1. Portaluri IT naționale pentru comunicarea cu instanțele judecătorești sau cu alte autorități
Aceste informații se referă la portalurile IT naționale în materie civilă și comercială care au fost dezvoltate de guvern sau în numele acestuia în scopul participării la procedurile judiciare prin intermediul comunicării electronice dintre persoanele fizice și juridice și autoritățile competente respective.
| Organizație | Numele portalului IT | Cetățenii și nerezidenții care nu sunt neerlandezi pot utiliza portalul? | Pentru ce poate fi utilizat portalul? Se aplică cerințe speciale pentru utilizarea portalului? | Cum sunt identificați utilizatorii? |
| Asociația Regală olandeză a notarilor de drept civil (Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie – KNB) | Notarisnet | Da și nu: informații generale sunt disponibile în limba engleză. Informații mai detaliate sunt disponibile pentru aplicații specifice (constituirea digitală a unei societăți și identificarea digitală a clienților). |
Notaris.nl este un portal cuprinzător destinat consumatorilor, care oferă informații cu privire la serviciile prestate de breasla notarilor din Țările de Jos, defalcate în diferite domenii de drept. Acesta este conceput ca o sursă de informații generale care completează site-urile web specifice ale celor 850 de firme notariale. Site-ul web include, de asemenea, caracteristici precum un registru de adrese care conține detalii privind toate societățile și diverse opțiuni de contact. Acest site va fi extins în curând pentru a include o secțiune „Spațiul meu”, în care consumatorii vor putea utiliza serviciile notariale și vizualiza documente într-un spațiu închis. În cazul în care documentele trebuie semnate digital, este necesară o semnătură electronică calificată. |
În cazul în care este necesar să se stabilească identitatea unei persoane pentru serviciile destinate consumatorilor, acest lucru trebuie realizat utilizând o carte de identitate fizică valabilă, o carte de identitate electronică și/sau o etapă suplimentară de verificare digitală care implică citirea cipului NFC al unei cărți de identitate fizice. |
| Sistemul judiciar neerlandez (Rechtspraak) | Mijn Rechtspraak (Sistemul meu judiciar) | Da, dacă se află în posesia unei conectări europene recunoscute. |
Portalul poate fi utilizat pentru următoarele teme (mai multe informații sunt disponibile în Mijn Rechtspraak): Cetățeni
Organizații
Profesioniști (avocat/practician în domeniul juridic)
|
Cetățeni
Organizații
Profesioniști (avocat/practician în domeniul juridic)
|
| Sistemul judiciar neerlandez (Rechtspraak) | Mijn CBM (My GAC) (tutelă, administrare și curatelă) | Nu, părțile străine nu au, în principiu, un DigiD și nu se pot conecta la portalul web. |
Generarea și transmiterea de rapoarte și cereri, inclusiv:
Tutorele, administratorul sau curatorul profesionist nu poate accesa Mijn CBM. |
|
| Consiliul de Stat (Raad van State) | Loket Raad van State (punctul de servicii al Consiliului de Stat) |
Cetățenii pot introduce o acțiune în justiție în format digital împotriva unei decizii a unui organism administrativ sau împotriva unei hotărâri judecătorești. Formularele disponibile la acest punct de servicii sunt destinate exclusiv cetățenilor. Avocații, întreprinderile, organizațiile și organismele administrative pot introduce căi de atac și pot depune documente referitoare la o cauză în format digital, utilizând metoda Veilig Mailen (e-mail securizat). |
|
|
| Consiliul de Stat (Raad van State) | Mijn Zaak (Cauza mea) | Nu, numai avocații care au un Advocatenpas au acces la Mijn Zaak. |
În prezent, Mijn Zaak este utilizat exclusiv pentru avocați în cauzele în materie de azil și detenție. Nu trebuie să utilizați Mijn Zaak pentru a transmite documente confidențiale, astfel cum se menționează la articolul 8:29 din Legea privind dreptul administrativ general (Algemene wet bestuursrecht). Puteți afla cum să transmiteți documente confidențiale consultând Regulamentul de procedură (Procereglement). |
|
| Curtea Supremă (Hoge Raad) | Mijn Zaak Hoge Raad (Cauza mea la Curtea Supremă) | Nu, părțile străine nu au, în principiu, DigiD, conectare eHerkenning, Advocatenpas (legitimație de avocat) sau Gemachtigdenpas (legitimație pentru angajații avocaților) și nu se pot conecta la portalul web. |
Portalul poate fi utilizat pentru următoarele teme (mai multe informații sunt disponibile în Mijn Rechtspraak): Cauze penale
Chestiuni fiscale și administrative
|
|
| Agenția Centrală de Colectare Judiciară (Centraal Justitieel Incassobureau – CJIB) |
Digitaal Loket CJIB (punctul de servicii digitale CJIB) Digitaal Loket Verkeer (OM) [punctul de servicii de trafic digital (Ministerul Public)] |
Da, dacă se află în posesia unei conectări europene recunoscute. |
|
|
| Agenția Centrală de Colectare Judiciară (Centraal Justitieel Incassobureau – CJIB) | CJIB Businessportaal (portalul pentru afaceri CJIB) | Nu, părțile străine nu au, în principiu, un cont eHerkenning și nu se pot conecta la portalul web. |
Consilier sau administrator în materie de datorii
Societate cu parc de vehicule mari
Consilier juridic
Organizații din sectorul public
|
|
2. Legislația națională privind folosirea videoconferințelor în materie civilă și comercială
Această secțiune oferă informații cu privire la legislația și procedurile naționale referitoare la participarea la audieri prin videoconferință în materie civilă și comercială.
