1. Valsts IT portāli saziņai ar tiesām vai citām iestādēm
Santra sistēma
Santra sistēmu izmanto profesionālas parādu piedziņas struktūras. Civillietu un komerclietu izskatīšanas sistēma saņem elektroniskas pavēstes no speciālistiem, izmantojot savienojumu ar Santra datu sistēmu. Santra ir elektroniska sistēma neapstrīdētu lietu apkopošanai, ko izmanto lielākie pieteikumu iesniedzēji / kreditori. Santra sistēmai nav saskarnes, un tā drīzāk ir līdzeklis, kā piekļūt lietu materiāliem Tuomas sistēmā, kas paredzēta civillietu un komerclietu izskatīšanai.
Riivel sistēma
Riivel ir elektroniska lietu izskatīšanas sistēma, kas satur lietu kopsavilkumus, kuri attiecas uz neapstrīdētiem maksājumu prasījumiem. Tajā var iesniegt neapstrīdētus maksājumu prasījumus. Riivel sistēma ir vēl viens elektronisks līdzeklis papildus Santra, lai nosūtītu uz Tuomas sistēmu kopsavilkuma dokumentus par tiesvedības uzsākšanu. Riivel sistēmu izmanto mazas parādu piedziņas aģentūras, uzņēmumi, sabiedrības un privātpersonas. Riivel sistēma aptver e-pakalpojumus un administratīvos pakalpojumus. E-pakalpojumi darbojas kopā ar tiesu administrācijas iestāžu lietu izskatīšanas platformu, kas atrodas vietnē asiointi.oikeus.fi. Šo pakalpojumu var izmantot gan individuālie klienti, gan komercklienti. Prasījumus var iesniegt kā prasītājs vai kā pārstāvis. Autentifikācijai izmanto kopīgo valsts iestāžu autentifikācijas sistēmu Suomi.fi.
2. Valsts tiesību akti par videokonferencēm civillietās un komerclietās
Tiesas procesa kodeksa 12. nodaļas 8. iedaļā strīdā iesaistītai pusei ir paredzētas tiesības piedalīties, izmantojot videokonferenci. Dalību videokonferencē uzskata par līdzvērtīgu personiskai dalībai. Lēmums par dalību vienmēr ir tiesas ziņā. Tiesas procesa kodeksa 17. nodaļas 52. iedaļā ir izklāstīti noteikumi par liecinieku un liecinieku ekspertu uzklausīšanu, izmantojot videokonferenci. Tajā arī ir noteiktas prasības, kas ir jāizpilda, lai varētu izmantot videokonferenci. Šāda uzklausīšanas forma arī ir tiesas ziņā. Valdība ir ierosinājusi grozījumus abos noteikumos, un pašlaik šo priekšlikumu izskata parlaments.
Somijas tiesas izmanto videokonferenču risinājumu, ko izstrādājis valdības IKT centrs Valtori. Pašlaik izmanto risinājumu Polycom. Notiek sagatavošanās jauna risinājuma (Pexip) ieviešanai. Attiecībā uz risinājumiem piemēro Somijas valdības vispārējo informācijas drošības politiku un praksi. Netiek izmantota tehnoloģija teksta pārvēršanai tekstā.
Attālināta piekļuve vienmēr ir tiesas ziņā. Tiesa var uzņemties iniciatīvu, bet ir jāsaņem attiecīgās puses piekrišana tikt uzklausītai videokonferencē. Attiecīgi tiesai katrā gadījumā ir jāizvērtē, vai videokonference / attālināta piekļuve ir piemērota konkrētās lietas izskatīšanai. Lemjot par videokonferences izmantošanu, tiek novērtēta lietas piemērotība. Šajā novērtējumā var ņemt vērā, piemēram, lietas būtību un nozīmīgumu, kā arī pierādījumu nozīmīgumu lietā. Katrā atsevišķā gadījumā tiesa apsvērs tiesvedībai piemērotu dalības veidu (personīga klātbūtne, in situ dalība tiesā). Attālinātu dalību uzskata par līdzvērtīgu personīgai dalībai, un attālināta dalība nemaina jautājumu uzdošanas veidu vai citus dalības aspektus. Mutiskā tulkošana tiek nodrošināta neatkarīgi no tā, vai persona piedalās klātienē vai attālināti.
Saskaņā ar pašlaik spēkā esošajiem tiesību aktiem liecinieku, liecinieku ekspertu un pierādījumu vākšanas nolūkā uzklausāmo pušu dalība ir jāprotokolē (Tiesas procesa kodeksa 22. nodaļas 6. iedaļa). Turpmāk liecinieku, liecinieku ekspertu vai citu pušu uzklausīšanā būs jāveic attēlu un audio ieraksts pierādījumu vākšanas nolūkā. Attiecīgā likuma stāšanās spēkā ir noteikta atsevišķā īstenošanas tiesību aktā. Saskaņā ar pašlaik spēkā esošajiem tiesību aktiem (Tiesas procesa kodeksa 22. nodaļas 10. iedaļa) audioieraksts ir jāglabā vēl vismaz sešus mēnešus pēc tam, kad lietā ir pieņemts lēmums. Ja ir iesniegta pārsūdzība, audioieraksts ir jāsaglabā līdz galīgā sprieduma pieņemšanai. Tiklīdz Tiesas procesa kodekss būs grozīts, attēlu un audio ieraksti būs jāglabā 30 dienas no galīgā sprieduma pieņemšanas datuma.
