Digitaliseringsforordningen — Meddelelser fra medlemsstaterne

1. Nationale IT-portaler til kommunikation med domstole eller andre myndigheder

1.1. Det centrale edb-baserede matrikelregister – https://www.zemesgramata.lv

Portalen kan tilgås af:

1) statsborgere i Republikken Letland og juridiske personer, der er registreret på Letlands område

2) EU-borgere

3) fysiske personer fra andre lande, der har fået tildelt et lettisk personnummer.

Portalen bruges til at:

• se eller verificere data om en persons ejendomme
• finde fast ejendom og se den relevante del af tingbogen
• indhente oplysninger om ændringer i den del af tingbogen, der vedrører den faste ejendom
• anmode om og opnå certifikater for fast ejendom
• finde og få en udskrift af ejere af ejendomme med flere lejligheder
• indgive en anmodning om bekræftelse til en domstol elektronisk
• indhente oplysninger om en anmodning om bekræftelse, der er indgivet til en domstol
• indhente oplysninger om afgørelser vedrørende fast ejendom, der ejes af en person.

Der kan foretages autentificering i portalen ved hjælp af det centrale autentificeringsmodul latvija.lv, hvor det er muligt at vælge mellem forskellige autentificeringsmetoder: eID, eparaksts [e-signatur], eparaksts Mobil [mobil e-signatur], Smart-ID og i-banking, og udlændinge (EU-borgere) kan anvende kvalificerede identifikationsmidler.

1.2. Elektronisk auktionshjemmeside – https://izsoles.ta.gov.lv/

Portalen kan tilgås af:

• ikkeregistrerede brugere – enhver person kan få adgang til den elektroniske auktionsside i begrænset visningstilstand. Dette giver mulighed for gratis at se oplysninger i auktionsannoncer, oplysninger om en auktions status (buddet er i gang, auktionen er suspenderet, eller auktionen er afsluttet), det seneste registrerede bud, det højeste bud, der er afgivet efter auktionens afslutning, samt at anvende andre tjenester, der tilbydes på den elektroniske auktionsside, og som er beregnet til ikkeregistrerede brugere, såsom generering af fakturaer for statsafgifter
• registrerede brugere – både fysiske og juridiske personer (bosiddende og ikkebosiddende) og statslige/kommunale institutioner, fogeder og kuratorer, som har adgang til en hvilket som helst af de autentificeringsmetoder, der leveres af det centrale autentificeringsmodul latvija.lv, eller som har fået adgang oprettet af en kurator eller foged til det elektroniske auktionswebsted med mulighed for at anvende alle elektroniske auktionswebstedstjenester, registrere sig med henblik på deltagelse og afgive bud på auktioner.

Bemærk, at både registrerede og ikkeregistrerede brugere kun kan få adgang til den elektroniske auktionsside fra IP-intervallerne i Den Nordatlantiske Traktats Organisation (NATO) og Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS). Hvis du befinder dig uden for denne zone, bedes du derfor kontakte webstedets tekniske support med angivelse af det land og den IP-adresse, hvorfra du forsøger at oprette forbindelse, så systemadministratoren kan udføre de nødvendige handlinger for at give dig adgang.

Portalen bruges til at se, registrere deltagelse og afgive bud på offentliggjorte auktioner over salg og udlejning af en offentlig figurs ejendom, herunder ejendom, der overføres til besiddelse eller ejerskab af et institut eller kapitalselskab, samt på auktioner over privatretlige juridiske personers ejendom, herunder auktioner over salg af genstande, der tilhører private juridiske personer. Deltagelse i auktioner kræver betaling af et gebyr. Følgende yderligere betalte tjenester er også tilgængelige på portalen:

1. modtagelse af oplysninger om ændringer i fuldbyrdelsessager (denne tjeneste giver mulighed for at modtage e-mailnotifikationer om ændringer i en persons sager i registret over fuldbyrdelsessager)
2. modtagelse af oplysninger om auktionsresultater (denne tjeneste giver mulighed for at modtage e-mailnotifikationer om auktionsresultater eller om tilfælde af overbud på auktioner, hvor den pågældende person har registreret sig som deltager)
3. statsligt gebyr for indgivelse af fuldbyrdelsesdokumenter med henblik på fuldbyrdelse (denne tjeneste giver mulighed for generering og betaling af det statslige gebyr, der kræves ved indgivelse af fuldbyrdelsesdokumenter med henblik på fuldbyrdelse). I henhold til artikel 567, stk. 1 i den civile retsplejelov betaler en kreditor, når der udstedes et tvangsfuldbyrdelsesdokument, et statsligt gebyr, hvis størrelse er fastsat i artikel 34, stk. 6 af den civile retsplejelov. For at betale statsafgiften skal der først genereres en faktura. Også tilgængelig for ikkeregistrerede brugere
4. overvågning af auktionsmeddelelser, der er registreret på det elektroniske auktionswebsted (denne tjeneste giver meddelelser om auktioner, der er offentliggjort på det elektroniske auktionswebsted, både på den registrerede brugers konto (under "Modtagne meddelelser") og til en e-mailadresse, som brugeren har angivet). Den giver også brugerne mulighed for at opsætte brugerdefinerede udvælgelseskriterier, og når der offentliggøres en ny auktion, der opfylder disse kriterier, sender systemet automatisk en meddelelse til brugeren. Tjenesten kan købes for en måned og bliver aktiv dagen efter, at betalingen er modtaget. Hvis brugeren af webstedet ønsker at etablere forskellige sæt udvælgelsesparametre med forskellige udvælgelseskriterier, har brugeren mulighed for at købe den tjeneste flere gange
5. auktionsagent (denne tjeneste muliggør automatisk budgivning op til et maksimumsbeløb, der er angivet af brugeren i en bestemt auktion, hvor personen har registreret sin deltagelse).