a) Informații privind legislația și procedurile naționale aplicabile (inclusiv drepturile și garanțiile procedurale aplicabile) care reglementează audierile desfășurate prin videoconferință sau alte tehnologii de comunicare la distanță
În temeiul dreptului civil și comercial, nu există încă reglementări specifice privind folosirea videoconferințelor în timpul ședințelor de judecată. Dreptul civil și comercial nu reprezintă un obstacol în calea folosirii videoconferințelor. Cu acordul tuturor părților interesate, se poate organiza o audiere în întregime online. Un justițiabil, o parte interesată sau o parte profesională poate participa, de asemenea, la o audiere prin mijloace digitale. Ținând seama în mod corespunzător de interesele părților și de egalitatea de tratament a părților, judecătorul va decide dacă doar una dintre părți poate participa prin mijloace digitale la o audiere care, în caz contrar, se desfășoară cu participare în persoană.
În aprilie 2022, ministrul protecției juridice a informat camera inferioară a parlamentului olandez cu privire la planurile sale de a elabora reglementări statutare coerente privind folosirea videoconferințelor în timpul audierilor în fața instanțelor civile și administrative. Pe scurt, intenția este ca reglementările statutare să stabilească circumstanțele în care videoconferința poate fi utilizată în timpul unei audieri în instanță și garanțiile procedurale și tehnice care se vor aplica. Reglementările vor avea un caracter de facilitare, și anume va fi la latitudinea instanței districtuale sau a curții de apel să ofere această facilitate. Judecătorul va decide apoi dacă videoconferința poate fi utilizată într-o anumită cauză; în cauzele de contencios administrativ și în anumite categorii de cauze civile, videoconferința poate fi utilizată numai dacă una sau mai multe părți doresc să o utilizeze.
b) Informații din care să reiasă dacă numai instanțele pot desfășura videoconferințe în temeiul articolului 5 din Regulamentul privind digitalizarea sau dacă această opțiune este deschisă și altor autorități. În cazul în care alte autorități sunt, de asemenea, în măsură să utilizeze articolul 5 ca temei juridic pentru organizarea de videoconferințe, informații cu privire la autoritățile respective și procedurile pentru care pot fi utilizate.
În materie civilă și comercială, numai instanțele sunt autorizate să utilizeze videoconferințele pentru a organiza audieri online (sau parțial online).
c) Legislația națională permite instanței sau autorității competente să programeze o audiere din oficiu?
În temeiul dreptului civil și comercial, nu există încă reglementări specifice privind folosirea videoconferințelor în timpul ședințelor de judecată. În prezent, judecătorul decide dacă videoconferința trebuie utilizată într-o anumită cauză, în cazul în care una sau mai multe părți doresc să recurgă la aceasta.
d) Sunt disponibile tehnologii pentru folosirea videoconferințelor în Țările de Jos și care este cea mai comună platformă?
Instanțele districtuale și curțile de apel au acces la trei platforme pentru organizarea de audieri în format digital și pentru a permite uneia dintre părți să participe prin mijloace digitale, și anume: Microsoft Teams, Cisco Meeting Service (CMS) și unitatea de control multipunct (MCU) a sistemului judiciar neerlandez. Audierile din camerele de consiliu sau din sălile de judecată în cauze penale sunt întotdeauna facilitate prin intermediul Teams. În toate celelalte cazuri, judecătorul decide ce platforme sunt utilizate.
Pentru Teams și CMS, ghidurile sunt disponibile pe site-ul Consiliului Judiciar (Raad voor de Rechtspraak). În cazul MCU, instanța districtuală sau instanța de apel comunică participanților informațiile referitoare la utilizatori înainte de audiere.
e) Informații privind cerințele procedurale pentru părțile care doresc să își exprime opinia cu privire la folosirea videoconferințelor sau a altei tehnologii pentru participarea de la distanță la o audiere
Participanții la o audiere pot solicita instanței districtuale sau curții de apel să le permită să participe la audiere prin mijloace digitale sau să organizeze audierea în întregime în format digital. Judecătorul decide dacă este posibilă participarea prin mijloace digitale sau o audiere în întregime în format digital.
f) Cum se asigură accesul la videoconferință al părților și al reprezentanților acestora, inclusiv al persoanelor cu handicap?
