1. Εθνικές πύλες ΤΠ για την επικοινωνία με δικαστήρια ή άλλες αρχές
Το σύστημα Santra:
Το σύστημα Santra χρησιμοποιείται από επαγγελματικούς φορείς είσπραξης οφειλών. Το σύστημα διαχείρισης αστικών και εμπορικών υποθέσεων λαμβάνει κλητεύσεις σε ηλεκτρονική μορφή από τους επαγγελματίες μέσω της σύνδεσης με το σύστημα δεδομένων Santra. Το Santra είναι ένα ηλεκτρονικό σύστημα για τις μη αμφισβητούμενες υποθέσεις που εκδικάζονται με συνοπτική διαδικασία, το οποίο χρησιμοποιείται από τους μεγαλύτερους αιτούντες/πιστωτές. Το σύστημα Santra δεν διαθέτει διεπαφή· κατά κύριο λόγο, αποτελεί το μέσο σύνδεσης με τους φακέλους του συστήματος Tuomas για τις αστικές και εμπορικές υποθέσεις.
Το σύστημα Riivel:
Το Riivel είναι ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης υποθέσεων για υποθέσεις μη αμφισβητούμενων απαιτήσεων πληρωμής που εκδικάζονται με συνοπτική διαδικασία. Σε αυτό μπορούν να υποβάλλονται μη αμφισβητούμενες απαιτήσεις πληρωμής. Το σύστημα Riivel είναι το άλλο ηλεκτρονικό μέσο, πέραν του Santra, για την αποστολή στο σύστημα Tuomas συνοπτικών δικογράφων κίνησης της διαδικασίας. Το σύστημα Riivel χρησιμοποιείται από μικρές εταιρείες είσπραξης οφειλών, επιχειρήσεις, συλλογικές οντότητες και ιδιώτες. Το Riivel αποτελείται από ηλεκτρονικές υπηρεσίες και από υπηρεσίες υποστήριξης. Οι ηλεκτρονικές υπηρεσίες λειτουργούν στο πλαίσιο της πλατφόρμας διαχείρισης υποθέσεων των δικαστικών διοικητικών αρχών στην ηλεκτρονική διεύθυνση asiointi.oikeus.fi. Τόσο οι ιδιώτες όσο και οι εταιρικοί πελάτες μπορούν να χρησιμοποιούν την υπηρεσία. Οι απαιτήσεις μπορούν να ασκούνται με την ιδιότητα του δικαιούχου ή του αντιπροσώπου. Το Suomi.fi, το κοινό σύστημα επαλήθευσης ταυτότητας για τις δημόσιες αρχές, χρησιμοποιείται για την επαλήθευση της ταυτότητας.
2. Εθνική νομοθεσία για τις βιντεοδιασκέψεις σε αστικές και εμπορικές υποθέσεις
Το κεφάλαιο 12 άρθρο 8 του κώδικα πολιτικής δικονομίας προβλέπει το δικαίωμα των διαδίκων σε μια διαφορά να παρίστανται μέσω βιντεοδιάσκεψης. Η παράσταση μέσω βιντεοδιάσκεψης θεωρείται ισοδύναμη με τη διά ζώσης παράσταση. Η παράσταση εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια του δικαστηρίου. Το κεφάλαιο 17 άρθρο 52 του κώδικα πολιτικής δικονομίας θεσπίζει κανόνες για την εξέταση των μαρτύρων και των πραγματογνωμόνων μέσω βιντεοδιάσκεψης. Επίσης, καθορίζει τις απαιτήσεις που πρέπει να πληρούνται για τη χρήση της βιντεοδιάσκεψης. Η εν λόγω μορφή εξέτασης εναπόκειται επίσης στη διακριτική ευχέρεια του δικαστηρίου. Η κυβέρνηση έχει προτείνει τροποποιήσεις και στις δύο διατάξεις και η πρόταση τελεί υπό επεξεργασία από το Κοινοβούλιο.
Τα δικαστήρια στη Φινλανδία χρησιμοποιούν μια λύση βιντεοδιάσκεψης που παράγεται από το κρατικό κέντρο τεχνολογιών πληροφοριών και επικοινωνιών Valtori (government ICT Centre Valtori). Η λύση που χρησιμοποιείται επί του παρόντος είναι το Polycom. Η υιοθέτηση μιας νέας λύσης (Pexip) βρίσκεται στο στάδιο της προετοιμασίας. Στις λύσεις εφαρμόζονται οι γενικές πολιτικές και πρακτικές ασφάλειας πληροφοριών της φινλανδικής κυβέρνησης. Δεν χρησιμοποιείται τεχνολογία μετατροπής προφορικού λόγου σε κείμενο.
