1. Nacionalni IT portali za komunikaciju sa sudovima ili drugim tijelima
Navedene informacije obuhvaćaju nacionalne IT portale u građanskim i trgovačkim stvarima koje je razvila vlada ili koji su razvijeni u njezino kako bi se omogućilo sudjelovanje u sudskim postupcima sredstvima elektroničke komunikacije između fizičkih i pravnih osoba te odgovarajućih nadležnih tijela.
| Organizacija | Naziv IT portala | Mogu li se nerezidenti i građani koji nisu nizozemski državljani koristiti portalom? | Za što se portal može koristiti? Primjenjuju li se posebni zahtjevi za korištenje portala? | Kako se identificiraju korisnici? |
| Nizozemsko Kraljevsko strukovno udruženje javnih bilježnika (Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie – KNB) | Notarisnet | Da i ne: opće informacije dostupne su na engleskom jeziku. Detaljnije informacije dostupne su za posebne slučajeve (digitalno osnivanje poduzeća i digitalna identifikacija klijenta). |
Notaris.nl je sveobuhvatan korisnički portal koji sadržava informacije o uslugama koje pružaju javni bilježnici u Nizozemskoj, podijeljene na različita područja prava. Portal je namijenjen za opće informiranje kao dopuna posebnih internetskih stranica 850 javnobilježničkih društava. Uključuje i značajke kao što je adresar koji sadrži pojedinosti o svim poduzećima i različite mogućnosti kontakta. To će se mrežno mjesto uskoro proširiti kako bi se uključio odjeljak „Moje okruženje” u kojem će se potrošači moći koristiti javnobilježničkim uslugama i pregledavati dokumente u zatvorenom okruženju. Ako dokumenti moraju biti digitalno potpisani, potreban je kvalificirani elektronički potpis. |
Ako je potrebno utvrditi identitet osobe za potrošačke usluge, to se mora učiniti važećom fizičkom osobnom iskaznicom, elektroničkom osobnom iskaznicom i/ili dodatnim korakom digitalne provjere koji uključuje očitanje NFC čipa ugrađenog u fizičku osobnu iskaznicu. |
| Nizozemsko pravosuđe (Rechtspraak) | Mijn Rechtspraak (Moje pravosuđe) | Da, ako imaju priznatu europsku vjerodajnicu za prijavu. |
Portal se može upotrebljavati za sljedeće teme (više informacija dostupno je na portalu Mijn Rechtspraak): Građani
Organizacije
Stručnjaci (odvjetnik/pravni stručnjak)
|
Građani
Organizacije
Stručnjaci (odvjetnik/pravni stručnjak)
|
| nizozemsko pravosuđe (Rechtspraak) | Mijn CBM (Moj SUS) (skrbništvo, upravljanje imovinom i starateljstvo) | Ne, strane stranke u načelu nemaju DigiD i ne mogu se prijaviti na internetski portal. |
Izrada i podnošenje izvješća i zahtjeva, među ostalim:
Profesionalni skrbnik, upravitelj imovinom ili staratelj ne može pristupiti portalu Mijn CBM. |
|
| Državno vijeće (Raad van State) | Loket Raad van State (Portal za usluge Državnog vijeća) |
Građani mogu digitalno pokrenuti sudski postupak protiv odluke upravnog tijela ili sudske presude. Obrasci dostupni na ovom portalu za usluge namijenjeni su isključivo građanima. Odvjetnici, poduzeća, organizacije i upravna tijela mogu digitalno podnositi žalbe i dokumente povezane s predmetom putem portala Veilig Mailen (sigurna e-pošta). |
|
|
| Državno vijeće (Raad van State) | Mijn Zaak (Moj predmet) | Ne, samo odvjetnici s propusnicom Advocatenpas imaju pristup portalu Mijn Zaak. |
Portal Mijn Zaak trenutačno se koristi isključivo za odvjetnike u predmetima koji se odnose na azil i zadržavanje. Ne smijete koristiti portal Mijn Zaak za podnošenje povjerljivih dokumenata, kako je navedeno u članku 8:29 Zakona o općem upravnom pravu (Algemene wet bestuursrecht). Informacije o tome kako podnijeti povjerljive dokumente možete pronaći u poslovniku (procesreglement). |
|
| Vrhovni sud (Hoge Raad) | Mijn Zaak Hoge Raad (Moj predmet na Vrhovnom sudu) | Ne, strane stranke u načelu nemaju DigiD, eHerkenning, Advocatenpas (odvjetničku propusnicu) ili Gemachtigdenpas (propusnicu za zaposlenike odvjetničkog ureda) i ne mogu se prijaviti na internetski portal. |
Portal se može koristiti za sljedeće teme (više informacija dostupno je na portalu Mijn Rechtspraak): Kaznene stvari
Porezna i upravna pitanja
|
|
| Središnja agencija za sudsku naplatu (Centraal Justitieel Incassobureau – CJIB) |
Digitaal Loket CJIB (Portal za digitalne usluge CJIB-a) Digitaal Loket Verkeer (OM) (Portal za digitalne prometne usluge ((Služba javnog tužitelja)) |
Da, ako imaju priznatu europsku vjerodajnicu za prijavu. |
|
|
| Središnja agencija za sudsku naplatu (Centraal Justitieel Incassobureau – CJIB) | CJIB Businessportaal (Poslovni portal CJIB-a) | Ne, strane stranke u načelu nemaju vjerodajnicu eHerkenning i ne mogu se prijaviti na internetski portal. |
Savjetnik za dugovanja ili upravitelj
Poduzeće s velikim voznim parkom
Pravni savjetnik
Organizacije javnog sektora
|
|
2. Nacionalno pravo o videokonferenciji u građanskim i trgovačkim stvarima
U ovom se odjeljku navode informacije o nacionalnom pravu i postupcima povezanima sa sudjelovanjem na raspravama putem videokonferencije u građanskim i trgovačkim stvarima.
