Regulamentul privind digitalizarea – notificări din partea statelor membre

1. Portaluri IT naționale pentru comunicarea cu instanțele judecătorești sau cu alte autorități

1.1. Registrul computerizat național unificat al cărților funciare – https://www.zemesgramata.lv

Portalul poate fi accesat de către:

1) cetățeni ai Republicii Letonia și persoane juridice înregistrate pe teritoriul Letoniei;

2) cetățeni ai UE;

3) persoane fizice din alte țări cărora li s-a atribuit un cod numeric personal leton.

Portalul este utilizat pentru:

vizualizarea sau verificarea datelor privind proprietățile unei persoane;
găsirea de bunuri imobile și vizualizarea părții relevante din cartea funciară;
obținerea de informații cu privire la modificările aduse părții din cartea funciară referitoare la proprietatea deținută;
solicitarea și obținerea de certificate privind bunurile imobile deținute;
găsirea și obținerea unui exemplar tipărit al proprietarilor de clădiri cu mai multe apartamente;
depunerea de solicitări de coroborare la o instanță pe cale electronică;
obținerea de informații cu privire la o solicitare de coroborare prezentată unei instanțe;
obținerea de informații despre deciziile luate cu privire la bunurile imobile deținute de o persoană.

Autentificarea poate fi efectuată pe portal utilizând modulul unificat de autentificare latvija.lv, unde este posibil să se aleagă dintre diferite metode de autentificare: identificare electronică, eparaksts [semnătură electronică], eparaksts Mobile [semnătură electronică mobilă], Smart-ID și i-banking, iar resortisanții străini (cetățeni ai Uniunii) pot utiliza mijloace de identificare calificate.

1.2. Site de licitații electronice – https://izsoles.ta.gov.lv/

Portalul poate fi accesat de către:

utilizatori neînregistrați – orice persoană poate accesa site-ul de licitații electronice în modul de vizualizare limitată; acest lucru oferă posibilitatea de a vizualiza, în mod gratuit, informații din anunțurile de licitație, informații privind stadiul unei licitații (licitația este în curs, licitația este suspendată sau licitația s-a încheiat), ultima ofertă înregistrată, cea mai mare ofertă făcută după încheierea licitației, precum și de a utiliza alte servicii oferite pe site-ul de licitații electronice, care sunt destinate utilizatorilor neînregistrați, cum ar fi generarea de facturi pentru taxele de stat;
utilizatori înregistrați – atât persoane fizice, cât și persoane juridice (rezidenți și nerezidenți) și instituții de stat/municipale, executori judecătorești și administratori judiciari care au acces la oricare dintre mijloacele de autentificare furnizate de modulul unificat de autentificare latvija.lv sau care au acces creat de un administrator judiciar sau executor judecătoresc la site-ul de licitații electronice, cu posibilitatea de a utiliza toate serviciile de pe site-urile de licitații electronice, de a se înregistra pentru a participa și de a depune oferte la licitații.

Vă atragem atenția asupra faptului că atât utilizatorii înregistrați, cât și cei neînregistrați pot accesa site-ul de licitații electronice numai din intervalele de adrese IP ale Organizației Tratatului Atlanticului de Nord (NATO) și ale Spațiului Economic European (SEE). Prin urmare, dacă vă aflați în afara acestei zone, vă rugăm să contactați serviciul de asistență tehnică al site-ului, indicând țara și adresa IP de la care încercați să vă conectați, astfel încât administratorul de sistem să poată efectua acțiunile necesare pentru a vă acorda accesul.

