1. Национални информационни портали за комуникация със съдилищата или други органи
В Кипър интернет порталът, първоначално известен като Ariadne, а сега CY Login („Cy Login“), предоставя на физически и юридически лица единен достъп до редица държавни системи, включително съдебни производства и комуникация със съответните съдебни органи. За да влязат в CY Login, физическите и юридическите лица трябва да създадат цифров профил. За да активира успешно достъпа, потребителят, създал профила, трябва да потвърди регистрираните данни за профила чрез набор от действия, предоставени от CY Login. След получаване на достъп е възможно да се използва интернет порталът iJustice, който понастоящем се използва като цифров регистър на делата, както и като портал за комуникация между адвокати или граждани, които желаят да се представляват сами в съда, и съдебни секретари и съдии. В момента се разработва нова платформа, която има за цел да свърже съдебните органи и регистрите не само с адвокати или граждани, но и с полицията, социалните служби, митническите служби и др. (с цел изпълнение на издадени от съдилищата заповеди). Новата платформа се нарича e-Justice. Достъпът до e-Justice обаче ще се осъществява чрез профила в CY Login, създаден за всеки потребител.
Съответните връзки към CY Login и iJustice са:
https://ijustice.judicial.gov.cy/
За да се свържете със съдилищата: Информационната система iJustice е електронната система за вписване и управление на съдебни дела в кипърските съдилища. Достъпна е за потребителите в Кипър на интернет адрес: https://ijustice.judicial.gov.cy/. Достъп до системата се получава след идентифициране на потребителя чрез CY Login. CY Login е услуга на Република Кипър за управление и идентифициране на потребители. Тя предоставя на потребителите достъп до широк спектър от онлайн услуги в Република Кипър чрез единна точка за достъп. Понастоящем в системата могат да се регистрират граждански дела, дела, разглеждани от съдилища със специална компетентност, дела от първа инстанция на Върховния съд, обжалвания (когато делото от първа инстанция е в електронен формат) и дела, разглеждани от Административния съд. Електронната система предоставя възможност за подаване на процесуални и други документи, електронно заплащане на съдебни такси и комуникация със съда въз основа на приложимите процесуални разпоредби.
2. Национално право относно видеоконферентните връзки по граждански и търговски дела
Във всички съдилища в Кипър са инсталирани системи за видеоконферентна връзка. Видеоконферентните разговори се провеждат главно чрез платформата Cisco Webex. Някои съдилища ще започнат да използват Microsoft Teams в близко бъдеще. Видеоконферентната връзка се използва за целите на вземане на свидетелски показания.
За хора с увреден слух може да бъде осигурен преводач на жестомимичен език. Процедурите с видеоконферентна връзка не се записват.
Компетентният орган за провеждане на съдебни производства е Съдебната служба, а процедурните въпроси (планиране, оборудване и др.) се уреждат от съответния съд, от който се води съответното производство.
Член 36А от Закона за доказателствата, глава 9 гласи следното:
36А. — (1) В наказателни или граждански производства съдът може, ако счете, че това е в интерес на правосъдието, да разреши на свидетел, който се намира в чужбина, да даде показания чрез видеоконферентна връзка.
(2) За целите на настоящия раздел „видеоконферентна връзка“ означава използването на аудио- и видеокомуникационна технология или друга система, чрез която свидетел, въпреки че не присъства в съдебната зала, може да вижда и чува лицата, присъстващи в съдебната зала, и обратно, лицата, присъстващи в съдебната зала, могат да виждат и чуват свидетеля:
За целите на настоящия параграф под „лица, присъстващи в съдебната зала“ се разбират съдията, ответникът, адвокатите на страните, преводачът или други лица, определени да подпомагат свидетеля или ответника.
(3) Съдът може да наложи всякакви условия, които счете за необходими, за да се вземат показания чрез видеоконферентна връзка, при условие че те не са несъвместими с ангажиментите, поети от Република Кипър в двустранни или международни конвенции, уреждащи този въпрос.
Цялата необходима информация за видеоконферентната връзка се предоставя от компетентния съд единствено на лицето (лицата), за което (които) се отнася видеоконферентната връзка, за да се блокира достъпът на лица, които не са свързани с делото. Идентифицирането се извършва чрез представяне на официален документ за самоличност пред съда или друг упълномощен съдебен служител. Може да се използва преводач, обикновено за сметка на страната.
3. Национално право относно видеоконферентните връзки по наказателноправни въпроси
Законодателството, приложимо за видеоконферентни връзки по наказателни дела, са Закони 2(III)/2000, 5(III)/2012, глава 155 (член 61), 181(I)/2017, 23(I)/2001, глава 9 (член 36) и Хагската конвенция. В съответствие със законите и разпоредбите, както и с Европейската конвенция за правата на човека, процедурите, принципите и правата са гарантирани от кипърските съдилища.