a. Informacije o primjenjivom nacionalnom pravu i postupcima (uključujući primjenjiva postupovna prava i zaštitne mjere) kojima se uređuju rasprave koje se provode primjenom videokonferencije ili druge tehnologije za komunikaciju na daljinu
U okviru građanskog i trgovačkog prava još ne postoje posebni propisi o korištenju videokonferencije tijekom sudskih rasprava. Građansko i trgovačko pravo ne predstavljaju prepreku za korištenje videokonferencije. Uz suglasnost svih uključenih stranaka, rasprava se može u cijelosti održati putem interneta. Stranka u sporu, zainteresirana strana ili stručnjaci također mogu sudjelovati na raspravi u digitalnom obliku. Uzimajući u obzir interese stranaka i jednako postupanje prema strankama, sudac odlučuje može li samo jedna od stranaka digitalno sudjelovati na raspravi koja se inače održava uživo.
U travnju 2022. ministar pravne zaštite obavijestio je donji dom nizozemskog parlamenta o svojim planovima za izradu usklađenih zakonskih propisa o korištenju videokonferencije tijekom rasprava pred građanskim i upravnim sudovima. Ukratko, namjera je da se u zakonskim propisima navedu okolnosti u kojima se videokonferencija može koristiti tijekom sudske rasprave te postupovna i tehnička jamstva koja će se primjenjivati. Propisi će biti takvi da olakšavaju njezino korištenje, odnosno okružni ili žalbeni sud samostalno će odlučiti hoće li ponuditi tu mogućnost. Sudac će zatim donijeti odluku o tome može li se u određenom predmetu koristiti videokonferencija, a u upravnim predmetima i određenim kategorijama građanskih predmeta videokonferencija se može upotrebljavati samo ako je jedna ili više stranaka žele koristiti.
b. Informacije o tome mogu li samo sudovi provoditi videokonferenciju na temelju članka 5. Uredbe o digitalizaciji ili je ta mogućnost dostupna i drugim tijelima. Ako i druga tijela mogu upotrijebiti članak 5. kao pravnu osnovu za organizaciju videokonferencije, informacije o tome koja su to tijela i za koje se postupke može upotrijebiti
U građanskim i trgovačkim stvarima samo su sudovi ovlašteni koristiti se videokonferencijom kako bi organizirali rasprave putem interneta (ili djelomično putem interneta).
c. Dopušta li nacionalno pravo sudu ili nadležnom tijelu da zakaže raspravu po službenoj dužnosti?
U okviru građanskog i trgovačkog prava još ne postoje posebni propisi o upotrebi videokonferencije tijekom sudskih rasprava. Trenutačno sudac odlučuje hoće li se videokonferencija koristiti u određenom predmetu ako je jedna ili više stranaka želi koristiti.
d. Jesu li tehnologije za videokonferenciju dostupne u Nizozemskoj i koja je najčešća platforma?
Okružni i žalbeni sudovi imaju pristup trima platformama za organizaciju digitalnih rasprava i omogućivanje jednoj od stranaka digitalno sudjelovanje, a to su: Microsoft Teams, Cisco Meeting Service (CMS) i višespojne upravljačke jedinice (MCU) nizozemskog pravosuđa. Rasprave iz prostorija ili sudnica u kaznenim ustanovama uvijek se omogućavaju putem Teamsa. U svim drugim slučajevima sudac odlučuje o tome koje se platforme upotrebljavaju.
