Rozporządzenie w sprawie cyfryzacji – powiadomienia przesyłane przez państwa członkowskie

1. Krajowe portale informatyczne służące do komunikacji z sądami lub innymi organami

1.1. Państwowy jednolity skomputeryzowany rejestr nieruchomości (Zemesgrāmata) – https://www.zemesgramata.lv

Z tego portalu mogą korzystać:

1) obywatele Republiki Łotewskiej i osoby prawne mające siedzibę na terytorium Łotwy,

2) obywatele UE,

3) obywatele innych państw mający łotewski indywidualny numer identyfikacyjny.

Portal służy do:

przeglądania i weryfikacji informacji o nieruchomościach należących do danej osoby,
wyszukiwania nieruchomości i przeglądania odpowiednich części rejestru nieruchomości,
pozyskiwania informacji o zmianach wprowadzonych w części rejestru dotyczącej posiadanej nieruchomości,
wnioskowania o zaświadczenia dotyczące posiadanych nieruchomości i pobierania takich zaświadczeń,
wyszukiwania i uzyskiwania wykazu właścicieli budynków wielorodzinnych,
składania drogą elektroniczną wniosków do sądu o wydanie potwierdzenia,
pozyskiwania informacji w sprawie złożonego do sądu wniosku o wydanie potwierdzenia,
pozyskiwania informacji o decyzjach wydanych w odniesieniu do nieruchomości należących do danej osoby.

Do uwierzytelniania użytkowników w portalu służy jednolity moduł autoryzacji latvija.lv, w którym można wybrać jedną z następujących metod: eID (narzędzie identyfikacji elektronicznej), eparaksts (podpis elektroniczny), eparaksts Mobile (podpis elektroniczny w aplikacji mobilnej), Smart-ID i bankowość internetowa, a cudzoziemcy (obywatele UE) mogą skorzystać z kwalifikowanego środka identyfikacyjnego.

1.2. Platforma licytacji elektronicznych – https://izsoles.ta.gov.lv/

Z tego portalu mogą korzystać:

niezarejestrowani użytkownicy – każdy może uzyskać dostęp do platformy licytacji elektronicznych w ograniczonym widoku i bezpłatnie przeglądać informacje o ogłoszonych aukcjach, statusie aukcji (licytacja w toku, aukcja zawieszona lub zakończona), ostatniej zarejestrowanej ofercie, najwyższej ofercie po zakończeniu aukcji, a także korzystać z innych usług dostępnych na platformie dla niezarejestrowanych użytkowników, takich jak wystawianie faktur za opłaty skarbowe,
zarejestrowani użytkownicy – osoby fizyczne i prawne (rezydenci i nierezydenci) oraz instytucje państwowe/samorządowe, komornicy i syndycy, którzy mają dostęp do jednej z metod uwierzytelniania wykorzystywanych przez jednolity moduł autoryzacji latvija.lv lub którym syndyk lub komornik przyznał dostęp do platformy licytacji elektronicznych z możliwością korzystania z wszystkich oferowanych przez nią usług, rejestracji udziału w licytacjach oraz składania ofert w licytacjach.

Warto zwrócić uwagę na to, że dostęp do platformy licytacji elektronicznych – niezależnie od tego, czy użytkownik jest na niej zarejestrowany – jest możliwy jedynie z adresów IP na terytorium Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego (NATO) i Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Osoba przebywająca poza tym obszarem powinna zatem skontaktować się z zespołem wsparcia technicznego platformy i wskazać kraj i adres IP, z którego próbuje nawiązać połączenie. Wtedy administrator systemu może podjąć działania niezbędne do przyznania dostępu.