La cerere, părțile pot participa activ la o audiere în format digital prin intermediul MCU (unitatea de control multipunct). MCU asigură o conexiune video directă și securizată între participanți și persoanele prezente fizic în sala de judecată. De asemenea, permite comunicarea directă între persoanele care participă prin mijloace digitale și cele prezente fizic.
În ceea ce privește audierile în cauzele în care părțile au indicat că nu este de dorit o participare activă prin mijloace digitale, se poate organiza o reuniune prin intermediul Teams, cu restricții impuse celor care participă prin mijloace digitale. În astfel de cauze, este posibil să se primească numai materiale video și audio din sala de judecată prin intermediul Teams.
Dacă este necesar, un test al camerei MCU poate fi organizat cu mult timp înainte de audiere pentru părți și reprezentanții legali ai acestora, pentru a se evita orice problemă legată de program și de conectare la momentul audierii. De asemenea, sunt disponibile instrucțiuni scrise. În plus, atunci când începe o audiere, există întotdeauna personal IT prezent în sala de judecată pentru a oferi sprijin și a asigura buna desfășurare a audierii în format digital.
În prezent, sistemul judiciar neerlandez nu dispune de facilități integrate specifice pentru participanții cu handicap. Într-o procedură de licitație în curs pentru o nouă soluție pentru audierile online, accesibilitatea a fost inclusă în setul de cerințe.
g) Legislația națională permite înregistrarea audierilor?
Țările de Jos nu dispun de nicio legislație specifică privind folosirea videoconferințelor în materie civilă și comercială. Aceasta înseamnă că, de asemenea, nu există nicio legislație privind înregistrarea audierilor online și nu există dispoziții privind stocarea și difuzarea înregistrărilor.
Realizarea de înregistrări (video și/sau audio) nu este permisă fără permisiunea judecătorului. De asemenea, nu este permisă realizarea de înregistrări video și/sau audio în clădirea instanței. Acest lucru este valabil pentru spațiile de primire, sălile de judecată și sălile de așteptare.
h) Cum se asigură legislația națională că înregistrările sunt realizate și stocate în condiții de siguranță și că nu sunt accesibile publicului?
Țările de Jos nu dispun de nicio legislație specifică privind folosirea videoconferințelor în materie civilă și comercială. Aceasta înseamnă că, de asemenea, nu există nicio legislație privind înregistrarea audierilor online și nu există dispoziții privind stocarea și difuzarea înregistrărilor.
i) Informații privind modul în care avocații și clienții pot comunica în mod confidențial înainte și în timpul unei audieri online
Una dintre condițiile care se aplică folosirii videoconferințelor pentru audierile online este asigurarea faptului că avocatul și clientul pot discuta între ei în mod confidențial, fără ca alte persoane să poată asculta. În prezent, tehnologia nu asigură un canal separat și securizat pentru discuții confidențiale în cadrul audierii online. Cu toate acestea, o astfel de funcționalitate este în curs de dezvoltare. Până când echipamentul tehnic devine disponibil pentru instalarea unui canal securizat în cadrul aceleiași conexiuni video, părțile pot comunica prin telefon sau într-o cameră separată.
j) Cum sunt identificate și autentificate părțile?
În general, înainte de audiere, grefierul solicită reprezentanților legali să afle cine va participa prin mijloace digitale prin intermediul Unității de control multipunct (MCU). MCU este un dispozitiv digital pentru organizarea de videoconferințe. Grefierul trimite persoanelor înregistrate un link pentru a accesa audierea online și solicită destinatarilor să nu o transmită. La începutul audierii, toate persoanele prezente la audierea online sunt invitate să se facă cunoscute și se efectuează o verificare pentru a se asigura că acestea sunt persoanele ale căror nume au fost comunicate anterior. Părțile neautorizate sunt îndepărtate de la audierea online.
Participanții prin intermediul Teams nu sunt monitorizați în mod activ, deoarece nu pot să partajeze materiale video și audio.
k) Cum pot părțile să pună întrebări și să participe în mod semnificativ?
Unitatea de control multipunct (MCU) permite stabilirea unei conexiuni directe între persoanele care participă prin mijloace digitale și cele prezente fizic în sala de judecată. Camerele și monitoarele instalate în sala de judecată permit judecătorilor și avocaților să comunice direct cu participanții prin mijloace digitale. În cazul unei conexiuni prin Teams, nu se pot recepționa decât materiale video și audio din sala de judecată. Participarea activă prin intermediul Teams nu este posibilă.
l) Cum beneficiază părțile de dreptul la interpretare?
Există două situații posibile pentru interpretare în timpul audierilor online:
- interpreții participă numai prin mijloace digitale;
- interpreții sunt prezenți fizic în sala de judecată.