Saskaņā ar pašlaik spēkā esošā Likuma par tiesvedības publicitāti 13. iedaļu uz procesuālā dokumenta izdošanas veidu attiecas minētā likuma 16. iedaļas noteikumi. Atbilstīgi jaunajam likumam, kas ir jāīsteno ar atsevišķu īstenošanas tiesību aktu, procesuāla dokumenta izdošanas procedūras ir noteiktas Likuma par valdības darbību atklātību 16. iedaļā. Informāciju par rajonu tiesās izveidotajiem attēlu un audio ierakstiem var nodrošināt tikai vienā veidā, proti, nododot attiecīgo ierakstu skatīšanai tiesā. Tomēr informāciju par rajonu tiesās izveidotajiem attēlu un audio ierakstiem var sniegt saskaņā ar Likuma par valdības darbību atklātību 16. iedaļu. Informāciju par attēlu un skaņas ierakstiem, kas nav minēti 2. apakšiedaļā, var sniegt tikai vienā veidā, proti, darot attiecīgo ierakstu pieejamu skatīšanai tiesā, ja, ņemot vērā ieraksta saturu, ir pamats uzskatīt, ka pretējā gadījumā informācijas sniegšana varētu būt ierakstā iekļauto personu privātuma pārkāpums.
Konfidenciāla saziņa starp advokātu un klientu: saziņu ietekmē tas, vai advokāts un klients atrodas vienā telpā vai atsevišķās telpās, un no tā ir atkarīgs šīs saziņas veids. Ja advokāts un klients atrodas atsevišķās telpās, viņi var izmantot dažādas saziņas metodes, piemēram, telefonu, e-pastu, video saiti. Taču tiesa neorganizē šādu saziņas metožu izmantošanu. Fiziskus objektus un fizisku priekšmetu uzrādīšanu tiesvedībā izmanto reti. Visbiežāk tiek iesniegtas fotogrāfijas, un tās var parādīt attiecīgajai pusei, kura izmanto attālu savienojumu, vai tiesai, šai nolūkā arī izmantojot attālu savienojumu.
Pašlaik netiek izmantota autentifikācija dalībai tiesvedībā. Tiesa pārbauda, vai ir ieradusies īstā persona, pamatojoties uz tās ierašanos tiesā un tās teikto lietas izskatīšanas laikā. Pašlaik netiek izmantota uz elektronisko identifikāciju balstīta sistēma.
3. Valsts tiesību akti par videokonferencēm krimināllietās
Kriminālprocesa likuma 8. nodaļas 13. iedaļā ir izklāstīti noteikumi par krimināllietas puses dalību tiesvedībā, izmantojot videokonferenci. Dalību videokonferencē uzskata par līdzvērtīgu personiskai dalībai. Tomēr lēmums par dalību vienmēr ir tiesas ziņā. Likumā par piespiedu pasākumiem ir paredzēti noteikumi par procedūrām, kas ir jāievēro piespiedu izpildes gadījumos. Tiesa var uzņemties iniciatīvu, bet ir jāsaņem attiecīgās puses piekrišana tikt uzklausītai videokonferencē. Piekrišana attāla savienojuma izmantošanai vienmēr ir rakstiski jāreģistrē lietas protokolos. Tiesas procesa kodeksa 17. nodaļas 52. iedaļā ir izklāstīti noteikumi par liecinieku un liecinieku ekspertu uzklausīšanu, izmantojot videokonferenci. Tajā arī ir noteiktas prasības, kas ir jāizpilda, lai varētu izmantot videokonferenci. Šāda uzklausīšanas forma arī ir tiesas ziņā. Praksē bērnus uzklausa tikai policija; bērnus, kuri ir jaunāki par 15 gadiem, neuzklausa tiesā. Šādos gadījumos tiesa skatās policijas veiktu ierakstu, ja nepieciešams.
Somijas tiesas izmanto videokonferenču risinājumu, ko izstrādājis valdības IKT centrs Valtori. Pašlaik izmanto risinājumu Polycom. Notiek sagatavošanās jauna risinājuma (Pexip) ieviešanai. Attiecībā uz risinājumiem piemēro Somijas valdības vispārējo informācijas drošības politiku un praksi. Netiek izmantota tehnoloģija teksta pārvēršanai tekstā.