Portalul este utilizat pentru a vizualiza, a înregistra participarea și a prezenta oferte la licitațiile publicate pentru vânzarea și închirierea bunurilor unei persoane publice, inclusiv a bunurilor transferate în posesia sau în proprietatea unei instituții sau a unei societăți de capital, precum și la licitațiile de bunuri ale persoanelor juridice de drept privat, inclusiv la licitațiile pentru vânzarea de obiecte aparținând persoanelor juridice de drept privat. Participarea la licitații necesită plata unei taxe. Următoarele servicii suplimentare plătite sunt, de asemenea, disponibile pe portal:

primirea de informații cu privire la modificări ale cazurilor de executare silită (acest serviciu oferă posibilitatea de a primi notificări prin e-mail cu privire la modificările aduse cazurilor care vizează o persoană în Registrul cazurilor de executare silită);
primirea de informații cu privire la rezultatele licitației (acest serviciu oferă posibilitatea de a primi notificări prin e-mail cu privire la rezultatele licitației sau cu privire la cazurile de supralicitare în cadrul licitațiilor la care persoana în cauză s-a înregistrat pentru a participa);
taxa de stat pentru transmiterea titlurilor executorii în vederea executării (acest serviciu oferă opțiuni pentru generarea și plata taxei de stat necesare la depunerea documentelor de executare în vederea executării silite. În temeiul articolului 567 alineatul (1) din Legea privind procedura civilă, creditorul, atunci când prezintă un titlu executoriu în vederea executării, plătește o taxă de stat al cărei cuantum este prevăzut la articolul 34 alineatul (6) din Codul de procedură civilă. Pentru a plăti taxa de stat, trebuie mai întâi generată o factură. Disponibil și pentru utilizatorii neînregistrați);
monitorizarea anunțurilor de licitație înregistrate pe site-ul licitației electronice [acest serviciu furnizează notificări cu privire la licitațiile publicate pe site-ul de licitații electronice atât în contul utilizatorului înregistrat (la rubrica Mesaje primite), cât și la o adresă de e-mail indicată de utilizator; de asemenea, permite utilizatorilor să definească anumite criterii de selecție personalizate și, atunci când se publică o nouă licitație care îndeplinește aceste criterii, sistemul trimite automat o notificare utilizatorului. Serviciul poate fi achiziționat pentru o perioadă de o lună și devine activ în ziua următoare primirii plății. În cazul în care utilizatorul site-ului dorește să stabilească seturi diferite de parametri de selecție cu diferite criterii de selecție, utilizatorul are opțiunea de a achiziționa mai multe instanțe ale acestui serviciu);
agent de licitație (acest serviciu permite licitarea automată până la o sumă maximă specificată de utilizator în cadrul unei anumite licitații la care persoana s-a înregistrat pentru a participa).

Site-ul de licitații electronice oferă, de asemenea, un serviciu gratuit – Cazurile mele de executare silită (care oferă persoanei posibilitatea de a accesa informații și de a-și vizualiza dosarele din Registrul cazurilor de executare silită).

Vă puteți conecta la site-ul de licitații electronice utilizând instrumentele de autentificare oferite de modulul de autentificare unificat: identificare electronică, eParaksts, eParaksts Mobile, Smart-ID, acreditările din alte țări din Uniunea Europeană, precum și cu autentificarea bancară. De asemenea, este posibil să se acceseze site-ul de licitații electronice cu un nume de utilizator și o parolă atribuite de un executor judecătoresc sau de un administrator judiciar.

În ceea ce privește autorizațiile de înregistrare a participării, depunerea ofertelor în cadrul licitațiilor și vizualizarea cazurilor de executare silită ale persoanei juridice reprezentate:

este posibil să vă conectați la site-ul de licitații electronice ca reprezentant al unei alte persoane:

