1. Vnútroštátne IT portály na komunikáciu so súdmi alebo inými orgánmi
V súčasnosti sa používajú len portály Digicourts/Ecourts, ktoré sú dostupné na tomto odkaze https://ecourts.gov.mt/onlineservices. Túto webovú lokalitu spravuje Úrad pre súdne služby. Je prístupná všetkým, ktorí majú účet v rámci elektronickej totožnosti, a prístup sa udeľuje prostredníctvom elektronickej identifikácie. V prípade akýchkoľvek problémov s prístupom alebo ak používateľ potrebuje osobitnú pomoc pri prihlasovaní, je možné sa obrátiť na IT služby Úradu pre súdne služby. Na už uvedenej webovej lokalite sú zverejnené aj často kladené otázky a e-mailová adresa, na ktorej môže používateľ získať akúkoľvek pomoc.
Na webovom sídle Úradu pre súdne služby sa poskytuje aj prístup k predkladaniu niektorých súdnych aktov občianskoprávnej alebo trestnoprávnej povahy. Niektoré súdne akty v občianskoprávnom konaní možno podať online, zatiaľ čo podať online možno všetky súdne akty v trestnom konaní. Záložka s príslušnými online formulármi sa nachádza na úvodnej stránke.
Ďalšie informácie a formuláre na predkladanie aktov a iné všeobecné podrobnosti a online možnosti týkajúce sa príslušných súdov a online služieb maltských súdov a tribunálov sú k dispozícii na webovom sídle Úradu pre súdne služby.
Pokiaľ ide o videokonferenčný systém, ten nie je integrovaný do žiadneho z uvedených portálov a v prípade, že sa v konaní vyžaduje alebo požaduje videokonferencia, používa sa skôr MS Teams alebo príležitostne aj Webex.
Každá osoba prítomná vo fyzickej súdnej sieni môže vidieť a počuť osobu (osoby) na druhej strane prostredníctvom televízneho prijímača a reproduktorov nainštalovaných v súdnej sieni. Ak sa má použiť videokonferencia, odkaz na príslušného účastníka konania, ktorý sa pripojí prostredníctvom videokonferencie, poskytne zástupca tajomníka súdu.
Kamera umiestnená v každej sieni má 3 nastavené polohy v závislosti od požadovaného pohľadu. Jedna kamera smeruje na sudcu, druhá na svedka a tretia na právnikov. Každý z týchto účastníkov súdneho konania má k dispozícii mikrofón, ktorý je pripojený k mixážnemu pultu s dvomi výstupmi, t. j. k zariadeniu, na ktorom prebieha videokonferencia, a k reproduktorom v sieni. Kamera má tiež možnosť otáčania, a preto môže meniť zaostrenie. Súdne konanie prostredníctvom videokonferencie sa riadi všetkými všeobecnými procesnými pravidlami súdu.
Okrem toho majú možnosť zapojiť sa do konania prostredníctvom videokonferencie aj súdni asistenti a znalci. Napríklad v osobitných veciach správneho tribunálu, v ktorých súdu pomáhajú znalci, môže súd povoliť, aby sa príslušný znalec pripojil ku konaniu prostredníctvom videokonferencie. Takýto účastník bude viditeľný pre všetky osoby prítomné v súdnej sieni, ako už bolo opísané.
2. Vnútroštátna právna úprava videokonferencií v občianskych a obchodných veciach
Na konanie, ktoré sa koná prostredníctvom videokonferencie, sa vo všeobecnosti vzťahujú rovnaké procesné pravidlá. Zákonník o sústave súdov a občianskom súdnom konaní, kapitola 12 Zbierky zákonov Malty, sa ako taký preto vzťahuje aj na takéto konanie. Zaviedli sa však niektoré pravidlá (uvedené ďalej) s cieľom lepšie regulovať konanie vedené prostredníctvom videokonferencie.
V článku 622B zákonníka o sústave súdov a občianskom súdnom konaní, kapitola 12 Zbierky zákonov Malty, sa uvádza, že výpoveď svedka alebo účastníka konania sa môže uskutočniť prostredníctvom videokonferencie. Rozhodnutie súdu má v tomto prípade zásadný význam aj v tom, že videokonferenciu môže súd povoliť len na základe osobitnej žiadosti. V tom istom ustanovení sa tiež uvádza, že svedectvo sa môže vyhotoviť prostredníctvom zvukového alebo obrazového záznamu so súhlasom súdu alebo prostredníctvom videokonferencie. Okrem toho sa v plnom rozsahu uplatňujú všetky predpisy, ktoré môže minister spravodlivosti z času na čas stanoviť pre používanie videokonferencií, ich postupy, formálne náležitosti, spôsoby alebo iné obmedzenia, pokiaľ ide o svedkov, ktorým sa umožní videokonferencia. Súd nesmie vydať žiadnu smernicu alebo podmienku, ktorá by bola v rozpore s týmito predpismi, ak boli vydané.
Vzhľadom na postupy uvedené v kapitole 12 maltských zákonov, ktoré sa v plnom rozsahu vzťahujú aj na akékoľvek konanie alebo svedectvo uskutočnené prostredníctvom videokonferencie, je prvoradá diskrečná právomoc súdu. Ak by sa napríklad vyžadoval tlmočník, pri videokonferencii sa uplatňujú rovnaké ustanovenia, aké by sa uplatňovali na účastníka konania, ktorý by potreboval tlmočníka fyzicky v súdnej sieni.