În ambele cazuri, părților li se recomandă să organizeze o reuniune separată pentru interpretare, la care să participe atât participanții fizici, cât și interpreții. Instanța nu este responsabilă pentru reuniunea prin mijloace digitale organizată de părți în scopul interpretării. Participanții prin mijloace digitale care utilizează conexiunea creată de instanță își opresc sunetul atunci când interpretarea are loc prin intermediul unei reuniuni separate.
m) Cum se asigură că probele fizice pot fi vizualizate și prezentate în cadrul unei audieri online?
Unitatea de control multipunct securizată (MCU) permite părților să prezinte probe digitale participanților prin mijloace digitale, atât prin intermediul materialelor video, cât și al celor audio.
n) Cum este împiedicat accesul neautorizat la date sensibile și la fluxuri de date către entități necunoscute?
Părților li se dă instrucțiunea de a nu transmite linkul utilizat pentru accesarea conexiunii unității de control multipunct (MCU), deoarece acest lucru nu este permis. De asemenea, nu este permisă realizarea și partajarea înregistrărilor. În plus, părțile neautorizate sunt îndepărtate din conexiunea MCU. Cu toate acestea, nu există nicio modalitate de a verifica dacă se realizează înregistrări ale imaginilor dintr-o conexiune MCU sau Teams și, prin urmare, este imposibil să se prevină acest lucru.
În principiu, audierea cauzelor comerciale este publică.
o) Informații privind detaliile practice pentru organizarea și desfășurarea unei audieri online, inclusiv informații privind utilizarea tehnologiei conversiei vocii în text
În cazul în care un judecător decide să organizeze o audiere în format digital, cu consimțământul uneia sau mai multor părți, informațiile practice sunt comunicate înainte de audiere părții sau părților care vor participa prin mijloace digitale. Ghidul menționat la litera d) ajută părțile să stabilească o conexiune prin intermediul Teams sau al CMS și explică facilitățile digitale care vor fi disponibile în timpul audierii.
În audierile în format digital în cauzele civile și comerciale nu se utilizează tehnologia conversiei vocii în text.
3. Legislația națională privind folosirea videoconferințelor în materie penală
Această secțiune oferă persoanelor suspectate, acuzate sau condamnate sau persoanelor afectate, astfel cum sunt definite la articolul 2 alineatul (10) din Regulamentul (UE) 2018/1805, care vor participa la videoconferințe, informații cu privire la cerințele procedurale prevăzute în legislația națională care reglementează participarea lor la audierea la distanță și care nu intră sub incidența Regulamentului privind e-justiția [(UE) 2023/2844].
a) Informații cu privire la legislația și procedurile naționale aplicabile (inclusiv drepturile și garanțiile procedurale) pentru organizarea unei audieri sau a unui interviu prin videoconferință sau altă tehnologie
Normele privind folosirea videoconferințelor pentru judecarea cauzelor penale prin mijloace digitale și privind audierea sau intervievarea prin mijloace digitale a suspecților sau a martorilor sunt prevăzute în Codul penal (Wetboek van Strafrecht), în Codul de procedură penală (Wetboek van Strafvordering) și în Ordinul privind videoconferințele (Besluit videoconferentie) (wetten.overheid.nl/BWBR0019836/2022-11-25/0). Ordinul privind videoconferințele precizează circumstanțele și garanțiile care trebuie să se aplice ca o condiție pentru folosirea videoconferințelor în cauzele penale sau în procedurile de recurs împotriva unei măsuri privative de libertate, astfel cum se menționează la articolele 94 și 96 din Legea privind străinii din 2000 (Vreemdelingenwet 2000). Videoconferința nu este utilizată, de exemplu, în cazul în care o persoană care urmează să fie audiată are o deficiență de auz sau de vedere de o asemenea natură încât videoconferința ar fi în detrimentul contribuției sau poziției sale în cadrul procedurilor penale. Ordinul privind videoconferințele stabilește, de asemenea, cerințe tehnice pentru sistemul utilizat pentru organizarea unei audieri sau a unui interviu prin mijloace digitale.
Software-ul pentru videoconferințe poate fi utilizat pentru a audia, a intervieva sau a interoga persoane. Președintele tribunalului, judecătorul, judecătorul delegat sau funcționarul responsabil cu audierea decide dacă va fi folosită videoconferința.
