1. Национални информационни портали за комуникация със съдилищата или други органи
Единствените портали, които се използват понастоящем, са Digicourts/Ecourts, които са достъпни чрез следната връзка https://ecourts.gov.mt/onlineservices. Този уебсайт се поддържа от Агенцията за съдебно обслужване. Достъпен е за всички, които имат профил за електронна лична карта, а достъпът се предоставя чрез електронна идентификация. Ако има проблеми с достъпа или ако потребителят се нуждае от специфична помощ за влизане, може да се свърже с информационните служби на Агенцията за съдебно обслужване. Често задавани въпроси също са налични на горепосочения уебсайт, заедно с адрес на електронна поща за всякаква помощ, от която потребителят може да се нуждае.
Уебсайтът на Агенцията за съдебно обслужване предоставя и достъп до подаване на определени съдебни актове по граждански или наказателни дела. Няколко съдебни акта по граждански производства могат да бъдат подавани онлайн, докато по наказателни производства онлайн могат да бъдат подавани всички съдебни актове. Разделът за съответните онлайн формуляри се намира на началната страница.
Друга информация и формуляри за подаване на актове, както и друга обща информация и онлайн възможности относно съответните съдилища и онлайн услуги на съдилищата и трибуналите на Малта са достъпни на уебсайта на Агенцията за съдебно обслужване.
Що се отнася до системата за видеоконферентна връзка, тя не е интегрирана в нито един от споменатите портали, а по-скоро се използва MS Teams, или понякога Webex, когато е необходима или поискана видеоконферентна връзка в рамките на производствата.
Всяко лице, присъстващо в реалната съдебна зала, може да вижда и чува лицето/лицата от другия край на линията чрез телевизор и високоговорители, инсталирани в съдебната зала. Когато се използва видеоконферентна връзка, заместник-секретарят на съда предоставя връзка на съответната страна, която се присъединява чрез видеоконферентна връзка.
Камерата, разположена във всяка зала, има 3 зададени местоположения, в зависимост от необходимия изглед. Една камера е насочена към магистрата или съдията, една — към свидетеля, и една — към адвокатите. Всеки от тези участници в съдебното производство разполага с микрофон, който е свързан към миксер с 2 изхода, т.е. устройството, поддържащо видеоконференцията, и високоговорителите в залата. Камерата също така има възможност за въртене и следователно може да променя фокуса. Съдебните производства, провеждани чрез видеоконферентна връзка, се уреждат от всички общи процесуални правила на съда.
Освен това съществува възможност чрез видеоконферентна връзка към производството да се присъединят също съдебни помощници и експерти. Например по специфични дела пред Административния съд за преглед, при които съдът е подпомаган от експерти, съдът може да позволи на съответния експерт да се присъедини към производството чрез видеоконферентна връзка. Такъв участник ще бъде видим за всички присъстващи в съдебната зала, както е подробно описано по-горе.
2. Национално право относно видеоконферентните връзки по граждански и търговски дела
Като цяло същите процесуални правила се прилагат и за производства, които се провеждат с помощта на видеоконферентна връзка. Кодексът за организация и гражданско производство, глава 12 от Законите на Малта, се прилага и по отношение на такива производства. Въпреки това са въведени някои правила (посочени по-долу), за да се уредят по-добре производствата, провеждани чрез видеоконферентна връзка.
В член 622Б от Гражданско-процесуалния кодекс, глава 12 от Законите на Малта, се предвижда, че показанията на свидетели или страни могат да се изслушват чрез видеоконферентна връзка. Решението на съда също е от съществено значение тук, тъй като видеоконферентната връзка може да бъде допусната от съда само след конкретно искане. В същата разпоредба се предвижда също, че показания могат да бъдат получени чрез аудио- или видеозапис с разрешение от съда или чрез видеоконферентна връзка. Освен това изцяло се прилагат всички правила, които министърът на правосъдието може периодично да определя за използването на видеоконферентна връзка, свързаните с нея процедури, формалности, условия или други ограничения по отношение на свидетелите, за които се допуска изслушване на показания чрез видеоконферентна връзка. Съдът не може да издава разпореждания или да поставя условия, които противоречат на тези правила, ако такива са били определени.
С оглед на процедурите, описани в глава 12 от Законите на Малта, които се прилагат изцяло и за всяко производство или даване на показания, осъществявани чрез видеоконферентна връзка, преценката на съда е от първостепенно значение. Например, ако е необходим преводач, при видеоконферентна връзка се прилагат същите разпоредби, каквито са приложими по отношение на страна, която се нуждае от преводач, в производство, провеждано физически в съдебната зала.
