1. Nacionalni IT portali za komunikaciju sa sudovima ili drugim tijelima
Trenutačno se koriste samo portali Digicourts/Ecourts, kojima se može pristupiti na poveznici https://ecourts.gov.mt/onlineservices. Te internetske stranice održava Agencija za sudsku administraciju. Pristupiti im mogu svi korisnici s korisničkim računom elektroničkog identiteta nakon što prođu elektroničku identifikaciju. Ako korisnik ima problema s pristupom ili treba konkretnu pomoć s prijavom, može se obratiti IT službi Agencije za sudsku administraciju. Na navedenim stranicama mogu se pronaći česta pitanja i e-adresa namijenjena korisnicima kojima je potrebna pomoć.
Na internetskim stranicama Agencije za sudsku administraciju mogu se podnijeti određeni sudski akti građanske ili kaznene prirode. Dok se u građanskim postupcima samo neki sudski akti mogu podnijeti na internetu, u kaznenima se mogu svi. Kartica s odgovarajućim internetskim obrascima nalazi se na odredišnoj stranici.
Ostale informacije i obrasci za podnošenje akata te druge opće pojedinosti o malteškim sudovima i njihovim internetskim funkcijama i uslugama dostupne su na internetskim stranicama Agencije za sudsku administraciju.
Budući da nijedan od navedenih portala nema integriran sustav za komuniciranje putem videoveze, kad se za određeni postupak propisuje ili traži održavanje videokonferencije, koristi se aplikacija MS Teams, a povremeno i Webex.
Zahvaljujući televizoru i zvučnicima postavljenima u sudnici svi prisutni mogu vidjeti i čuti osobu na zaslonu. Kad se utvrdi da će se određeni postupak voditi putem videoveze, zamjenik tajnika suda šalje strankama poveznicu za pridruživanje videokonferenciji.
U svim su sudnicama kamere postavljene na tri zadana mjesta kako bi se suđenje moglo pratiti iz svih potrebnih kutova. Jedna kamera gleda na suca, druga na svjedoka, a treća na odvjetnike. Svi sudionici sudskog postupka raspolažu mikrofonom spojenim na audiomikser s dva izlaza: jednim za uređaj na kojem se održava videokonferencija i drugim za zvučnike u sudnici. Budući da se kamera može i okretati, moguća je promjena fokusa snimanja. Sudski postupci koji se održavaju putem videoveze uređeni su općim postupovnim pravilima za sudove.
Osim toga, sudskim postupcima mogu se putem videoveze pridružiti i sudski pomoćnici i vještaci. Na primjer, ako Sud za upravne sporove treba pomoć vještaka u određenom predmetu, može mu dopustiti da se pridruži postupku putem videoveze. Tog će sudionika moći vidjeti svi prisutni u sudnici na način koji je prethodno opisan.
2. Nacionalno pravo o videokonferenciji u građanskim i trgovačkim stvarima
U načelu se na postupke koji se održavaju uz pomoć videokonferencijske opreme primjenjuju ista postupovna pravila. Stoga se i na njih primjenjuje Zakon o organizaciji i parničnom postupku (poglavlje 12. Zakona Malte). Međutim, uvedena su određena pravila (navedena u nastavku) namijenjena boljoj regulaciji postupaka koji se održavaju putem videoveze.
U skladu s člankom 622.B Zakona o organizaciji i parničnom postupku (poglavlje 12. Zakona Malte) svjedok ili stranka mogu dati iskaz putem videoveze. Videokonferencija je dopuštena samo ako sud odobri konkretan zahtjev u tom pogledu, što znači da je njegova odluka ključna. U istoj se odredbi navodi i da se uz dopuštenje suda iskaz može dati u obliku audiosnimke ili videosnimke odnosno u putem videoveze. Nadalje, u cijelosti se primjenjuju sva pravila koja bi ministar pravosuđa tijekom vremena mogao propisati za videokonferencije, uključujući postupke, formalnosti, načine ili druga ograničenja koja se odnose na svjedoke koji smiju svjedočiti putem videoveze. Sud ne smije izdati nikakvu direktivu ili uvjet koji bi bili u suprotnosti s objavljenim pravilima.
Budući da se postupci opisani u poglavlju 12. Zakona Malte u cijelosti primjenjuju i na sve sudske postupke i svjedočenja koji se održavaju putem videokonferencije, presudnu ulogu ima diskrecijska ovlast suda. Na primjer, ako je potreban tumač, na videokonferenciju se primjenjuju iste odredbe koje bi se primjenjivale kad bi stranka trebala njegove usluge u postupcima koji se održavaju uz fizičku prisutnost u sudnici.