Un nou Cod de procedură penală este în curs de elaborare și se preconizează că va intra în vigoare la 1 aprilie 2029. Normele privind videoconferințele sunt în curs de extindere într-o serie de domenii. O completare la norme constă în faptul că, pe lângă audierea, intervievarea și interogarea unei persoane, o persoană va putea de asemenea să participe la un interviu sau la o audiere prin videoconferință. Aceasta înseamnă că o persoană va putea participa la un interviu sau la o audiere în calitate de observator, chiar dacă nu este interogată sau intervievată. În ceea ce privește cerința obținerii consimțământului suspectului, s-a prevăzut, de asemenea, că aceasta se aplică nu numai unui proces în fața unui complet de judecată format din trei judecători, ci și oricărei forme de proces – inclusiv, prin urmare, în cazul în care cauza este judecată de un complet cu judecător unic. În sfârșit, grupul de participanți la procedură cărora judecătorul le solicită să își exprime opinia cu privire la folosirea videoconferințelor a fost extins.
b) Informații cu privire la cerințele procedurale pentru acordarea consimțământului pentru folosirea videoconferințelor sau a altor tehnologii care permit participarea prin mijloace digitale
Punctul de plecare este – și va continua să fie – faptul că funcționarul sau judecătorul care conduce audierea are ultimul cuvânt cu privire la folosirea videoconferinței și că, în principiu, videoconferința este posibilă în toate situațiile care implică audierea, intervievarea sau interogarea persoanelor în cadrul procedurilor penale. Există două situații în care videoconferința poate fi utilizată numai cu consimțământul suspectului: în primul rând, în cazul în care suspectul este adus în fața judecătorului delegat pentru a se pronunța asupra unei cereri de arestare preventivă și, în al doilea rând, în cazul în care fondul cauzei este judecat în instanță de un complet format din trei judecători. Cu toate acestea, videoconferința poate fi utilizată ori de câte ori judecătorul consideră necesar în cazurile în care, ca urmare a unui interes special în asigurarea securității audierii sau a transportului către și de la audiere, este imperios necesar ca suspectul să se prezinte în fața judecătorului delegat sau să participe la audiere prin intermediul tehnologiei de videoconferință.
c) Cum se asigură accesul la infrastructura de videoconferință necesară pentru persoanele suspectate, acuzate sau condamnate sau pentru persoanele afectate, inclusiv pentru persoanele cu dizabilități?
Pentru a asigura accesul la infrastructura pentru videoconferințe, aproape toate instanțele din Țările de Jos sunt dotate cu facilități care să permită audierile online, iar o serie de camere și săli de judecată din instituțiile penale dispun de facilități care să le permită persoanelor să participe la audieri și/sau interviuri prin mijloace digitale.
O audiere sau un interviu online poate fi organizat prin intermediul Microsoft Teams sau Cisco Meeting Server (CMS). Instanța stabilește software-ul pentru videoconferințe utilizat, iar ghidurile privind utilizarea Teams și a CMS sunt disponibile pe site-ul internet al Consiliului Judiciar (Raad voor de Rechtspraak).
În prezent, sistemul judiciar neerlandez nu dispune de facilități integrate specifice pentru participanții cu handicap. Într-o procedură de licitație actuală referitoare la o nouă soluție pentru audierile online, accesibilitatea a fost inclusă în pachetul de cerințe.
d) Cum este asigurată confidențialitatea comunicării dintre o persoană suspectată, acuzată sau condamnată sau o persoană afectată și avocatul acesteia înainte și în timpul audierii?
O condiție pentru o audiere la distanță este ca părțile la procedură și avocatul sau reprezentantul lor autorizat să fie în măsură să comunice în mod confidențial în timpul audierii. În prezent, este în curs de elaborare o platformă de videoconferință care va permite avocatului și persoanei să fie audiate pentru a se consulta în mod confidențial într-o sală digitală separată. Până la finalizarea acestui nou software, se iau măsuri practice, cum ar fi consultarea într-o cameră fizică separată și/sau prin telefon.
e) Care sunt căile de atac disponibile în temeiul legislației naționale pe care o persoană suspectată, acuzată sau condamnată sau o persoană afectată le-ar putea solicita în cazul încălcării cerințelor sau garanțiilor prevăzute la articolul 6 din Regulamentul (UE) 2023/2844?
În ceea ce privește folosirea videoconferințelor, Regulamentul privind e-justiția se referă la șase acte juridice europene, care au fost puse în aplicare în diferite acte juridice și implică proceduri diferite. Dacă este necesar, nerespectarea garanțiilor prevăzute la articolul 6 din Regulamentul privind e-justiția poate fi adusă la cunoștința judecătorului, în cazul în care judecătorul are, de asemenea, un rol în procedură. În cazul în care nu a fost prevăzută implicarea unui judecător sau în cazul în care procedura judiciară nu prezintă garanții suficiente, în Țările de Jos există întotdeauna posibilitatea de a sesiza instanțele civile (fie sub forma unei proceduri de măsuri provizorii, fie în alt mod), care pot aprecia dacă a existat un act ilicit ca urmare a nerespectării articolului 6.
f) Cum sunt informați reprezentanții legali cu privire la audierea sau interviul online al unui minor? How is the best interest of the child taken into account?
Codul de procedură penală conține reglementări suplimentare în ceea ce privește tinerii (a se vedea articolul 486 și următoarele).
g) Legislația națională permite înregistrarea unei audieri sau a unui interviu online?
