Uredba o digitalizaciji – uradna obvestila držav članic

1. Nacionalni portali informacijske tehnologije za komunikacijo s sodišči ali drugimi organi

1.1 Enotna državna elektronska zemljiška knjiga – https://www.zemesgramata.lv

Do portala lahko dostopajo:

(1) državljani Republike Latvije in pravne osebe, registrirane na ozemlju Latvije;

(2) državljani EU;

(3) fizične osebe iz drugih držav, ki jim je bila dodeljena latvijska osebna identifikacijska številka.

Portal se uporablja za:

• ogled ali preverjanje podatkov o lastnostih osebe,
• iskanje nepremičnin in ogled ustreznih delov zemljiške knjige,
• pridobitev informacij o spremembah v delu zemljiške knjige, ki se nanaša na premoženje v lasti,
• vložitev zahtevkov in pridobitev potrdil o nepremičninah v lasti,
• iskanje in pridobitev izpiska lastnikov večstanovanjskih stavb,
• elektronska predložitev zahtevka za potrditev pri sodišču,
• pridobitev informacij o zahtevku za potrditev, predloženem sodišču,
• pridobitev informacij o odločitvah v zvezi z nepremičninami, ki so v lasti osebe.

Avtentikacija se lahko opravi na portalu z uporabo enotnega modula za avtentikacijo latvija.lv, kjer je mogoče izbirati med različnimi metodami avtentikacije: eID, eParaksts [e-podpis], eParaksts Mobile [e-podpis Mobile], Smart-ID in i-bančništvo, tujci (državljani EU) pa lahko uporabljajo kvalificirana sredstva za identifikacijo.

1.2 Spletišče za elektronske dražbe – https://izsoles.ta.gov.lv/

Do portala lahko dostopajo:

• neregistrirani uporabniki – vsaka oseba lahko dostopa do spletišča za elektronske dražbe v načinu z omejenim vpogledom; to omogoča brezplačen vpogled v informacije v oglasih na dražbah, informacije o stanju dražbe (dražba v teku, dražba je prekinjena ali dražba je končana), zadnjo registrirano ponudbo in najvišjo ponudbo, oddano po koncu dražbe, ter uporabo drugih storitev na spletišču za elektronske dražbe, ki so namenjene neregistriranim uporabnikom, kot je izdajanje računov za državne takse;
• registrirani uporabniki – fizične in pravne osebe (rezidenti in nerezidenti) ter državne/občinske institucije, sodni izvršitelji in stečajni upravitelji, ki imajo dostop do katerega koli sredstva avtentikacije, ki ga zagotavlja enotni modul za avtentikacijo latvija.lv, ali imajo dostop do spletišča za elektronske dražbe, ki ga ustvari stečajni upravitelj ali sodni izvršitelj in jim omogoča uporabo vseh storitev spletišča za elektronske dražbe, registracijo za sodelovanje in oddajo ponudb na dražbah.

Upoštevati je treba, da lahko registrirani in neregistrirani uporabniki dostopajo do spletišča za elektronske dražbe samo z naslovi IP na območjih Organizacije Severnoatlantske pogodbe (NATO) in Evropskega gospodarskega prostora (EGP). Osebe, ki se nahajajo zunaj tega območja, lahko zaprosijo za tehnično podporo na spletišču, pri čemer navedejo državo in naslov IP, s katerega se poskušajo povezati, tako da lahko skrbnik sistema izvede potrebna dejanja za odobritev dostopa.