Priručnici za Teams i CMS dostupni su na mrežnom mjestu Sudbenog vijeća (Raad voor de Rechtspraak). Kad se koristi MCU-u, okružni sud ili žalbeni sud daje korisničke informacije sudionicima prije rasprave.
e. Informacije o postupovnim zahtjevima za stranke koje žele dati svoje mišljenje o korištenju videokonferencije ili druge tehnologije za sudjelovanje na raspravi na daljinu
Sudionici rasprave mogu zatražiti od okružnog ili žalbenog suda da im omogući sudjelovanje na raspravi digitalnim sredstvima ili održavanje rasprave u potpunosti u digitalnom obliku. Sudac odlučuje je li moguće digitalno sudjelovanje ili potpuno digitalna rasprava.
f. Kako je strankama i njihovim zastupnicima, uključujući osobe s invaliditetom, osiguran pristup videokonferenciji?
Stranke na zahtjev mogu aktivno sudjelovati u digitalnoj raspravi putem višespojne upravljačke jedinice (MCU). MCU osigurava izravnu i sigurnu videovezu između sudionika i osoba koje su fizički prisutne u sudnici. Omogućuje i izravnu komunikaciju između sudionika koji prisustvuju digitalno i sudionika koji su fizički prisutni.
Kad je riječ o raspravama u predmetima u kojima su stranke navele da aktivno digitalno sudjelovanje nije poželjno, sastanak se može održati putem Teamsa, uz ograničenja za osobe koje sudjeluju u digitalnom obliku. U takvim slučajevima moguće je primati samo videozapis i audiozapis iz sudnice putem Teamsa.
Ako je potrebno, testiranje sobe u kojoj se nalazi MCU-a može se organizirati dovoljno prije rasprave za stranke i njihove pravne zastupnike kako bi se izbjegli bilo kakvi problemi s programom i povezivanjem u trenutku rasprave. Dostupne su i pisane upute. Osim toga, na početku rasprave u sudnici se uvijek nalazi informatičko osoblje koje pruža potporu i osigurava neometano odvijanje digitalne rasprave.
Trenutačno nizozemsko pravosuđe nema posebnu integriranu infrastrukturu za sudionike s invaliditetom. U tekućem natječajnom postupku za novo rješenje za rasprave putem interneta pristupačnost je jedan od zahtjeva.
g. Dopušta li nacionalno pravo snimanje rasprava?
Nizozemska nema posebno zakonodavstvo o korištenju videokonferencije u građanskim i trgovačkim stvarima. To znači da ne postoji ni zakonodavstvo o snimanju rasprava koje se odvijaju putem interneta ni odredbe o pohranjivanju i širenju tih snimki.
Snimanje (videozapisa i/ili audiozapisa) nije dopušteno bez dopuštenja suca. Također nije dopušteno snimanje videozapisa i/ili audiozapisa u zgradi suda. To se odnosi na prihvatne prostore, sudnice i čekaonice.
h. Kako se nacionalnim pravom osigurava da se sve snimke snimaju i pohranjuju na siguran način i da nisu javno dostupne?
Nizozemska nema posebno zakonodavstvo o korištenju videokonferencije u građanskim i trgovačkim stvarima. To znači da ne postoji ni zakonodavstvo o snimanju rasprava koje se odvijaju putem interneta ni odredbe o pohranjivanju i širenju tih snimki.
i. Informacije o tome kako odvjetnici i klijenti mogu povjerljivo komunicirati prije i tijekom rasprave putem interneta
Jedan od uvjeta koji se primjenjuje na korištenje videokonferencije za rasprave putem interneta jest osigurati da odvjetnik i klijent mogu voditi povjerljivi razgovor, a da ih druge osobe pritom ne čuju. Tehnologija trenutačno ne podržava zaseban i siguran kanal za povjerljivu raspravu u okviru rasprave putem interneta. Međutim, takva se sposobnost razvija. Dok tehnička oprema ne postane dostupna za postavljanje sigurnog kanala unutar iste videoveze, stranke se mogu međusobno savjetovati telefonom ili u zasebnoj prostoriji.
j. Kako se identificiraju i autentificiraju stranke?
Općenito govoreći, tajnik suda prije rasprave upućuje upite pravnim zastupnicima kako bi saznao tko će sudjelovati digitalno putem višespojne upravljačke jedinice (MCU). MCU je digitalni uređaj za organizaciju videokonferencije. Tajnik suda registriranim osobama šalje poveznicu za pristup raspravi putem interneta i traži od primatelja da je ne prosljeđuju. Na početku rasprave od svih osoba prisutnih putem interneta traži se da se jave te se provjerava jesu li te osobe prethodno obaviještene. Neovlaštene osobe udaljuju se sa saslušanja putem interneta.
Sudionici putem Teamsa ne prate se aktivno jer ne mogu dijeliti videozapise i audiozapise.
k. Kako stranke mogu postavljati pitanja i smisleno sudjelovati?