Osim toga, nedavnim uvođenjem članka 199.A Zakona o organizaciji i parničnom postupku (poglavlje 12. Zakona Malte) omogućeno je vođenje postupka putem videoveze na zahtjev stranke ili po vlastitom nahođenju suda u svim predmetima i smatra se kao da je stranka fizički prisutna u sudnici za vrijeme postupka. Iako je konačna odluka o upotrebi videokonferencije prepuštena sudu, on mora imati opravdan razlog za odbijanje zahtjeva za videokonferenciju. Naposljetku, Odbor za donošenje pravila osnovan u skladu s člankom 29. poglavlja 12. Zakona Malte može povremeno uredbom propisati pravila i kodekse postupanja za bolje vođenje postupaka putem videoveze.
3. Nacionalno pravo o videokonferenciji u kaznenim stvarima
Vidjeti odgovor na drugo pitanje jer vrijedi i u ovom slučaju. Kad je riječ o članku 6., valja napomenuti da u kaznenim postupcima optuženiku zasad nije dopušteno svjedočenje putem videoveze. Međutim, upotreba videokonferencije u kaznenim postupcima može se dopustiti kako bi se saslušali vještaci i drugi svjedoci u okviru postupaka uzajamne pravne pomoći. Dakle, iako su sve sudnice opremljene potrebnom videokonferencijskom opremom, u skladu sa zakonodavstvom o kaznenim postupcima optuženiku zasad nije dopušteno da suđenju nazoči putem videoveze te on mora biti fizički prisutan u sudnici. Budući da su sudnice u Malti opremljene videokonferencijskom opremom, ako država koja je podnijela zahtjev zatraži da se osoba u Malti sasluša putem videoveze, to se može organizirati u okviru Uredbe o digitalizaciji. Međutim, ako se ta osoba optuži u Malti, mora biti fizički prisutna u sudnici i ne može sudjelovati putem videoveze.
4. Naknade za postupke u građanskim i trgovačkim stvarima
Budući da je postupak besplatan, ne naplaćuju se nikakve naknade za upotrebu videokonferencije u okviru postupka.
Kad je riječ o sudskim pristojbama, nema razlike između akata podnesenih na licu mjesta i na IT portalu, zbog čega se na sve pojedince primjenjuju sve uobičajene pristojbe. Odredi li se fiksna naknada, ona se mora navesti na nalogu za plaćanje u internetskom sustavu sudova. Sve novčane kazne koje su izrekli sudovi i sudske pristojbe mogu se platiti na internetu u sustavu sudova koji vodi Agencija za sudsku administraciju.
Upiti o plaćanju sudskih pristojbi i novčanih kazni mogu se postaviti Agenciji za sudsku administraciju na stranici https://ecourts.gov.mt/onlineservices/Contact.
5. Metode elektroničkog plaćanja
Budući da se ne naplaćuju nikakve naknade, u slučaju videokonferencije nisu potrebne nikakve metode elektroničkog plaćanja.
Ako za podnošenje zahtjeva treba naplatiti pristojbe (osim naknada za videokonferenciju), Agencija za sudsku administraciju dopušta da se one elektronički podmire kreditnom/debitnom karticom. Na internetu se mogu platiti i novčane kazne koje su izrekli sudovi i ostale sudske pristojbe.
6. Obavijest o ranom korištenju decentraliziranog IT sustava
Trenutačno se svim dionicima pokušava omogućiti ranije korištenje decentraliziranog IT sustava, ali se u ovom trenutku ne može jamčiti da će to biti moguće prije datuma stupanja na snagu svih pravnih akata navedenih u prilozima.
7. Obavijest o ranom korištenju videokonferencije u građanskim i trgovačkim stvarima
U Malti se u građanskim i trgovačkim stvarima već koristi videokonferencija i postoji primjenjivo zakonodavstvo. Stoga se članak 5. može primjenjivati od datuma stupanja na snagu.
8. Obavijest o ranom korištenju videokonferencije u kaznenim stvarima
Kad je riječ o članku 6., u kaznenim postupcima optuženiku zasad nije dopušteno svjedočenje putem videoveze. Međutim, videokonferencija u kaznenim postupcima može se dopustiti kako bi se saslušali vještaci i drugi svjedoci u okviru postupaka uzajamne pravne pomoći. Dakle, iako su sve sudnice opremljene potrebnom videokonferencijskom opremom, u skladu s propisima o kaznenim postupcima optuženiku zasad nije dopušteno da suđenju nazoči putem videoveze, nego mora biti fizički prisutan u sudnici. Budući da su sudnice u Malti opremljene videokonferencijskom opremom, ako država koja je podnijela zahtjev zatraži da se osoba u Malti sasluša putem videoveze, to se može organizirati u okviru Uredbe o digitalizaciji. Međutim, ako se ta osoba optuži u Malti, mora biti fizički prisutna u sudnici i ne može sudjelovati putem videoveze. Dakle, Malta još nije u mogućnosti uskladiti se s člankom 6. prije početka njegove primjene.