Platforma służy do przeglądania opublikowanych licytacji, rejestracji udziału w nich i składania ofert w licytacjach. Na platformie publikowane są licytacje sprzedaży i dzierżawy ruchomości i nieruchomości należących do podmiotów prawa publicznego, w tym mienia przekazanego w posiadanie lub władanie instytucji lub spółce kapitałowej, a także licytacje, których przedmiotem jest mienie osób prawnych podlegających prawu prywatnemu, w tym licytacje sprzedaży ruchomości należących do takich osób. Aby wziąć udział w licytacji, należy uiścić opłatę. Platforma oferuje też następujące odpłatne usługi:

przekazywanie informacji o zmianach w postępowaniach egzekucyjnych (ta usługa polega na przesyłaniu e-mailem powiadomień o zmianach dotyczących spraw danej osoby zarejestrowanych w rejestrze postępowań egzekucyjnych);
przekazywanie informacji o wynikach licytacji (ta usługa polega na przesyłaniu e-mailem powiadomień o wynikach licytacji lub o tym, że zostało się przelicytowanym w licytacji, w której zarejestrowało się udział);
usługa umożliwiająca uiszczenie opłaty skarbowej za przekazanie tytułu wykonawczego do organu egzekucyjnego (ta usługa umożliwia uzyskanie i opłacenie faktury za opłatę skarbową wymaganą przy składaniu pism egzekucyjnych). Zgodnie z art. 567 ust. 1 kodeksu postępowania cywilnego wierzyciel, który przekazuje tytuł wykonawczy do organu egzekucyjnego, uiszcza opłatę skarbową w wysokości określonej w art. 34 ust. 6 tego kodeksu. Aby można było uiścić opłatę skarbową, najpierw należy wygenerować fakturę. Usługa ta jest dostępna także dla niezarejestrowanych użytkowników;
monitorowanie licytacji ogłaszanych na platformie (ta usługa polega na przesyłaniu powiadomień o licytacjach publikowanych na platformie zarówno na konto zarejestrowanego użytkownika (sekcja „Otrzymane wiadomości”), jak i na podany przez niego adres e-mail). Użytkownik może także wskazać własne kryteria selekcji i otrzymywać automatyczne powiadomienia systemowe, gdy zostanie opublikowana nowa licytacja spełniająca te kryteria. Tę usługę można wykupić na jeden miesiąc. Staje się ona aktywna dzień po zaksięgowaniu wpłaty. Jeżeli użytkownik chce określić kilka różnych zbiorów kryteriów, może wykupić tę usługę kilkukrotnie;
agent licytacyjny (ta usługa umożliwia automatyczne składanie ofert na konkretnej licytacji, w której użytkownik zarejestrował udział, do określonej przez niego kwoty maksymalnej).

Platforma licytacji elektronicznych oferuje także bezpłatną usługę „Moje postępowania egzekucyjne” (w ramach której można przeglądać swoje sprawy wpisane do rejestru postępowań egzekucyjnych i uzyskać dostęp do odnośnych informacji).

Do platformy licytacji elektronicznych można zalogować się za pomocą narzędzi do uwierzytelniania dostępnych w ramach jednolitego modułu autoryzacji: eID, eParaksts, eParaksts Mobile, Smart-ID, innych danych uwierzytelniających z państw Unii Europejskiej, a także uwierzytelniania przez bank. Na platformę aukcji elektronicznych można zalogować się także nazwą użytkownika i hasłem uzyskanymi od komornika lub syndyka.

Jeśli chodzi o upoważnienie do rejestracji udziału w licytacji, składania ofert w licytacji lub przeglądania postępowań egzekucyjnych dotyczących reprezentowanej przez siebie osoby prawnej:

można połączyć się z platformą licytacji elektronicznych jako przedstawiciel innej osoby:

jako przedstawiciel osoby prawnej:
1. jeżeli zarejestrowany użytkownik jest przedstawicielem osoby prawnej wpisanej do rejestru przedsiębiorstw i ma prawo do samodzielnego reprezentowania tej osoby prawnej bez specjalnego pełnomocnictwa (w tym na podstawie prokury) i to prawo jest wpisane do rejestru przedsiębiorstw, użytkownik może samodzielnie wprowadzić to upoważnienie na platformie licytacji elektronicznych. W takiej sytuacji weryfikacja jego prawa do reprezentowania osoby prawnej następuje automatycznie w rejestrze handlowym w ramach rejestru przedsiębiorstw za każdym razem, gdy użytkownik wskazuje, że działa na platformie jako przedstawiciel osoby prawnej;
2. jeżeli osoba prawna udzieliła danej osobie pełnomocnictwa notarialnego i komornik lub syndyk zarejestrował je na platformie aukcji internetowych.
jako przedstawiciel osoby fizycznej – osoba fizyczna może upoważnić inną osobę fizyczną do udziału w konkretnej licytacji poprzez wskazanie swojego przedstawiciela na potrzeby danej licytacji.
W przypadku osób prawnych, które nie figurują w łotewskim rejestrze przedsiębiorstw, lub sytuacji, w której prawo danej osoby fizycznej do samodzielnej reprezentacji osoby prawnej nie zostało wpisane do rejestru przedsiębiorstw, wymagane jest pełnomocnictwo notarialne. Należy przedstawić je komornikowi lub syndykowi, który utworzy odrębny dostęp (w przypadku osoby prawnej, która nie jest wpisana do łotewskiego rejestru przedsiębiorstw) lub doda pełnomocnictwo zarejestrowanej osoby fizycznej do reprezentowania osoby prawnej na platformie licytacji elektronicznych.