Višespojna upravljačka jedinica (MCU) omogućuje uspostavu izravne veze između sudionika koji prisustvuju digitalno i osoba koje su fizički prisutne u sudnici. Kamere i monitori postavljeni u sudnici omogućuju sucima i odvjetnicima izravnu komunikaciju sa sudionicima koji prisustvuju digitalno. Ako se radi o poveznici putem Teamsa, videozapis i audiozapis mogu se primati samo iz sudnice. Aktivno sudjelovanje putem Teamsa nije moguće.
l. Kako stranke mogu iskoristiti svoje pravo na tumačenje?
Postoje dvije moguće situacije za tumačenje tijekom saslušanja putem interneta:
- tumači sudjeluju samo digitalno
- tumači su fizički prisutni u sudnici.
U oba se slučaja strankama savjetuje da zakažu zaseban sastanak za usmeno prevođenje na kojem sudjeluju i fizički sudionici i tumači. Sud nije odgovoran za digitalni sastanak koju su stranke uspostavile u svrhu tumačenja. Sudionici koji prisustvuju digitalno i koriste vezu koju je uspostavio sud trebali bi stišati zvuk pri usmenom prevođenju na zasebnoj sjednici.
m. Kako je osigurano da se fizički dokazi mogu pregledati i predstaviti tijekom rasprave putem interneta?
Sigurna višespojna upravljačka jedinica (MCU) omogućuje strankama da sudionicima koji prisustvuju digitalno iznesu dokaze u digitalnom obliku putem videozapisa i audiozapisa.
n. Kako se sprečava neovlašteni pristup osjetljivim podacima i protoku podataka nepoznatim subjektima?
Strankama se daje uputa da ne dijele poveznicu koja se upotrebljava za pristup višespojnoj upravljačkoj jedinici (MCU) jer to nije dopušteno. Snimanje i dijeljenje snimki također nije dopušteno. Osim toga, neovlaštene osobe uklanjaju se iz veze MCU-a. Međutim, nije moguće provjeriti izrađuju li se snimke s MCU ili Teams veze, te je stoga nemoguće spriječiti takve aktivnosti.
Rasprave u trgovačkim predmetima su u načelu javne.
o. Informacije o praktičnim pojedinostima organizacije i vođenja rasprave putem interneta, uključujući informacije o tome upotrebljava li se tehnologija pretvaranja govora u tekst
Ako sudac odluči održati digitalnu raspravu uz suglasnost jedne ili više stranaka, praktične informacije prije rasprave dijele se sa strankom ili strankama koje će digitalno sudjelovati. Priručnik iz točke (d) pomaže strankama da uspostave vezu putem Teamsa ili CMS-a i objašnjava digitalnu infrastrukturu koja će biti dostupna tijekom rasprave.
U digitalnim raspravama u građanskim i trgovačkim predmetima ne upotrebljava se tehnologija pretvaranja govora u tekst.
3. Nacionalno pravo o videokonferenciji u kaznenim stvarima
U ovom se odjeljku osumnjičenicima, okrivljenicima ili osuđenicima ili osobama na koje se nalog odnosi kako su definirane u članku 2. stavku 10. Uredbe (EU) 2018/1805, koji će sudjelovati u videokonferenciji, pružaju informacije o postupovnim zahtjevima utvrđenima u nacionalnom pravu kojima se uređuje njihovo sudjelovanje u raspravi na daljinu i koji nisu obuhvaćeni Uredbom o e-pravosuđu (Uredba (EU) 2023/2844).
a. Informacije o primjenjivom nacionalnom pravu i postupcima (uključujući postupovna prava i zaštitne mjere) za organiziranje saslušanja ili razgovora putem videokonferencije ili druge tehnologije
Pravila o korištenju videokonferencija u digitalnom kaznenom postupku i o digitalnom saslušanju osumnjičenika ili svjedoka utvrđena su u Kaznenom zakonu (Wetboek van Strafrecht), Zakonu o kaznenom postupku (Wetboek van Strafvordering) i Odluci o videokonferenciji (Besluit videoconferentie) (wetten.overheid.nl/BWBR0019836/2022-11-25/0). U Odluci o videokonferenciji navode se okolnosti i zaštitne mjere koje se moraju primjenjivati kao uvjet za korištenje videokonferencije u kaznenim predmetima ili u žalbenim postupcima protiv mjere zatvora, kako je navedeno u člancima 94. i 96. Zakona o strancima iz 2000. (Vreemdelingenwet 2000). Videokonferencija se ne upotrebljava, na primjer, ako osoba koja treba biti saslušana ima oštećenje sluha ili vida takve prirode da bi videokonferencija umanjila njezin doprinos kaznenom postupku ili pogoršala njezin položaj u kaznenom postupku. Rješenjem o videokonferenciji utvrđuju se i tehnički zahtjevi za sustav koji se upotrebljava za organizaciju digitalne rasprave ili saslušanja.
Softver za videokonferenciju može se upotrebljavati za rasprave, saslušanje ili ispitivanje pojedinaca. Predsjednik suda, sudac, nadležni sudac ili službenik zadužen za raspravu odlučuje hoće li se koristiti videokonferencija.
