1. Portaluri IT naționale pentru comunicarea cu instanțele judecătorești sau cu alte autorități
Singurele portaluri utilizate în prezent sunt Digicourts/eCourts, care sunt accesibile la următorul link https://ecourts.gov.mt/onlineservices. Acest site este administrat de Agenția pentru servicii judiciare. Acesta este accesibil tuturor celor care au un cont de identificare electronică, iar accesul este acordat prin identificarea electronică. În cazul în care există probleme de acces sau în cazul în care un utilizator are nevoie de asistență specifică pentru a se conecta, pot fi contactate serviciile informatice ale Agenției pentru servicii judiciare. Întrebările frecvente sunt, de asemenea, prezentate pe site-ul indicat mai sus, împreună cu o adresă de e-mail pentru orice tip de asistență de care ar putea avea nevoie un utilizator.
Site-ul web al Agenției pentru servicii judiciare oferă, de asemenea, acces pentru depunerea anumitor acte judiciare de natură civilă sau penală. Mai multe acte judiciare în cadrul procedurilor civile pot fi depuse online, în timp ce în cadrul procedurilor penale toate actele judiciare pot fi depuse online. Fila pentru formularele online respective se găsește pe pagina de destinație.
Alte informații și formulare pentru depunerea actelor, precum și alte detalii generale și capacități privind conexiunea online cu privire la instanțele respective și serviciile online ale instanțelor și tribunalelor din Malta sunt disponibile pe site-ul web al Agenției pentru servicii judiciare.
În ceea ce privește sistemul de videoconferință, acesta nu este integrat în niciunul dintre aceste portaluri menționate și, mai degrabă, MS Teams sau uneori Webex sunt utilizate atunci când videoconferința este necesară sau solicitată în cadrul procedurilor.
Orice persoană prezentă în sala fizică de judecată poate vedea și asculta persoana/persoanele la celălalt capăt prin intermediul unui televizor și al unor difuzoare instalate în cadrul sălii de judecată. Atunci când trebuie utilizată videoconferința, grefierul adjunct al instanței furnizează părții respective care se alătură prin videoconferință un link.
În fiecare sală sunt situate camere în 3 locații, în funcție de imaginea necesară. O cameră este orientată spre magistrat sau judecător, una spre martori și una spre avocați. Fiecare dintre acești participanți la procedurile judiciare dispune de un microfon, care este conectat la un mixer cu două ieșiri, și anume dispozitivul care găzduiește videoconferința și difuzoarele din sală. Camera are, de asemenea, capacitatea de a se roti și, prin urmare, poate să își reorienteze punctul de focalizare. Procedurile judiciare desfășurate prin videoconferință sunt reglementate de toate normele procedurale generale ale instanțelor.
În plus, asistenții judiciari și experții au, de asemenea, posibilitatea de a participa la proceduri prin videoconferință. De exemplu, în cauzele specifice ale tribunalului de control administrativ în care instanța este asistată de experți, instanța poate permite expertului respectiv să participe la procedură prin videoconferință. Un astfel de participant va fi vizibil pentru toate persoanele prezente în sala de judecată, astfel cum se descrie mai sus.
2. Legislația națională privind folosirea videoconferințelor în materie civilă și comercială
În general, aceleași norme procedurale se aplică procedurilor desfășurate cu ajutorul videoconferințelor. Ca atare, Codul de organizare și procedură civilă, capitolul 12 din legislația Maltei, este, prin urmare, aplicabil și în cazul unor astfel de proceduri. Cu toate acestea, au fost introduse unele norme (identificate mai jos) pentru a reglementa mai bine procedurile desfășurate prin videoconferință.
Articolul 622B din Codul de organizare și procedură civilă, capitolul 12 din legislația Maltei, prevede că declarațiile martorilor sau ale părților pot fi administrate prin videoconferință. Hotărârea instanței este, de asemenea, esențială în acest caz, în sensul că videoconferința poate fi permisă de instanță numai în urma unei cereri specifice. Aceeași dispoziție prevede, de asemenea, că mărturia poate fi depusă prin înregistrare audio sau video cu permisiunea instanței sau prin videoconferință. În plus, se aplică integral orice reglementări pe care ministrul justiției le poate prevedea periodic pentru utilizarea videoconferinței, procedurile, formalitățile, modalitatea sau alte restricții în ceea ce privește martorii care trebuie să fie permise prin videoconferință. Instanța nu poate emite nicio instrucțiune sau condiție care să contravină sau să intre în conflict cu aceste regulamente, în cazul în care acestea ar fi fost emise.
Având în vedere că procedurile descrise în capitolul 12 din legislația Maltei se aplică, de asemenea, pe deplin oricărei proceduri sau mărturii administrate prin videoconferință, puterea discreționară a instanței este esențială. De exemplu, în cazul în care este necesar un interpret, în cazul videoconferinței se aplică aceleași dispoziții ca cele care ar fi fost aplicabile unei părți în cadrul unei proceduri desfășurate fizic în sala de judecată care ar fi necesitat un interpret.