Noul Cod de procedură penală și Legea privind inovarea în domeniul procedurii penale (Innovatiewet Strafvordering) includ norme privind înregistrarea audierilor. Recent, au fost finalizate proiecte-pilot pentru a testa dispozițiile, în cursul cărora au fost înregistrate audieri și a fost întocmit un proces-verbal succint. În practică, acest lucru nu a condus la nicio îmbunătățire a procedurii penale. Prin urmare, se propune ca această opțiune să fie eliminată din Legea privind inovarea în procedurile penale. Cu toate acestea, audierea va putea fi înregistrată în continuare, în combinație cu o înregistrare periodică.
h) Care sunt modalitățile practice pentru o audiere sau un interviu online? Ce autoritate poate fi contactată? Există cerințe speciale?
Instanța stabilește dacă permite o audiere la distanță sau participarea la o audiere prin mijloace digitale, dar, în anumite cazuri, suspectul sau avocatul său trebuie să își dea consimțământul în acest sens [a se vedea litera (b)]. Excepțiile de la acest drept de consimțământ se limitează la cazurile în care există o necesitate urgentă de a renunța la acesta, datorită interesului deosebit de a asigura securitatea interviului sau a audierii ori a transportului către și de la audiere. Citația scrisă trimisă persoanei care urmează să fie audiată precizează dacă se va folosi videoconferința. Prezenta citație oferă informații cu privire la modul și momentul în care persoana care urmează să fie audiată poate indica faptul că nu este de acord cu folosirea videoconferinței. Dacă este cazul, procurorul poate fi întrebat de asemenea dacă este de acord cu folosirea videoconferinței.
Decizia va fi luată și comunicată persoanei care urmează să fie audiată sau avocatului acesteia cu cel puțin 24 de ore înainte de audierea la distanță sau de participarea la o audiere prin mijloace digitale.
4. Taxe judiciare în materie civilă și comercială
Există costuri aferente desfășurării procedurilor judiciare în Țările de Jos, cum ar fi costurile care decurg din judecarea unei cauze de către o instanță: taxele judiciare. Un avocat, un reprezentant autorizat sau un alt practician în domeniul dreptului poate, de asemenea, să perceapă onorarii. Onorariile pentru diferiți profesioniști și profesii juridice variază de la un profesionist la altul. Este cel mai bine să adresați întrebări organizației în cauză cu privire la astfel de taxe. Onorariile de pe această pagină se referă la taxele judiciare și la onorariile executorilor judecătorești.
Onorariile executorilor judecătorești
În materie civilă, procedurile pot fi inițiate prin intermediul unei cereri, dar sunt adesea inițiate prin intermediul unei citații. Taxa aferentă este de 112,37 EUR pentru un creditor care nu este plătitor de TVA și de 135,97 EUR pentru un creditor care este persoană fizică. Se poate acorda, de asemenea, un supliment pentru astfel de taxe. Acest lucru este valabil pentru cauzele de divorț, costurile notificării sau comunicării și costurile aferente sechestrului. Alte rate pentru actele oficiale efectuate de funcționarii judiciari pot fi găsite în Decretul privind onorariile executorilor judecătorești (Besluit tarieven ambtshandelingen gerechtsdeurwaarders).
Taxele judiciare
Ratele aplicabile pot fi găsite în tabelul de mai jos. Aceste rate sunt indexate anual și sunt stabilite în anexa la Legea privind taxele judiciare în cauzele civile (Wet griffierechten burgerlijke zaken).