Η εξ αποστάσεως πρόσβαση εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια του δικαστηρίου. Το δικαστήριο μπορεί να λάβει την πρωτοβουλία, αλλά ο ενδιαφερόμενος διάδικος πρέπει να συναινέσει στην ακρόασή του μέσω βιντεοδιάσκεψης. Το δικαστήριο πρέπει να αξιολογεί σε κάθε περίπτωση εάν η βιντεοδιάσκεψη / εξ αποστάσεως πρόσβαση είναι κατάλληλη για τον χειρισμό της εν λόγω υπόθεσης. Κατά τη λήψη της απόφασης σχετικά με τη χρήση βιντεοδιάσκεψης, αξιολογείται η καταλληλότητα της υπόθεσης. Η εν λόγω αξιολόγηση μπορεί να λαμβάνει υπόψη, για παράδειγμα, τη φύση και τη σημασία της υπόθεσης, καθώς και τη σημασία των αποδεικτικών στοιχείων στην υπόθεση. Σε κάθε μεμονωμένη περίπτωση, το δικαστήριο εξετάζει τον κατάλληλο τρόπο παράστασης στη διαδικασία (αυτοπρόσωπη παράσταση, διά ζώσης παράσταση στο δικαστήριο). Η εξ αποστάσεως παράσταση θεωρείται ισοδύναμη με τη διά ζώσης παράσταση και η εξ αποστάσεως παράσταση δεν μεταβάλλει τον τρόπο με τον οποίο τίθενται οι ερωτήσεις ή άλλες πτυχές της παράστασης. Η διερμηνεία είναι δυνατή ανεξάρτητα από το αν το πρόσωπο παρίσταται διά ζώσης ή εξ αποστάσεως.
Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, οι ακροάσεις των μαρτύρων, των πραγματογνωμόνων και των διαδίκων που πρόκειται να εξεταστούν για αποδεικτικούς σκοπούς πρέπει να ηχογραφούνται (κεφάλαιο 22 άρθρο 6 του κώδικα πολιτικής δικονομίας). Στο μέλλον, οι ακροάσεις μαρτύρων, πραγματογνωμόνων ή άλλων διαδίκων πρέπει να ηχογραφούνται και να βιντεοσκοπούνται για αποδεικτικούς σκοπούς. Η έναρξη ισχύος του νόμου καθορίζεται σε χωριστές εκτελεστικές νομοθετικές διατάξεις. Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία (κεφάλαιο 22 άρθρο 10 του κώδικα πολιτικής δικονομίας), η ηχογράφηση πρέπει να διατηρείται για τουλάχιστον έξι μήνες μετά την έκδοση απόφασης επί της υπόθεσης. Εάν ασκηθεί έφεση, η ηχογράφηση πρέπει να διατηρείται έως ότου η απόφαση καταστεί τελεσίδικη. Μετά την τροποποίηση του κώδικα πολιτικής δικονομίας, οι βιντεοσκοπήσεις και οι ηχογραφήσεις θα πρέπει να διατηρούνται για 30 ημέρες από την ημερομηνία κατά την οποία η απόφαση καθίσταται τελεσίδικη.
