Regulamentul privind digitalizarea – notificări din partea statelor membre

1. Portaluri IT naționale pentru comunicarea cu instanțele judecătorești sau cu alte autorități

http://www.slovensko.sk

Portalul administrației centrale (denumit în continuare „portalul”) servește drept punct central de acces unificat la resursele de informații și la serviciile furnizate de administrația publică. În prezent, informațiile pe care utilizatorii le caută (cum ar fi recomandări, sfaturi și descrieri) sunt adesea găzduite pe serverele diferitelor departamente guvernamentale. Portalul își propune să centralizeze aceste informații și servicii și să le prezinte într-un mod clar și ușor de utilizat.

O funcție esențială a portalului central este de a direcționa utilizatorii către un anumit serviciu al administrației publice electronice prin furnizarea informațiilor relevante.

Portalul include conținut digital care sprijină atât utilizarea, cât și furnizarea acestor servicii electronice. Conținutul portalului a fost conceput pe baza următoarelor principii:

• informațiile și serviciile sunt organizate în funcție de diferitele circumstanțe de viață: în ziua de azi, când suntem „bombardați cu informații”, găsirea informațiilor de care aveți nevoie poate fi adesea o provocare. Din acest motiv, serviciile de pe portal sunt structurate logic în funcție de grupul-țintă (cetățeni/antreprenori/instituții) și de circumstanțele de viață care determină nevoia de informații și servicii specifice, toate enumerate în ordine alfabetică. Această abordare permite utilizatorilor să acceseze cu ușurință sursele de informații și serviciile electronice necesare într-un mod structurat, în funcție de nevoile lor reale, și să filtreze eficient conținutul vast al portalului. Structurarea conținutului portalului este unul dintre principalele beneficii ale portalului, având în vedere distribuția resurselor între site-urile entităților individuale conectate;
• centralizarea virtuală: din perspectiva utilizatorilor de servicii, portalul este o soluție centralizată în care toate informațiile și serviciile electronice structurate logic sunt accesibile în mod uniform. Totuși, această centralizare nu implică transferul de servicii direct către portal; în schimb, acest sistem virtual centralizat oferă o platformă de integrare care conectează toate celelalte servicii – resurse informaționale și sisteme care pun în aplicare procesele individuale. Chiar dacă structura de bază este distribuită, portalul administrației li se afișează utilizatorilor ca un sistem centralizat, oferind o logică și o structură coerente.

eActions (eŽaloby) – informații introductive – Ministerul Justiției din Republica Slovacă (justice.sk)

Depunerea cererilor și a documentelor conexe pentru procedurile judiciare

Portalul eActions este conceput pentru depunerea cererilor de inițiere a procedurilor (acțiunilor) în fața instanțelor districtuale și regionale în cadrul procedurilor civile (civile, de muncă, familiale și comerciale, cu excepția registrului comerțului) și în cadrul procedurilor instanțelor administrative, precum și pentru depunerea cererilor electronice în cadrul unei proceduri de punere în întârziere la Tribunalul districtual Banská Bystrica.

Serviciul le permite utilizatorilor să depună în format electronic următoarele documente în cadrul procedurilor judiciare după conectarea la serviciile electronice publice ale sistemului judiciar:

• o nouă cerere de inițiere a unei proceduri (a unei acțiuni), și anume o cerere de inițiere a unei proceduri în fața unei instanțe;
• o cerere referitoare la o procedură pendinte, de exemplu o cerere prin care se remediază defectele sau alte inexactități evidente din cererea de sesizare a instanței, retragerea unei cereri de sesizare a instanței sau o cale de atac.

2. Legislația națională privind folosirea videoconferințelor în materie civilă și comercială

Utilizarea videoconferințelor este reglementată de articolul 175 din Codul de procedură civilă. În cazul în care prezența fizică a unei părți la o audiere nu este necesară pentru a garanta un proces echitabil, instanța va permite părții să participe la audiere prin videoconferință sau prin alte mijloace de tehnologie a comunicațiilor, inclusiv la sediul instanței desemnat în acest scop, care este cel mai apropiat de locul în acre se află partea respectivă.

3. Legislația națională privind folosirea videoconferințelor în materie penală

Videoconferințele sunt folosite în diferite părți ale procedurilor penale. De exemplu, acestea poate fi folosite pentru efectuarea examinărilor în conformitate cu dispozițiile Codului de procedură penală (articolul 61b și următoarele). În cazuri justificate, interpretarea poate fi asigurată și prin videoconferință [articolul 28 alineatul (8) din Codul de procedură penală].

Videoconferințele pot fi folosite și în justiția administrativă [articolul 117 alineatul (3) din Codul justiției administrative] în cazul în care prezența fizică a unei părți la o audiere nu este necesară pentru a garanta un proces echitabil.

Articolele 134 și 135 din Codul de procedură penală permit audierea martorilor care nu se pot prezenta la o audiere din motive grave (de exemplu, din motive de boală) sau a martorilor expuși riscului de revictimizare prin intermediul unui dispozitiv de videoconferință.

