1. A bíróságokkal vagy más hatóságokkal való kommunikációt szolgáló nemzeti informatikai portálok
A jelenleg használt egyetlen portál a DigiCourts/eCourts, amely a következő linken érhető el: https://ecourts.gov.mt/onlineservices. Ezt a honlapot a Bírósági Szolgáltatások Hivatala (Court Services Agency) üzemelteti. Mindenki számára hozzáférhető, aki rendelkezik e-azonosítási fiókkal, a hozzáférés pedig elektronikus azonosítással történik. Amennyiben hozzáférési problémák merülnek fel, vagy a felhasználónak konkrét segítségre van szüksége a bejelentkezéshez, a Bírósági Szolgáltatások Hivatalának informatikai részlegéhez fordulhat. A gyakran ismételt kérdések a fent megjelölt honlapon is megtalálhatók egy e-mail-címmel együtt a felhasználó által esetlegesen igényelt segítségnyújtáshoz.
A Bírósági Szolgáltatások Hivatalának honlapján lehetőség van benyújtani bizonyos polgári vagy büntetőjogi jellegű bírósági aktusokat is. A polgári eljárásokban számos, a büntetőeljárásokban pedig az összes bírósági aktust be lehet nyújtani online. A megfelelő online űrlapok füle a kezdőlapon található.
A máltai bíróságok szolgáltatásaira és az egyes bíróságok online képességeire vonatkozó egyéb információk, a jogi aktusok benyújtására szolgáló formanyomtatványok, valamint egyéb általános részletek elérhetők a Bírósági Szolgáltatások Hivatalának honlapján.
Ami a videokonferencia-rendszert illeti, az nem integrálódik az utóbb említett portálok egyikébe sem, és inkább az MS Teams vagy alkalmanként a Webex használatos, amikor az eljárás során videokonferenciát kell tartani vagy videokonferencia tartását kérik.
A fizikai tárgyalóteremben jelen lévő bármely személy láthatja és hallhatja a másik oldalon lévő személy(eke)t a tárgyalóteremben elhelyezett televíziókészüléken és hangszórón keresztül. Videokonferencia tartása esetén a bíróság hivatalvezető-helyettese biztosítja a videokonferencia útján csatlakozó érintett félnek a linket.
A termekben elhelyezett kamerának három meghatározott helye van, a szükséges nézettől függően. Egy kamera a bírót vagy törvényszéki bírót, egy a tanút, egy pedig az ügyvédeket mutatja. A bírósági eljárás valamennyi résztvevője rendelkezik mikrofonnal, ezek egy két kimenetes keverőhöz csatlakoznak, azaz a videokonferenciát tartó készülékhez és a terem hangszóróihoz. A kamera forgatható, vagyis a fókusz megváltoztatható. A videokonferencia útján lefolytatott bírósági eljárásokat valamennyi általános bírósági eljárási szabály szabályozza.
Emellett a bírósági asszisztensek és szakértők számára is nyitva áll a lehetőség arra, hogy videokonferencia útján csatlakozzanak az eljárásokhoz. Például a Közigazgatási Felülvizsgálati Bíróság bizonyos ügyeiben, amelyekben a bíróságot szakértők segítik, a bíróság engedélyezheti az érintett szakértő számára, hogy videokonferencia útján csatlakozzon az eljáráshoz. Az ilyen résztvevő a tárgyalóteremben jelen lévő valamennyi személy számára látható lesz a fent leírtak szerint.
2. A polgári és kereskedelmi ügyekben folytatott videokonferenciákra vonatkozó nemzeti jogszabályok
Általában azonos eljárási szabályok vonatkoznak a videokonferencia segítségével lefolytatott eljárásokra. Ezért az ilyen eljárásokra is alkalmazni kell a Máltai Törvénytár 12. fejezetét, a Polgári Eljárásjogi és Szervezeti Törvénykönyvet. A videokonferencia útján lefolytatott eljárások jobb szabályozása érdekében azonban néhány (az alábbiakban ismertetett) szabály került bevezetésre.
A Polgári Eljárásjogi és Szervezeti Törvénykönyv (a Máltai Törvénytár 12. fejezete) 622B. cikke kimondja, hogy a tanú vagy a fél videokonferencia útján is vallomást tehet. A bíróság határozata ebben az esetben is alapvető fontosságú, mivel a videokonferenciát a bíróság csak külön kérelem alapján engedélyezheti. Ugyanez a rendelkezés azt is kimondja, hogy tanúvallomás a bíróság engedélyével hang- vagy videofelvétellel is előállítható, illetve videokonferencia útján is tehető. Ezenkívül az igazságügyi miniszter által időről időre a videokonferencia használatára, annak eljárásaira, alaki követelményeire, módjára vagy a tanúk videokonferencia útján való részvételének egyéb korlátozására előírt rendeletek teljes egészükben alkalmazandók. A bíróság nem bocsáthat ki olyan irányelvet vagy feltételt, amely ellentétes ezekkel a rendeletekkel vagy ellentmond nekik, amennyiben ezek már kibocsátására kerültek.
Mivel a Máltai Törvénytár 12. fejezetében leírt eljárások a videokonferencia útján lefolytatott eljárásokra vagy tanúvallomásokra is teljes mértékben alkalmazandók, a bíróság mérlegelési jogköre kiemelkedő fontosságú. Például ha tolmácsra van szükség, a videokonferenciára ugyanazok a rendelkezések alkalmazandók, mint amelyek arra a félre vonatkoznak, aki a fizikailag a tárgyalóteremben tartott eljárásban vesz részt.