în calitate de reprezentant al unei persoane juridice:
1. în cazul în care un utilizator înregistrat este reprezentantul unei persoane juridice înregistrate la Registrul comerțului și are dreptul de a reprezenta persoana juridică în mod individual fără o autorizație specială (inclusiv din motive de procură), iar aceste drepturi sunt înregistrate la Registrul comerțului, utilizatorul înregistrat poate înregistra autorizația în mod independent pe site-ul de licitații electronice. În acest caz, dreptul utilizatorului înregistrat de a reprezenta persoana juridică este verificat automat în Registrul comerțului la Oficiul Registrului Comerțului de fiecare dată când utilizatorul înregistrat se identifică pe site-ul licitației electronice ca reprezentant al persoanei juridice;
2. dacă o persoană juridică a eliberat o autorizație legalizată de un notar înregistrat pe site-ul de licitații electronice de către un executor judecătoresc sau un administrator judiciar;
reprezentarea unei persoane fizice – o persoană fizică poate autoriza o altă persoană fizică pentru o anumită licitație, indicând în mod independent această autorizație pentru licitația respectivă.
Pentru persoanele juridice care nu sunt înregistrate la Registrul comerțului din Letonia și/sau în cazul în care dreptul unei anumite persoane fizice de a reprezenta o persoană juridică în mod individual nu a fost înregistrat la Registrul comerțului, este necesară o autorizație legalizată de un notar, care trebuie prezentată unui executor judecătoresc sau unui administrator judiciar pentru a crea un acces separat (pentru o persoană juridică neînregistrată în Registrul comerțului din Letonia) sau pentru a adăuga o autorizație pentru ca o persoană înregistrată să reprezinte o altă persoană juridică pe site-ul de licitații electronice.

1.3. Portalul E-case – https://www.elieta.lv/web/ – este punctul unic de acces pentru public la serviciile de e-justiție.

Portalul poate fi accesat de către:

1) cetățeni ai Republicii Letonia și persoane juridice înregistrate pe teritoriul Letoniei;

2) cetățeni ai UE;

3) persoane fizice din alte țări cărora li s-a eliberat un cod numeric personal leton.

Serviciile disponibile:

Pentru utilizatorii autentificați:

My e-Cases – oferă acces la toate datele și documentele cazului participanților la un caz;
e-Forms – oferă opțiunea de a completa și de a transmite formulare electronice online;
calendarul avocaților – este un calendar care arată disponibilitatea avocaților;
monitorizarea audierilor – ține evidența audierilor programate în instanță, permițând utilizatorilor să primească notificări cu privire la viitoarele audieri în instanță;
monitorizarea datelor privind cauzele – oferă opțiunea de a primi notificări cu privire la toate actualizările unei cauze.

Serviciile publice electronice:

evoluția procedurilor publice – informarea publicului cu privire la datele referitoare la proceduri;
calendarele instanțelor – informații publice cu privire la audierile programate în instanță;
hotărâri anonimizate – baza de date cu hotărâri anonimizate pronunțate de instanțe și de parchet (sunt disponibile peste 380 000 de hotărâri);
calculatorul taxelor de stat – un calculator care permite calcularea cuantumului taxei de stat aferente depunerii documentelor la o instanță;
ghid privind soluționarea litigiilor pe cale extrajudiciară – oferă consiliere pas cu pas și informații practice cu privire la soluționarea chestiunilor juridice fără implicarea instanței.

Utilizatorii se pot autentifica pe portalul e-Case folosind mijloace electronice de identificare calificate de înaltă securitate sau, în cazul în care acestea nu sunt disponibile, folosind mijloace electronice de identificare calificate sau credențiale de identificare emise de autoritățile locale și de stat – și anume un nume de utilizator și o parolă.

1.4. În plus, există și Portalul instanțelor letone – https://www.tiesas.lv/, care oferă știri generale și informații actualizate despre instanțe. Nu este necesară autentificarea și este accesibil gratuit.

2. Legislația națională privind folosirea videoconferințelor în materie civilă și comercială

Instanța poate decide cu privire la folosirea videoconferințelor din proprie inițiativă sau la cererea unei părți.

Articolul 55 alineatul (5¹) din Codul de procedură civilă prevede că, atunci când trimite o citație unui participant într-o cauză, se indică faptul că se va folosi videoconferința. Legea nu specifică un termen limită până la care un participant la o cauză trebuie să informeze instanța că nu este de acord sau nu poate participa la o audiere prin videoconferință. Cu toate acestea, toate drepturile și obligațiile pentru care legea nu specifică un anumit termen trebuie exercitate de către părți într-un termen rezonabil și fără întârzieri nejustificate.

