1. Valsts IT portāli saziņai ar tiesām vai citām iestādēm
Vienīgie pašlaik izmantotie portāli ir Digicourts/eCourts, kas ir pieejami šādā tīmekļa vietnē: https://ecourts.gov.mt/onlineservices. Šo tīmekļa vietni uztur Tiesas dienestu aģentūra. Tā ir pieejama visiem, kuriem ir izveidots e-ID konts, un piekļuve tiek piešķirta, izmantojot e-identifikāciju. Ja rodas problēmas ar piekļuvi vai ja lietotājam ir vajadzīga īpaša palīdzība, lai pieteiktos, ir iespēja sazināties ar Tiesas dienestu aģentūras IT dienestu. Arī bieži uzdotie jautājumi ir pieejami iepriekš norādītajā tīmekļa vietnē, un turpat ir norādīta e-pasta adrese jebkādai palīdzībai, kas lietotājam var būt nepieciešama.
Tiesas dienestu aģentūras tīmekļa vietnē var iesniegt arī noteiktus civilprocesu un kriminālprocesu tiesvedības aktus. Tiešsaistē var iesniegt vairākus civilprocesu tiesvedības aktus, kā arī visus kriminālprocesu tiesvedības aktus. Attiecīgo tiešsaistes veidlapu cilne ir atrodama sākumlapā.
Papildu informācija un veidlapas tiesvedības aktu iesniegšanai, kā arī cita vispārīga informācija un tiešsaistē piedāvātās iespējas saistībā ar Maltas tiesu un tribunālu attiecīgajām tiesas iestādēm un tiešsaistes pakalpojumiem ir pieejama Tiesas dienestu aģentūras tīmekļa vietnē.
Attiecībā uz videokonferenču sistēmu jānorāda, ka nevienā no minētajiem portāliem tāda nav integrēta un gadījumos, kad tiesvedības procesā ir nepieciešama vai tiek pieprasīta videokonference, parasti tiek izmantota MS Teams vai dažkārt arī Webex platforma.
Pateicoties tiesas zālē uzstādītajiem ekrāniem un skaļruņiem, jebkura persona, kura klātienē atrodas tiesas zālē, var redzēt un dzirdēt tiešsaistē esošo(-ās) personu(-as). Gadījumos, kad ir paredzēts izmantot videokonferenci, tiesas sekretāra vietnieks nosūta saiti attiecīgajai pusei, kas pievienosies videokonferences veidā.
Kameras, kuras atrodas katrā zālē, ir izvietotas trīs noteiktās vietās atkarībā no skata, kas jānodrošina. Viena kamera ir pavērsta pret miertiesnesi vai tiesnesi, viena uz liecinieku un vēl viena – uz advokātiem. Katram no minētajiem tiesvedības dalībniekiem ir pieejams mikrofons, kas ir savienots ar skaņas pulti ar diviem izvadiem, t. i., uz ierīci, kura pārraida videokonferenci, un uz zāles skaļruņiem. Kameru ir iespējams arī rotēt, tādējādi tai var mainīt fokusu. Tiesvedības procesus, kas tiek izskatīti, izmantojot videokonferenci, reglamentē visi tie paši vispārējie tiesas procesuālie noteikumi.
Papildus tam piedalīties tiesvedības procesos, izmantojot videokonferenci, var arī tiesas palīgi un eksperti. Piemēram, noteiktās Administratīvo aktu pārbaudes tribunāla lietās, kurās tiesai palīdzību nodrošina eksperti, tā var atļaut attiecīgajam ekspertam pievienoties tiesvedības procesam videokonferences veidā. Šis dalībnieks ir redzams visām personām, kas atrodas tiesas zālē, kā tas sīkāk aprakstīts iepriekš.
2. Valsts tiesību akti par videokonferencēm civillietās un komerclietās
Uz procesiem, kas notiek ar videokonferences palīdzību, lielākoties attiecas tie paši [standarta] procesuālie noteikumi. Tādējādi arī šādiem tiesvedības procesiem ir piemērojams Tiesu sistēmas organizācijas un civilprocesa kodekss, kas ietverts Maltas tiesību aktu krājuma 12. nodaļā. Tomēr, lai labāk regulētu videokonferenču veidā organizētos tiesvedības procesus, ir ieviesti daži (turpmāk norādītie) noteikumi.