Освен това с неотдавнашното въвеждане на член 199А от Гражданско-процесуалния кодекс, глава 12 от Законите на Малта, се осигури възможност за използване на видеоконферентна връзка по всяко дело, като по искане на едната страна или по преценка на съда тя може да присъства в производството чрез видеоконферентна връзка, и се счита, че съответната страна присъства физически в съдебната зала в хода на производството. Решението на съда по всички въпроси, свързани с използването на видеоконферентна връзка, е от първостепенно значение и съдът трябва да представи обосновани причини, в случай че такова искане за видеоконферентна връзка бъде отхвърлено. Накрая, Съветът за определяне на правила, съставен по силата на член 29 от глава 12 от Законите на Малта, може периодично чрез правилник да определя правила и кодекси за добра практика за по-добро администриране на процедурите, осъществявани чрез видеоконферентна връзка.
3. Национално право относно видеоконферентните връзки по наказателноправни въпроси
Моля, вж. отговора на въпрос 2 по-горе, който е също толкова относим. Следва да се отбележи, че в наказателните производства по член 6 обвиняемият все още няма право да дава показания чрез видеоконферентна връзка. Въпреки това в наказателните производства използването на видеоконферентна връзка може да бъде разрешено за изслушване на вещи лица и други свидетели в производства за правна взаимопомощ. Следователно, въпреки че всички съдебни зали са оборудвани с необходимите възможности за видеоконферентна връзка, законодателството, отнасящо се до наказателното производство, все още не позволява на обвиняемия да присъства чрез видеоконферентна връзка, и следователно той трябва да присъства физически в съдебната зала. Тъй като съдебните зали в Малта са оборудвани с възможности за видеоконферентна връзка, ако запитваща държава изисква лице в Малта да бъде изслушано чрез видеоконферентна връзка, това може да бъде уредено в рамките на Регламента за цифровизацията. Ако обаче това лице бъде обвинено в Малта, то трябва да присъства физически в съдебната зала и не може да участва чрез видеоконферентна връзка.
4. Такси за производства по граждански и търговски дела
Процедурата е безплатна и следователно не се начисляват такси за използването на видеоконферентна връзка в производството.
Що се отнася до съдебните такси, не се прави разлика между актове, подадени физически или чрез информационен портал, и като такива всички обичайни такси ще се прилагат за всяко лице. Ако бъде определена фиксирана такса, тя ще бъде посочена в съответния документ за плащане чрез онлайн системата на съда. Всички съдебни глоби и такси за съдебно дело могат да бъдат платени онлайн чрез съдебната система, управлявана от Агенцията за съдебно обслужване.
https://ecourts.gov.mt/onlineservices/Contact може да се използва за връзка с Агенцията за съдебно обслужване при възникнали въпроси относно плащането на такси за съдебна регистрация или наложени от съда глоби.
5. Методи на електронно заплащане
Тъй като не се начисляват такси, в случай на видеоконферентна връзка не са необходими електронни методи за плащане.
Ако е необходимо да се начислят такси (освен за използване на видеоконферентна връзка), за да се предявят искове, Агенцията за съдебно обслужване позволява тези такси да се платят електронно с кредитна/дебитна карта. Всякакви съдебни глоби или други такси за съдебна регистрация също могат да бъдат платени онлайн.
6. Уведомление относно ранното използване на децентрализираната информационна система
Полагат се усилия от всички заинтересовани страни да се осигури по-ранно задействане на децентрализираната информационна система, но на този етап не могат да се дадат гаранции относно по-ранното задействане на тази система преди датата на влизане в сила на всеки посочен в приложенията правен акт.
7. Уведомление относно ранното използване на видеоконферентни връзки по граждански и търговски дела
В Малта видеоконферентната връзка по граждански и търговски дела вече се използва и е въведено съответното приложимо законодателство. Следователно член 5 може да се прилага от датата на влизане в сила.
8. Уведомление относно ранното използване на видеоконферентните връзки по наказателноправни въпроси
В наказателните производства по член 6 обвиняемият все още няма право да дава показания чрез видеоконферентна връзка. Въпреки това в наказателните производства използването на видеоконферентна връзка може да бъде разрешено за изслушване на вещи лица и други свидетели в производства за правна взаимопомощ. Следователно, въпреки че всички съдебни зали са оборудвани с необходимите възможности за видеоконферентна връзка, законодателството, отнасящо се до наказателното производство, все още не позволява на обвиняемия да присъства чрез видеоконферентна връзка, и следователно той трябва да присъства физически в съдебната зала. Тъй като съдебните зали в Малта са оборудвани с възможности за видеоконферентна връзка, ако запитваща държава изисква лице в Малта да бъде изслушано чрез видеоконферентна връзка, това може да бъде уредено в рамките на Регламента за цифровизацията. Ако обаче това лице бъде обвинено в Малта, то трябва да присъства физически в съдебната зала и не може да участва чрез видеоконферентна връзка. Следователно Малта все още не е в състояние да спази член 6 преди датата на влизане в сила на член 6.