1.3. Portal E-sprawa (E-lieta) – https://www.elieta.lv/web/ – pojedynczy punkt dostępu do usług związanych z e-sprawiedliwością dla społeczeństwa.

Z tego portalu mogą korzystać:

1) obywatele Republiki Łotewskiej i osoby prawne mające siedzibę na terytorium Łotwy,

2) obywatele UE,

3) obywatele innych państw mający łotewski indywidualny numer identyfikacyjny.

Dostępne usługi elektroniczne:

E-usługi dla uwierzytelnionych użytkowników:

Moje e-sprawy – uczestnicy postępowania mają dostęp do wszystkich związanych z nią informacji i dokumentów.
E-formularze – można wypełniać i przesyłać przez internet elektroniczne formularze.
Grafik adwokatów – pokazuje dostępność adwokatów.
Monitorowanie dat rozpraw – można śledzić wyznaczone terminy rozpraw sądowych i otrzymywać powiadomienia o zbliżających się rozprawach.
Monitorowanie informacji o sprawie – można otrzymywać powiadomienia o wszelkich aktualizacjach dotyczących postępowania.

E-usługi dostępne publicznie:

Przebieg postępowań jawnych – publicznie dostępne informacje o postępowaniach sądowych.
Grafik sądowy – publiczne informacje o wyznaczonych terminach rozpraw sądowych.
Zanonimizowane orzeczenia i decyzje – baza danych zawierająca zanonimizowane orzeczenia sądów i decyzje prokuratury (dostępnych jest ponad 380 tys. orzeczeń i decyzji).
Kalkulator opłat skarbowych – można obliczyć wysokość opłat skarbowych związanych ze składaniem dokumentów do sądu.
Przewodnik po możliwościach pozasądowego rozstrzygania sporów – porady krok po kroku i praktyczne informacje o rozwiązywaniu sporów prawnych bez udziału sądu.

Uwierzytelnianie użytkowników portalu E-sprawa odbywa się za pomocą wysoce bezpiecznych uznawanych elektronicznych środków identyfikacji lub – jeśli nie są one dostępne – danych uwierzytelniających wydawanych przez organy państwowe i lokalne, tj. nazwy użytkownika i hasła.

1.4. Portal łotewskiego sądownictwa – https://www.tiesas.lv/, w którym publikuje się ogólne informacje i najnowsze wiadomości o sądach. Korzystanie z portalu nie wymaga uwierzytelnienia i jest bezpłatne.

2. Prawo krajowe dotyczące korzystania z wideokonferencji w postępowaniach w sprawach cywilnych i handlowych

Sąd może postanowić o korzystaniu z wideokonferencji z własnej inicjatywy lub na wniosek strony postępowania.

Art. 55 pkt 5¹ łotewskiego kodeksu postępowania cywilnego stanowi, że o korzystaniu z wideokonferencji informuje się uczestnika sprawy w wezwaniu na rozprawę. W kodeksie nie określono terminu, w jakim uczestnik sprawy musi poinformować sąd o tym, że nie zgadza się na przeprowadzenie rozprawy w drodze wideokonferencji lub że nie może w niej uczestniczyć. Wszystkie prawa i obowiązki, w odniesieniu do których w kodeksie nie wskazano konkretnego terminu, strony muszą wykonać w rozsądnym czasie i bez zbędnej zwłoki.

