke en liste over grunde, der berettiger fjernafhøring af et vidne. Eftersom polsk ret ikke indeholder nogen begrænsninger i denne henseende, kan en afgørelse om fjernafhøring af et vidne træffes af den myndighed, der fører sagen, af egen drift eller efter anmodning fra parterne eller vidnet. Denne afgørelse kan ikke anfægtes.

I forbindelse med varetægtsfængsling kan det ellers obligatoriske krav om at indbringe den mistænkte for retten fraviges, hvis den mistænktes deltagelse i retsmødet navnlig kan sikres ved hjælp af tekniske anordninger, der gør det muligt at foretage afhøringen på afstand ved at sende billede og lyd samtidig i realtid. Hvis den mistænkte er fængslet eller varetægtsfængslet, skal en justitssekretær, en retsassistent eller en repræsentant for fængslets administration være til stede på den mistænktes lokation under afhøringen. Forsvareren deltager i en sådan fjernafhøring på sagsøgtes lokation, medmindre forsvareren møder op i retten for at deltage i retsmødet, eller retten forpligter dem til at deltage i retsmødet i retsbygningen for at undgå risikoen for, at der ikke træffes afgørelse om anvendelsen af varetægtsfængsling inden udløbet af fristen for tilbageholdelse af sagsøgte. Hvis forsvareren deltager i retsmødet på en anden lokation end sagsøgtes, kan retten efter anmodning fra sagsøgte eller advokaten bestemme, at der skal holdes en pause af en bestemt varighed, og give forsvareren og sagsøgte mulighed for at tale i telefon, medmindre imødekommelse af anmodningen kan hindre en korrekt afvikling af retsmødet eller medføre risiko for, at der ikke træffes afgørelse om anvendelse af varetægtsfængsling, inden fristen for tilbageholdelse af sagsøgte udløber. Bestemmelsen om en sagsøgts deltagelse i et fjernretsmøde finder ikke anvendelse på en sagsøgt, der er døv, stum eller blind. En tolk kan ligeledes deltage i et fjernretsmøde på stedet, hvor den sagsøgte befinder sig.

Hvis sagsøgte, en subsidiær anklager eller en privat anklager frihedsberøves, kan retsformanden give afkald på forpligtelsen til at give personligt fremmøde, forudsat at de kan deltage i retsmødet ved hjælp af tekniske anordninger, der gør det muligt for dem at deltage i fjernretsmødet med samtidig transmission af billede og lyd i realtid. I så fald skal parten på det sted, hvor vedkommende befinder sig, ledsages af en justitssekretær eller en retsassistent, der er ansat ved den ret, i hvis retskreds parten befinder sig, eller, hvor det er relevant, af en repræsentant for forvaltningen af det fængsel, hvori parten tilbageholdes. Sagsøgtes forsvarer kan deltage i retsmødet fra det sted, hvor sagsøgte befinder sig, eller vedkommende kan give personligt møde for retten (bortset fra retsmøder, hvor forsvareren deltager i retsmødet på en anden lokation end sagsøgtes, kan retten, hvis sagsøgte eller forsvareren anmoder herom, beordre en pause af en bestemt varighed, der gør det muligt at fortsætte retsmødet samme dag, således at forsvareren og sagsøgte kan konferere telefonisk, medmindre anmodningen udgør et åbenbart misbrug af retten til forsvar, navnlig når den har til formål at afbryde eller uberettiget forlænge retsmødet). Hvis der er behov for en tolk under et fjernretsmøde, der foretages ved hjælp af tekniske anordninger, der gør det muligt at foretage retshandlingerne ved samtidig transmission af billede og lyd i realtid, slutter tolken sig til sagsøgte på stedet, hvor sagsøgte befinder sig, medmindre retsformanden bestemmer andet.

I særlige tilfælde, hvor det frygtes, at sagsøgtes tilstedeværelse kan have en intimiderende virkning på en medsagsøgts forklaringer eller på et vidnes eller et sagkyndigt vidnes vidneudsagn, kan retsformanden også vælge, at afhøringen skal foretages ved hjælp af tekniske anordninger, der gør det muligt at foretage afhøringen på afstand ved samtidig transmission af billede og lyd i realtid. En justitssekretær, en retsassistent eller en retssekretær skal være til stede på det sted, hvor vidneudsagnet afgives.