Maltas tiesību aktu krājuma 12. nodaļā, Tiesu sistēmas organizācijas un civilprocesa kodeksa 622.B pantā, ir noteikts, ka liecinieku vai pušu liecības var sniegt, izmantojot videokonferenci. Saistībā ar to būtisks ir arī tiesas lēmums, jo atļauju videokonferencei var sniegt tikai pati attiecīgā tiesa pēc īpaša lūguma saņemšanas. Šajos pašos noteikumos ir arī norādīts, ka ar tiesas atļauju liecību var sniegt, izmantojot audio vai video ierakstu vai videokonferences iespēju. Turklāt pilnībā ir piemērojami arī visi tie noteikumi, ko tieslietu ministrs var laika gaitā [no jauna] noteikt attiecībā uz videokonferenču izmantošanu, to procedūrām, formalitātēm, kārtību vai citiem ierobežojumiem saistībā ar atļauju lieciniekiem piedalīties procesā videokonferences veidā. Tiesa nedrīkst izdot nekādus norādījumus vai nosacījumus, kas nesaskan ar minētajiem noteikumiem (ja tādi ir pieņemti) vai ir pretrunā tiem.
Tā kā Maltas tiesību aktu krājuma 12. nodaļā izklāstītās procedūras pilnībā attiecas arī uz jebkuru citu tiesvedības procesu vai liecības sniegšanu, kas tiek organizēta videokonferences veidā, ļoti svarīgi ir izmantot tiesas rīcības brīvību. Piemēram, gadījumā, ja ir nepieciešams mutiskais tulks, attiecībā uz videokonferences izmantošanu piemēro tos pašus noteikumus, kas būtu piemērojami kādai no pusēm tādā tiesvedības procesā, kurš klātienē notiek tiesas zālē un kurā būtu vajadzīgs tulks.
Turklāt nesen ieviestais Tiesu sistēmas organizācijas un civilprocesa kodeksa 199.A pants Maltas tiesību aktu krājuma 12. nodaļā paredz atļauju izmantot videokonferences jebkādā nolūkā, ja viena no pusēm ir iesniegusi šādu pieteikumu vai saskaņā ar tiesas lēmumu tā var piedalīties tiesvedības procesā videokonferences veidā, un šādas dalība ir uzskatāma līdzvērtīgu situācijai, kad attiecīgā puse tiesvedības procesā tiesas zālē atrodas klātienē. Visos jautājumos, kas saistīti ar videokonferenču izmantošanu, ļoti būtisks ir pašas tiesas lēmums, un gadījumā, ja šāds videokonferences pieprasījums tiek noraidīts, tiesai ir jāsniedz atbilstošs pamatojums. Visbeidzot, Noteikumu izdošanas padome, kas izveidota saskaņā ar Maltas tiesību aktu krājuma 12. nodaļas 29. pantu, var laika gaitā izdot jaunu regulējumu, ar kuru paredz noteikumus un prakses kodeksus, lai labāk pārvaldītu procedūras, kas tiek īstenotas, izmantojot videokonferences.
3. Valsts tiesību akti par videokonferencēm krimināllietās
Skatiet informāciju 2. punktā, kas arī attiecas uz šo jautājumu. Jāatzīmē, ka kriminālprocesos, kas attiecas uz 6. pantu, apsūdzētajiem vēl nav atļauts liecināt videokonferences veidā. Tomēr videokonferenču izmantošana kriminālprocesos ir atļauta, lai uzklausītu lieciniekus, kas ir eksperti, kā arī citus lieciniekus savstarpējās tiesiskās palīdzības procesos. Tāpēc, lai gan visas tiesu zāles ir aprīkotas ar nepieciešamajām videokonferenču iespējām, tiesību akti, kas attiecas uz kriminālprocesiem, vēl neļauj apsūdzētajiem piedalīties tiesvedībā videokonferences veidā, tādēļ viņiem ir klātienē jāatrodas tiesas zālē. Tā kā tiesu zāles Maltā ir aprīkotas ar videokonferenču iespējām, gadījumā, ja kāda prasības iesniedzēja valsts lūgtu, lai attiecīga persona Maltā tiek uzklausīta, izmantojot videokonferenci, to varētu nodrošināt saskaņā ar Digitalizācijas regulas noteikumiem. Tomēr, ja šī persona būtu apsūdzēta Maltā, tai būtu klātienē jāatrodas tiesas zālē un tā nedrīkstētu piedalīties procesā videokonferences veidā.
