Regulamentul privind digitalizarea – notificări din partea statelor membre

1. Portaluri IT naționale pentru comunicarea cu instanțele judecătorești sau cu alte autorități

Polonia nu dispune de portaluri IT naționale care să ofere funcționalități echivalente cu cele prevăzute pentru punctul de acces electronic european instituit în temeiul articolului 4 din Regulamentul (UE) 2023/2844 privind digitalizarea.

Cu toate acestea, instanțele de drept comun dispun de un portal de informare conceput astfel încât să faciliteze accesul la informații privind stadiul de soluționare a cauzei și acțiunile întreprinse în cazul lor pentru persoanele autorizate sau îndreptățite de lege, în special pentru părțile la procedură și reprezentanții acestora, precum și pentru judecători și procurori. Portalul poate fi utilizat, de asemenea, pentru transmiterea de observații și alte documente în cadrul cauzei, procurorului general, avocaților pledanți sau avocaților consultanți, care acționează în calitate de avocați ai apărării sau reprezentanți legali, ori procurorului general, prin încărcarea acestora pe portalul de informare prin intermediul portalului.

2. Legislația națională privind folosirea videoconferințelor în materie civilă și comercială

Președintele completului de judecată poate programa o audiere la distanță din oficiu sau la cererea unei persoane care urmează să participe la audiere și a furnizat o adresă de e-mail, dacă natura acțiunilor care urmează să fie desfășurate în cadrul audierii nu împiedică acest lucru și dacă desfășurarea unei astfel de audieri la distanță garantează drepturile procedurale depline ale părților și buna desfășurare a procedurii. O audiere la distanță poate fi solicitată în termen de șapte zile de la data transmiterii notificării audierii sau a citației în vederea prezentării la audiere. Atunci când dispune o audiere la distanță, președintele poate solicita celor care urmează să participe la audierea la distanță în afara sediului clădirii în care instanța soluționează cauza să fie prezenți într-o clădire a unei alte instanțe.

Atunci când sunt convocați la o audiere la distanță, participanții sunt informați că se pot prezenta personal în sala de judecată sau își declară intenția de a participa la audiere de la distanță, că trebuie să își notifice intenția cu cel puțin trei zile lucrătoare înainte de data programată a audierii și că acest lucru se poate realiza utilizând metoda specificată, și anume prin mijloace de comunicare la distanță, atât timp cât aceasta oferă asigurări cu privire la identitatea participantului și include adresa sa de e-mail. Cu cel puțin 24 de ore înainte de ora audierii, participanților li se comunică, de asemenea, conținutul dispozițiilor care reglementează audierile la distanță, adresa site-ului cu cerințele tehnice în materie de software și hardware necesare pentru participarea la o audiere la distanță, precum și orientări privind modul de participare la audierea la distanță.

Obligația de a declara intenția de a participa la o audiere de la distanță nu se aplică unei persoane private de libertate. Președintele poate dispune ca o persoană privată de libertate să participe la acțiuni procedurale numai prin intermediul unei audieri la distanță. Într-un astfel de caz, atunci când participă la o audiere la distanță în locul de detenție în care se află, persoana trebuie să fie însoțită de un reprezentant al administrației penitenciarului sau al centrului de arestare preventivă, de reprezentantul legal al persoanei, dacă este numit, și de un interpret, dacă este citat. Aceleași norme se aplică persoanelor care fac obiectul unor proceduri terapeutice.

O persoană care nu a obținut aprobarea pentru o audiere la distanță sau care nu și-a declarat intenția de a participa la audiere de la distanță trebuie să se prezinte la sesiunea derulată în clădirea instanței care desfășoară procedura fără alte citații.

O persoană care participă la o sesiune la distanță în afara sediului instanței este obligată să informeze instanța cu privire la locul în care se află și să depună toate eforturile pentru a se asigura că în locul respectiv condițiile sunt compatibile cu demnitatea instanței și nu o împiedică să îndeplinească acțiunile procedurale în care este implicată persoana în cauză. În cazul în care persoana refuză să furnizeze informațiile de mai sus sau în cazul în care comportamentul său ridică îndoieli rezonabile cu privire la faptul că acțiunile procedurale în care va fi implicată de la distanță pot fi desfășurate în mod corespunzător, instanța poate cita persoana respectivă să se înfățișeze în sala de judecată.

