1. Vnútroštátne IT portály na komunikáciu so súdmi alebo inými orgánmi
Systém Santra:
Systém Santra používajú profesionálne subjekty na vymáhanie pohľadávok. Systém vybavovania občianskoprávnych a obchodných vecí prijíma elektronické predvolania od profesionálov prostredníctvom pripojenia k dátovému systému Santra. Santra je elektronický systém pre skrátené konania o nesporných nárokoch, ktorý využívajú najväčší navrhovatelia/veritelia. Systém Santra nemá žiadne rozhranie; je to skôr prostriedok na pripojenie k spisom v systéme Tuomas pre občianskoprávne a obchodné veci.
Systém Riivel:
Riivel je elektronický systém na správu súdnych spisov o nesporných peňažných nárokoch v skrátenom konaní. V ňom sa môžu začať uplatňovať nesporné peňažné nároky. Systém Riivel je popri systéme Santra ďalším elektronickým prostriedkom na zasielanie návrhov na začatie skráteného konania do systému Tuomas. Systém Riivel využívajú menšie spoločnosti na vymáhanie pohľadávok, podniky, združenia a súkromné osoby. Riivel sa skladá z elektronických a obslužných služieb. Elektronické služby využívajú platformu orgánov súdnej správy na správu súdnych spisov, ktorá je dostupná na adrese asiointi.oikeus.fi. Službu môžu využívať jednotlivci aj podniky. Nároky možno podať ako žiadateľ alebo ako zástupca. Na overovanie sa používa zdieľaný overovací systém Suomi.fi pre orgány verejnej moci.
2. Vnútroštátna právna úprava videokonferencií v občianskych a obchodných veciach
V kapitole 12 oddiele 8 súdneho poriadku sa stanovuje právo účastníka konania zúčastniť sa na konaní prostredníctvom videokonferencie. Účasť prostredníctvom videokonferencie sa považuje za rovnocennú osobnej účasti. Účasť je vždy na voľnom uvážení súdu. V kapitole 17 oddiele 52 súdneho poriadku sa stanovujú pravidlá vypočúvania svedkov a znalcov prostredníctvom videokonferencie. Stanovujú sa tam aj požiadavky, ktoré musia byť splnené, aby bolo možné používať videokonferencie. Táto forma pojednávania je takisto na voľnom uvážení súdu. Vláda navrhla zmeny oboch ustanovení a o návrhu sa rozhoduje v parlamente.
Súdy vo Fínsku používajú videokonferenčné riešenie, ktoré vytvorilo vládne centrum pre IKT Valtori. V súčasnosti sa používa riešenie Polycom. Pripravuje sa zavedenie nového riešenia (Pexip). Na riešenia sa vzťahujú všeobecné politiky a postupy fínskej vlády v oblasti informačnej bezpečnosti. Nepoužíva sa technológia prevodu textu na text.
Vzdialený prístup je vždy na voľnom uvážení súdu. Iniciatívu môže prevziať súd, ale dotknutý účastník konania musí súhlasiť s vypočutím prostredníctvom videokonferencie. Súd musí v každej veci posúdiť, či je videokonferencia/vzdialený prístup vhodný na vybavenie danej veci. Pri rozhodovaní o využití videokonferencie sa posudzuje vhodnosť veci. Pri tomto posúdení sa môže zohľadňovať napríklad povaha a význam veci a dôležitosť dôkazov v danej veci. V každej jednotlivej veci súd zváži vhodný spôsob účasti na konaní (osobná prítomnosť, účasť na mieste na súde). Účasť na diaľku sa považuje za rovnocennú osobnej účasti a nemení spôsob kladenia otázok ani iné aspekty účasti. Tlmočenie sa zabezpečuje bez ohľadu na to, či sa osoba zúčastní osobne alebo na diaľku.
Podľa aktuálne platných právnych predpisov sa vypočutia svedkov, znalcov a účastníkov konania, ktorí sa majú vypočuť na účely dokazovania, musia zaznamenávať (kapitola 22 oddiel 6 súdneho poriadku). V budúcnosti sa bude musieť z vypočutí svedkov, znalcov alebo iných účastníkov konania vyhotoviť obrazový a zvukový záznam na účely dokazovania. Nadobudnutie účinnosti zákona je stanovené v osobitných vykonávacích právnych predpisoch. Podľa aktuálne platných právnych predpisov (kapitola 22 oddiel 10 súdneho poriadku) sa zvukový záznam musí uchovávať najmenej šesť mesiacov po rozhodnutí vo veci. Ak bolo podané odvolanie, zvukový záznam sa musí uchovávať až do nadobudnutia právoplatnosti rozsudku. Po zmene súdneho poriadku sa obrazové a zvukové záznamy budú musieť uchovávať 30 dní odo dňa právoplatnosti rozsudku.