Trenutačno je u izradi novi Zakon o kaznenom postupku koji bi trebao stupiti na snagu 1. travnja 2029. Pravila koja se odnose na videokonferenciju proširuju se u nizu područja. Pravilima se dodaje da će, osim rasprava, saslušanja i ispitivanja osobe, osoba moći prisustvovati saslušanju ili raspravi putem videokonferencije. To znači da će osoba moći prisustvovati saslušanju ili raspravi u svojstvu promatrača, čak i ako se nju ne ispituje ili saslušava. Kad je riječ o zahtjevu za dobivanje suglasnosti osumnjičenika, navodi se i da se to ne odnosi samo na suđenje pred vijećem od tri suca, nego i na bilo koji oblik suđenja, među ostalim i ako predmet razmatra vijeće sastavljeno od jednog suca. Naposljetku, proširena je skupina sudionika u postupku od kojih sudac traži da iznesu svoje mišljenje o korištenju videokonferencije.
b. Informacije o postupovnim zahtjevima za davanje pristanka za korištenje videokonferencije ili druge tehnologije koja omogućuje sudjelovanje digitalnim sredstvima
Polazna je točka, i nastavit će biti, da službenik ili sudac koji vodi raspravu ima konačnu riječ o tome koristi li se videokonferencija i da je, u načelu, videokonferencija moguća u svim situacijama koje uključuju saslušanje ili ispitivanje osoba u okviru kaznenog postupka. Postoje dvije situacije u kojima se videokonferencija može koristiti samo uz pristanak osumnjičenika: prvo, ako je osumnjičenik izveden pred nadležnog suca radi rješavanja zahtjeva za istražni zatvor i, kao drugo, ako o meritumu predmeta odlučuje vijeće od tri suca. Međutim, videokonferencija se može koristiti kad god to sudac smatra potrebnim u slučajevima u kojima je zbog posebnog interesa za osiguravanje sigurnosti saslušanja ili prijevoza do i s rasprave hitno potrebno da se osumnjičenik pojavi pred nadležnim sucem ili sudjeluje na raspravi putem videokonferencijske tehnologije.
c. Kako je osumnjičenicima, okrivljenicima ili osuđenicima ili osobama na koje se nalog odnosi, uključujući osobe s invaliditetom, osiguran pristup potrebnoj videokonferencijskoj infrastrukturi?
Kako bi se osigurao pristup videokonferencijskoj infrastrukturi, gotovo svi sudovi u Nizozemskoj opremljeni su sredstvima za održavanje rasprava putem interneta, a niz prostorija i sudnica u kaznenim ustanovama ima prostore koji ljudima omogućuju sudjelovanje u raspravama i/ili saslušanjima digitalnim sredstvima.
Rasprava ili saslušanje putem interneta može se organizirati putem Microsoft Teamsa ili Cisco Meeting Servera (CMS). Sud utvrđuje koji se softver za videokonferencije upotrebljava, a priručnici za korištenje Teamsa i CMS-a dostupni su na mrežnom mjestu Sudbenog vijeća (Raad voor de Rechtspraak).
Trenutačno nizozemsko pravosuđe nema posebnu integriranu infrastrukturu za sudionike s invaliditetom. U tekućem natječajnom postupku za novo rješenje za rasprave putem interneta pristupačnost je jedan od zahtjeva.
d. Kako se osigurava povjerljivost komunikacije između osumnjičenika, okrivljenika ili osuđenika ili osobe na koju se nalog odnosi i njihova odvjetnika prije i tijekom rasprave?
Uvjet za održavanje rasprave na daljinu jest da stranke u postupku i njihov odvjetnik ili ovlašteni zastupnik moraju biti u mogućnosti međusobno povjerljivo komunicirati tijekom rasprave. Trenutačno se razvija videokonferencijska platforma koja će odvjetniku i osobi koja se saslušava omogućiti povjerljivu komunikaciju u zasebnoj digitalnoj sobi. Dok taj novi softver ne bude spreman, poduzimaju se praktične mjere, kao što je savjetovanje u zasebnoj fizičkoj prostoriji i/ili telefonom.
e. Koji su dostupni pravni lijekovi na temelju nacionalnog prava koje bi osumnjičenik, okrivljenik ili osuđenik ili osoba na koju se nalog odnosi mogli zatražiti u slučaju kršenja zahtjeva ili jamstava predviđenih u članku 6. Uredbe (EU) 2023/2844?