Det elektroniske auktionswebsted tilbyder også en gratis tjeneste – "Mine tvangsfuldbyrdelsessager" (som giver personen mulighed for at få adgang til oplysninger og se sine sager fra registret over tvangsfuldbyrdelsessager).

Du kan logge ind på det elektroniske auktionswebsted ved hjælp af de autentificeringsværktøjer, der tilbydes af det centrale autentificeringsmodul: eID, eParaksts, eParaksts Mobile, Smart-ID, andre EU-landeoplysninger samt bankautentificering. Det er også muligt at få adgang til det elektroniske auktionswebsted med et brugernavn og en adgangskode, der er tildelt af en foged eller kurator.

For så vidt angår tilladelser til at registrere deltagelse, afgive bud på auktioner og se den repræsenterede juridiske persons tvangsfuldbyrdelsessager:

er det muligt at oprette forbindelse til det elektroniske auktionswebsted som repræsentant for en anden person:

1. som repræsentant for en juridisk person:
   1. Hvis en registreret bruger er repræsentant for en juridisk person, der er registreret i virksomhedsregistret, og har ret til at repræsentere den juridiske person individuelt uden særlig tilladelse (herunder på grundlag af prokura), og disse rettigheder er registreret i virksomhedsregistret, kan den registrerede bruger registrere tilladelsen uafhængigt på det elektroniske auktionswebsted. I dette tilfælde kontrolleres den registrerede brugers ret til at repræsentere den juridiske person automatisk i virksomhedsregistrets handelsregister, hver gang den registrerede bruger på det elektroniske auktionswebsted identificerer sig som repræsentant for den juridiske person.
   2. Hvis en juridisk person har udstedt en tilladelse, der er attesteret af en notar, og som er registreret på det elektroniske auktionswebsted af en foged eller en kurator.
2. som repræsentant for en fysisk person – en fysisk person kan give en anden fysisk person tilladelse til en specifik auktion ved uafhængigt at angive denne tilladelse til den specifikke auktion.
   For juridiske personer, der ikke er registreret i Letlands virksomhedsregister, og/eller når en bestemt fysisk persons ret til enkeltvis at repræsentere en juridisk person ikke er registreret i virksomhedsregistret, kræves der en fuldmagt, der er attesteret af en notar, og som skal forelægges en foged eller en kurator for at skabe særskilt adgang (for en juridisk person, der ikke er registreret i Letlands virksomhedsregister) eller for at tilføje en fuldmagt til en registreret person til at repræsentere en anden juridisk person på det elektroniske auktionswebsted.

1.3. E-sagsportalen – https://www.elieta.lv/web/ – er det fælles adgangspunkt for offentligheden med henblik på adgang til e-retsplejetjenester.

Portalen kan tilgås af:

1) statsborgere i Republikken Letland og juridiske personer, der er registreret på Letlands område

2) EU-borgere

3) fysiske personer fra andre lande, som har fået tildelt et lettisk personnummer.

Tilgængelige e-tjenester:

For autentificerede brugere:

• Mine e-sager – giver deltagerne i en sag adgang til alle sagsdata og dokumenter
• E-formularer – giver mulighed for at udfylde og indsende elektroniske formularer online
• Advokaternes kalender – en kalender, der viser advokaternes tilgængelighed
• Overblik over retsmøder – holder styr på planlagte retsmøder, så brugerne kan modtage meddelelser om kommende retsmøder
• Overblik over sagsdata – giver mulighed for at modtage meddelelser om alle opdateringer i en sag.

