1. Vnitrostátní informační portály pro komunikaci se soudy nebo jinými orgány
V současné době se používají pouze portály Digicourts/Ecourts, které jsou dostupné na tomto odkazu: https://ecourts.gov.mt/onlineservices. Správu těchto internetových stránek zajišťuje Agentura pro soudní služby. Jsou přístupné všem, kdo mají účet elektronické identifikace, a přístup se uděluje prostřednictvím elektronické identifikace. V případě problémů s přístupem nebo v případě, že uživatel potřebuje zvláštní pomoc při přihlašování, může se obrátit na IT oddělení Agentury pro soudní služby. Na výše uvedených internetových stránkách jsou také uvedeny často kladené dotazy a e-mailová adresa, na níž může uživatel získat případnou pomoc.
Internetové stránky Agentury pro soudní služby rovněž umožňují přístup k podáním týkajícím se určitých aktů soudní povahy občanskoprávní nebo trestní povahy. Některé akty soudní povahy v občanskoprávním řízení lze podat prostřednictvím internetu, zatímco v trestním řízení lze prostřednictvím internetu podat veškeré akty soudní povahy. Záložka pro příslušné online formuláře se nachází na vstupní stránce.
Další informace a formuláře pro podávání aktů a další obecné údaje a online možnosti týkající se příslušných soudů a online služeb soudů a tribunálů na Maltě jsou k dispozici na internetových stránkách Agentury pro soudní služby.
Pokud jde o systém pro videokonference, tento systém není začleněn do žádného z výše uvedených portálů a v případě, že je videokonference v rámci řízení nezbytná nebo je vyžadována, používá se spíše software MS Teams nebo příležitostně také aplikace Webex.
Každá osoba přítomná ve fyzické soudní síni může vidět a slyšet osobu/osoby na druhé straně videokonference prostřednictvím televizního monitoru a reproduktorů instalovaných v soudní síni. Pokud má být použita videokonference, internetový odkaz pro příslušného účastníka řízení, který se připojí prostřednictvím videokonference, poskytne zástupce vedoucího soudní kanceláře.
Kamerový systém v každé síni má tři stanovená místa podle požadovaného pohledu. Jedna kamera je zaměřena na soudce, druhá na svědka a třetí na advokáty. Každý z těchto účastníků soudního řízení má k dispozici mikrofon, který je připojen k mixážnímu zařízení se dvěma výstupy, tj. pro zařízení, na kterém probíhá videokonference, a pro reproduktory v soudní síni. Kamera je také schopna se otáčet, a proto může zaostřovat na různé objekty. Soudní řízení konané prostřednictvím videokonference se řídí všemi obecnými procesními předpisy soudu.
Možnost připojit se k řízení prostřednictvím videokonference mají navíc i soudní asistenti a znalci. Například ve specifických věcech tribunálu pro správní přezkum, kdy jsou soudu nápomocni znalci, může soud povolit, aby se příslušný znalec připojil k řízení prostřednictvím videokonference. Takový účastník bude viditelný pro všechny osoby přítomné v soudní síni, jak je podrobněji popsáno výše.
2. Vnitrostátní právo týkající se videokonferencí v občanských a obchodních věcech
Obecně platí pro řízení, která se konají za pomoci videokonference, stejná procesní pravidla. Organizační a občanský soudní řád, kapitola 12 sbírky zákonů Malty, se proto vztahuje i na tato řízení. Byla však zavedena některá pravidla (uvedená níže) s cílem lépe upravit řízení konaná prostřednictvím videokonference.
Článek 622B organizačního a občanského soudního řádu, kapitoly 12 sbírky zákonů Malty, stanoví, že výpověď svědka nebo účastníka řízení může být provedena prostřednictvím videokonference. Rozhodnutí soudu má v tomto případě zásadní význam, neboť videokonferenci může povolit soud na základě konkrétní žádosti. Stejné ustanovení rovněž uvádí, že svědectví lze se souhlasem soudu podat formou zvukového nebo obrazového záznamu nebo formou svědectví prostřednictvím videokonference. Kromě toho se v plném rozsahu použijí veškeré předpisy, které může ministr spravedlnosti dle potřeby stanovit pro používání videokonferencí, jejich postupy, formální náležitosti, způsoby provedení nebo jiná omezení týkající se svědků, kterým má být povoleno podat svědectví prostřednictvím videokonference. Soud nesmí vydat žádný pokyn nebo podmínku, které by byly v rozporu nebo střetu s těmito případně vydanými předpisy.
Vzhledem k postupům uvedeným v kapitole 12 sbírky zákonů Malty, které se v plném rozsahu použijí i na řízení nebo svědectví prováděná prostřednictvím videokonference, má prvořadý význam diskreční pravomoc soudu. Například v případě potřeby tlumočníka se při videokonferenci použijí stejná ustanovení, jaká by se použila pro účastníka řízení, který by tlumočníka potřeboval při jednání za fyzické přítomnosti v soudní síni.