Zgodnie z art. 210 ust. 1 pkt 5 kodeksu postępowania cywilnego sąd może odroczyć rozpoznanie sprawy, jeżeli uczestnik nie może wziąć udziału w rozprawie sądowej w drodze wideokonferencji z przyczyn technicznych lub z innych powodów niezależnych od sądu.

Art. 61 kodeksu postępowania cywilnego stanowi, że rozprawę sądową nagrywa się w całości za pomocą urządzeń technicznych. Materiały uzyskane z wykorzystaniem sprzętu do nagrywania dźwięku lub innych urządzeń technicznych dołącza się do akt sprawy i przechowuje wraz z nimi lub wprowadza się je do Sądowego Systemu Informacyjnego i tam przechowuje.

3. Prawo krajowe dotyczące korzystania z wideokonferencji w postępowaniach w sprawach karnych

Korzystanie z wideokonferencji w postępowaniach w sprawach karnych podlega przede wszystkim art. 140 kodeksu postępowania karnego, a także art. 141, 142 i 143 tego kodeksu. Kwestię dopuszczalności wideokonferencji w ramach współpracy międzynarodowej reguluje art. 851 kodeksu postępowania karnego. Należy jednak zwrócić uwagę na to, że wideokonferencje w kontekście współpracy międzynarodowej odbywają się zgodnie z przepisami art. 140 kodeksu postępowania karnego.

Uczestnik wideokonferencji ma takie same prawa procesowe jak osoba, która bezpośrednio uczestniczy w czynnościach procesowych. Prawa te zależą od statusu danej osoby w prowadzonym postępowaniu. W kodeksie postępowania karnego określono szczegółowe zasady:

Odnośne zasady mają zastosowanie także do przesłuchań prowadzonych z wykorzystaniem urządzeń technicznych. Ogólne prawa, jakie przysługują poszczególnym osobom w postępowaniu karnym, określono w kodeksie postępowania karnego:

Rozdział 5. Osoby, którym przysługuje prawo do obrony.

Rozdział 6. Pokrzywdzeni i ich przedstawiciele.

Rozdział 7. Inni uczestnicy postępowania karnego (świadkowie, właściciele mienia, którego dotyczy postępowanie karne).

Jeśli chodzi o środki zaskarżenia, rozdział 24 kodeksu postępowania karnego „Zażalenia” przewiduje prawo do wnoszenia zażaleń, w tym w sprawie czynności procesowych w toku postępowania karnego. Art. 336 ust. 1 kodeksu postępowania karnego stanowi, że zażalenie dotyczące czynności lub decyzji urzędnika prowadzącego postępowanie karne może wnieść uczestnik postępowania, a także osoba, na której prawa lub chroniony prawem interes te konkretne czynności lub decyzje wpłynęły.

Łotwa opracowała infrastrukturę techniczną na potrzeby wideokonferencji w postępowaniach w sprawach cywilnych, handlowych i karnych. Każda sala sądowa jest wyposażona w kamerę wysokiej rozdzielczości, rejestrującą całą salę, i zawieszone na ścianach monitory, na których widać wszystkich uczestników wideokonferencji. Aby zapewnić dobrą jakość dźwięku, mikrofony rozmieszono w różnych miejscach sali sądowej. Sale sądowe są także wyposażone w ekrany do wyświetlania dowodów elektronicznych i kamery do dokumentów, by można było w razie potrzeby pokazywać dokumenty uczestnikom rozprawy. Te kamery i ekrany są także połączone ze sprzętem do wideokonferencji, co umożliwia wyświetlanie dokumentów uczestnikom rozprawy, którzy biorą w niej udział zdalnie. Sąd informuje uczestników o niezbędnych czynnościach procesowych i udziela im technicznych informacji na temat zdalnego połączenia z salą rozpraw w trybie wideokonferencji z wykorzystaniem przeglądarki internetowej na komputerze lub urządzeniu mobilnym.