Offentlige e-serviceydelser:

• Status på offentlige retssager – offentlig information om data vedrørende sagerne
• Retskalendere – offentlige oplysninger om planlagte retsmøder
• Anonymiserede afgørelser – database over anonymiserede afgørelser truffet af domstolene og anklagemyndigheden (der findes mere end 380 000 afgørelser)
• Funktion til beregning af statslige gebyrer – en beregner, der gør det muligt at beregne størrelsen af det statslige gebyr i forbindelse med indgivelse af dokumenter til en domstol
• Udenretslig vejledning – giver trinvis vejledning og praktiske oplysninger om løsning af juridiske spørgsmål uden inddragelse af domstolene.

Brugerne kan autentificere sig på e-sagsportalen ved hjælp af kvalificerede elektroniske identifikationsmidler med høj sikkerhed, eller hvis disse ikke er tilgængelige, ved hjælp af kvalificerede elektroniske identifikationsmidler eller identifikationsoplysninger udstedt af statslige og lokale myndigheder – dvs. et brugernavn og et password.

1.4. Derudover er der også den lettiske domstolsportal – https://www.tiesas.lv/, som formidler generelle nyheder og opdatering om domstole. Der kræves ingen autentificering, og den er tilgængelig vederlagsfrit.

2. National lovgivning om videokonferencer på det civil- og handelsretlige område

Retten kan træffe afgørelse om anvendelse af videokonference på eget initiativ eller efter anmodning fra en part.

Artikel 55, stk. 5¹ i den civile retsplejelov fastsætter, at når der sendes en indkaldelse til en deltager i en sag, skal det angives, at der vil blive anvendt en videokonference. Loven fastsætter ikke en frist, inden for hvilken en deltager i en sag skal underrette retten om, at vedkommende ikke giver sit samtykke til eller ikke kan deltage i et retsmøde via videokonference. Alle rettigheder og forpligtelser, for hvilke loven ikke fastsætter en bestemt frist, skal imidlertid udøves af parterne inden for en rimelig frist og uden unødig forsinkelse.

I henhold til artikel 210, stk. 1, nr. 5) i den civile retsplejelov kan retten udsætte behandlingen af en sag, hvis en person ikke kan deltage i retsmødet via videokonference af tekniske eller andre årsager, der er uafhængige af retten.

I henhold til artikel 61 i retsplejeloven registreres et retsmøde i sin helhed ved hjælp af tekniske midler. Det materiale, der er fremkommet ved hjælp af lydoptagelser eller andre tekniske midler, vedhæftes sagsakterne og lagres sammen med dem eller indlæses i det retlige informationssystem og lagres deri.

3. National lovgivning om videokonferencer i straffesager

Brugen af videokonferencer i straffesager reguleres primært af artikel 140, samt artikel 141, artikel 142 og artikel 143 i strafferetsplejeloven, mens spørgsmålet om, hvorvidt videokonferencer kan antages til realitetsbehandling inden for rammerne af det internationale samarbejde, er reguleret ved artikel 851 i strafferetsplejeloven. Det skal dog bemærkes, at videokonferencer inden for rammerne af det internationale samarbejde finder sted i overensstemmelse med bestemmelserne i strafferetsplejelovens artikel 140.

Under en videokonference har en person de samme proceduremæssige rettigheder som en person, der deltager i de proceduremæssige aktiviteter ved fysisk fremmøde, afhængigt af personens proceduremæssige status. Strafferetsplejeloven fastsætter en særlig ramme for:

• afhøring af en person, der har ret til forsvar
• afhøring af et vidne, et offer, en repræsentant og en ejer af en ejendom, der er berørt af straffesagen
• afhøring af et særligt beskyttet offer
• afhøring af en mindreårig.

Den relevante ramme finder også anvendelse på afhøring af personer ved hjælp af tekniske midler. Personers generelle rettigheder i forbindelse med straffesager er reguleret i strafferetsplejeloven:

Kapitel 5. Personer, der varetager forsvar

Kapitel 6. Ofre og deres repræsentanter

Kapitel 7. Andre personer, der er involveret i straffesager (vidner, ejere af fast ejendom, der er berørt af en straffesag).

Med hensyn til retsmidler fastsætter strafferetsplejelovens kapitel 24, "Klager", enkeltpersoners ret til at indgive klager, herunder klager vedrørende proceduremæssige foranstaltninger i forbindelse med straffesagens forløb. Strafferetsplejelovens artikel 336, stk. 1 fastsætter, at en klage vedrørende handlinger eller afgørelser truffet af en embedsmand, der fører en straffesag, kan indgives af en person, der er involveret i sagen, samt en person, hvis rettigheder eller lovlige interesser er blevet berørt af de specifikke handlinger eller afgørelser.