Видеоконферентната връзка се използва за целите на вземане на свидетелски показания. Достъпът до необходимото оборудване за видеоконферентна връзка се осигурява чрез присъствието на заинтересованото лице в съда, където е инсталирано необходимото оборудване. Поверителността между адвокат и клиент се гарантира чрез използването на специални стаи, където адвокатите могат да разговарят с клиентите си на четири очи. Ако съдът даде необходимото разрешение, производството може да бъде преустановено, за да могат клиентите да разговарят с адвокатите си.
В случай на лице, което е малолетно или непълнолетно, съдът взема предвид този факт и предприема необходимите мерки за защита на правата и интересите на малолетния или непълнолетния. Родителите/настойниците на малолетния/непълнолетния може да бъдат уведомени от компетентния регистър преди видеоконференцията.
Процедурите с видеоконферентна връзка не се записват. Всяко решение, постановено от съда, може да бъде обжалвано по съответния процесуален ред. Не се използва технология за преобразуване на реч в текст. Идентифицирането се извършва чрез представяне на официален документ за самоличност пред съда или друг упълномощен съдебен служител. Може да се използва правото на устен преводач. Цялата необходима информация за видеоконферентната връзка се предоставя от компетентния съд единствено на лицето (лицата), за което (които) се отнася видеоконферентната връзка, за да се блокира достъпът на лица, които не са свързани с делото.
Компетентният орган за провеждане на съдебни производства е Съдебната служба, а процедурните въпроси (планиране, оборудване и др.) се уреждат от съответния съд, от който се води съответното производство.
Член 36А от Закона за доказателствата, глава 9 гласи следното:
36А. — (1) В наказателни или граждански производства съдът може, ако счете, че това е в интерес на правосъдието, да разреши на свидетел, който се намира в чужбина, да даде показания чрез видеоконферентна връзка.
(2) За целите на настоящия раздел „видеоконферентна връзка“ означава използването на аудио- и видеокомуникационна технология или друга система, чрез която свидетел, въпреки че не присъства в съдебната зала, може да вижда и чува лицата, присъстващи в съдебната зала, и обратно, лицата, присъстващи в съдебната зала, могат да виждат и чуват свидетеля:
За целите на настоящия параграф под „лица, присъстващи в съдебната зала“ се разбират съдията, ответникът, адвокатите на страните, преводачът или други лица, определени да подпомагат свидетеля или ответника.
(3) Съдът може да наложи всякакви условия, които счете за необходими, за да се вземат показания чрез видеоконферентна връзка, при условие че те не са несъвместими с ангажиментите, поети от Република Кипър в двустранни или международни конвенции, уреждащи този въпрос.
4. Такси за производства по граждански и търговски дела
Не се заплащат такси за следното:
- процедурите, предвидени в регламенти (ЕО) № 1896/2006, (ЕО) № 861/2007, (ЕС) № 655/2014 и Регламент (ЕО) № 805/2004;
- производствата за признаване, декларация за изпълняемост или отказ на признаване, предвидени в регламенти (ЕС) № 1215/2012 и (ЕС) № 606/2013 на Европейския парламент и на Съвета и регламенти (ЕО) № 4/2009, (ЕС) 2016/1103, (ЕС) 2016/1104 и (ЕС) 2019/1111 на Съвета;
- процедурите, свързани с издаване, поправка и оттегляне на извлечения, предоставени съгласно Регламент (ЕО) № 4/2009, европейското удостоверение за наследство и свидетелствата, предвидени в Регламент (ЕС) № 650/2012, удостоверенията, предвидени в Регламент (ЕС) № 1215/2012, удостоверенията, предвидени в Регламент (ЕС) № 606/2013, свидетелствата, предвидени в Регламент (ЕС) 2016/1103, свидетелствата, предвидени в Регламент (ЕС) 2016/1104, и удостоверенията, предвидени в Регламент (ЕС) 2019/1111;
- производствата, образувани с иск от чуждестранен кредитор в производство по несъстоятелност съгласно член 53 от Регламент (ЕС) 2015/848;
- комуникацията между физически или юридически лица или техни представители с централните органи съгласно Регламент (ЕО) № 4/2009 и Регламент (ЕС) 2019/1111 или с компетентните органи съгласно глава IV от Директива 2003/8/ЕО.
По отношение на заявленията за европейско удостоверение за наследство (Регламент (ЕС) № 650/2012), се заплаща гербов налог в размер на 9 EUR.
5. Методи на електронно заплащане
В полза на съдилищата: Електронното заплащане на съдебни такси може да се извърши чрез доставчика, свързан с информационната система iJustice. Приемат се плащания с дебитни и кредитни карти.
6. Уведомление относно ранното използване на децентрализираната информационна система
Датите, определени в член 10, параграф 3 от Регламент (ЕС) 2023/2844
7. Уведомление относно ранното използване на видеоконферентни връзки по граждански и търговски дела
1 май 2025 г.
8. Уведомление относно ранното използване на видеоконферентните връзки по наказателноправни въпроси
1 май 2025 г.