Portal se uporablja za ogled, registracijo za sodelovanje in oddajo ponudb na objavljenih dražbah za prodajo in oddajo v zakup premoženja pravnih oseb javnega prava, vključno s premoženjem, prenesenim v posest ali lastništvo institucije ali kapitalske družbe, ter na dražbah premoženja pravnih oseb zasebnega prava, vključno z dražbami za prodajo predmetov, ki pripadajo pravnim osebam zasebnega prava. Za sodelovanje na dražbah je treba plačati pristojbino. Na portalu so na voljo tudi naslednje dodatne plačljive storitve:

1. prejemanje informacij o spremembah v izvršilnih postopkih (ta storitev omogoča prejemanje elektronskih obvestil o spremembah v postopkih zadevne osebe v registru izvršilnih postopkov);
2. prejemanje informacij o rezultatih dražb (ta storitev omogoča prejemanje elektronskih obvestil o rezultatih dražb ali primerih zvišanja ponudbe na dražbah, na katerih se je zadevna oseba prijavila za sodelovanje);
3. državna taksa za predložitev izvršilnih naslovov za izvršbo (ta storitev omogoča pripravo računa in plačilo državne takse, ki se zahteva pri predložitvi izvršilnih listin za izvršbo). V skladu s členom 567(1) zakona o civilnem postopku upnik ob predložitvi izvršilnega naslova plača državno takso, katere znesek je določen v členu 34(6) zakona o civilnem postopku. Za plačilo državne takse je treba najprej ustvariti račun. Na voljo tudi neregistriranim uporabnikom);
4. spremljanje obvestil o dražbah, registriranih na spletišču za elektronske dražbe (ta storitev pošilja obvestila o dražbah, objavljena na spletišču za elektronske dražbe, tako na račun registriranega uporabnika (v razdelku „Prejeta sporočila“) kot tudi na elektronski naslov, ki ga navede uporabnik. Poleg tega uporabnikom omogoča, da določijo izbirna merila po meri, in ko je objavljena nova dražba, ki izpolnjuje ta merila, sistem uporabniku samodejno pošlje obvestilo. Storitev je mogoče kupiti za en mesec in postane aktivna dan po prejemu plačila. Če želi uporabnik spletišča vzpostaviti različne nabore izbirnih parametrov z različnimi izbirnimi merili, lahko plača več posameznih naročnin te storitve);
5. „dražbeni agent“ (ta storitev omogoča samodejno licitiranje do najvišjega zneska, ki ga določi uporabnik na določeni dražbi, na kateri se je zadevna oseba prijavila za sodelovanje).

Na spletišču za elektronske dražbe je na voljo tudi brezplačna storitev „Moji izvršilni postopki“ (ki osebi omogoča dostop do informacij in vpogled v njene zadeve v registru izvršilnih postopkov).

Na spletišče za elektronske dražbe se lahko prijavite z orodji za avtentikacijo, ki jih ponuja enotni modul za avtentikacijo: z eID, eParaksts, eParaksts Mobile, Smart-ID, poverilnicami drugih držav Evropske unije ter bančno avtentikacijo. Do spletišča za elektronske dražbe je mogoče dostopati tudi z uporabniškim imenom in geslom, ki ju dodeli sodni izvršitelj ali stečajni upravitelj.

V zvezi z dovoljenji za registracijo za sodelovanje, oddajo ponudb na dražbah in vpogled v izvršilne postopke zastopane pravne osebe:

na spletišče za elektronske dražbe se je mogoče povezati kot zastopnik druge osebe:

1. kot zastopnik pravne osebe:
   1. če je registrirani uporabnik zastopnik pravne osebe, vpisane v poslovni register, ki ima pravico pravno osebo zastopati individualno brez posebnega pooblastila (tudi kot prokurist) ter so te pravice vpisane v poslovni register, lahko registrirani uporabnik samostojno registrira pooblastilo na spletišču za elektronske dražbe. V tem primeru se pravica registriranega uporabnika, da zastopa pravno osebo, samodejno preveri v sodnem registru poslovnega registra vsakič, ko se registrirani uporabnik na spletišču za elektronske dražbe identificira kot zastopnik pravne osebe;
   2. če je pravna oseba izdala pooblastilo, ki ga je overil notar in ga je na spletišču za elektronske dražbe registriral sodni izvršitelj ali stečajni upravitelj;
2. kot zastopnik fizične osebe: fizična oseba lahko pooblasti drugo fizično osebo za določeno dražbo, tako da samostojno navede to pooblastilo za zadevno dražbo.
   Za pravne osebe, ki niso vpisane v latvijski poslovni register, in/ali kadar pravica določene fizične osebe, da posamezno zastopa pravno osebo, ni vpisana v poslovni register, je potrebno pooblastilo, ki ga overi notar in ga je treba predložiti sodnemu izvršitelju ali stečajnemu upravitelju, da se ustvari ločen dostop (za pravno osebo, ki ni vpisana v latvijski poslovni register) ali doda pooblastilo, na podlagi katerega registrirana oseba zastopa drugo pravno osebo na spletišču za elektronske dražbe.