Dispozițiile privind audierile la distanță nu se aplică atunci când ședința are loc în ședință secretă, cu excepția cazului în care toți participanții la acțiunile procedurale se află în clădirea instanței (acest lucru se aplică, printre altele, cazurilor de anulare a căsătoriei, de constatare a existenței sau inexistenței unei căsătorii, de divorț și de separare de drept la cererea oricăruia dintre soții implicați, cu excepția cazului în care ambele părți solicită audierea publică a cauzei, iar instanța consideră că acest lucru nu va aduce atingere moralității). Examinarea unei cauze în ședință secretă în cazurile de anulare a unei căsătorii, de stabilire a existenței sau inexistenței unei căsătorii, de divorț sau de separare de drept nu împiedică obținerea de probe de la distanță dacă acest lucru accelerează semnificativ procedura sau contribuie la economii semnificative de costuri.

Dispozițiile privind audierile la distanță nu se aplică unei persoane care face obiectul unei cereri de limitare a capacității juridice, în cazul în care aceasta urmează să fie audiată, sau participării martorilor experți la aceste proceduri.

Un mediator poate organiza o sesiune de mediere prin intermediul unor dispozitive tehnice care permit desfășurarea sesiunii de la distanță, dacă părțile își dau consimțământul.

Sistemele de videoconferință utilizate pentru audierile la distanță sunt Jitsi (WebRTC) și Avaya Equinox (H.232, SIP, WebRTC).

Site-urile instanțelor oferă informații suplimentare cu privire la audierile în instanță desfășurate la distanță, inclusiv cu privire la modul de testare a conexiunii, la modul de contactare a centrului de asistență și la pașii care trebuie urmați.

Audierile la distanță fac, de asemenea, obiectul dispozițiilor care impun înregistrarea ședințelor de judecată cu ajutorul unor dispozitive de înregistrare a sunetului sau al unor dispozitive de înregistrare a sunetului și a imaginilor. Astfel de înregistrări și metadatele asociate sunt stocate într-un sistem TIC, care le protejează confidențialitatea și integritatea și le protejează împotriva pierderii sau distrugerii (a se vedea Regulamentul ministrului justiției din 2 martie 2015 privind înregistrarea audio sau video a audierilor publice în cadrul procedurilor civile; Monitorul Oficial 2023, punctul 309). Părțile și participanții la procedură au dreptul de a primi sunetul sau imaginea și înregistrarea audio stocate în dosarul cauzei.

Înainte de o audiere la distanță și pe durata acesteia, partea și reprezentantul părții pot comunica, de asemenea, prin intermediul propriilor canale de comunicare.

Tehnologia de conversie a vorbirii în text nu este utilizată în videoconferințe.

Infrastructura națională respectă Orientările privind accesibilitatea conținutului web (WCAG) 2.1. pentru persoanele cu mobilitate redusă, deficiențe de auz sau de vedere. Platformele Jitsi și Avaya Equinox sunt compatibile cu WCAG 2.1 9.

Actele procedurale efectuate în cursul unei audieri la distanță de către părți și alți participanți care nu se află în incinta instanței de judecată sunt valabile, cu excepția cazului în care legea impune ca acestea să fie completate în scris. Părțile pot interoga martori în mod direct sau prin intermediul unui reprezentant pe care l-au desemnat. O parte se poate opune audierii unui martor în afara sălii de judecată prin intermediul unei audieri la distanță, dar cel târziu în termen de șapte zile de la notificarea intenției de a obține probe în acest mod. În cazul în care obiecția este admisă, instanța va cita martorul pentru a se înfățișa personal.

Un resortisant străin depune mărturie în fața instanței într-o limbă pe care o cunoaște. Aceasta nu trebuie neapărat să fie limba lor maternă. Instanța poate apela la un interpret pentru a audia un martor care nu stăpânește suficient limba polonă. Onorariile interpreților sunt incluse în cheltuielile judiciare rambursabile acordate de instanță. Audierea părților este reglementată de dispozițiile privind martorii.