| Natura sau valoarea creanței sau a cererii | Taxa judiciară pentru alte persoane decât persoanele fizice | Taxa judiciară pentru persoanele fizice | Taxa judiciară pentru persoanele cu posibilități limitate |
| Taxele judiciare pentru cauzele subdistrictuale tratate în instanță | |||
|
Cauze referitoare la o creanță sau la o cerere:
|
130 EUR | 87 EUR | 87 EUR |
| Cauze referitoare la o creanță sau la o cerere al cărei obiect constă într-o sumă mai mare de 500 EUR, dar mai mică sau egală cu 1 500 EUR | 328 EUR | 218 EUR | 87 EUR |
| Cauze referitoare la o creanță sau la o cerere al cărei obiect constă într-o sumă mai mare de 1500 EUR, dar mai mică sau egală cu 2 500 EUR | 372 EUR | 248 EUR | 87 EUR |
| Cauze referitoare la o creanță sau la o cerere al cărei obiect constă într-o sumă mai mare de 2500 EUR, dar mai mică sau egală cu 5 000 EUR | 496 EUR | 248 EUR | 87 EUR |
| Cauze referitoare la o creanță sau la o cerere al cărei obiect constă într-o sumă mai mare de 5000 EUR, dar mai mică sau egală cu 12 500 EUR | 524 EUR | 248 EUR | 87 EUR |
| Cauze referitoare la o creanță sau la o cerere al cărei obiect constă într-o sumă mai mare de 12 500 EUR | 1409 EUR | 706 EUR | 87 EUR |
| Taxe judiciare pentru alte cauze, în afara subdistrictului, instrumentate în instanță | |||
| Cazurile menționate la articolul 32a alineatul (1) prima teză din Codul de procedură civilă (Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering – Rv) | 18 287 EUR | 18 287 EUR | nu se aplică |
|
Cauzele menționate la articolul 32a alineatul (3) din Rv: |
9 143 EUR | 9 143 EUR | nu se aplică |
| Cauze referitoare la o creanță sau la o aplicare a unei sume nedeterminate | 688 EUR | 320 EUR | 87 EUR |
| Cauze referitoare la o creanță sau la o cerere al cărei obiect constă într-o sumă mai mare de 100 000 EUR | 2 889 EUR | 1 325 EUR | 87 EUR |
| Cauze referitoare la o creanță sau la o cerere al cărei obiect constă într-o sumă mai mare de 100000 EUR, dar mai mică sau egală cu 1 000 000 EUR | 6 617 EUR | 2 626 EUR | 87 EUR |
| Cauze referitoare la o creanță sau la o cerere al cărei obiect constă într-o sumă mai mare de 1 000 000 EUR | 9 825 EUR | 2 626 EUR | 87 EUR |
| Taxa judiciară a curților de apel | |||
| Cauze menționate la articolul 32a alineatul (1) prima teză din Rv și la articolul 1064a alineatul (1) a doua teză din Rv | 24 382 EUR | 24 382 EUR | nu se aplică |
|
Cauzele menționate la articolul 32a alineatul (3) din Rv: |
12 191 EUR | 12 191 EUR | nu se aplică |
|
Cauze referitoare la o creanță sau la o cerere:
|
798 EUR | 349 EUR | 349 EUR |
| Cauze referitoare la o creanță sau la o cerere al cărei obiect constă într-o sumă mai mare de 12 500 EUR, dar mai mică sau egală cu 100 000 EUR | 2 175 EUR | 798 EUR | 349 EUR |
| Cauze referitoare la o creanță sau la o cerere al cărei obiect constă într-o sumă mai mare de 100000 EUR, dar mai mică sau egală cu 1 000 000 EUR | 6 561 EUR | 2 053 EUR | 349 EUR |
| Cauze referitoare la o creanță sau la o cerere al cărei obiect constă într-o sumă mai mare de 1 000 000 EUR | 13 124 EUR | 2 053 EUR | 349 EUR |
| Taxa judiciară a Curții Supreme | |||
|
Cauze referitoare la o creanță sau la o cerere:
|
873 EUR | 361 EUR | 361 EUR |
| Cauze referitoare la o creanță sau la o cerere al cărei obiect constă într-o sumă mai mare de 12 500 EUR, dar mai mică sau egală cu 100 000 EUR | 2 897 EUR | 873 EUR | 361 EUR |
| Cauze referitoare la o creanță sau la o cerere al cărei obiect constă într-o sumă mai mare de 100000 EUR, dar mai mică sau egală cu 1 000 000 EUR | 8 206 EUR | 2 463 EUR | 361 EUR |
| Cauze referitoare la o creanță sau la o cerere al cărei obiect constă într-o sumă mai mare de 1 000 000 EUR | 16 410 EUR | 2 463 EUR | 361 EUR |
Domeniul de aplicare al taxelor judiciare
Taxele judiciare sunt aceleași pentru toate procedurile civile și, prin urmare, se aplică și instrumentelor de drept civil care fac parte din Regulamentul privind e-justiția, și anume:
| Procedura privind: | ||
| Somația europeană de plată | (CE) nr. 1896/2006 | |
| Cereri cu valoare redusă | (CE) nr. 861/2007 | |
| Ordinul european de păstrare a probelor electronice | (UE) nr. 655/2014 | |
| Titlu executoriu pentru creanțele necontestate | (CE) nr. 805/2004 | |
| Proceduri de recunoaștere, de încuviințare a executării sau de refuz al recunoașterii: | ||
| Regulamentul european privind succesiunile | (UE) nr. 650/2012 | |
| Bruxelles I | (UE) nr. 1215/2012 | |
| Măsuri de protecție în materie civilă | (UE) nr. 606/2013 | |
| Obligațiile de întreținere | (CE) nr. 4/2009 | |
| Aspecte patrimoniale ale regimurilor matrimoniale | (UE) 2016/1103 | |
| Efectele patrimoniale ale parteneriatelor înregistrate | (UE) 2016/1104 | |