Podľa § 13 aktuálne platného zákona o zverejňovaní súdnych konaní sa na spôsob vydania procesnej písomnosti vzťahujú ustanovenia § 16 tohto zákona. Podľa nového zákona, ktorý sa má vykonávať samostatným vykonávacím právnym predpisom, sú postupy vydávania procesnej písomnosti stanovené v § 16 zákona o otvorenosti činností verejnej správy. Informácie o obrazových a zvukových záznamoch vyhotovených na okresných súdoch možno poskytnúť len odovzdaním záznamu súdu na nahliadnutie. Informácie o obrazových a zvukových záznamoch vyhotovených na okresných súdoch sa však môžu poskytovať v súlade s § 16 zákona o otvorenosti činností verejnej správy. Informácie o obrazových a zvukových záznamoch, ktoré nie sú uvedené v pododdiele 2, možno poskytnúť len sprístupnením záznamu na nahliadnutie na súde, ak vzhľadom na obsah záznamu existujú dôvody domnievať sa, že poskytnutie informácií by inak mohlo narušiť súkromie osôb na zázname.
Dôverná komunikácia medzi advokátom a klientom: Komunikácia je ovplyvnená a závisí od toho, či sa právny zástupca a klient nachádzajú v tej istej miestnosti alebo v oddelených miestnostiach. Ak sa nachádzajú v oddelených miestnostiach, môžu používať rôzne spôsoby komunikácie, napr. telefón, e-mail, videoodkaz. Súd však tieto spôsoby komunikácie neorganizuje. Fyzické predmety a prezentácie fyzických predmetov sú v súdnych konaniach zriedkavé. Najčastejšie sa predkladajú fotografie, ktoré sa môžu ukázať účastníkovi konania alebo súdu prostredníctvom vzdialeného pripojenia.
V súčasnosti sa pri účasti na súdnych konaniach nepoužíva žiadne overovanie. Súd overuje totožnosť prítomnej osoby na základe jej vzhľadu a vyjadrení, ktoré osoba uvádza v priebehu konania. V súčasnosti sa nepoužíva žiadny systém založený na elektronickej identifikácii.
3. Vnútroštátna právna úprava videokonferencií v trestných veciach
V kapitole 8 oddiele 13 Trestného poriadku sa stanovujú pravidlá účasti účastníka trestného konania na súdnom konaní prostredníctvom videokonferencie. Účasť prostredníctvom videokonferencie sa považuje za rovnocennú osobnej účasti. Účasť je však vždy na voľnom uvážení súdu. V zákone o donucovacích opatreniach sa uvádzajú ustanovenia o postupoch, ktoré sa majú dodržiavať v prípadoch donucovacích opatrení. Iniciatívu môže prevziať súd, ale dotknutý účastník konania musí súhlasiť s vypočutím prostredníctvom videokonferencie. Súhlas s použitím vzdialeného pripojenia musí byť vždy písomne zaznamenaný v záznamoch o veci. V kapitole 17 oddiele 52 súdneho poriadku sa stanovujú pravidlá vypočúvania svedkov a znalcov prostredníctvom videokonferencie. Stanovujú sa tam aj požiadavky, ktoré musia byť splnené, aby bolo možné používať videokonferencie. Táto forma pojednávania je takisto na voľnom uvážení súdu. V praxi deti vypočúva len polícia; deti mladšie ako 15 rokov sa na súde nevypočúvajú. V takýchto prípadoch súd podľa potreby sleduje záznam vyhotovený políciou.
Súdy vo Fínsku používajú videokonferenčné riešenie, ktoré vytvorilo vládne centrum pre IKT Valtori. V súčasnosti sa používa riešenie Polycom. Pripravuje sa zavedenie nového riešenia (Pexip). Na riešenia sa vzťahujú všeobecné politiky a postupy fínskej vlády v oblasti informačnej bezpečnosti. Nepoužíva sa technológia prevodu textu na text.