Saskaņā ar pašlaik spēkā esošajiem tiesību aktiem liecinieku, liecinieku ekspertu un pierādījumu vākšanas nolūkā uzklausāmo pušu dalība ir jāprotokolē (Tiesas procesa kodeksa 22. nodaļas 6. iedaļa). Turpmāk liecinieku, liecinieku ekspertu vai citu pušu uzklausīšanā būs jāveic attēlu un audio ieraksts pierādījumu vākšanas nolūkā. Attiecīgā likuma stāšanās spēkā ir noteikta atsevišķā īstenošanas tiesību aktā. Saskaņā ar pašlaik spēkā esošajiem tiesību aktiem (Tiesas procesa kodeksa 22. nodaļas 10. iedaļa) audioieraksts ir jāglabā vēl vismaz sešus mēnešus pēc tam, kad lietā ir pieņemts lēmums. Ja ir iesniegta pārsūdzība, audioieraksts ir jāsaglabā līdz galīgā sprieduma pieņemšanai. Tiklīdz Tiesas procesa kodekss būs grozīts, attēlu un audio ieraksti būs jāglabā 30 dienas no galīgā sprieduma pieņemšanas datuma. Attālinātu dalību uzskata par līdzvērtīgu personīgai dalībai, un attālināta dalība nemaina jautājumu uzdošanas veidu vai citus dalības aspektus. Mutiskā tulkošana tiek nodrošināta neatkarīgi no tā, vai persona piedalās klātienē vai attālināti.
Saskaņā ar pašlaik spēkā esošā Likuma par tiesvedības publicitāti 13. iedaļu uz procesuālā dokumenta izdošanas veidu attiecas minētā likuma 16. iedaļas noteikumi. Atbilstīgi jaunajam likumam, kas ir jāīsteno ar atsevišķu īstenošanas tiesību aktu, procesuāla dokumenta izdošanas procedūras ir noteiktas Likuma par valdības darbību atklātību 16. iedaļā. Informāciju par rajonu tiesās izveidotajiem attēlu un audio ierakstiem var nodrošināt tikai vienā veidā, proti, nododot attiecīgo ierakstu skatīšanai tiesā. Tomēr informāciju par rajonu tiesās izveidotajiem attēlu un audio ierakstiem var sniegt saskaņā ar Likuma par valdības darbību atklātību 16. iedaļu. Informāciju par attēlu un skaņas ierakstiem, kas nav minēti 2. apakšiedaļā, var sniegt tikai vienā veidā, proti, darot attiecīgo ierakstu pieejamu skatīšanai tiesā, ja, ņemot vērā ieraksta saturu, ir pamats uzskatīt, ka pretējā gadījumā informācijas sniegšana varētu būt ierakstā iekļauto personu privātuma pārkāpums.
Konfidenciāla saziņa starp advokātu un klientu: saziņu ietekmē tas, vai advokāts un klients atrodas vienā telpā vai atsevišķās telpās, un no tā ir atkarīgs šīs saziņas veids. Ja advokāts un klients atrodas atsevišķās telpās, viņi var izmantot dažādas saziņas metodes, piemēram, telefonu, e-pastu, video saiti. Taču tiesa neorganizē šādu saziņas metožu izmantošanu. Fiziskus objektus un fizisku priekšmetu uzrādīšanu tiesvedībā izmanto reti. Visbiežāk tiek iesniegtas fotogrāfijas, un tās var parādīt attiecīgajai pusei, kura izmanto attālu savienojumu, vai tiesai, šai nolūkā arī izmantojot attālu savienojumu.
Pašlaik netiek izmantota autentifikācija dalībai tiesvedībā. Tiesa pārbauda, vai ir ieradusies īstā persona, pamatojoties uz tās ierašanos tiesā un tās teikto lietas izskatīšanas laikā. Pašlaik netiek izmantota uz elektronisko identifikāciju balstīta sistēma.
4. Tiesas nodevas civillietās un komerclietās
Informācija par tiesas nodevām un maksājumu praksi ir pieejama tiesu tīmekļa vietnē šeit.
5. Elektroniskās maksāšanas metodes
Somijas tiesu sistēma saņem maksājumus tikai kā bankas pārskaitījumus tiesu sistēmas bankas kontā. Tas attiecas uz visiem maksājumiem, par kuriem izrakstīti rēķini tiesu sistēmā, kā arī uz jebkuru citu tiesu sistēmas noteikto atlīdzību saskaņā ar maksātāja norādīto apmaksas veidu.
Par visām iekasētajām maksām tiesa izsniedz klientam pārdošanas rēķinu, galvenokārt tiešsaistes rēķina veidā, balstoties uz PEPPOL standartu, vai arī alternatīvi papīra rēķina veidā pa pastu.
Tiesu sistēmas ienākumu kontu informācija:
Danske Bank
IBAN: FI40 8129 9710 0114 95
BIC: DABAFIHH
Nordea
IBAN: FI97 1804 3000 0167 58
BIC: NDEAFIHH
6. Paziņojums par decentralizētās IT sistēmas agrīnu izmantošanu
Somijā vēl neizmanto decentralizēto sistēmu.
7. Paziņojums par videokonferenču agrīnu izmantošanu civillietās un komerclietās
—
8. Paziņojums par videokonferenču agrīnu izmantošanu krimināllietās
—