În cazul în care natura probelor nu împiedică acest lucru, instanța de judecată poate decide să obțină probele prin intermediul unei audieri la distanță. În cererea de obținere a probelor, partea trebuie să identifice probele în așa fel încât să permită obținerea acestora și să precizeze faptele care trebuie demonstrate prin aceste probe. Cererea poate indica, de asemenea, dacă partea dorește ca probele să fie obținute în cadrul unei sesiuni la distanță.

Atunci când se recurge la videoconferință, orice comunicare între participanți și infrastructura instanței este criptată prin intermediul unui protocol TLS. În plus, pentru fiecare videoconferință se generează o conexiune securizată în scopul conectării.

3. Legislația națională privind folosirea videoconferințelor în materie penală

Legislația poloneză privind procedurile penale permite, în special, audierea la distanță a martorilor și a inculpaților.

Un martor poate fi audiat prin intermediul unor dispozitive tehnice care fac posibil acest lucru de la distanță, prin transmiterea simultană a imaginii și a sunetului în timp real. În procedurile precontencioase, în cazul în care procurorul general desfășoară o acțiune procedurală de la distanță, martorul trebuie să fie însoțit, la sediul său, de un procuror stagiar, de un asistent al procurorului sau de un grefier în cadrul parchetului, în timp ce, în procedurile judiciare, acesta trebuie să fie însoțit de un judecător stagiar, de un grefier judiciar, de un asistent judiciar sau de un grefier angajat de instanța în a cărei jurisdicție se află martorul. În cazul în care martorul se află în închisoare sau într-un centru de arestare preventivă, acesta poate fi audiat în prezența unui reprezentant al administrației penitenciarului sau centrului sau, în cazul în care martorul este un resortisant polonez cu reședința în străinătate, în prezența unui funcționar consular. Un martor care nu se poate prezenta în urma citației din cauza unei boli, a unui handicap sau a unui alt obstacol insurmontabil poate fi audiat în locul în care se află. Normele privind audierea la distanță a martorilor se aplică și martorilor experți.

Un martor poate fi audiat de la distanță în orice etapă a procedurii penale. Prin urmare, o instanță, un procuror, dar și orice altă autoritate decât procurorul, responsabilă de instrucția penală, are dreptul de a audia un martor de la distanță. În acest caz, un funcționar sau un alt angajat autorizat de șeful autorității de anchetă participă la acțiunea procedurală în locul în care se găsește martorul. Condițiile tehnice pentru audierea unui martor trebuie să fie asigurate de autoritatea care desfășoară procedura. Procedura penală poloneză nu stabilește o listă de motive care să justifice audierea de la distanță a unui martor. Având în vedere că legislația poloneză nu prevede nicio restricție în această privință, autoritatea care desfășoară procedura poate emite o decizie de a audia un martor la distanță, din oficiu sau la cererea părților sau a martorului. Această decizie nu poate fi contestată.

În cadrul unei proceduri de arestare preventivă, se poate renunța la obligația de a aduce suspectul în fața instanței, de altfel obligatorie, în cazul în care participarea suspectului la audiere și, în special, faptul că acesta depune mărturie, pot fi asigurate prin intermediul unor dispozitive tehnice care permit efectuarea examinării de la distanță prin transmiterea simultană în timp real a imaginii și a sunetului. În cazul în care suspectul se află în închisoare sau într-un centru de arestare preventivă, la locul unde se află suspectul trebuie să fie prezent un grefier judiciar, un asistent judiciar sau un reprezentant al administrației penitenciarului sau centrului respectiv pentru audiere. Avocatul apărării participă la o astfel de audiere la distanță la locul unde se află pârâtul, cu excepția cazului în care avocatul se prezintă în instanță pentru a participa la audiere sau instanța îl obligă să participe la audiere în clădirea instanței pentru a se evita riscul de a nu se pronunța nicio hotărâre cu privire la cererea de arestare preventivă înainte de expirarea termenului de detenție a pârâtului. În cazul în care avocatul apărării participă la audiere într-un alt loc decât cel în care se află pârâtul, instanța poate, la cererea pârâtului sau a avocatului, să dispună o întrerupere a procedurii cu o anumită durată și să permită avocatului apărării și pârâtului să discute prin teleconferință, cu excepția cazului în care acceptarea cererii ar putea afecta buna desfășurare a audierii sau ar putea conduce la riscul de a nu se pronunța nicio hotărâre cu privire la cererea de arestare preventivă înainte de expirarea termenului de detenție a pârâtului. Dispoziția privind participarea unui pârât la o audiere la distanță nu se aplică în cazul unui pârât care suferă de surditate, care este mut sau nevăzător. Un interpret poate, de asemenea, să participe la o audiere la distanță în locul unde se află pârâtul.