Podľa aktuálne platných právnych predpisov sa vypočutia svedkov, znalcov a účastníkov konania, ktorí sa majú vypočuť na účely dokazovania, musia zaznamenávať (kapitola 22 oddiel 6 súdneho poriadku). V budúcnosti sa bude musieť z vypočutí svedkov, znalcov alebo iných účastníkov konania vyhotoviť obrazový a zvukový záznam na účely dokazovania. Nadobudnutie účinnosti zákona je stanovené v osobitných vykonávacích právnych predpisoch. Podľa aktuálne platných právnych predpisov (kapitola 22 oddiel 10 súdneho poriadku) sa zvukový záznam musí uchovávať najmenej šesť mesiacov po rozhodnutí vo veci. Ak bolo podané odvolanie, zvukový záznam sa musí uchovávať až do nadobudnutia právoplatnosti rozsudku. Po zmene súdneho poriadku sa obrazové a zvukové záznamy budú musieť uchovávať 30 dní odo dňa právoplatnosti rozsudku. Účasť na diaľku sa považuje za rovnocennú osobnej účasti a nemení spôsob kladenia otázok ani iné aspekty účasti. Tlmočenie sa zabezpečuje bez ohľadu na to, či sa osoba zúčastní osobne alebo na diaľku.
Podľa § 13 aktuálne platného zákona o zverejňovaní súdnych konaní sa na spôsob vydania procesnej písomnosti vzťahujú ustanovenia § 16 tohto zákona. Podľa nového zákona, ktorý sa má vykonávať samostatným vykonávacím právnym predpisom, sú postupy vydávania procesnej písomnosti stanovené v § 16 zákona o otvorenosti činností verejnej správy. Informácie o obrazových a zvukových záznamoch vyhotovených na okresných súdoch možno poskytnúť len odovzdaním záznamu súdu na nahliadnutie. Informácie o obrazových a zvukových záznamoch vyhotovených na okresných súdoch sa však môžu poskytovať v súlade s § 16 zákona o otvorenosti činností verejnej správy. Informácie o obrazových a zvukových záznamoch, ktoré nie sú uvedené v pododdiele 2, možno poskytnúť len sprístupnením záznamu na nahliadnutie na súde, ak vzhľadom na obsah záznamu existujú dôvody domnievať sa, že poskytnutie informácií by inak mohlo narušiť súkromie osôb na zázname.
Dôverná komunikácia medzi advokátom a klientom: Komunikácia je ovplyvnená a závisí od toho, či sa právny zástupca a klient nachádzajú v tej istej miestnosti alebo v oddelených miestnostiach. Ak sa nachádzajú v oddelených miestnostiach, môžu používať rôzne spôsoby komunikácie, napr. telefón, e-mail, videoodkaz. Súd však tieto spôsoby komunikácie neorganizuje. Fyzické predmety a prezentácie fyzických predmetov sú v súdnych konaniach zriedkavé. Najčastejšie sa predkladajú fotografie, ktoré sa môžu ukázať účastníkovi konania alebo súdu prostredníctvom vzdialeného pripojenia.
V súčasnosti sa pri účasti na súdnych konaniach nepoužíva žiadne overovanie. Súd overuje totožnosť prítomnej osoby na základe jej vzhľadu a vyjadrení, ktoré osoba uvádza v priebehu konania. V súčasnosti sa nepoužíva žiadny systém založený na elektronickej identifikácii.
4. Poplatky za konania v občianskych a obchodných veciach
Informácie o súdnych poplatkoch a platobných postupoch nájdete na webovom sídle súdov na tomto odkaze.
5. Spôsoby elektronickej platby
Fínsky súdny systém prijíma platby len vo forme bankových prevodov na bankový účet súdneho systému. Vzťahuje sa to na všetky platby fakturované súdnym systémom a na všetky ostatné odmeny nárokované súdnym systémom spôsobom, ktorý požaduje platiteľ.
Za všetky účtované poplatky vystaví súd klientovi faktúru, a to prioritne vo forme elektronickej faktúry v štandarde PEPPOL alebo alternatívne v papierovej podobe zasielanej poštou.
Príjmové účty súdneho systému sú:
Danske Bank
IBAN: FI40 8129 9710 0114 95
BIC: DABAFIHH
Nordea
IBAN: FI97 1804 3000 0167 58
BIC: NDEAFIHH
6. Oznámenie o skoršom používaní decentralizovaného informačného systému
Decentralizovaný systém sa vo Fínsku zatiaľ nepoužíva.
7. Oznámenie o včasnom využívaní videokonferencií v občianskych a obchodných veciach
–
8. Oznámenie o včasnom využívaní videokonferencií v trestných veciach
–