Ezenkívül a Polgári Eljárásjogi és Szervezeti Törvénykönyv (a Máltai Törvénytár 12. fejezete) 199A. cikkének közelmúltbeli bevezetése bármely ügyben lehetővé tette a videokonferencia használatát, az egyik fél kérelmére vagy a bíróság saját döntése alapján videokonferencia útján vehet részt az eljárásban, és úgy kell tekinteni, mintha az adott fél fizikailag jelen lenne a tárgyalóteremben az eljárás során. A videokonferencia használatával kapcsolatos bármely kérdésben hozott bírósági határozat alapvető fontosságú, és a bíróságnak a videokonferencia iránti kérelem elutasítását alapos indokkal kell alátámasztania. Végezetül a Máltai Törvénytár 12. fejezetének 29. cikke alapján létrehozott szabályozási tanács időről időre rendelet útján szabályokat és magatartási szabályokat írhat elő a videokonferencia útján folytatott eljárások jobb igazgatása érdekében.
3. A büntetőügyekben folytatott videokonferenciákra vonatkozó nemzeti jogszabályok
Lásd a fenti 2. kérdésre adott választ, amely ugyanúgy alkalmazandó. Meg kell jegyezni, hogy a 6. cikk szerinti büntetőeljárásban a vádlott még nem tehet tanúvallomást videokonferencia útján. Azonban a büntetőeljárások során, a kölcsönös jogsegély iránti eljárásban lehetséges a videokonferencia használata a szakértő tanúk és más tanúk meghallgatásánál. Tehát bár valamennyi tárgyalóterem rendelkezik a szükséges videokonferencia-felszereléssel, a büntetőeljárásra vonatkozó jogszabályok még nem teszik lehetővé, hogy a vádlott videokonferencia útján legyen jelen, ezért fizikailag meg kell jelennie a tárgyalóteremben. Mivel a máltai tárgyalótermek videokonferencia-felszereléssel rendelkeznek, amennyiben egy megkereső állam egy máltai személy videokonferencia útján történő meghallgatását kéri, azt a digitalizációról szóló rendelet keretében meg lehet szervezni. Amennyiben azonban ezt a személyt Máltán vádolják, ennek a személynek fizikailag jelen kell lennie a tárgyalóteremben, nem vehet részt videokonferencia útján.
4. A polgári és kereskedelmi ügyekre vonatkozó eljárási díjak
Az eljárás ingyenes, ezért a videokonferencia eljárás során történő használatáért nem számítanak fel díjat.
Ami a bírósági illetéket illeti, nincs különbség a fizikailag és a bármely informatikai portálon keresztül benyújtott aktusok között, ennek megfelelően minden személyre vonatkozik az összes szokásos illeték. Ha fix illetéket állapítanak meg, azt az online bírósági rendszeren keresztül, a fizetésre vonatkozó megfelelő dokumentumban közlik. A bírósági bírságokat és a bírósági hivatal díját a Bírósági Szolgáltatások Hivatala által működtetett bírósági rendszeren keresztül online is meg lehet fizetni.
A https://ecourts.gov.mt/onlineservices/Contact címen felvehető a kapcsolat a Bírósági Szolgáltatások Hivatalával a bírósági hivatal díjának vagy a bíróság által kiszabott bírságoknak a megfizetésével kapcsolatban.
5. Elektronikus fizetési módok
Mivel nem számítanak fel díjat, videokonferencia esetében nincs szükség elektronikus fizetési módokra.
Amennyiben bármilyen kérelem benyújtásáért díjat kell felszámítani (a videokonferencia használatától eltekintve), a Bírósági Szolgáltatások Hivatala lehetővé teszi, hogy az ilyen díjakat elektronikus fizetéssel, hitelkártyával/betéti kártyával rendezzék. A bíróság által kiszabott bírságok vagy a bírósági hivatal egyéb díjai is fizethetők online.
6. Értesítés a decentralizált informatikai rendszer korai használatáról
Valamennyi érdekelt fél erőfeszítéseket tesz a decentralizált informatikai rendszer mielőbbi működésének biztosítására, azonban ebben a szakaszban nem lehet garantálni a decentralizált informatikai rendszer korai, a mellékletekben megjelölt egyes jogi aktusok hatálybalépésének időpontját megelőző működését.
7. Értesítés a videokonferencia polgári és kereskedelmi ügyekben történő korai használatáról
Máltán a polgári és kereskedelmi ügyekben már használják a videokonferenciát, és alkalmazandó jogszabályok is léteznek. Az 5. cikk ezért a hatálybalépés időpontjától alkalmazható.
8. Értesítés a videokonferencia bűnügyekben történő korai használatáról
A 6. cikk szerinti büntetőeljárásban a vádlott még nem tehet tanúvallomást videokonferencia útján. Azonban a büntetőeljárások során, a kölcsönös jogsegély iránti eljárásban lehetséges a videokonferencia használata a szakértő tanúk és más tanúk meghallgatásánál. Tehát bár valamennyi tárgyalóterem rendelkezik a szükséges videokonferencia-felszereléssel, a büntetőeljárásra vonatkozó jogszabályok még nem teszik lehetővé, hogy a vádlott videokonferencia útján legyen jelen, ezért fizikailag meg kell jelennie a tárgyalóteremben. Mivel a máltai tárgyalótermek videokonferencia-felszereléssel rendelkeznek, amennyiben egy megkereső állam egy máltai személy videokonferencia útján történő meghallgatását kéri, azt a digitalizációról szóló rendelet keretében meg lehet szervezni. Amennyiben azonban ezt a személyt Máltán vádolják, ennek a személynek fizikailag jelen kell lennie a tárgyalóteremben, nem vehet részt videokonferencia útján. Málta ezért még nincs abban a helyzetben, hogy a 6. cikk alkalmazásának kezdőnapja előtt megfeleljen a 6. cikknek.