4. Tiesas nodevas civillietās un komerclietās
Procedūra tiek nodrošināta bez maksas, tāpēc par videokonferenču izmantošanu tiesvedībā netiek iekasētas nekādas nodevas.
Attiecībā uz tiesas nodevām netiek nošķirts, vai akti ir iesniegti fiziski vai ar IT portāla starpniecību, tādējādi uz katru no personām attiecas visas parastās nodevas. Ja tiek noteikta fiksētā nodeva, šāda nodeva tiek norādīta attiecīgajā samaksas dokumentā tiešsaistes tiesu sistēmā. Visus tiesas uzliktos naudas sodus un tiesas kancelejas nodevas var apmaksāt tiešsaistē, izmantojot Tiesas dienestu aģentūras pārvaldīto tiešsaistes tiesu sistēmu.
Saziņai ar Tiesas dienestu aģentūru jautājumos par tiesas kancelejas nodevu vai tiesas uzlikto naudas sodu apmaksu var izmantot kontaktveidlapu šādā saitē: https://ecourts.gov.mt/onlineservices/Contact.
5. Elektroniskās maksāšanas metodes
Tā kā nodevas netiek iekasētas, videokonferences izmantošanas gadījumā nav nepieciešamas nekādas elektroniskās maksāšanas metodes.
Ja par prasību iesniegšanu ir jāiekasē kādas nodevas (izņemot par videokonferences izmantošanu), Tiesas dienestu aģentūra ļauj apmaksāt šādas nodevas, veicot elektronisku maksājumu ar kredītkarti vai debetkarti. Visus tiesas uzliktos naudas sodus un citas tiesas kancelejas nodevas var apmaksāt arī ar tiešsaistes maksājumu.
6. Paziņojums par decentralizētās IT sistēmas agrīnu izmantošanu
Tiek pieliktas pūles, lai nodrošinātu, ka visas ieinteresētās personas agrāk uzsāk izmantot decentralizēto IT sistēmu, tomēr šajā posmā nav iespējams garantēt decentralizētās IT sistēmas agrāku darbības uzsākšanu pirms visu pielikumos norādīto tiesību aktu stāšanās spēkā.
7. Paziņojums par videokonferenču agrīnu izmantošanu civillietās un komerclietās
Maltā videokonferences jau tiek izmantotas civillietās un komerclietās, un ir spēkā tiesību akti, kas piemērojami šajā jomā. Tādējādi 5. panta prasības var izpildīt pirms tā spēkā stāšanās dienas.
8. Paziņojums par videokonferenču agrīnu izmantošanu krimināllietās
Kriminālprocesos, kas attiecas uz 6. pantu, apsūdzētajiem vēl nav atļauts liecināt videokonferences veidā. Tomēr videokonferenču izmantošana kriminālprocesos ir atļauta, lai uzklausītu lieciniekus, kas ir eksperti, kā arī citus lieciniekus savstarpējās tiesiskās palīdzības procesos. Tāpēc, lai gan visas tiesu zāles ir aprīkotas ar nepieciešamajām videokonferenču iespējām, tiesību akti, kas attiecas uz kriminālprocesiem, vēl neļauj apsūdzētajiem piedalīties tiesvedībā videokonferences veidā, tādēļ viņiem ir klātienē jāatrodas tiesas zālē. Tā kā tiesu zāles Maltā ir aprīkotas ar videokonferenču iespējām, gadījumā, ja kāda prasības iesniedzēja valsts lūgtu, lai attiecīga persona Maltā tiek uzklausīta, izmantojot videokonferenci, to varētu nodrošināt saskaņā ar Digitalizācijas regulas noteikumiem. Tomēr, ja šī persona būtu apsūdzēta Maltā, tai būtu klātienē jāatrodas tiesas zālē un tā nedrīkstētu piedalīties procesā videokonferences veidā. Tāpēc līdz dienai, kad stājas spēkā 6. pants, Malta vēl nespēj izpildīt šā panta prasības.