În cazul în care pârâtul, un acuzator substitutiv sau un acuzator privat este privat de libertate, președintele completului de judecată poate renunța la obligația de a participa personal la audiere, cu condiția ca acesta să poată participa la audiere prin intermediul unor dispozitive tehnice care să îi permită să participe la audierea la distanță prin transmiterea simultană a imaginii și a sunetului în timp real. Într-un astfel de caz, partea trebuie să fie însoțită, la sediul său, de un grefier judiciar sau de un asistent judiciar angajat la instanța în a cărei jurisdicție se află partea sau, după caz, de un reprezentant al administrației penitenciarului sau a centrului de arestare preventivă în care se află partea în cauză. Avocatul apărării pârâtului poate participa la audiere la locul unde se află pârâtul sau se poate prezenta personal în fața instanței (cu excepția audierilor în care avocatul apărării participă la audiere într-un alt loc decât cel al pârâtului, instanța poate, la cererea pârâtului sau a avocatului apărării, să dispună o întrerupere a procedurii cu o anumită durată care să permită continuarea audierii în aceeași zi, astfel încât avocatul apărării și pârâtul să poată discuta prin teleconferință, cu excepția cazului în care cererea reprezintă o încălcare vădită a dreptului la apărare, în special atunci când urmărește să perturbe sau să prelungească în mod nejustificat audierea). În cazul în care este nevoie să se recurgă la un interpret în timpul unei audieri la distanță, desfășurate prin intermediul unor dispozitive tehnice care permit efectuarea de la distanță a actelor judiciare prin transmiterea simultană a imaginii și a sunetului în timp real, acesta va însoți pârâtul la locul unde se află acesta, cu excepția cazului în care președintele dispune altfel.

În cazuri excepționale, în cazul în care există temerea că prezența pârâtului ar putea avea un efect intimidant asupra declarațiilor unui copârât sau asupra mărturiei unui martor sau a unui martor expert, președintele completului de judecată poate alege, de asemenea, ca audierea să se desfășoare prin intermediul unor dispozitive tehnice care permit efectuarea audierii de la distanță prin transmiterea simultană în timp real a imaginii și a sunetului. La locul unde se depune mărturia trebuie să fie prezent un grefier judiciar, un asistent judiciar sau un secretar de instanță.

În cazurile care implică o infracțiune săvârșită cu intenție împotriva vieții și sănătății sau împotriva libertății sau o infracțiune care implică violență sau o amenințare de săvârșire a unor acte ilicite, pasibilă de o pedeapsă maximă cu închisoarea de cel puțin opt ani, atunci când există temerea că prezența pârâtului ar putea avea un efect intimidant asupra victimei, președintele, la cererea victimei, va dispune ca pârâtul să părăsească sala de judecată pe durata interogatoriului victimei (cu excepția cazului în care acest lucru nu se recomandă din cauză că faptele trebuie să fie stabilite cu exactitate). Cu excepția cazului în care acest lucru nu este împiedicat de considerente tehnice sau organizatorice, atunci când se dispune ca pârâtul să părăsească sala de judecată, președintele îi va permite să participe la audiere prin intermediul unor dispozitive care permit participarea de la distanță prin transmiterea simultană a imaginii și a sunetului în timp real, caz în care la sediul pârâtului trebuie să fie prezent un grefier judiciar, un asistent judiciar sau un secretar de instanță