Kromě toho nedávné zavedení článku 199A občanského soudního řádu, kapitoly 12 sbírky zákonů Malty, dovolilo použití videokonference v jakékoli věci na základě návrhu jednoho z účastníků řízení nebo na základě vlastního uvážení soudu, přičemž se lze účastnit řízení prostřednictvím videokonference a má se za to, že příslušný účastník je během řízení fyzicky přítomen v soudní síni. Rozhodnutí soudu ve všech záležitostech týkajících se použití videokonference je prvořadé a soud musí uvést oprávněné důvody, pokud takový návrh na použití videokonference zamítne. A v neposlední řadě může Rada pro tvorbu pravidel, zřízená na základě článku 29 kapitoly 12 sbírky zákonů Malty, dle potřeby nařízením stanovit pravidla a kodexy správné praxe pro lepší správu řízení konaných prostřednictvím videokonference.
3. Vnitrostátní právo týkající se videokonferencí v trestních věcech
Viz odpověď na otázku č. 2 výše, která je použitelná stejným způsobem. Je třeba upozornit, že v trestním řízení podle článku 6 zatím není obviněnému umožněno vypovídat prostřednictvím videokonference. V trestním řízení však lze povolit použití videokonference k výslechu znalců a dalších svědků v rámci řízení týkajících se vzájemné právní pomoci. Ačkoli jsou tedy všechny soudní síně vybaveny potřebným zařízením pro videokonference, právní předpisy týkající se trestního řízení zatím neumožňují, aby byl obviněný přítomen prostřednictvím videokonference, a musí být proto fyzicky přítomen v soudní síni. Vzhledem k tomu, že soudní síně na Maltě jsou vybaveny zařízením pro videokonference, pokud by dožadující stát požadoval, aby byla osoba na Maltě vyslechnuta prostřednictvím videokonference, bylo by možné to v rámci nařízení o digitalizaci zajistit. Pokud je však tato osoba obviněna na Maltě, musí být fyzicky přítomna v soudní síni a nemůže se účastnit prostřednictvím videokonference.
4. Poplatky v řízeních v občanských a obchodních věcech
Řízení je bezplatné, a proto se za použití videokonference v řízení neúčtují žádné poplatky.
Pokud jde o soudní poplatky, nerozlišuje se mezi akty podanými fyzicky nebo prostřednictvím jakéhokoli informačního portálu, a proto se na každou fyzickou osobu budou vztahovat všechny běžné poplatky. Pokud je stanoven poplatek v pevné výši, bude tento poplatek uveden v příslušném dokladu pro platbu prostřednictvím online soudního systému. Veškeré soudní pokuty a poplatky lze zaplatit online prostřednictvím soudního systému provozovaného Agenturou pro soudní služby.
V případě dotazů týkajících se placení soudních poplatků nebo soudem uložených pokut lze kontaktovat Agenturu pro soudní služby na adrese https://ecourts.gov.mt/onlineservices/Contact.
5. Elektronické platební metody
Vzhledem k tomu, že se neúčtují žádné poplatky, nejsou v případě videokonferencí zapotřebí žádné elektronické platební metody.
V případě, že je nutné účtovat jakékoli poplatky (jiné než za použití videokonference) v souvislosti s podáním jakýchkoli nároků, umožňuje Agentura pro soudní služby úhradu těchto poplatků prostřednictvím elektronické platby kreditní/debetní kartou. Online lze platit také případné soudem uložené pokuty nebo jiné soudní poplatky.
6. Oznámení o předčasném využívání decentralizovaného informačního systému
Všechny zúčastněné strany se snaží zajistit předčasný provoz decentralizovaného informačního systému, nicméně v této fázi nelze zaručit, že decentralizovaný informační systém bude spuštěn dříve, než vstoupí v platnost jednotlivé právní akty uvedené v přílohách.
7. Oznámení o předčasném využívání videokonferencí v občanských a obchodních věcech
Na Maltě se videokonference v občanských a obchodních věcech již používají a existují pro ně použitelné právní předpisy. Článek 5 lze tedy použít ke dni jeho vstupu v platnost.
8. Oznámení o předčasném využívání videokonferencí v trestních věcech
V trestním řízení podle článku 6 zatím není obviněnému umožněno vypovídat prostřednictvím videokonference. V trestním řízení však lze povolit použití videokonference k výslechu znalců a dalších svědků v rámci řízení týkajících se vzájemné právní pomoci. Ačkoli jsou tedy všechny soudní síně vybaveny potřebným zařízením pro videokonference, právní předpisy týkající se trestního řízení zatím neumožňují, aby byl obviněný přítomen prostřednictvím videokonference, a musí být proto fyzicky přítomen v soudní síni. Vzhledem k tomu, že soudní síně na Maltě jsou vybaveny zařízením pro videokonference, pokud by dožadující stát požadoval, aby byla osoba na Maltě vyslechnuta prostřednictvím videokonference, bylo by možné to v rámci nařízení o digitalizaci zajistit. Pokud je však tato osoba obviněna na Maltě, musí být fyzicky přítomna v soudní síni a nemůže se účastnit prostřednictvím videokonference. Malta tedy dosud není schopna vyhovět článku 6 před datem jeho použitelnosti.