I sager, der involverer en forsætlig forbrydelse mod liv og helbred eller mod den personlige frihed, eller en forbrydelse, der involverer vold eller en ulovlig trussel, der kan straffes med en maksimal fængselsstraf på mindst otte år, og hvor det frygtes, at sagsøgtes tilstedeværelse kan have en intimiderende virkning på offeret, vil retsformanden på offerets anmodning pålægge sagsøgte at forlade retssalen, så længe offeret afhøres (undtagen i tilfælde, hvor dette ikke er tilrådeligt på grund af behovet for, at de faktiske omstændigheder fastslås nøjagtigt). Forudsat at dette ikke er udelukket af tekniske eller organisatoriske hensyn, vil retsformanden, når sagsøgte pålægges at forlade retslokalet, give vedkommende mulighed for at deltage i retsmødet ved hjælp af anordninger, der muliggør fjerndeltagelse ved samtidig transmission af billede og lyd i realtid, i hvilket tilfælde en justitssekretær, en retsassistent eller en retssekretær skal være til stede på stedet, hvor den tiltalte befinder sig.

Sagsøgte kan også fjernafhøres i en fremskyndet procedure. Det ellers ufravigelige krav om at indbringe gerningsmanden for retten kan fraviges, forudsat at det sikres, at gerningsmanden deltager i alle de retslige handlinger, som vedkommende har ret til at blive inddraget i – navnlig at vedkommende kan afgive sine forklaringer – ved hjælp af tekniske anordninger, der gør det muligt at udføre disse handlinger på afstand ved samtidig transmission af billede og lyd i realtid. I sådanne tilfælde skal en justitssekretær eller en retsassistent, der er ansat ved den domstol, i hvis retskreds gerningsmanden befinder sig, være til stede på det sted, hvor gerningsmanden befinder sig, for alle juridiske foranstaltninger, der udføres ved hjælp af tekniske anordninger, der gør det muligt at udføre dem på afstand. Den udpegede forsvarsadvokat deltager i retlige aktiviteter ved hjælp af tekniske anordninger, der gør det muligt at udføre disse aktiviteter på afstand ved at ledsage gerningsmanden på det sted, hvor vedkommende befinder sig. Hvis der er behov for en tolk, deltager vedkommende i retshandlinger, der gennemføres ved hjælp af tekniske anordninger, der gør det muligt at udføre dem på afstand, på stedet, hvor gerningsmanden befinder sig. Under retshandlinger, hvor sagsøgte deltager ved hjælp af tekniske anordninger, der gør det muligt at udføre disse handlinger på afstand, kan deltagerne i sagen vælge at indgive anmodninger og fremsætte andre erklæringer og kun udføre proceduremæssige handlinger mundtligt til registrering. Retten skal underrette sagsøgte og dennes forsvarer om indholdet af alle de procesdokumenter, der er modtaget og vedlagt sagsakterne, siden sagen blev indbragt for retten til behandling. Hvis sagsøgte eller forsvareren anmoder om det, skal retten læse indholdet af sådanne dokumenter op. Alle procesdokumenter fra sagsøgte og dennes forsvarer, bortset fra dem, der ikke kunne indgives til retten, kan læses op af dem under retsmødet. Så snart disse dokumenter er blevet læst op, har de processuel virkning som mundtlige akter.

Fjernretsmøder kan også anvendes i tvangsfuldbyrdelsessager. Hvis retssagen vedrører en dømt person, der er frihedsberøvet, kan retsmødet afholdes ved hjælp af tekniske anordninger, der gør det muligt at foretage handlingen på afstand ved samtidig transmission af billede og lyd i realtid. Når den domfældte deltager i retsmødet, skal vedkommende på sit opholdssted ledsages af en repræsentant for fængselsforvaltningen eller centret for varetægtsfængsling, forsvareren, hvis en sådan er udpeget af den domfældte eller retten, og af en tolk, hvis en sådan er udpeget.

Hvis et barn afhøres som vidne, sendes indkaldelsen til forældrene eller værgerne. Hvis den person, der afhøres, er under 18 år, bør de handlinger, der involverer vedkommende, så vidt muligt udføres i nærværelse af en juridisk værge, en de facto-værge eller en voksen udpeget af den person, der afhøres, medmindre dette vil skade sagen, eller den person, der afhøres, modsætter sig dette.

I praksis indgår parterne i sagen aftaler med retten skriftligt eller pr. e-mail og telefon. For at det første indlæg kan være formelt korrekt, skal det indeholde telefonnummer, faxnummer og e-mailadresse eller indeholde en erklæring om, at den pågældende part ikke har et telefonnummer, et faxnummer eller en e-mailadresse. Dette gør sådanne oplysninger verificerbare under korrespondancen.