Σύμφωνα με το άρθρο 13 του ισχύοντος νόμου περί δημοσιότητας της δικαστικής διαδικασίας, οι διατάξεις του άρθρου 16 του νόμου εφαρμόζονται στον τρόπο έκδοσης ενός διαδικαστικού εγγράφου. Σύμφωνα με τον νέο νόμο που πρόκειται να εφαρμοστεί με χωριστές εκτελεστικές νομοθετικές διατάξεις, οι διαδικασίες για την έκδοση ενός διαδικαστικού εγγράφου καθορίζονται στο άρθρο 16 του νόμου για τον ανοικτό χαρακτήρα των κρατικών δραστηριοτήτων. Οι πληροφορίες σχετικά με τις βιντεοσκοπήσεις και τις ηχογραφήσεις που πραγματοποιούνται στα τοπικά δικαστήρια μπορούν να παρέχονται μόνο με την παράδοση της καταγραφής στο δικαστήριο με σκοπό την προβολή. Ωστόσο, οι πληροφορίες σχετικά με τις βιντεοσκοπήσεις και τις ηχογραφήσεις που πραγματοποιούνται στα τοπικά δικαστήρια μπορούν να παρέχονται σύμφωνα με το άρθρο 16 του νόμου για τον ανοικτό χαρακτήρα των κρατικών δραστηριοτήτων. Πληροφορίες σχετικά με τις βιντεοσκοπήσεις και τις ηχογραφήσεις πλην εκείνων που αναφέρονται στην παράγραφο 2 μπορούν να παρέχονται μόνο με την παράδοση της καταγραφής στο δικαστήριο με σκοπό την προβολή, εάν, δεδομένου του περιεχομένου της καταγραφής, υπάρχουν λόγοι να πιστεύεται ότι η παροχή των πληροφοριών θα μπορούσε σε διαφορετική περίπτωση να παραβιάσει την ιδιωτική ζωή των προσώπων που περιλαμβάνονται στην καταγραφή.
Εμπιστευτική επικοινωνία μεταξύ του δικηγόρου και του πελάτη του: Η επικοινωνία επηρεάζεται και εξαρτάται από το αν ο συνήγορος και ο πελάτης του βρίσκονται στην ίδια αίθουσα ή σε χωριστές αίθουσες. Εάν βρίσκονται σε χωριστές αίθουσες, μπορούν να χρησιμοποιούν διαφορετικές μεθόδους επικοινωνίας, π.χ. τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, βιντεοδιάσκεψη. Ωστόσο, το δικαστήριο δεν οργανώνει τις εν λόγω μεθόδους επικοινωνίας. Στις δικαστικές διαδικασίες σπανίζουν τα υλικά αντικείμενα και η προσκόμιση τέτοιων αντικειμένων. Τα αντικείμενα που προσκομίζονται πιο συχνά είναι οι φωτογραφίες και μπορούν να προβληθούν σε έναν διάδικο με τη χρήση απομακρυσμένης σύνδεσης ή, μέσω απομακρυσμένης σύνδεσης, στο δικαστήριο.
Επί του παρόντος δεν χρησιμοποιείται επαλήθευση ταυτότητας για την παράσταση στη δικαστική διαδικασία. Το δικαστήριο επαληθεύει ότι παρίσταται το σωστό πρόσωπο με βάση την εμφάνισή του και τα λεγόμενά του κατά τη διάρκεια της υπόθεσης. Επί του παρόντος δεν χρησιμοποιείται κανένα σύστημα που να βασίζεται στην ηλεκτρονική ταυτοποίηση.
3. Εθνική νομοθεσία για τις βιντεοδιασκέψεις σε ποινικές υποθέσεις
Το κεφάλαιο 8 άρθρο 13 του νόμου για την ποινική δικονομία θεσπίζει κανόνες σχετικά με τη συμμετοχή στη δικαστική διαδικασία ποινικής υπόθεσης ενός διαδίκου μέσω βιντεοδιάσκεψης. Η παράσταση μέσω βιντεοδιάσκεψης θεωρείται ισοδύναμη με τη διά ζώσης παράσταση. Ωστόσο, η παράσταση εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια του δικαστηρίου. Ο νόμος για τα μέτρα ασφαλείας θεσπίζει διατάξεις σχετικά με τις διαδικασίες που πρέπει να ακολουθούνται σε περιπτώσεις καταναγκασμού. Το δικαστήριο μπορεί να λάβει την πρωτοβουλία, αλλά ο ενδιαφερόμενος διάδικος πρέπει να συναινέσει στην ακρόασή του μέσω βιντεοδιάσκεψης. Η συναίνεση για τη χρήση απομακρυσμένης σύνδεσης πρέπει πάντα να καταγράφεται γραπτώς στα πρακτικά της υπόθεσης. Το κεφάλαιο 17 άρθρο 52 του κώδικα πολιτικής δικονομίας θεσπίζει κανόνες για την εξέταση των μαρτύρων και των πραγματογνωμόνων μέσω βιντεοδιάσκεψης. Επίσης, καθορίζει τις απαιτήσεις που πρέπει να πληρούνται για τη χρήση της βιντεοδιάσκεψης. Η εν λόγω μορφή εξέτασης εναπόκειται επίσης στη διακριτική ευχέρεια του δικαστηρίου. Στην πράξη, τα παιδιά εξετάζονται μόνο από την αστυνομία· τα παιδιά κάτω των 15 ετών δεν εξετάζονται στο δικαστήριο. Σε τέτοιου είδους υποθέσεις, το δικαστήριο παρακολουθεί την καταγραφή που πραγματοποιείται από την αστυνομία, εάν είναι αναγκαίο.