De asemenea, este posibil ca pârâtul să fie examinat de la distanță în cadrul unei proceduri accelerate. Se poate renunța la cerința obligatorie de a aduce infractorul în fața instanței, cu condiția să se garanteze faptul că acesta participă la toate acțiunile judiciare în care are dreptul de a fi implicat – în special, că poate face declarații – prin intermediul unor dispozitive tehnice care permit efectuarea acestor acțiuni de la distanță prin transmiterea simultană în timp real a imaginii și a sunetului. În astfel de cazuri, un grefier judiciar sau un asistent judiciar angajat la instanța în a cărei jurisdicție se află infractorul trebuie să fie prezent la locul unde se află infractorul pentru toate acțiunile judiciare efectuate prin intermediul dispozitivelor tehnice care permit efectuarea acestora de la distanță. Avocatul apărării desemnat participă la activități judiciare prin intermediul unor dispozitive tehnice care permit ca aceste activități să fie desfășurate de la distanță, alăturându-se infractorului în locul în care se află. În cazul în care este nevoie să se recurgă la un interpret, acesta va participa la acțiunile în instanță desfășurate prin intermediul unor dispozitive tehnice care să le permită să se desfășoare de la distanță în locul unde se află infractorul. În cursul acțiunilor judiciare la care participă pârâtul prin intermediul unor dispozitive tehnice care permit efectuarea acestor acțiuni de la distanță, participanții la procedură pot alege să depună cereri și să facă alte declarații, precum și să efectueze acte procedurale numai verbal, în vederea înregistrării. Instanța trebuie să informeze pârâtul și avocatul său cu privire la conținutul tuturor actelor procedurale care au fost primite și anexate la dosarul cauzei după ce acțiunea a fost înaintată instanței spre examinare. La cererea pârâtului sau a avocatului apărării, instanța trebuie să citească textul acestor documente. Orice acte procedurale ale pârâtului și ale avocatului acestuia, altele decât cele care nu au putut fi depuse la instanță, pot fi citite de acesta în timpul audierii. De îndată ce au fost citite, aceste documente produc efecte procedurale ca acte verbale.

De asemenea, se poate recurge la audierile la distanță în cadrul procedurilor de executare. În cazul în care procedura judiciară vizează o persoană condamnată privată de libertate, audierea în instanță poate avea loc prin intermediul unor dispozitive tehnice care permit efectuarea acțiunii la distanță prin transmiterea simultană în timp real a imaginii și a sunetului. Atunci când participă la această acțiune, persoana condamnată trebuie să fie însoțită, la locul unde se află, de un reprezentant al administrației penitenciarului sau a centrului de arestare preventivă, de avocatul apărării, dacă este numit de persoana condamnată sau de instanță, și de un interpret, dacă este numit.

În cazul în care un copil este audiat în calitate de martor, citația se adresează părinților sau tutorilor. În cazul în care persoana interogată nu a împlinit 18 ani, acțiunile în care este implicată ar trebui să fie efectuate, în măsura posibilului, în prezența unui tutore legal, a unui tutore de facto sau a unui adult desemnat de persoana interogată, cu excepția cazului în care acest lucru ar aduce atingere procedurii sau este contestat de persoana audiată.

În practică, părțile la procedură încheie acorduri cu instanța în scris sau prin e-mail și telefon. Pentru ca prima comunicare să fie valabilă oficial, aceasta trebuie să indice numărul de telefon, numărul de fax și adresa de e-mail sau să includă o declarație potrivit căreia partea interesată nu dispune de un număr de telefon, de un număr de fax și de o adresă de e-mail. Acest lucru face ca aceste informații să poată fi verificate în timpul schimbului de corespondență.

Instanța poate verifica datele personale ale persoanelor înfățișate pe baza cărții de identitate sau a altui document care confirmă identitatea acestora. În timpul unei sesiuni la distanță, participanții își prezintă documentul de identitate în fața camerei. În cazul în care o persoană refuză să se supună unui control al identității sau identitatea sa nu poate fi verificată, președintele poate dispune ca persoana în cauză să părăsească locul în care se desfășoară acțiunea în instanță. În plus, o persoană care participă la o audiere organizată prin intermediul unor dispozitive tehnice care permit desfășurarea audierii prin intermediul comunicării la distanță în afara sediului instanței este obligată să furnizeze, la cererea președintelui, informații cu privire la locul în care se află și la persoanele care o însoțesc.

Sistemele de videoconferință utilizate pentru audierile la distanță sunt Jitsi (WebRTC) și Avaya Equinox (H.232, SIP, WebRTC). Site-urile instanțelor oferă informații suplimentare cu privire la audierile în instanță desfășurate prin videoconferință, inclusiv cu privire la modul de testare a conexiunii, la modul de contactare a centrului de asistență și la pașii care trebuie urmați.

Tehnologia de conversie a vorbirii în text nu este utilizată în videoconferințe.