Kad je riječ o korištenju videokonferencije, u Uredbi o e-pravosuđu upućuje se na šest europskih pravnih akata koji su provedeni u različitim pravnim aktima i uključuju različite postupke. Ako je potrebno, sudac može biti obaviješten o nepoštovanju jamstava iz članka 6. Uredbe o e-pravosuđu ako i on sudjeluje u postupku. Ako nije predviđeno sudjelovanje suca ili ako pravni postupak uključuje nedovoljna jamstva, u Nizozemskoj uvijek postoji mogućnost pokretanja postupka pred građanskim sudovima (bilo u obliku postupka privremene pravne zaštite ili na neki drugi način), koji mogu procijeniti je li došlo do nezakonitosti zbog nepoštovanja članka 6.
f. Kako se pravni zastupnici obavješćuju o raspravi ili saslušanju s maloljetnikom koji se provode putem interneta? Kako se uzima u obzir najbolji interes djeteta?
Zakon o kaznenom postupku sadržava dodatne odredbe za mlade (vidjeti članak 486. i dalje).
g. Dopušta li nacionalno pravo snimanje rasprava ili saslušanja koji se provode putem interneta?
Novi Zakon o kaznenom postupku i Zakon o inovacijama u kaznenom postupku (Innovatiewet Strafvordering) sadržavaju pravila o snimanju rasprava. Nedavno su provedeni pilot-projekti kako bi se ispitala ta pravila u okviru kojih su se snimale rasprave i sastavljao sažeti zapisnik. U praksi to nije dovelo do poboljšanja kaznenog postupka. Stoga se predlaže da se ta mogućnost izostavi iz Zakona o inovacijama u kaznenom postupku. Međutim, i dalje će biti moguće snimati raspravu u kombinaciji s redovitim zapisnikom.
h. Koja su praktična rješenja za raspravu ili saslušanje putem interneta? S kojim se tijelom može stupiti u kontakt? Postoje li posebni zahtjevi?
Sud utvrđuje hoće li dopustiti raspravu na daljinu ili sudjelovanje na raspravi putem digitalnih sredstava, ali u određenim slučajevima osumnjičenik ili njegov odvjetnik mora na to pristati (vidjeti točku (b)). Iznimke od tog prava na pristanak ograničene su na slučajeve u kojima postoji hitna potreba da se od njega odustane zbog posebnog interesa za osiguravanje sigurnosti saslušanja ili rasprave ili prijevoza do i s rasprave. U pisanom pozivu poslanom osobi koju treba saslušati navodi se hoće li se koristiti videokonferencija. U tom se pozivu navode informacije o tome kako i do kada osoba koja treba biti saslušana može naznačiti da ne pristaje na korištenje videokonferencije. Prema potrebi, pristanak na korištenje videokonferencije može se zatražiti i od državnog odvjetnika.
Odluka se donosi i priopćuje osobi koju treba saslušati ili njezinu odvjetniku najkasnije 24 sata prije rasprave na daljinu ili sudjelovanja na raspravi digitalnim putem.
4. Pristojbe za postupke u građanskim i trgovačkim stvarima
Postoje troškovi povezani s vođenjem sudskih postupaka u Nizozemskoj, kao što su troškovi koji proizlaze iz sudskog postupka: sudske pristojbe. Naknade mogu naplaćivati i odvjetnik, ovlašteni zastupnik ili drugi pravni stručnjak. Naknade za različite pravne stručnjake i struke se razlikuju. Najbolje je predmetnoj organizaciji poslati upit o takvim naknadama. Pristojbe na ovoj stranici odnose se na sudske pristojbe i pristojbe sudskih službenika.
Pristojbe sudskih službenika
U građanskim stvarima postupak se može pokrenuti putem zahtjeva, ali se često pokreće putem sudskog poziva. Pristojba za to iznosi 112,37 EUR za vjerovnika koji nije obveznik PDV-a i 135,97 EUR za vjerovnika koji je fizička osoba. Za te pristojbe može se odobriti i dodatak. To se primjenjuje na predmete razvoda, troškove službe i troškove zapljena. Ostale pristojbe za službene radnje sudskih službenika nalaze se u Odluci o pristojbama sudskih službenika (Besluit tarieven ambtshandelingen gerechtsdeurwaarders).
Sudske pristojbe
Primjenjive pristojbe navedene su u tablici u nastavku. Te se pristojbe indeksiraju svake godine i utvrđene su u prilogu Zakonu o sudskim pristojbama u građanskim predmetima (Wet griffierechten burgerlijke zaken).