Letland har udviklet teknisk infrastruktur for videokonferencer i civil-, handels- og strafferetlige sager. Alle retssale er udstyret med et højopløsningskamera, der filmer hele retssalen, og vægmonterede TV'er, som viser alle deltagerne i videokonferencen. For at sikre god lydkvalitet placeres der mikrofoner flere steder i retssalen. Retssalene har også skærme til elektronisk bevismateriale og dokumentkameraer til fremvisning af dokumenter for deltagerne i retsmødet, når det er nødvendigt. Dokumentkameraet og skærmene er også forbundet til videokonferenceudstyret for at kunne vise dokumenter til deltagere i retsmødet, som har tilsluttet sig retsmødet via en fjernforbindelse. Retten informerer deltagerne om de nødvendige proceduremæssige foranstaltninger og giver dem de tekniske oplysninger om fjernforbindelsen til retsmødet i videokonferencetilstand ved hjælp af en internetbrowser på en computer eller intelligent enhed.

4. Retsafgifter i civil- og handelsretlige sager

Generelt fastsættes størrelsen af de statslige afgifter i artikel 34 i loven om civil retspleje, der bl.a. fastsætter følgende:

• For en anmodning om en europæisk kendelse til sikring af bankindeståender i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 655/2014 af 15. maj 2014 om indførelse af en procedure for en europæisk kendelse til sikring af bankindeståender med henblik på at lette grænseoverskridende gældsinddrivelse på det civil- og handelsretlige område, er statsafgiften 0,5 % af den pågældende fordring, dog mindst 70 EUR.
• For en anmodning om et europæisk betalingspåkrav i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1896/2006 af 12. december 2006 om indførelse af en europæisk betalingspåkravsprocedure er statsafgiften 2 % af gælden eller værdien af den ejendom, der skal tilbageleveres eller auktioneres frivilligt, men ikke over 500 EUR.
• For udførelsen af de aktiviteter, der er omhandlet i artikel 46 og 51 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2015/848 af 20. maj 2015 om insolvensbehandling, er den statslige afgift 25 EUR.

Ved indgivelse af en fuldbyrdelsesordre eller andet fuldbyrdelsesdokument til fuldbyrdelse betales et statsgebyr på 3 EUR. 

Der opkræves ikke betaling for kommunikation mellem personer og centralmyndigheder i henhold til Rådets forordning (EU) 2019/1111 eller Rådets forordning nr. 4/2009.

Før du foretager en betaling, kan dine udgifter i forbindelse med en retssag beregnes ved hjælp af afgiftsberegneren for statslige afgifter.

5. Elektroniske betalingsmetoder

Fakturaer for tjenesteydelser fra statens centrale edb-baserede matrikelregisterportal, fakturaer for statslige afgifter og behandlingsgebyrer, når der indgives en anmodning om bekræftelse, kan betales online ved hjælp af det centrale betalingssystem latvija.lv, hvor betaleren kan vælge en af de foreslåede banker og foretage en bankoverførsel online.

Hvis det ikke er muligt at betale fakturaen online via betalingsmodulet latvija.lv, kan den betales ved hjælp af en bankoverførsel fra en anden bank.

Betalinger kan foretages på det elektroniske auktionswebsted som følger:

a) online, hvis brugeren anvender et af de værktøjer, der tilbydes af det centrale autentificeringsmodul latvija.lv – onlinebetalinger er kun tilgængelige for fakturaer vedrørende deltagelse i auktioner og auktionsagenttjenester og for betaling af sikkerhedsstillelsen for et køb på auktioner, der afholdes af fogeder

b) uden for det elektroniske auktionswebsted ved at foretage en bankoverførsel – alle fakturaer kan betales ved bankoverførsel af både bosiddende og ikkebosiddende. Det er vigtigt at foretage betalingen til den bankkonto, der er angivet på fakturaen, og at angive fakturanummeret i formålet med betalingen samt alle andre oplysninger, der anmodes om i vilkårene for hver af de respektive auktioner.

Derudover genereres der en særskilt faktura for hver tjeneste, som angiver den konto, som betalingen skal foretages til. F.eks. skal betalingen af fakturaen for statsafgiften ske til statskassens konto, mens betalingen af sikkerheden for auktionen skal ske til auktionsholderens konto for den enkelte auktion. Betaling af gebyret for deltagelse i en auktion samt for de i litra c) nævnte ydelser skal ske til domstolsadministrationens konto. Indtil betaling er modtaget, er den faktura, der er udstedt til brugeren, til enhver tid tilgængelig under den relevante auktion, og de udstedte fakturaer sendes også til den e-mailadresse, som brugeren har angivet på det elektroniske auktionswebsted.

E-sager: Der udarbejdes en faktura på portalen, som kan betales ved bankoverførsel.

6. Meddelelse om tidlig anvendelse af det decentrale IT-system

Oplysninger følger.

7. Meddelelse om tidlig brug af videokonferencer på det civil- og handelsretlige område

Oplysninger følger.

8. Meddelelse om tidlig brug af videokonferencer i straffesager

Oplysninger følger.