Τα δικαστήρια στη Φινλανδία χρησιμοποιούν μια λύση βιντεοδιάσκεψης που παράγεται από το κρατικό κέντρο τεχνολογιών πληροφοριών και επικοινωνιών Valtori (government ICT Centre Valtori). Η λύση που χρησιμοποιείται επί του παρόντος είναι το Polycom. Η υιοθέτηση μιας νέας λύσης (Pexip) βρίσκεται στο στάδιο της προετοιμασίας. Στις λύσεις εφαρμόζονται οι γενικές πολιτικές και πρακτικές ασφάλειας πληροφοριών της φινλανδικής κυβέρνησης. Δεν χρησιμοποιείται τεχνολογία μετατροπής προφορικού λόγου σε κείμενο.
Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, οι ακροάσεις των μαρτύρων, των πραγματογνωμόνων και των διαδίκων που πρόκειται να εξεταστούν για αποδεικτικούς σκοπούς πρέπει να ηχογραφούνται (κεφάλαιο 22 άρθρο 6 του κώδικα πολιτικής δικονομίας). Στο μέλλον, οι ακροάσεις μαρτύρων, πραγματογνωμόνων ή άλλων διαδίκων πρέπει να ηχογραφούνται και να βιντεοσκοπούνται για αποδεικτικούς σκοπούς. Η έναρξη ισχύος του νόμου καθορίζεται σε χωριστές εκτελεστικές νομοθετικές διατάξεις. Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία (κεφάλαιο 22 άρθρο 10 του κώδικα πολιτικής δικονομίας), η ηχογράφηση πρέπει να διατηρείται για τουλάχιστον έξι μήνες μετά την έκδοση απόφασης επί της υπόθεσης. Εάν ασκηθεί έφεση, η ηχογράφηση πρέπει να διατηρείται έως ότου η απόφαση καταστεί τελεσίδικη. Μετά την τροποποίηση του κώδικα πολιτικής δικονομίας, οι βιντεοσκοπήσεις και οι ηχογραφήσεις θα πρέπει να διατηρούνται για 30 ημέρες από την ημερομηνία κατά την οποία η απόφαση καθίσταται τελεσίδικη. Η εξ αποστάσεως παράσταση θεωρείται ισοδύναμη με τη διά ζώσης παράσταση και η εξ αποστάσεως παράσταση δεν μεταβάλλει τον τρόπο με τον οποίο τίθενται οι ερωτήσεις ή άλλες πτυχές της παράστασης. Η διερμηνεία είναι δυνατή ανεξάρτητα από το αν το πρόσωπο παρίσταται διά ζώσης ή εξ αποστάσεως.
Σύμφωνα με το άρθρο 13 του ισχύοντος νόμου περί δημοσιότητας της δικαστικής διαδικασίας, οι διατάξεις του άρθρου 16 του νόμου εφαρμόζονται στον τρόπο έκδοσης ενός διαδικαστικού εγγράφου. Σύμφωνα με τον νέο νόμο που πρόκειται να εφαρμοστεί με χωριστές εκτελεστικές νομοθετικές διατάξεις, οι διαδικασίες για την έκδοση ενός διαδικαστικού εγγράφου καθορίζονται στο άρθρο 16 του νόμου για τον ανοικτό χαρακτήρα των κρατικών δραστηριοτήτων. Οι πληροφορίες σχετικά με τις βιντεοσκοπήσεις και τις ηχογραφήσεις που πραγματοποιούνται στα τοπικά δικαστήρια μπορούν να παρέχονται μόνο με την παράδοση της καταγραφής στο δικαστήριο με σκοπό την προβολή. Ωστόσο, οι πληροφορίες σχετικά με τις βιντεοσκοπήσεις και τις ηχογραφήσεις που πραγματοποιούνται στα τοπικά δικαστήρια μπορούν να παρέχονται σύμφωνα με το άρθρο 16 του νόμου για τον ανοικτό χαρακτήρα των κρατικών δραστηριοτήτων. Πληροφορίες σχετικά με τις βιντεοσκοπήσεις και τις ηχογραφήσεις πλην εκείνων που αναφέρονται στην παράγραφο 2 μπορούν να παρέχονται μόνο με την παράδοση της καταγραφής στο δικαστήριο με σκοπό την προβολή, εάν, δεδομένου του περιεχομένου της καταγραφής, υπάρχουν λόγοι να πιστεύεται ότι η παροχή των πληροφοριών θα μπορούσε σε διαφορετική περίπτωση να παραβιάσει την ιδιωτική ζωή των προσώπων που περιλαμβάνονται στην καταγραφή.