Okrem toho nedávne zavedenie článku 199A zákonníka o sústave súdov a občianskom súdnom konaní, kapitola 12 Zbierky zákonov Malty, umožnilo používanie videokonferencií v akejkoľvek veci na základe žiadosti jednej zo strán alebo na základe vlastnej diskrečnej právomoci súdu a účasť na konaní prostredníctvom videokonferencie, a uznáva sa, ako by bol príslušný účastník konania počas konania fyzicky prítomný v súdnej sieni. Rozhodnutie súdu o všetkých záležitostiach týkajúcich sa použitia videokonferencie je prvoradé a súd musí poskytnúť oprávnené dôvody, ak takúto žiadosť o videokonferenciu zamietne. A napokon, Rada pre tvorbu pravidiel, v zložení podľa článku 29 kapitoly 12 maltských zákonov, môže z času na čas prostredníctvom nariadenia stanoviť pravidlá a kódexy postupov pre lepšiu správu konaní uskutočňovaných prostredníctvom videokonferencií.
3. Vnútroštátna právna úprava videokonferencií v trestných veciach
Pozri odpoveď na otázku č. 2, ktorá platí rovnako. Je potrebné poznamenať, že v trestnom konaní podľa článku 6 obvinený zatiaľ nemôže vypovedať prostredníctvom videokonferencie. V trestnom konaní sa však môže povoliť použitie videokonferencie na vypočutie znalcov a iných svedkov v konaní o vzájomnej právnej pomoci. Hoci sú všetky súdne siene vybavené potrebnými videokonferenčnými zariadeniami, právne predpisy týkajúce sa trestného konania zatiaľ neumožňujú prítomnosť obvineného prostredníctvom videokonferencie, a preto musí byť fyzicky prítomný v súdnej sieni. Keďže súdne siene na Malte sú vybavené videokonferenčnými zariadeniami, ak by dožadujúci štát požadoval vypočutie osoby na Malte prostredníctvom videokonferencie, bolo by to možné zabezpečiť v rámci nariadenia o digitalizácii. Ak je však táto osoba obvinená na Malte, musí byť fyzicky prítomná v súdnej sieni a nemôže sa zúčastniť prostredníctvom videokonferencie.
4. Poplatky za konania v občianskych a obchodných veciach
Konanie je bezplatné, a preto sa za použitie videokonferencie v konaní neúčtujú žiadne poplatky.
Pokiaľ ide o súdne poplatky, nerozlišuje sa medzi aktmi podanými fyzicky alebo prostredníctvom akéhokoľvek IT portálu, a preto sa všetky bežné poplatky vzťahujú na každú osobu. Ak je stanovený pevný poplatok, potom sa tento poplatok uvedie na príslušnom dokumente na platbu prostredníctvom online súdneho systému. Všetky súdne pokuty a súdne registračné poplatky možno zaplatiť online prostredníctvom súdneho systému, ktorý prevádzkuje Úrad pre súdne služby.
Na adrese https://ecourts.gov.mt/onlineservices/Contact sa môžete obrátiť na Úrad pre súdne služby v prípade akýchkoľvek otázok týkajúcich sa platenia súdnych poplatkov alebo pokút uložených súdom.
5. Spôsoby elektronickej platby
Keďže sa neúčtujú žiadne poplatky, v prípade videokonferencií nie sú potrebné žiadne elektronické platobné metódy.
Ak je potrebné účtovať akékoľvek poplatky (okrem poplatkov za použitie videokonferencie) za podanie akejkoľvek žiadosti, Úrad pre súdne služby umožňuje uhradiť tieto poplatky prostredníctvom elektronickej platby kreditnou/debetnou kartou. Online platbu možno vykonať aj v prípade pokút uložených súdom alebo iných súdnych poplatkov.
6. Oznámenie o skoršom používaní decentralizovaného informačného systému
Usiluje sa o zabezpečenie skoršieho spustenia decentralizovaného IT systému všetkými zainteresovanými stranami, ale v tejto fáze nie je možné poskytnúť žiadne záruky, pokiaľ ide o skoršie spustenie decentralizovaného IT systému pred dátumom nadobudnutia účinnosti každého právneho aktu uvedeného v prílohách.
7. Oznámenie o včasnom využívaní videokonferencií v občianskych a obchodných veciach
Na Malte sa videokonferencie v občianskych a obchodných veciach už používajú a existujú uplatniteľné právne predpisy. Článok 5 sa preto môže uplatňovať ku dňu vstupu.
8. Oznámenie o včasnom využívaní videokonferencií v trestných veciach
V trestnom konaní podľa článku 6 obvinený zatiaľ nemôže vypovedať prostredníctvom videokonferencie. V trestnom konaní sa však môže povoliť použitie videokonferencie na vypočutie znalcov a iných svedkov v konaní o vzájomnej právnej pomoci. Hoci sú všetky súdne siene vybavené potrebnými videokonferenčnými zariadeniami, právne predpisy týkajúce sa trestného konania zatiaľ neumožňujú prítomnosť obvineného prostredníctvom videokonferencie, a preto musí byť fyzicky prítomný v súdnej sieni. Keďže súdne siene na Malte sú vybavené videokonferenčnými zariadeniami, ak by dožadujúci štát požadoval vypočutie osoby na Malte prostredníctvom videokonferencie, bolo by to v rámci nariadenia o digitalizácii možné zabezpečiť. Ak je však táto osoba obvinená na Malte, musí byť fyzicky prítomná v súdnej sieni a nemôže sa zúčastniť prostredníctvom videokonferencie. Malta preto ešte nie je schopná dodržiavať článok 6 pred dátumom začatia uplatňovania článku 6.