Retten kan kontrollere de fremmødte personers personoplysninger ved hjælp af deres identitetskort eller et andet dokument, der bekræfter deres identitet. Under et fjernmøde viser deltagerne deres identitetsdokument til kameraet. Hvis en person nægter at underkaste sig en identitetskontrol, eller hvis vedkommendes identitet ikke kan verificeres, kan retsformanden pålægge den pågældende at forlade det sted, hvor retssagen føres. Desuden er en person, der deltager i et retsmøde, der afholdes ved hjælp af tekniske anordninger, der gør det muligt at gennemføre retsmødet ved hjælp af fjernkommunikation uden for rettens lokaler, forpligtet til på retsformandens anmodning at give oplysninger om sin placering og om de personer, der ledsager vedkommende.

De videokonferencesystemer, der anvendes til fjernretsmøder, er Jitsi (WebRTC) og Avaya Equinox (H.232, SIP, WebRTC). Domstolenes websteder indeholder yderligere oplysninger om retsmøder, der afholdes via videokonference, herunder om, hvordan forbindelsen testes, hvordan man kontakter supportcentret, og hvilke skridt der skal følges.

Tale-til-tekst-teknologi anvendes ikke i videokonferencer.

Følgende optages via en billed- og lydoptagelsesenhed:

afhøring af et vidne eller et sagkyndigt vidne, hvor det frygtes, at det ikke vil være muligt at optage bevis fra personen i det efterfølgende sagsforløb, og hvor retsmødet afholdes af en anden ret i forbindelse med en retshjælpsprocedure
undersøgelse af et offer, der er under 15 år på tidspunktet for afhøringen, i sager om voldsforbrydelser eller ulovlige trusler eller frihedskrænkelser, forbrydelser mod seksuel frihed og anstændighed samt forbrydelser mod familien og værgemål
afhøring af et vidne, der er under 15 år på tidspunktet for afhøringen, i sager om voldsforbrydelser eller ulovlige trusler eller forbrydelser mod den seksuelle frihed og anstændighed og mod familien og værgemål som defineret i de relevante kapitler i straffeloven
undersøgelse af et offer i sager om voldtægt og tvang til en seksuel handling, seksuel udnyttelse af en tilstand af sindssyge eller hjælpeløshed og seksuel udnyttelse af et afhængighedsforhold eller en kritisk livssituation
afhøring af et vidne med en psykisk lidelse eller udviklingsforstyrrelse, nedsat evne til at opfatte eller genskabe opfattelser (hvor der er en velbegrundet frygt for, at afhøring af personen under andre omstændigheder end ved et retsmøde med deltagelse af en sagkyndig psykolog kan påvirke vedkommendes mentale tilstand eller hæmme vedkommende betydeligt).

I sådanne tilfælde afspilles billed- og lydoptagelsen af afhøringen, og referatet af afhøringen læses op under hovedforhandlingen.

I andre tilfælde kan retten lade afhøringen optage ved hjælp af billed- og lydoptagere, hvis dette er muligt ved hjælp af de teknologier, der er til rådighed for retten.

Kendelser afsagt af retsformanden under hovedforhandlingen kan appelleres til det dommerkollegium, der træffer afgørelse, medmindre sagen behandles af en enkelt dommer. Mangler i gennemførelsen af proceduremæssige foranstaltninger, herunder fjernafhøringer, kan også give anledning til appel, hvis det er sandsynligt, at sådanne mangler har skadet afgørelsen.

4. Retsafgifter i civil- og handelsretlige sager

Forordning 1896/2006:

Anmodning om et europæisk betalingspåkrav

30 PLN – fordringer på op til 500 PLN
100 PLN – fordringer på over 500 PLN og op til 1500 PLN
200 PLN – fordringer på over 1 500 PLN og op til 4 000 PLN
400 PLN – fordringer på over 4 000 PLN og op til 7 500 PLN
500 PLN – fordringer på over 7 500 PLN og op til 10 000 PLN
750 PLN – fordringer på over 10 000 PLN og op til 15 000 PLN
1 000 PLN – fordringer på over 15 000 PLN og op til 20 000 PLN
En begæring om omstødelse af et europæisk betalingspåkrav pålægges halvdelen af ovennævnte gebyrer.
300 PLN – anmodning om afslag på fuldbyrdelse af et europæisk betalingspåkrav.

Forordning 861/2007:

100 PLN – anmodning i en sag i henhold til den europæiske småkravsprocedure
300 PLN – anmodning om afslag på fuldbyrdelse af en retsafgørelse truffet i den europæiske småkravsprocedure.