1.3 Portal za e-Zadeve – https://www.elieta.lv/web/ – je enotna dostopna točka javnosti do storitev e-pravosodja.

Do portala lahko dostopajo:

(1) državljani Republike Latvije in pravne osebe, registrirane na ozemlju Latvije;

(2) državljani EU;

(3) fizične osebe iz drugih držav, ki jim je bila dodeljena latvijska osebna identifikacijska številka.

Razpoložljive e-storitve

Za preverjene uporabnike:

• Moje e-Zadeve – udeležencem v zadevi omogoča dostop do vseh podatkov in dokumentov o zadevi;
• e-Obrazci – omogočajo izpolnjevanje in predložitev elektronskih obrazcev prek spleta;
• Odvetniški koledar – koledar, na katerem je prikazana razpoložljivost odvetnikov;
• spremljanje obravnav – pregled nad razporedom sodnih obravnav, kar uporabnikom omogoča prejemanje obvestil o prihodnjih sodnih obravnavah;
• spremljanje podatkov o zadevah – omogoča prejemanje obvestil o vseh spremembah v posameznih zadevah.

Javne e-storitve:

• napredek v javnih postopkih – obveščanje javnosti o podatkih, ki se nanašajo na postopke;
• koledarji sodišč – javne informacije o razporedu sodnih obravnav;
• anonimizirane sodbe – podatkovna zbirka anonimiziranih sodb sodišč in državnega tožilstva (na voljo je več kot 380 000 sodb);
• kalkulator državnih taks – kalkulator, ki omogoča izračun zneska državne takse, povezane z vložitvijo dokumentov pri sodišču;
• zunajsodni vodnik – vsebuje nasvete po korakih in praktične informacije o reševanju pravnih vprašanj brez sodelovanja sodišča.

Uporabniki se lahko avtenticirajo na Portalu za e-Zadeve z uporabo visoko zaščitenih kvalificiranih elektronskih sredstev za identifikacijo ali, če ta niso na voljo, s kvalificiranimi elektronskimi sredstvi za identifikacijo ali identifikacijskimi poverilnicami, ki jih izdajo državni in lokalni organi, tj. z uporabniškim imenom in geslom.

1.4 Poleg tega je na voljo tudi portal latvijskih sodišč – https://www.tiesas.lv/, kjer so objavljene splošne novice in najnovejše informacije o sodiščih. Avtentikacija ni potrebna in dostop je brezplačen.

2. Nacionalno pravo o videokonferencah v civilnih in gospodarskih zadevah

Sodišče lahko o uporabi videokonference odloči na lastno pobudo ali na zahtevo stranke.

Člen 55(5)¹ zakona o civilnem postopku določa, da se pri pošiljanju vabila udeležencu v zadevi navede, da bo uporabljena videokonferenca. Zakon ne določa roka, v katerem mora udeleženec v zadevi sodišče obvestiti, da ne soglaša z izvedbo sodne obravnave prek videokonference ali da na njej ne more sodelovati. Vendar morajo stranke vse pravice in obveznosti, za katere zakon ne določa posebnega roka, uveljavljati v razumnem roku in brez nepotrebnega odlašanja.