Următoarele proceduri sunt înregistrate printr-un dispozitiv de captare a imaginii și a sunetului:

audierea unui martor sau a unui martor expert, în cazul în care există temerea că obținerea de probe de la persoana în cauză nu va fi posibilă în cadrul procedurilor ulterioare și în cazul în care audierea se desfășoară în cadrul unei proceduri de asistență juridică de către o altă instanță;
examinarea unei victime cu vârsta sub 15 ani la momentul audierii, în cazurile de infracțiuni care implică violență sau o amenințare ilegală sau infracțiuni împotriva libertății, infracțiuni împotriva libertății și decenței sexuale, precum și infracțiuni împotriva familiei și tutelei;
audierea unui martor cu vârsta sub 15 ani la momentul audierii, pentru infracțiuni care implică violență sau o amenințare ilegală sau infracțiuni împotriva libertății și decenței sexuale, precum și împotriva familiei și a tutelei, astfel cum sunt definite în capitolele relevante din Codul penal;
examinarea unei victime în cazuri de viol și constrângere la un act sexual, de exploatare sexuală a unei stări de nebunie sau de neajutorare și de exploatare sexuală în cadrul unei relații de dependență sau a unei situații critice de viață;
audierea unui martor cu o tulburare mentală sau de dezvoltare, capacitatea afectată de a percepe sau de a recrea percepții (în cazul în care există o temere bine fondată că intervievarea persoanei în alte circumstanțe decât în cadrul unei audieri în instanță, cu participarea unui psiholog cu expertiză, i-ar putea afecta starea psihică sau ar fi împiedicată în mod considerabil).

În astfel de cazuri, se difuzează înregistrarea audio și video a examinării, iar procesul-verbal al interviului este citit la audierea principală.

În alte cazuri, instanța poate înregistra audierea cu ajutorul dispozitivelor de captare a imaginilor și a sunetului, dacă acest lucru este fezabil având în vedere tehnologiile aflate la dispoziția instanței.

Hotărârile pronunțate de președinte pot fi atacate în fața completului de judecată, cu excepția cazului în care cauza este judecată de un singur judecător. Deficiențele în ceea ce privește desfășurarea actelor procedurale, inclusiv audierile la distanță, pot, de asemenea, să dea naștere unor motive de recurs, în cazul în care este probabil ca aceste deficiențe să fi adus atingere hotărârii.

4. Taxe judiciare în materie civilă și comercială

Regulamentul (UE) 1896/2006:

Cererea de somație europeană de plată:

30 PLN – suma solicitată este mai mică de 500 PLN;
100 PLN – suma solicitată este de 500 PLN-1 500 PLN;
200 PLN – suma solicitată este de 1 500 PLN-4 000 PLN;
400 PLN – suma solicitată este de 4 000 PLN-7 500 PLN;
500 PLN – suma solicitată este de 7 500 PLN-10 000 PLN;
750 PLN – suma solicitată este de 10 000 PLN-15 000 PLN;
1 000 PLN – suma solicitată este de 15 000 PLN-20 000 PLN;
o cerere de anulare a unei somații europene de plată implică obligația de a plăti jumătate din taxele menționate mai sus;
300 PLN – cerere de refuz al executării somației europene de plată.

Regulamentul (UE) nr. 861/2007:

100 PLN – cerere în cadrul procedurii europene cu privire la cererile cu valoare redusă;
300 PLN – cerere de refuz al executării unei hotărâri pronunțate în cadrul procedurii europene cu privire la cererile cu valoare redusă.

Regulamentul (UE) nr. 655/2014:

100 PLN – cerere de emitere, modificare, revocare, încetare, modificare a executării, limitare a executării sau încetare a executării unei ordonanțe asigurătorii europene de indisponibilizare a conturilor bancare;
100 PLN – cerere de obținere a informațiilor financiare menționate în Regulamentul (UE) nr. 655/2014 al Parlamentului European și al Consiliului din 15 mai 2014 de instituire a unei proceduri pentru ordonanța asigurătorie europeană de indisponibilizare a conturilor bancare în vederea facilitării recuperării transfrontaliere a datoriilor în materie civilă și comercială.