Forordning 655/2014:

100 PLN – anmodning om udstedelse, ændring, tilbagekaldelse, ophævelse, ændring af fuldbyrdelsen, begrænsning af fuldbyrdelsen eller ophævelse af fuldbyrdelsen af en europæisk kendelse til sikring af bankindeståender
100 PLN – anmodning om indhentelse af finansielle oplysninger i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 655/2014 af 15. maj 2014 om indførelse af en procedure for en europæisk kendelse til sikring af bankindeståender med henblik på at lette grænseoverskridende gældsinddrivelse på det civil- og handelsretlige område.

Forordning 805/2004:

50 PLN – anmodning om udstedelse eller tilbagekaldelse af en attest som et europæisk tvangsfuldbyrdelsesdokument eller udstedelse af en attest om manglende eller begrænset eksigibilitet af et europæisk tvangsfuldbyrdelsesdokument, der er attesteret som et europæisk tvangsfuldbyrdelsesdokument
300 PLN – anmodning om afslag på fuldbyrdelse af en retsafgørelse, der er attesteret som et europæisk tvangsfuldbyrdelsesdokument.

Forordning 1215/2012:

300 PLN – anmodning om afslag på fuldbyrdelse af en afgørelse i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 1215/2012 af 12. december 2012 om retternes kompetence og om anerkendelse og fuldbyrdelse af retsafgørelser på det civil- og handelsretlige område
300 PLN – anmodning om afslag på anerkendelse eller om, at det fastslås, at der ikke er grundlag for at afslå anerkendelse af en afgørelse i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 1215/2012 af 12. december 2012 om retternes kompetence og om anerkendelse og fuldbyrdelse af retsafgørelser på det civil- og handelsretlige område
20 PLN for hver påbegyndte ti sider af det udstedte dokument – anmodning om en attest i forbindelse med en retsafgørelse på det civil- og handelsretlige område.

Forordning 606/2013:

300 PLN – anmodning om nægtelse af fuldbyrdelse i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 606/2013 af 12. juni 2013 om gensidig anerkendelse af beskyttelsesforanstaltninger i civilretlige spørgsmål
300 PLN – anmodning om nægtelse af anerkendelse i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 606/2013 af 12. juni 2013 om gensidig anerkendelse af beskyttelsesforanstaltninger i civilretlige spørgsmål
20 PLN for hver påbegyndte ti sider af det udstedte dokument – anmodning om en attest vedrørende beskyttelsesforanstaltninger i civilretlige spørgsmål.

Forordning 4/2009:

300 PLN – anmodning om afslag på anerkendelse af fuldbyrdelse i henhold til Rådets forordning (EF) nr. 4/2009 af 18. december 2008 om kompetence, lovvalg, anerkendelse og fuldbyrdelse af retsafgørelser og samarbejde vedrørende underholdspligt
20 PLN for hver påbegyndte ti sider af det udstedte dokument – anmodning om en attest vedrørende en afgørelse om skilsmisse, separation eller annullation af ægteskab.

Som hovedregel er en bidragsberettiget fritaget for sagsomkostninger, idet den bidragspligtige bærer omkostningerne i henhold til forordning (EF) nr. 4/2009, retsplejeloven af 17. november 1964 og loven af 28. juli 2005 om sagsomkostninger i civile sager.

Forordning 2016/1103:

300 PLN – anmodning om, at en retsafgørelse, der er truffet i en anden medlemsstat, erklæres for eksigibel
300 PLN – erklæring om, at en afgørelse truffet af en udenlandsk domstol eller en afgørelse truffet af en anden udenlandsk myndighed anerkendes eller ikke anerkendes.

Forordning 2019/1111:

300 PLN – anmodning om en erklæring om, at en afgørelse truffet af en udenlandsk domstol eller en afgørelse truffet af en anden udenlandsk myndighed anerkendes eller ikke anerkendes
300 PLN – anmodning om, at en afgørelse truffet af en udenlandsk domstol eller en afgørelse truffet af en anden udenlandsk myndighed eller et forlig indgået for denne domstol eller myndighed eller godkendt af denne domstol eller myndighed erklæres for eksigibel
300 PLN – anmodning om afslag på fuldbyrdelse i henhold til Rådets forordning (EU) 2019/1111 af 25. juni 2019 om kompetence, anerkendelse og fuldbyrdelse af afgørelser i ægteskabssager og i sager vedrørende forældreansvar og om internationale børnebortførelser.
300 PLN – anmodning om afslag på anerkendelse eller om en erklæring om, at der ikke er nogen grunde til at nægte anerkendelse i henhold til Rådets forordning (EU) 2019/1111 af 25. juni 2019 om kompetence, anerkendelse og fuldbyrdelse af afgørelser i ægteskabssager og i sager vedrørende forældreansvar og om internationale børnebortførelser
600 PLN – begæring om skilsmisse og separation
PLN 100 – anmodning om ændring af en afgørelse om skilsmisse eller separation, for så vidt som den vedrører forældreansvar
PLN 100 – anmodning om tildeling, ændring eller tilbagekaldelse af en sikringskendelse.