V skladu s členom 210(1)(5) zakona o civilnem postopku lahko sodišče odloži obravnavo zadeve, če oseba ne more sodelovati na sodni obravnavi prek videokonference iz tehničnih ali drugih razlogov, neodvisnih od sodišča.

V skladu s členom 61 zakona o civilnem postopku se sodna obravnava v celoti snema s tehničnimi sredstvi. Gradivo, pridobljeno z zvočnim posnetkom ali drugimi tehničnimi sredstvi, se priloži spisu zadeve in shrani skupaj z njim ali pa se vnese v pravosodni informacijski sistem in shrani v njem.

3. Nacionalno pravo o videokonferencah v kazenskih zadevah

Uporaba videokonference v kazenskem postopku je urejena predvsem v členu 140, kot tudi v členu 141, členu 142 in členu 143 zakona o kazenskem postopku, medtem ko dopustnost videokonferenc v okviru mednarodnega sodelovanja ureja člen 851 zakona o kazenskem postopku. Pri tem je treba opozoriti, da videokonference v okviru mednarodnega sodelovanja potekajo v skladu z določbami člena 140 zakona o kazenskem postopku.

Med videokonferenco ima oseba enake procesne pravice kot oseba, ki v procesnih dejavnostih sodeluje v živo, odvisno od njenega procesnega statusa. Zakon o kazenskem postopku določa poseben okvir za:

• zaslišanje osebe, ki ima pravico do obrambe,
• zaslišanje priče, žrtve, zastopnika in lastnika premoženja, na katere vpliva kazenski postopek,
• zaslišanje žrtve, ki je upravičena do posebne zaščite,
• zaslišanje mladoletnika.

Ustrezni okvir se uporablja tudi za zaslišanje oseb s tehničnimi sredstvi. Splošne pravice oseb v okviru kazenskega postopka so urejene v zakonu o kazenskem postopku:

Poglavje 5: Osebe, ki izvajajo obrambo;

Poglavje 6: Žrtve in njihovo zastopanje;

Poglavje 7: Druge osebe, udeležene v kazenskem postopku (priče, lastniki premoženja, ki jih zadeva kazenski postopek).

Kar zadeva pravna sredstva, poglavje 24 zakona o kazenskem postopku z naslovom Pritožbe določa pravice posameznikov do vložitve pritožb, vključno s tistimi, ki se nanašajo na postopkovna dejanja v zvezi s potekom kazenskega postopka. Člen 336(1) zakona o kazenskem postopku določa, da lahko pritožbo v zvezi z dejanji ali odločbo uradnika, ki vodi kazenski postopek, vložijo osebe, ki so udeležene v postopku, pa tudi osebe, na katerih pravice ali zakonite interese vplivajo posamezna dejanja ali odločbe.

Latvija je razvila tehnično infrastrukturo za videokonference v civilnih, gospodarskih in kazenskih zadevah. Vse sodne dvorane so opremljene s kamero z visoko ločljivostjo, ki snema celotno sodno dvorano, in stenskimi televizorji, na katerih so vidni vsi udeleženci videokonference. Dobra kakovost zvoka se zagotavlja z mikrofoni, ki so nameščeni na več lokacijah po vsej sodni dvorani. Sodne dvorane imajo tudi zaslone z elektronskimi dokazi in kamere za dokumente za prikazovanje dokumentov udeležencem sodne obravnave, kadar je to potrebno. Kamera in zasloni za dokumente so povezani tudi z videokonferenčno opremo, da se lahko dokumenti pokažejo udeležencem sodne obravnave, ki so na obravnavo povezani na daljavo. Sodišče udeležence obvesti o potrebnih procesnih dejanjih in zagotovi tehnične informacije o tem, kako naj se prek spletnega brskalnika na računalniku ali pametni napravi pridružijo sodno obravnavo na daljavo v videokonferenčnem načinu.