| Vrsta/iznos tražbine ili zahtjeva | Sudska pristojba za stranke koje nisu fizičke osobe | Sudska pristojba za fizičke osobe | Sudska pristojba za osobe ograničenih financijskih mogućnosti |
| Sudske pristojbe za područne predmete koji se rješavaju na sudu | |||
|
Predmeti koji se odnose na tražbinu ili zahtjev:
|
130 EUR | 87 EUR | 87 EUR |
| Predmeti koji se odnose na tražbinu ili zahtjev u iznosu većem od 500 EUR, ali ne većem od 1500 EUR | 328 EUR | 218 EUR | 87 EUR |
| Predmeti koji se odnose na tražbinu ili zahtjev u iznosu većem od 1500 EUR, ali ne većem od 2500 EUR | 372 EUR | 248 EUR | 87 EUR |
| Predmeti koji se odnose na tražbinu ili zahtjev u iznosu većem od 2500 EUR, ali ne većem od 5000 EUR | 496 EUR | 248 EUR | 87 EUR |
| Predmeti koji se odnose na tražbinu ili zahtjev u iznosu većem od 5000 EUR, ali ne većem od 12 500 EUR | 524 EUR | 248 EUR | 87 EUR |
| Predmeti koji se odnose na tražbinu ili zahtjev u iznosu većem od 12 500 EUR | 1409 EUR | 706 EUR | 87 EUR |
| Sudske pristojbe za ostale nepodokružne predmete koji se rješavaju na sudu | |||
| Predmeti iz članka 32.a stavka 1. prve rečenice Zakona o građanskom postupku (Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering – Rv) | 18 287 EUR | 18 287 EUR | n/a |
|
Predmeti iz članka 32.a stavka 3. Zakona o građanskom postupku: |
9143 EUR | 9143 EUR | n/a |
| Predmeti koji se odnose na tražbinu ili zahtjev u neodređenom iznosu | 688 EUR | 320 EUR | 87 EUR |
| Predmeti koji se odnose na tražbinu ili zahtjev u iznosu manjem od 100 000 EUR | 2 889 EUR | 1 325 EUR | 87 EUR |
| Predmeti koji se odnose na tražbinu ili zahtjev u iznosu većem od 100 000 EUR, ali ne većem od 1 000 000 EUR | 6617 EUR | 2626 EUR | 87 EUR |
| Predmeti koji se odnose na tražbinu ili zahtjev u iznosu većem od 1 000 000 EUR | 9825 EUR | 2626 EUR | 87 EUR |
| Sudska pristojba žalbenih sudova | |||
| Predmeti iz članka 32.a stavka 1. prve rečenice Zakona o građanskom postupku i članka 1064.a stavka 1. druge rečenice Zakona o građanskom postupku | 24 382 EUR | 24 382 EUR | n/a |
|
Predmeti iz članka 32.a stavka 3. Zakona o građanskom postupku: |
12 191 EUR | 12 191 EUR | n/a |
|
Predmeti koji se odnose na tražbinu ili zahtjev:
|
798 EUR | 349 EUR | 349 EUR |
| Predmeti koji se odnose na tražbinu ili zahtjev u iznosu većem od 12 500 EUR, ali ne većem od 100 000 EUR | 2175 EUR | 798 EUR | 349 EUR |
| Predmeti koji se odnose na tražbinu ili zahtjev u iznosu većem od 100 000 EUR, ali ne većem od 1 000 000 EUR | 6561 EUR | 2053 EUR | 349 EUR |
| Predmeti koji se odnose na tražbinu ili zahtjev u iznosu većem od 1 000 000 EUR | 13 124 EUR | 2053 EUR | 349 EUR |
| Sudska pristojba Vrhovnog suda | |||
|
Predmeti koji se odnose na tražbinu ili zahtjev:
|
873 EUR | 361 EUR | 361 EUR |
| Predmeti koji se odnose na tražbinu ili zahtjev u iznosu većem od 12 500 EUR, ali ne većem od 100 000 EUR | 2897 EUR | 873 EUR | 361 EUR |
| Predmeti koji se odnose na tražbinu ili zahtjev u iznosu većem od 100 000 EUR, ali ne većem od 1 000 000 EUR | 8206 EUR | 2463 EUR | 361 EUR |
| Predmeti koji se odnose na tražbinu ili zahtjev u iznosu većem od 1 000 000 EUR | 16410 EUR | 2463 EUR | 361 EUR |
Područje primjene sudskih pristojbi
Sudske pristojbe jednake su za sve građanske postupke i stoga se primjenjuju i na instrumente građanskog prava koji su dio Uredbe o e-pravosuđu, a to su:
| Postupci koji se odnose na: | ||
| europski platni nalog | (EZ) 1896/2006 | |
| sporove male vrijednosti | (EZ) 861/2007 | |
| europski nalog za čuvanje | (EU) 655/2014 | |
| nalog za izvršenje za nesporne tražbine | (EZ) 805/2004 | |
| Postupak za priznavanje, proglašenje izvršivosti ili odbijanje priznavanja: | ||
| Europske uredbe o nasljeđivanju | (EU) 650/2012 | |
| Uredbe Bruxelles I. | (EU) 1215/2012 | |
| zaštitnih mjera u građanskim stvarima | (EU) 606/2013 | |
| obveza uzdržavanja | (EZ) 4/2009 | |
| režim bračne stečevine | (EU) 2016/1103 | |
| imovinskih posljedica registriranih partnerstava | (EU) 2016/1104 | |