În temeiul articolului 210 alineatul (1) punctul 5 din Legea privind procedura civilă, instanța poate amâna examinarea unei cauze în cazul în care o persoană nu poate participa la audiere prin videoconferință din motive tehnice sau de altă natură, independente de instanță.

În conformitate cu articolul 61 din Codul de procedură civilă, o audiere este înregistrată integral prin mijloace tehnice. Materialul obținut cu ajutorul unei înregistrări sonore sau al altor mijloace tehnice este anexat la dosarul cauzei și stocat împreună cu acesta sau introdus în sistemul informatic judiciar și stocat în acesta.

3. Legislația națională privind folosirea videoconferințelor în materie penală

Folosirea videoconferințelor în cadrul procedurilor penale este reglementată în principal de articolul 140, precum și de articolul 141, articolul 142 și articolul 143 din Legea privind procedura penală, în timp ce admisibilitatea folosirii videoconferințelor în contextul cooperării internaționale este reglementată de articolul 851 din Legea privind procedura penală; cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că videoconferințele în cadrul cooperării internaționale se desfășoară în conformitate cu dispozițiile articolului 140 din Codul de procedură penală.

În timpul unei videoconferințe, o persoană are aceleași drepturi procedurale precum o persoană care participă personal la activitățile procedurale, în funcție de calitatea procesuală a persoanei. Legea privind procedura penală stabilește un cadru specific pentru:

Cadrul relevant se aplică, de asemenea, interogării persoanelor prin mijloace tehnice. Drepturile generale ale persoanelor în cadrul procedurilor penale sunt reglementate de Legea privind procedura penală:

Capitolul 5. Persoanele care își desfășoară activitatea în domeniul apărării;

Capitolul 6. Victimele și reprezentarea acestora;

Capitolul 7. Alte persoane implicate în proceduri penale (martori, proprietari de bunuri afectați de procedurile penale).

În ceea ce privește căile de atac, capitolul 24 din Legea privind procedura penală, intitulat „Plângeri”, prevede dreptul persoanelor fizice de a depune plângeri, inclusiv cele legate de acțiunile procedurale referitoare la desfășurarea procedurilor penale. Articolul 336 alineatul (1) din Legea privind procedura penală prevede că o plângere privind acțiunile sau hotărârea unui funcționar care desfășoară proceduri penale poate fi depusă de o persoană implicată în procedură, precum și de o persoană ale cărei drepturi sau interese legale au fost afectate de acțiunile sau hotărârea specifică.

Letonia a dezvoltat infrastructura tehnică pentru videoconferințe în materie civilă, comercială și penală. Toate sălile de judecată sunt echipate cu o cameră de înaltă rezoluție care filmează întreaga sală de judecată și televizorul (televizoarele) montat(e) pe perete, în care pot fi vizionați toți participanții la videoconferință. Pentru a asigura o bună calitate a sunetului, microfoanele sunt amplasate în mai multe locuri în sala de judecată. De asemenea, sălile de judecată dispun de ecrane pentru probele electronice și de camere de luat vederi pentru a afișa documente participanților la audiere, atunci când este necesar. Camerele pentru documente și ecranele sunt, de asemenea, conectate la echipamentul de videoconferință pentru a prezenta documente participanților la audiere care s-au alăturat audierii de la distanță. Instanța informează participanții cu privire la acțiunile procedurale necesare și furnizează informații tehnice cu privire la conectarea la audiere de la distanță în modul de videoconferință, utilizând un browser de internet de pe un calculator sau un dispozitiv inteligent.