Regulamentul (UE) 805/2004:

50 PLN – cerere de eliberare sau de retragere a unui certificat de titlu executoriu european sau de eliberare a unui certificat privind lipsa sau limitarea forței executorii a unui titlu executoriu european certificat ca titlu executoriu european;
300 PLN – cerere de refuz al executării unei hotărâri certificate ca titlu executoriu european.

Regulamentul (UE) 1215/2012:

300 PLN – cerere de refuz al executării unei hotărâri în temeiul Regulamentului (UE) nr. 1215/2012 al Parlamentului European și al Consiliului din 12 decembrie 2012 privind competența judiciară, recunoașterea și executarea hotărârilor în materie civilă și comercială;
300 PLN – cerere de refuz al recunoașterii sau de declarare a faptului că nu există motive pentru refuzul recunoașterii unei hotărâri în temeiul Regulamentului (UE) nr. 1215/2012 al Parlamentului European și al Consiliului din 12 decembrie 2012 privind competența judiciară, recunoașterea și executarea hotărârilor în materie civilă și comercială;
20 PLN pentru fiecare 10 pagini începute din documentul eliberat – cerere de eliberare a unui certificat în legătură cu o hotărâre în materie civilă sau comercială.

Regulamentul (UE) nr. 606/2013:

300 PLN – cerere de refuz al executării în temeiul Regulamentului (UE) nr. 606/2013 al Parlamentului European și al Consiliului din 12 iunie 2013 privind recunoașterea reciprocă a măsurilor de protecție în materie civilă;
300 PLN – cerere de refuz al recunoașterii în temeiul Regulamentului (UE) nr. 606/2013 al Parlamentului European și al Consiliului din 12 iunie 2013 privind recunoașterea reciprocă a măsurilor de protecție în materie civilă;
20 PLN pentru fiecare 10 pagini începute din documentul eliberat – cerere de eliberare a unui certificat privind măsurile de protecție în materie civilă.

Regulamentul (CE) nr. 4/2009:

300 PLN – cerere de refuz al executării în temeiul Regulamentului (CE) nr. 4/2009 al Consiliului din 18 decembrie 2008 privind competența, legea aplicabilă, recunoașterea și executarea hotărârilor și cooperarea în materie de obligații de întreținere;
20 PLN pentru fiecare 10 pagini începute din documentul eliberat – cerere de eliberare a unui certificat privind o hotărâre de divorț, de separare sau de anulare a căsătoriei.

Ca regulă generală, un creditor al obligației de întreținere este scutit de la plata cheltuielilor de judecată, debitorul suportând cheltuielile în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 4/2009, Codul de procedură civilă din 17 noiembrie 1964 și Legea privind cheltuielile de judecată (cauzele civile) din 28 iulie 2005.

Regulamentul (UE) 2016/1103:

300 PLN – cerere de încuviințare a executării unei hotărâri pronunțate într-un alt stat membru;
300 PLN – încuviințarea că o hotărâre a unei instanțe străine sau o hotărâre a unei alte autorități străine trebuie sau nu să fie recunoscută.

Regulamentul (UE) 2019/1111:

300 PLN – cerere de încuviințare că o hotărâre a unei instanțe străine sau o hotărâre a unei alte autorități străine trebuie sau nu recunoscută;
300 PLN – cerere de încuviințare a executării unei hotărâri a unei instanțe străine sau a unei hotărâri a unei alte autorități străine sau a unei tranzacții încheiate în fața acestei instanțe sau autorități sau aprobate de instanța sau autoritatea respectivă;
300 PLN – cerere de refuz al executării în temeiul Regulamentului (UE) 2019/1111 al Consiliului din 25 iunie 2019 privind competența, recunoașterea și executarea hotărârilor în materie matrimonială și în materia răspunderii părintești și privind răpirea internațională de copii;
300 PLN – cerere de refuz al recunoașterii sau de declarare a inexistenței unor motive de refuz al recunoașterii în temeiul Regulamentului (UE) 2019/1111 al Consiliului din 25 iunie 2019 privind competența, recunoașterea și executarea hotărârilor în materie matrimonială și în materia răspunderii părintești și privind răpirea internațională de copii;
600 PLN – cerere de divorț și cerere de separare de drept;
100 PLN – cerere de modificare a unei hotărâri de divorț sau de separare de drept în ceea ce privește răspunderea părintească;
100 PLN – cerere de pronunțare, modificare sau revocare a unei ordonanțe asigurătorii.