| otmice djeteta | (EU) 2019/1111 | |
| Postupci povezani s izdavanjem, ispravljanjem i povlačenjem: | ||
| obveze uzdržavanja | (EZ) 4/2009 | izvadaka |
| Europska uredba o nasljeđivanju | (EU) 650/2012 | Europske potvrde o nasljeđivanju i ovjera |
| Uredba Bruxelles I. | (EU) 1215/2012 | potvrda |
| zaštitne mjere u građanskim stvarima | (EU) 606/2013 | potvrda |
| režimi bračne stečevine | (EU) 2016/1103 | potvrda |
| imovinskih posljedica registriranih partnerstava | (EU) 2016/1104 | potvrda |
| Otmica djeteta | (EU) 2019/1111 | potvrda |
| Prijava tražbine stranog vjerovnika u postupku u slučaju nesolventnosti u skladu s člankom 53.: | ||
| stečajni postupci | (EU) 2015/848 | |
| Komunikacija između fizičkih ili pravnih osoba ili njihovih zastupnika i središnjih tijela: | ||
| obveze uzdržavanja | (EZ) 4/2009 | |
| otmica djeteta | (EU) 2019/1111 | |
| minimalna zajednička pravila o pravnoj pomoći | Direktiva 2002/8/EZ | |
5. Metode elektroničkog plaćanja
Za sve skupine profesija u okviru građanskog prava koje imaju ulogu u jednom od pravnih instrumenata koji su dio Uredbe o e-pravosuđu, u tablici u nastavku prikazani su samo dostupni elektronički načini plaćanja. Ako nije naveden elektronički način plaćanja, plaćanje nije moguće izvršiti na taj način. Razne organizacije prihvaćaju i gotovinska plaćanja. Ako želite više informacija o neelektroničkim načinima plaćanja ili imate pitanja o načinima elektroničkog plaćanja, najbolje je izravno se obratiti organizaciji.
| Organizacija | Načine elektroničkog plaćanja |
| Javni bilježnici | Različiti javni bilježnici mogu koristiti različite načine elektroničkog plaćanja. Za informaciju se obratite svojem javnom bilježniku. |
| Sudski službenici | Različiti javni službenici mogu koristiti različite načine elektroničkog plaćanja. Za informaciju se obratite svojem sudskom službeniku. |
| Nizozemsko pravosuđe |
|
| Državno vijeće | Opcije plaćanja bit će uključene u potvrdu primitka vaše žalbe. |
| Vrhovni sud | Internetski prijenos, a broj računa uvijek je naveden na računima Vrhovnog suda. Mora se navesti broj računa. Računi se uvijek šalju poštom. |
| Središnja agencija za sudsku naplatu |
|
| Odbor za pravnu pomoć (Raad voor Rechtsbijstand) |
|
| Odvjetnici | Različiti odvjetnici mogu koristiti različite načine elektroničkog plaćanja. Za informaciju se obratite svojem odvjetniku. |
| Upravljanje, skrbništvo i starateljstvo | Različiti upravitelji imovine, skrbnici i staratelji mogu koristiti različite načine elektroničkog plaćanja. Za informaciju se obratite svojem upravitelju, skrbniku ili staratelju. |
6. Obavijest o ranoj upotrebi decentraliziranog IT sustava
Datumi za početak upotrebe decentraliziranog IT sustava utvrđeni u Uredbi o e-pravosuđu (EU) 2023/2844, članku 10. stavku 3. i članku 26. stavku 3. za odgovarajuće serije jesu sljedeći:
- stavljanje u uporabu serije 1 do 17. siječnja 2028.
- stavljanje u uporabu serije 2 do 17. siječnja 2029.
- stavljanje u uporabu serije 3 do 17. siječnja 2030.
- stavljanje u uporabu serije 4 do 17. siječnja 2031.
Decentralizirani IT sustav neće se početi upotrebljavati prije datuma utvrđenih u članku 26. stavku 3. Uredbe o e-pravosuđu ((EU) 2023/2844) za bilo koju od četiri serije iz članka 10. stavka 3. te uredbe. Ako je moguće ranije uvođenje, za svaki pravni instrument i organizaciju navodi se kada se to može postići.
7. Obavijest o upotrebi videokonferencije u građanskim i trgovačkim stvarima prije utvrđenog roka
Trenutačno se videokonferencija u građanskim i trgovačkim stvarima neće moći upotrebljavati prije 1. svibnja 2025. za pravne instrumente koji su dio Uredbe o e-pravosuđu (Uredba (EU) 2023/2844), u skladu s njezinim člankom 5.
8. Obavijest o upotrebi videokonferencije u kaznenim stvarima prije utvrđenog roka
Trenutačno se videokonferencija u kaznenim stvarima neće moći upotrebljavati prije 1. svibnja 2025. za pravne instrumente koji su dio Uredbe o e-pravosuđu (Uredba (EU) 2023/2844), u skladu s njezinim člankom 6.