Εμπιστευτική επικοινωνία μεταξύ του δικηγόρου και του πελάτη του: Η επικοινωνία επηρεάζεται και εξαρτάται από το αν ο συνήγορος και ο πελάτης του βρίσκονται στην ίδια αίθουσα ή σε χωριστές αίθουσες. Εάν βρίσκονται σε χωριστές αίθουσες, μπορούν να χρησιμοποιούν διαφορετικές μεθόδους επικοινωνίας, π.χ. τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, βιντεοδιάσκεψη. Ωστόσο, το δικαστήριο δεν οργανώνει τις εν λόγω μεθόδους επικοινωνίας. Στις δικαστικές διαδικασίες σπανίζουν τα υλικά αντικείμενα και η προσκόμιση τέτοιων αντικειμένων. Τα αντικείμενα που προσκομίζονται πιο συχνά είναι οι φωτογραφίες και μπορούν να προβληθούν σε έναν διάδικο με τη χρήση απομακρυσμένης σύνδεσης ή, μέσω απομακρυσμένης σύνδεσης, στο δικαστήριο.
Επί του παρόντος δεν χρησιμοποιείται επαλήθευση ταυτότητας για την παράσταση στη δικαστική διαδικασία. Το δικαστήριο επαληθεύει ότι παρίσταται το σωστό πρόσωπο με βάση την εμφάνισή του και τα λεγόμενά του κατά τη διάρκεια της υπόθεσης. Επί του παρόντος δεν χρησιμοποιείται κανένα σύστημα που να βασίζεται στην ηλεκτρονική ταυτοποίηση.
4. Τέλη που επιβάλλονται σε αστικές και εμπορικές διαδικασίες
Πληροφορίες σχετικά με τα δικαστικά τέλη και τις πρακτικές πληρωμής διατίθενται στον ιστότοπο των δικαστηρίων στον ακόλουθο σύνδεσμο.
5. Μέθοδοι ηλεκτρονικής πληρωμής
Το φινλανδικό δικαστικό σύστημα λαμβάνει πληρωμή μόνο με τη μορφή τραπεζικής μεταφοράς στον τραπεζικό λογαριασμό του δικαστικού συστήματος. Αυτό ισχύει για όλες τις πληρωμές που τιμολογούνται από το δικαστικό σύστημα και για κάθε άλλη αμοιβή που αξιώνει το δικαστικό σύστημα, με τον τρόπο που το ζητάει ο πληρωτής.
Για όλα τα τέλη που χρεώνονται, το δικαστήριο παρέχει στον πελάτη τιμολόγιο πώλησης, κυρίως με τη μορφή ηλεκτρονικού τιμολογίου, χρησιμοποιώντας το πρότυπο PEPPOL ή, εναλλακτικά, με τη μορφή τιμολογίου σε έντυπη μορφή αποστελλόμενο ταχυδρομικώς.
Οι λογαριασμοί εσόδων του δικαστικού συστήματος είναι οι εξής:
Danske Bank
IBAN: FI40 8129 9710 0114 95
BIC: DABAFIHH
Nordea
IBAN: FI97 1804 3000 0167 58
BIC: NDEAFIHH
6. Κοινοποίηση σχετικά με την έγκαιρη χρήση του αποκεντρωμένου συστήματος ΤΠ
Το αποκεντρωμένο σύστημα δεν χρησιμοποιείται ακόμη στη Φινλανδία.
7. Κοινοποίηση σχετικά με την έγκαιρη χρήση βιντεοδιάσκεψης σε αστικές και εμπορικές υποθέσεις
—
8. Κοινοποίηση σχετικά με την έγκαιρη χρήση βιντεοδιάσκεψης σε ποινικές υποθέσεις
—