În cazurile de divorț, de separare de drept sau de anulare a unei căsătorii, în cazul în care se acordă întreținere unui soț printr-o hotărâre prin care se finalizează procedura în fața instanței în cauză, se percepe o taxă proporțională de la soțul răspunzător pentru cererea acordată și în cazul în care se emite un ordin de evacuare a unuia dintre soți sau de distribuire a bunurilor comune ale soților, se plătește, de asemenea, un onorariu egal cu suma exigibilă pentru acțiune sau cerere într-un astfel de caz.

Regulamentul (UE) nr. 650/2012:

300 PLN – cerere de încuviințare că o hotărâre a unei instanțe străine sau o hotărâre a unei alte autorități străine trebuie sau nu recunoscută;
300 PLN – cerere de emitere a unui certificat european de moștenitor;
20 PLN pentru fiecare 10 pagini începute din documentul eliberat – cerere pentru certificatele prevăzute de Regulamentul (UE) nr. 650/2012;
300 PLN – cerere de încuviințare a executării unei hotărâri a unei instanțe străine.

Regulamentul (UE) nr. 2015/848:

înregistrarea creanțelor în cadrul unei proceduri de insolvență de către un creditor străin este gratuită dacă are loc în termen de 30 de zile de la declararea insolvenței;
un onorariu echivalent cu 15 % din salariul mediu lunar în sectorul întreprinderilor, exclusiv bonusurile de performanță plătite din profiturile din al treilea trimestru al anului precedent (în 2024, acesta este de 1 119,34 PLN), se percepe la depunerea unei cereri de admitere a creanțelor în cadrul unei proceduri de insolvență de către un creditor străin după expirarea perioadei de 30 de zile de la declararea insolvenței.

Nu se percep taxe pentru comunicarea dintre persoanele fizice sau juridice ori reprezentanții acestora și autoritățile centrale în temeiul Regulamentului (CE) nr. 4/2009 al Consiliului și al Regulamentului (UE) 2019/1111 al Consiliului sau dintre acestea și autoritățile competente în temeiul capitolului IV din Directiva 2003/8/CE.

Informații suplimentare privind taxele în materie civilă și comercială:

100 PLN – cerere de notificare a unei hotărâri sau a unei decizii prin care se pronunță asupra fondului în cauza principală, dacă este depusă în termen de o săptămână de la data publicării sau notificării deciziei;
30 PLN – cerere de notificare a unei decizii, alta decât decizia menționată mai sus, sau a unei ordonanțe motivate, în cazul în care o astfel de cerere este depusă în termen de o săptămână de la data publicării sau notificării deciziei sau ordonanței respective;
20 PLN pentru fiecare 10 pagini începute din documentul eliberat – cerere de eliberare pe baza dosarului cauzei: a unei copii legalizate, a unui extras sau fragment, a unei copii a unei hotărâri cu o atestare a caracterului său definitiv, a unei copii a unei hotărâri cu atestări ale forței executorii, a unui certificat;
20 PLN pentru fiecare 20 de pagini inițiate din copia eliberată – cerere de eliberare a unei copii a unui document din dosar;
20 PLN pentru fiecare dispozitiv informatic de stocare emis – cerere de eliberare pe baza unei înregistrări audio sau video și audio a unei sesiuni.

5. Metode de plată electronică

Taxele judiciare, indiferent dacă este vorba despre o cauză internă sau transfrontalieră, se plătesc fie prin transfer în contul bancar al instanței competente, fie în numerar la casieria instanței. Amenzile judiciare, plățile în avans pentru cheltuielile experților sau ale martorilor pot fi plătite în același mod. Numerele conturilor bancare relevante sunt publicate pe site-urile instanțelor individuale.

6. Notificare privind utilizarea timpurie a sistemului informatic descentralizat

Polonia va utiliza sistemul informatic descentralizat la data aplicării stabilită în conformitate cu articolul 26 alineatul (3), coroborat cu articolul 10 alineatul (3) din Regulamentul (UE) 2023/2844.

7. Notificare privind folosirea timpurie videoconferințelor în materie civilă și comercială

8. Notificare privind folosirea timpurie videoconferințelor în materie penală

Ultima actualizare: 13/04/2026