1. Krajowe portale informatyczne służące do komunikacji z sądami lub innymi organami
Obecnie Luksemburg nie ma krajowego portalu informatycznego, który mógłby być wykorzystywany do komunikowania się z sądami i innymi organami w postępowaniach sądowych lub do udziału w postępowaniach sądowych objętych zakresem przedmiotowego rozporządzenia.
2. Prawo krajowe dotyczące korzystania z wideokonferencji w postępowaniach w sprawach cywilnych i handlowych
Obecnie nie istnieją przepisy krajowe ani procedury dotyczące korzystania z wideokonferencji w postępowaniach w sprawach cywilnych i handlowych.
3. Prawo krajowe dotyczące korzystania z wideokonferencji w postępowaniach w sprawach karnych
Ogólnie rzecz biorąc, kodeks postępowania karnego w odniesieniu do audiowizualnych usług telekomunikacyjnych i audiokonferencji stanowi, co następuje:
Artykuł 553
1. (Ustawa z dnia 29 lipca 2023 r.) Złożenie zeznań, przesłuchanie lub konfrontację kilku osób można przeprowadzać w kilku połączonych ze sobą lokalizacjach na terytorium Wielkiego Księstwa Luksemburga lub na terytorium Wielkiego Księstwa Luksemburga i terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej w ramach wykonania europejskiego nakazu dochodzeniowego (END) za pomocą środków telekomunikacji audiowizualnej gwarantującej poufność transmisji. Przesłuchanie w charakterze świadka lub biegłego może odbyć się w formie audiokonferencji zamiast z wykorzystaniem środków telekomunikacji audiowizualnej.
2. Od postanowienia właściwego sądu lub sędziego o przeprowadzeniu czynności za pomocą środków telekomunikacji audiowizualnej lub w formie audiokonferencji nie przysługuje środek odwoławczy.
Artykuł 554
1. Właściwy sąd lub sędzia wyznacza funkcjonariusza lub przedstawiciela policji kryminalnej do sprawdzenia tożsamości osoby wezwanej w celu złożenia zeznań, udziału w przesłuchaniu lub konfrontacji. Wyznaczony funkcjonariusz lub przedstawiciel policji pozostaje z taką wezwaną osobą przez cały czas trwania czynności.
Osobę tę uznaje się za stawającą osobiście.
2. Po zakończeniu czynności funkcjonariusz lub przedstawiciel policji kryminalnej sporządza protokół, który osoba stawająca następnie podpisuje.
Protokół zawiera datę i miejsce złożenia zeznań lub przeprowadzenia przesłuchania lub konfrontacji, tożsamość osoby stawającej, tożsamość i role wszystkich innych obecnych, informacje o wszelkich złożonych przysięgach oraz warunkach technicznych, w jakich doszło do stawiennictwa.
Jeżeli prawo wymaga podpisania pisma procesowego przez osobę stawającą, podpisanie protokołu uznaje się za równoważne z podpisaniem takiego pisma procesowego. Jeżeli osoba stawająca odmawia podpisania protokołu, odnotowuje się w nim ten fakt.
Artykuł 555
Jeżeli osoba wezwana do stawiennictwa została pozbawiona wolności, funkcję funkcjonariusza lub przedstawiciela policji kryminalnej, o której mowa w art. 554 powyżej, pełni strażnik więzienny.
Artykuł 556
Jeżeli osoba wezwana do stawiennictwa korzysta z pomocy adwokata, adwokat może być obecny w miejscu, w którym stawi się osoba wezwana albo we właściwym sądzie lub przed sędzią prowadzącym sprawę.
Jeżeli adwokat jest obecny w siedzibie właściwego sądu lub sędziego prowadzącego sprawę, przed rozpoczęciem czynności ma prawo do odbycia poufnej rozmowy z osobą, którą reprezentuje, z wykorzystaniem tych samych środków telekomunikacji audiowizualnej lub audiokonferencji.
Artykuł 557
Procedura składania zeznań, przesłuchania lub konfrontacji podlega rejestracji audiowizualnej lub, w przypadku audiokonferencji, rejestracji dźwiękowej, a nagranie dołącza się do akt i stanowi dowód. Oryginał zostaje zapieczętowany. Wszystkie kopie numeruje się i dołącza do akt sprawy. Wyznaczeni biegli i strony mogą odtwarzać lub przeglądać nagrania na takich samych zasadach, jak te regulujące dostęp do akt sprawy.
Informacje dodatkowe:
Telekomunikacja audiowizualna w drodze wideokonferencji odbywa się z wykorzystaniem oprogramowania Webex lub Avaya.
4. Opłaty w postępowaniach cywilnych i handlowych
Sądy luksemburskie nie pobierają opłat w postępowaniach wszczętych na podstawie aktów prawnych wymienionych w załączniku I.
W przypadku gdy postępowanie na podstawie aktów prawnych wymienionych w załączniku I wymaga od strony skorzystania z usług komornika w celu dokonania doręczenia zgodnie z prawem krajowym lub rozporządzeniem (UE) 2020/1784, należne opłaty określono w zmienionym rozporządzeniu wielkoksiążęcym z dnia 24 stycznia 1991 r. ustanawiającym taksy za czynności komorników. W przypadku rozporządzenia (UE) 2020/1784 opłata wynosi 165 euro.
Zgodnie z rozporządzeniem (UE) nr 650/2012 notariusz pobiera opłatę za każdą sesję w celu sporządzenia europejskiego poświadczenia spadkowego, w zależności od złożoności takiego poświadczenia. Aktualnie stawka za sesję wynosi 99,53 euro.
Ogólnie rzecz biorąc, za wytoczenie powództwa przed sądem cywilnym (saisine du juge civil) nie pobiera się żadnych stałych opłat poza kosztami komorniczymi i kosztami zastępstwa procesowego. Co do zasady sądy cywilne nie pobierają żadnych opłat. Po wydaniu wyroku mogą jednak pojawić się koszty związane z egzekucją orzeczenia na wniosek strony wygrywającej.
5. Metody elektronicznego uiszczania opłat
W stosownych przypadkach płatności można dokonywać elektronicznym przelewem bankowym (bankowość elektroniczna).
6. Powiadomienie o wcześniejszym korzystaniu ze zdecentralizowanego systemu informatycznego
Obecnie Luksemburg nie jest w stanie potwierdzić możliwości wcześniejszego korzystania ze zdecentralizowanego systemu informatycznego.
7. Powiadomienie o wcześniejszym korzystaniu z wideokonferencji w postępowaniach w sprawach cywilnych i handlowych
Obecnie Luksemburg nie jest w stanie potwierdzić wcześniejszego stosowania art. 5 rozporządzenia (UE) 2023/2844.
8. Powiadomienie o wcześniejszym korzystaniu z wideokonferencji w postępowaniach w sprawach karnych
Obecnie Luksemburg nie jest w stanie potwierdzić wcześniejszego stosowania art. 6 rozporządzenia (UE) 2023/2844.