4. Takse za postopke v civilnih in gospodarskih zadevah

Na splošno so zneski državnih taks določeni v členu 34 zakona o civilnem postopku, ki med drugim določa:

• za vlogo za evropski nalog za zamrznitev bančnih računov v skladu z Uredbo (EU) št. 655/2014 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 15. maja 2014 o določitvi postopka za evropski nalog za zamrznitev bančnih računov z namenom olajšanja čezmejne izterjave dolgov v civilnih in gospodarskih zadevah državna taksa znaša 0,5 odstotka zahtevanega zneska, vendar ne manj kot 70 EUR;
• za vlogo za evropski plačilni nalog v skladu z Uredbo (ES) št. 1896/2006 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 12. decembra 2006 o uvedbi postopka za evropski plačilni nalog državna taksa znaša 2 % zneska dolga ali vrednosti premoženja, ki se vrne ali prostovoljno ponudi na dražbi, vendar ne presega 500 EUR;
• za opravljanje dejavnosti iz členov 46 in 51 Uredbe (EU) 2015/848 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 20. maja 2015 o postopkih v primeru insolventnosti državna taksa znaša 25 EUR.

Ob predložitvi sklep o izvršbi ali drug izvršilni dokument v izvršitev pa se plača državna taksa v višini 3 EUR. 

Plačilo se ne uporablja za komunikacijo med osebami in osrednjimi organi v skladu z Uredbo Sveta (EU) 2019/1111 ali Uredbo Sveta št. 4/2009.

Pred plačilom se lahko stroški, povezani s sodnim postopkom, izračunajo na podlagi kalkulatorja državnih taks.

5. Načini elektronskega plačevanja

Računi za storitve portala enotne državne elektronske zemljiške knjige, računi za državne takse in takse za obdelavo pri predložitvi zahtevka za potrditev je mogoče plačati na spletu z uporabo enotnega plačilnega sistema latvija.lv, kjer lahko plačnik izbere eno od ponujenih bank in opravi bančno nakazilo prek spleta.

Če računa ni mogoče plačati prek spleta z uporabo plačilnega modula latvija.lv, se lahko plača z bančnim nakazilom iz druge banke.

Plačila na spletni strani elektronske dražbe se lahko izvedejo na naslednji način:

(a) na spletu, če uporabnik uporablja eno od orodij, ki jih ponuja enotni modul za avtentikacijo latvija.lv – spletna plačila so na voljo samo za račune, povezane s sodelovanjem na dražbah in storitvami dražbenih posrednikov, ter za plačilo varščine za nakup na dražbah, ki jih organizirajo sodni izvršitelji;

(b) zunaj spletišča za elektronske dražbe z bančnim nakazilom – vsi računi se lahko plačajo z bančnim nakazilom tako rezidentov kot nerezidentov. Pomembno je, da se plačilo izvede na bančni račun, naveden na računu, in da se v namenu plačila navedejo številka računa ter vse druge zahtevane informacije v pogojih posamezne dražbe.

Poleg tega se za vsako storitev izda ločen račun, na katerem je naveden račun, na katerega je treba nakazati plačilo. Na primer, račun državne takse je treba plačati na račun državne blagajne, medtem ko je treba varščino za dražbo plačati na račun organizatorja posamezne dražbe. Pristojbino za sodelovanje na dražbi in za storitve iz točke (c) je treba plačati na račun sodne uprave. Do prejema plačila je račun, izdan uporabniku, na voljo kadarkoli v okviru ustrezne dražbe, izdani računi pa se pošljejo tudi na elektronski naslov, ki ga je uporabnik navedel na spletni strani elektronske dražbe.

E-primeri: na portalu se ustvari račun, ki ga je mogoče plačati z bančnim nakazilom.

6. Uradno obvestilo o zgodnji uporabi decentraliziranega sistema informacijske tehnologije

Informacije sledijo.

7. Uradno obvestilo o zgodnji uporabi videokonferenc v civilnih in gospodarskih zadevah

Informacije sledijo.

8. Uradno obvestilo o zgodnji uporabi videokonferenc v kazenskih zadevah

Informacije sledijo.