I sager om skilsmisse, separation eller annullation af ægteskab opkræves der, hvis en ægtefælle tildeles underholdsbidrag i en afgørelse, der afslutter sagen i den pågældende instans, et forholdsmæssigt gebyr fra den ægtefælle, der hæfter for det tildelte krav, og hvis der udstedes en afgørelse om udsættelse af en af ægtefællerne eller om fordeling af ægtefællernes fælles ejendom, skal der også betales et gebyr svarende til det beløb, der skal betales i forbindelse med søgsmålet eller ansøgningen i et sådant tilfælde.

Forordning 650/2012:

300 PLN – anmodning om en erklæring om, at en afgørelse truffet af en udenlandsk domstol eller en afgørelse truffet af en anden udenlandsk myndighed anerkendes eller ikke anerkendes
300 PLN – ansøgning om et europæisk arvebevis
20 PLN for hver påbegyndte ti sider af det udstedte dokument – ansøgning om de attester, der er omhandlet i forordning (EU) nr. 650/2012
300 PLN – anmodning om, at en afgørelse truffet af en udenlandsk domstol erklæres for eksigibel.

Forordning 2015/848:

En udenlandsk kreditors anmeldelse af fordringer i forbindelse med en insolvensbehandling er gratis, hvis den foretages inden for 30 dage efter insolvenserklæringen.
Der opkræves et gebyr svarende til 15 % af den gennemsnitlige månedsløn i virksomhedssektoren eksklusive resultatbonusser, der udbetales af overskuddet i tredje kvartal af det foregående år (i 2024 er det 1 119,34 PLN), ved en udenlandsk kreditors anmeldelse af et krav i forbindelse med insolvensbehandling efter udløbet af perioden på 30 dage efter insolvenserklæringen.

Der opkræves ingen gebyrer for kommunikation mellem fysiske eller juridiske personer eller deres repræsentanter og de centrale myndigheder i henhold til forordning (EF) nr. 4/2009 og (EU) 2019/1111 eller de kompetente myndigheder i henhold til kapitel IV i direktiv 2003/8/EF.

Yderligere oplysninger om gebyrer på det civil- og handelsretlige område:

100 PLN – anmodning om forkyndelse af en dom eller en begrundet afgørelse om sagens realitet, hvis den indgives senest en uge efter datoen for offentliggørelsen eller forkyndelsen af afgørelsen
30 PLN – anmodning om forkyndelse af en anden afgørelse end ovennævnte afgørelse eller af en begrundet kendelse, hvis en sådan anmodning indgives senest en uge efter datoen for offentliggørelsen eller forkyndelsen af den pågældende afgørelse eller kendelse
20 PLN for hver påbegyndte ti sider af det udstedte dokument – anmodning om udstedelse på grundlag af sagsakterne fra: en bekræftet genpart, udskrift eller uddrag, en genpart af en afgørelse med attestering af dens gyldighed, en genpart af en afgørelse med attestering af eksigibilitet, en attest
20 PLN for hver påbegyndte 20 sider af den udstedte genpart – en anmodning om en genpart af et dokument fra sagsakterne
20 PLN for hver udstedte computerlagringsenhed – en ansøgning om udstedelse på grundlag af en lyd- eller en video- og lydoptagelse af et møde.

5. Elektroniske betalingsmetoder

Retsafgifter, hvad enten det er i en grænseoverskridende eller indenlandsk sag, overføres enten elektronisk til den kompetente rets bankkonto eller betales kontant ved rettens skranke. Retsbøder, forskudsbetalinger for udgifter til sagkyndige eller vidner kan betales på samme måde. De relevante bankkontonumre offentliggøres på de enkelte domstoles websteder.

6. Meddelelse om tidlig anvendelse af det decentrale IT-system

Polen vil anvende det decentrale IT-system på den anvendelsesdato, der er fastsat i overensstemmelse med artikel 26, stk. 3, sammenholdt med artikel 10, stk. 3, i forordning (EU) 2023/2844.

7. Meddelelse om tidlig brug af videokonferencer på det civil- og handelsretlige område

–

8. Meddelelse om tidlig brug af videokonferencer i straffesager

Sidste opdatering: 13/04/2026