| Răpirea copiilor | (UE) 2019/1111 | |
| procedurile legate de eliberare, rectificare și retragere: | ||
| Obligațiile de întreținere | (CE) nr. 4/2009 | Extrase |
| Regulamentul european privind succesiunile | (UE) nr. 650/2012 | Certificatul european de moștenitor și atestatele |
| Bruxelles I | (UE) nr. 1215/2012 | Certificate |
| Măsuri de protecție în materie civilă | (UE) nr. 606/2013 | Certificate |
| Aspecte patrimoniale ale regimurilor matrimoniale | (UE) 2016/1103 | Atestate |
| Efectele patrimoniale ale parteneriatelor înregistrate | (UE) 2016/1104 | Atestate |
| Răpirea copiilor | (UE) 2019/1111 | Certificate |
| Introducerea unei creanțe de către un creditor străin în cadrul unei proceduri de insolvență în temeiul articolului 53 | ||
| Procedura de insolvență | (UE) 2015/848 | |
| Comunicarea dintre persoanele fizice sau juridice sau reprezentanții acestora și autoritățile centrale: | ||
| Obligațiile de întreținere | (CE) nr. 4/2009 | |
| Răpirea copiilor | (UE) 2019/1111 | |
| Norme minime comune privind asistența judiciară | Directiva 2002/8/CE | |
5. Metode de plată electronică
Pentru toate grupurile profesionale de drept civil care joacă un rol în unul dintre instrumentele juridice care fac parte din Regulamentul privind e-justiția, numai metodele de plată electronică disponibile sunt prezentate în tabelul de mai jos. În cazul în care nu există o metodă de plată electronică, nu este posibil să se efectueze o astfel de plată. Diverse organizații acceptă, de asemenea, plăți în numerar. Dacă doriți mai multe informații despre metodele de plată neelectronice sau dacă aveți întrebări cu privire la metodele de plată electronică, este preferabil să contactați direct organizația.
| Organizație | Metode de plată electronică |
| Notari | Metodele de plată electronică pot fi diferite de la un notar la altul. Contactați notarul dumneavoastră pentru informații. |
| Executori judecătorești | Metodele de plată electronică pot fi diferite de la un funcționar judiciar la altul. Contactați executorul judecătoresc pentru informații. |
| Sistemul judiciar din Țările de Jos |
|
| Consiliul de Stat | Opțiunile de plată vor fi incluse în confirmarea de primire a contestației dumneavoastră. |
| Curtea Supremă | Transferul online; un număr de cont este întotdeauna indicat pe facturile Curții Supreme. Trebuie menționat numărul facturii. Facturile sunt întotdeauna trimise prin poștă. |
| Agenția Centrală de Colectare Judiciară |
|
| Consiliul pentru asistență judiciară (Raad voor Rechtsbijstand) |
|
| Avocați | Metodele de plată electronică pot fi diferite de la un avocat la altul. Contactați avocatul dumneavoastră pentru informare. |
| Administrare, tutelă și curatelă | Metodele de plată electronică pot fi diferite de la un administrator, tutore și curator la altul. Contactați administratorul, tutorele sau curatorul dumneavoastră pentru informații. |
6. Notificare privind utilizarea timpurie a sistemului informatic descentralizat
Datele prevăzute în Regulamentul privind e-justiția [(UE) 2023/2844, articolul 10 alineatul (3) și articolul 26 alineatul (3)] pentru punerea în funcțiune a sistemului informatic descentralizat sunt următoarele pentru loturile respective:
- punerea în funcțiune a lotului 1 până la 17 ianuarie 2028;
- punerea în funcțiune a lotului 2 până la 17 ianuarie 2029;
- punerea în funcțiune a lotului 3 până la 17 ianuarie 2030;
- punerea în funcțiune a lotului 4 până la 17 ianuarie 2031.
Sistemul informatic descentralizat nu va fi pus în funcțiune mai devreme de datele prevăzute la articolul 26 alineatul (3) din Regulamentul privind e-justiția [(UE) 2023/2844] pentru niciunul dintre cele patru loturi incluse la articolul 10 alineatul (3) din regulamentul respectiv. Cu toate acestea, în cazul în care punerea în funcțiune anticipată se dovedește a fi posibilă, se va furniza o indicație, pentru fiecare instrument juridic și organizare, cu privire la momentul în care acest lucru poate fi realizat.
7. Notificare privind folosirea timpurie videoconferințelor în materie civilă și comercială
În prezent, nu va fi posibilă utilizarea videoconferințelor în materie civilă și comercială înainte de 1 mai 2025 pentru instrumentele juridice care fac parte din Regulamentul privind e-justiția [Regulamentul (UE) 2023/2844], în conformitate cu articolul 5 din regulamentul respectiv.
8. Notificare privind folosirea timpurie videoconferințelor în materie penală
În prezent, nu va fi posibilă utilizarea videoconferințelor în materie penală înainte de 1 mai 2025 pentru instrumentele juridice care fac parte din Regulamentul privind e-justiția [Regulamentul (UE) 2023/2844], în conformitate cu articolul 6 din regulamentul respectiv.