4. Taxe judiciare în materie civilă și comercială

În general, cuantumul taxelor de stat este stabilit la articolul 34 din Codul de procedură civilă, care prevede, printre altele, următoarele:

pentru o cerere de emitere a ordonanței asigurătorii europene de indisponibilizare a conturilor bancare în conformitate cu Regulamentul (UE) nr. 655/2014 al Parlamentului European și al Consiliului din 15 mai 2014 de instituire a unei proceduri pentru ordonanța asigurătorie europeană de indisponibilizare a conturilor bancare în vederea facilitării recuperării transfrontaliere a datoriilor în materie civilă și comercială, taxa de stat este de 0,5 % din suma solicitată, dar nu mai mică de 70 EUR;
pentru o cerere de somație europeană de plată în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 1896/2006 al Parlamentului European și al Consiliului din 12 decembrie 2006 de instituire a unei proceduri europene de somație de plată, taxa de stat este de 2 % din valoarea datoriei sau din valoarea bunurilor care urmează să fie restituite sau scoase la licitație în mod voluntar, dar nu depășește 500 EUR;
pentru desfășurarea activităților specificate la articolele 46 și 51 din Regulamentul (UE) 2015/848 al Parlamentului European și al Consiliului din 20 mai 2015 privind procedurile de insolvență, taxa de stat este de 25 EUR.

La rândul său, la depunerea unui titlu executoriu sau alt document executoriu în vederea executării, se plătește o taxă de stat de 3 EUR.

Plata nu se aplică în cazul comunicării dintre persoane și autoritățile centrale în temeiul Regulamentului (UE) 2019/1111 al Consiliului sau al Regulamentului nr. 4/2009 al Consiliului.

Înainte de efectuarea unei plăți, cheltuielile legate de procedurile judiciare pot fi calculate utilizând calculatorul taxelor de stat.

5. Metode de plată electronică

Facturile pentru serviciile portalului Registrului computerizat național unificat al cărților funciare, facturile pentru taxele de stat și pentru taxele de prelucrare atunci când se depune o solicitare de coroborare pot fi plătite online prin intermediul sistemului unificat de plată latvija.lv, în care plătitorul poate selecta una dintre băncile puse la dispoziție și poate efectua un transfer bancar online.

În cazul în care nu este posibilă plata online a facturii prin intermediul modulului de plată latvija.lv, factura poate fi plătită prin intermediul unui transfer bancar de la o altă bancă.

Plățile pot fi efectuate pe site-ul de licitații electronice după cum urmează:

(a) online, în cazul în care utilizatorul utilizează unul dintre instrumentele oferite de modulul unificat de autentificare latvija.lv – plățile online sunt disponibile numai pentru facturile aferente participării la licitații și cele aferente serviciilor prestate de agenții de licitație, precum și pentru plata garanției pentru o achiziție în cadrul licitațiilor organizate de executorii judecătorești;

(b) dacă nu se utilizează site-ul de licitații electronice, prin efectuarea unui transfer bancar – toate facturile pot fi plătite prin transfer bancar atât de către rezidenți, cât și de către nerezidenți. Este important ca plata să se efectueze în contul bancar specificat pe factură și să se indice numărul facturii în scopul plății, precum și orice alte informații solicitate în condițiile fiecărei licitații în parte.

În plus, se generează o factură separată pentru fiecare serviciu, pe care se menționează contul în care ar trebui efectuată plata. De exemplu, factura privind taxa de stat trebuie plătită în contul Trezoreriei Statului, în timp ce plata garanției pentru licitație trebuie efectuată în contul organizatorului fiecărei licitații. Plata taxei pentru participarea la o licitație, precum și pentru serviciile menționate la litera (c) trebuie efectuată în contul administrației instanțelor. Până la primirea plății, factura emisă utilizatorului este disponibilă în orice moment în cadrul licitației relevante, iar facturile emise sunt trimise, de asemenea, la adresa de e-mail pe care utilizatorul a indicat-o pe site-ul de licitații electronice.

E-cases: pe portal se întocmește o factură, care poate fi plătită prin transfer bancar.

6. Notificare privind utilizarea timpurie a sistemului informatic descentralizat

Informațiile vor fi transmise ulterior.

7. Notificare privind folosirea timpurie a videoconferințelor în materie civilă și comercială

Informațiile vor fi transmise ulterior.

8. Notificare privind folosirea timpurie a videoconferințelor în materie penală

Informațiile vor fi transmise ulterior.

Ultima actualizare: 13/05/2026