4. Opłaty w postępowaniach w sprawach cywilnych i handlowych

Ogólnie kwoty opłat skarbowych określono w art. 34 kodeksu postępowania cywilnego. Między innymi stanowi on, że:

w odniesieniu do wniosku o wydanie europejskiego nakazu zabezpieczenia na rachunku bankowym, przewidzianego w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 655/2014 z dnia 15 maja 2014 r. ustanawiającym procedurę europejskiego nakazu zabezpieczenia na rachunku bankowym w celu ułatwienia transgranicznego dochodzenia wierzytelności w sprawach cywilnych i handlowych, opłata skarbowa wynosi 0,5 proc. kwoty roszczenia, ale nie mniej niż 70 euro,
w odniesieniu do pozwu o wydanie europejskiego nakazu zapłaty, przewidzianego w rozporządzeniu (WE) nr 1896/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 12 grudnia 2006 r. ustanawiającym postępowanie w sprawie europejskiego nakazu zapłaty, opłata skarbowa wynosi 2 proc. kwoty wierzytelności lub wartości mienia, które ma zostać zwrócone lub dobrowolnie wystawione na licytację, jednak nie więcej niż 500 euro,
w odniesieniu do czynności określonych w art. 46 i 51 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2015/848 z dnia 20 maja 2015 r. w sprawie postępowania upadłościowego opłata skarbowa wynosi 25 euro.

Z kolei przy przedkładaniu do wykonania tytuł wykonawczy lub inne pismo egzekucyjne uiszcza się opłatę skarbową w wysokości 3 EUR.

Nie pobiera się opłat w odniesieniu do komunikacji między osobami fizycznymi i prawnymi a organami centralnym na podstawie rozporządzenia Rady (UE) 2019/1111 lub rozporządzenia Rady (WE) nr4/2009.

Przed dokonaniem płatności można obliczyć koszty związane z postępowaniem sądowym za pomocą kalkulatora opłat skarbowych.

5. Metody elektronicznego uiszczania opłat

Faktury za usługi świadczone w ramach portalu państwowego jednolitego skomputeryzowanego rejestru nieruchomości, za opłaty skarbowe i opłaty manipulacyjne dotyczące wniosków o wydanie potwierdzenia można opłacić przez internet w jednolitym systemie płatności latvija.lv. Wybiera się w nim jeden z dostępnych banków i zleca przelew internetowy.

Jeżeli nie można opłacić faktury przez internet w systemie latvija.lv, można ją uregulować przelewem z innego banku.

W portalu licytacji elektronicznych płatności można uiszczać na następujące sposoby:

a) przez internet, jeżeli użytkownik korzysta z jednego z rozwiązań oferowanych przez jednolity moduł autoryzacji latvija.lv – płatności internetowe są dostępne tylko w odniesieniu do faktur związanych z udziałem w licytacjach i usługami agenta licytacyjnego, a także na potrzeby złożenia wadium przy transakcjach kupna w licytacjach komorniczych,

b) poza platformą licytacji elektronicznych, przelewem bankowym – zarówno rezydenci, jak i nierezydenci mogą opłacać wszelkie faktury przelewem bankowym. Należy dokonać płatności na rachunek bankowy wskazany na fakturze i podać numer faktury, a także wszystkie inne informacje wymagane zgodnie z warunkami danej licytacji.

Dodatkowo za poszczególne usługi wystawia się odrębne faktury z numerem rachunku, na który trzeba dokonać płatności. Na przykład opłaty skarbowe wpłaca się na rachunek Skarbu Państwa, a wadium – na rachunek organizatora danej licytacji. Opłaty za udział w licytacji, a także usługi wskazane w lit. c) uiszcza się na rachunek Administracji Sądowej. Do momentu otrzymania płatności faktura wystawiona użytkownikowi jest dostępna w sekcji poświęconej odnośnej licytacji. Wystawione faktury wysyła się także na adres e-mail wskazany przez użytkownika na platformie licytacji elektronicznych.

E-sprawy: faktura jest generowana w portalu i można opłacić ją przelewem bankowym.

6. Powiadomienie o wcześniejszym korzystaniu ze zdecentralizowanego systemu informatycznego

Informacje pojawią się wkrótce.

7. Powiadomienie o wcześniejszym korzystaniu z wideokonferencji w postępowaniach w sprawach cywilnych i handlowych

Informacje pojawią się wkrótce.

8. Powiadomienie o wcześniejszym korzystaniu z wideokonferencji w postępowaniach w sprawach karnych

Informacje pojawią się wkrótce.

Ostatnia aktualizacja: 13/05/2026