În plus, recenta introducere a articolului 199A din Codul de organizare și procedură civilă, capitolul 12 din legislația Maltei, a permis utilizarea videoconferinței în orice cauză, prin cererea uneia dintre părți sau la discreția instanței, o parte poate participa la proceduri prin videoconferință și se consideră că ar fi prezentă fizic în sala de judecată în timpul procedurilor. Hotărârea instanței cu privire la orice aspect legat de utilizarea videoconferinței este esențială și instanța trebuie să furnizeze motive justificate în cazul în care o astfel de cerere de videoconferință este refuzată. În cele din urmă, Comitetul decizional, astfel cum este compus în temeiul articolului 29 din capitolul 12 din Legislația Maltei, poate stabili periodic, prin regulament, norme și coduri de bune practici pentru o mai bună administrare a procedurilor desfășurate prin videoconferință.
3. Legislația națională privind folosirea videoconferințelor în materie penală
A se vedea răspunsul la întrebarea 2 de mai sus, care se aplică în egală măsură. Ar trebui remarcat faptul că, în cadrul procedurilor penale în raport cu articolul 6, inculpatului nu i se permite încă să depună mărturie prin videoconferință. Cu toate acestea, în cadrul procedurilor penale, utilizarea videoconferinței poate fi permisă pentru audierea martorilor experți și a altor martori în cadrul procedurilor de asistență judiciară reciprocă. Prin urmare, deși toate sălile de judecată dispun de capacitățile necesare pentru videoconferințe, legislația referitoare la procedurile penale nu permite încă prezența unui inculpat prin videoconferință și, prin urmare, trebuie să fie prezent fizic în sala de judecată. Întrucât sălile de judecată din Malta sunt dotate cu capacități de videoconferință, în cazul în care un stat solicitant solicită ca o persoană din Malta să fie audiată prin videoconferință, acest lucru ar putea fi organizat cu respectarea cadrului prevăzut de Regulamentul privind digitalizarea. Cu toate acestea, în cazul în care această persoană este acuzată în Malta, atunci persoana respectivă trebuie să fie prezentă fizic în sala de judecată și nu poate participa prin videoconferință.
4. Taxe judiciare în materie civilă și comercială
Procedura este gratuită și, prin urmare, nu se percep taxe pentru utilizarea videoconferinței în cadrul procedurilor.
În ceea ce privește taxele judiciare, nu se face nicio distincție între actele depuse fizic sau prin intermediul oricărui portal informatic și, ca atare, toate taxele obișnuite vor continua să se aplice fiecărei persoane. În cazul în care se stabilește o taxă fixă, o astfel de taxă va fi comunicată în documentul respectiv pentru plată prin intermediul sistemului judiciar online. Toate amenzile judiciare și taxele de înregistrare pot fi plătite online prin intermediul sistemului judiciar gestionat de Agenția serviciilor judiciare.
https://ecourts.gov.mt/onlineservices/Contact poate fi utilizat pentru a contacta Agenția pentru servicii judiciare pentru orice întrebări privind plata taxelor judiciare sau a amenzilor impuse de instanță.
5. Metode de plată electronică
Întrucât nu se percep taxe, nu sunt necesare metode de plată electronică în cazul videoconferințelor.
În cazul în care este necesar să se perceapă taxe (altele decât cele pentru utilizarea videoconferințelor) pentru a depune cereri, atunci Agenția pentru servicii judiciare permite plata unor astfel de taxe prin intermediul plății electronice prin utilizarea cardului de credit/cardului de debit. Plata online poate fi efectuată, de asemenea, pentru orice amendă impusă de instanță sau pentru alte taxe judiciare.
6. Notificare privind utilizarea timpurie a sistemului informatic descentralizat
Se depun eforturi pentru a asigura funcționarea mai timpurie a sistemului informatic descentralizat de către toate părțile interesate, însă, în această etapă, nu se pot oferi garanții cu privire la funcționarea timpurie a sistemului informatic descentralizat înainte de data introducerii fiecărui act juridic indicat în anexe.
7. Notificare privind folosirea timpurie videoconferințelor în materie civilă și comercială
În Malta, videoconferințele în materie civilă și comercială sunt deja utilizate și există legislația aplicabilă în vigoare. Prin urmare, articolul 5 poate fi aplicat până la data intrării în vigoare.
8. Notificare privind folosirea timpurie videoconferințelor în materie penală
În cadrul procedurilor penale în raport cu articolul 6, inculpatului nu i se permite încă să depună mărturie prin videoconferință. Cu toate acestea, în cadrul procedurilor penale, utilizarea videoconferinței poate fi permisă pentru audierea martorilor experți și a altor martori în cadrul procedurilor de asistență judiciară reciprocă. Prin urmare, deși toate sălile de judecată dispun de capacitățile necesare pentru videoconferințe, legislația referitoare la procedurile penale nu permite încă prezența unui inculpat prin videoconferință și, prin urmare, trebuie să fie prezent fizic în sala de judecată. Întrucât sălile de judecată din Malta sunt dotate cu capacități de videoconferință, în cazul în care un stat solicitant solicită ca o persoană din Malta să fie audiată prin videoconferință, acest lucru ar putea fi organizat cu respectarea cadrului prevăzut de Regulamentul privind digitalizarea. Cu toate acestea, în cazul în care această persoană este acuzată în Malta, atunci persoana respectivă trebuie să fie prezentă fizic în sala de judecată și nu poate participa prin videoconferință. Prin urmare, MT nu este încă în măsură să se conformeze articolului 6 înainte de data intrării în vigoare a articolului 6.