4. Taxe judiciare în materie civilă și comercială

1. Colectarea taxelor în cadrul procedurilor în fața instanțelor slovace

Taxele judiciare în cadrul procedurilor în fața instanțelor slovace sunt reglementate de Legea nr. 71/1992 privind taxele judiciare și taxele pentru extrasele din cazierele judiciare („Legea nr. 71/1992”). Se percep taxe pentru acte individuale sau proceduri în fața instanțelor (dacă acestea sunt efectuate la cerere) și pentru acte ale instanțelor. Fiecare act trebuie să figureze în lista taxelor judiciare care constituie anexa 1 la Legea nr. 71/1992.

Taxa ar trebui plătită în momentul depunerii cererii de inițiere a procedurii relevante. În cazul în care o parte nu este sigură de cuantumul unei taxe judiciare și, din acest motiv, nu plătește taxa în momentul depunerii acțiunii/cererii, instanța trebuie să solicite părții respectarea ulterioară a obligației de plată a taxei. În cererea sa, instanța va informa partea cu privire la numărul contului în care urmează să fie plătită taxa, simbolul variabil, valoarea taxei și termenul de plată; ca regulă generală, termenul va fi de 10 zile de la primirea cererii. În cazul în care taxa judiciară nu este achitată nici măcar în termenul suplimentar, instanța va întrerupe procedura.

Baremul de taxe face distincție între taxele pentru proceduri și taxele pentru acte individuale. Taxele sunt specificate în euro. În cazul în care taxa se bazează pe o sumă exprimată în monedă străină, acesta va fi convertit în euro la cursul de schimb de referință pentru euro stabilit și publicat de Banca Centrală Europeană sau de Banca Națională a Slovaciei, aplicabil în prima zi a lunii în care taxa este datorată sau în care cuantumul taxei este stabilit de instanță.

2. Cuantumul taxelor judiciare

Ratele sunt enumerate în baremul de taxe, fie ca procent dintr-o bază de calcul, fie ca sumă fixă. Atunci când taxa este calculată ca procent, baza taxei este prețul obiectului actului pentru care se achită taxa. În cazul în care baza nu poate fi stabilită în acest mod, baza va fi prețul obișnuit în locul și în momentul depunerii cererii pentru actul relevant. În cazul în care baza este prețul bunurilor imobile, baza va fi prețul stabilit în conformitate cu legislația specială.

În cazul unei acțiuni sau al unei cereri de sesizare a instanței pentru care nu este stabilit un tarif specific, taxa judiciară se stabilește pe baza prețului (plății) obiectului litigiului sau pe baza valorii obiectului litigiului, și anume 6 %, taxa minimă fiind de 25 EUR și cea maximă de 25 000 EUR, iar în procedurile în materie comercială de 50 000 EUR. În cazurile în care obiectul litigiului nu poate fi evaluat în bani, taxa judiciară este de 140 EUR.

În cazul în care actele și procedurile se desfășoară pe baza unei cereri depuse în format electronic la căsuța poștală electronică a unei instanțe, în format electronic prin intermediul unui punct unic de contact sau de către o întreprindere poștală care desfășoară activitatea unei persoane care certifică, și în cazul în care Legea nr. 71/1992 nu prevede altfel pentru fiecare articol în baremul de taxe, taxa va fi de 50 % din tariful prevăzut în baremul de taxe; totuși, această reducere nu trebuie să depășească 50 EUR. În cazul în care printre documentele transmise se numără anexe prevăzute de legislația specială, reducerea se va aplica numai dacă anexele respective sunt în format electronic.

Legea nr. 71/1992 introduce o categorie specială de taxe care se aplică în cazul somațiilor de plată (aceasta este așa-numita procedură de punere în întârziere desfășurată în temeiul legislației speciale: Legea nr. 307/2016), în cazul în care valoarea taxei judiciare datorate la depunerea cererii relevante de somație de plată în cadrul procedurii de punere în întârziere este de 50 % din rata procentuală stabilită în baremul de taxe.

În litigiile având ca obiect despăgubirile pentru un prejudiciu moral în numerar, taxa este de 3 % din suma solicitată pentru prejudiciul moral, în limita a 25 000 EUR.

Legea nr. 71/1992 stabilește, de asemenea, o serie de alte norme pentru cazurile în care obiectul litigiului nu este o plată în bani; în astfel de cazuri se aplică taxe forfetare.

De asemenea, au fost stabilite taxe judiciare speciale pentru următoarele cazuri:

• taxa judiciară pentru depunerea unei cereri de divorț este de 100 EUR;
• taxa judiciară pentru o cerere de recuperare a creanțelor (executare silită) este de 25 EUR;
• în comerțul internațional, taxa judiciară pentru un act al instanței sau pentru prima cerere de măsuri urgente în cadrul procedurii se stabilește pe baza valorii obiectului litigiului (2 %, cu o valoare minimă de 25 EUR și o valoare maximă de 2 500 EUR); în cazul în care obiectul litigiului nu poate fi evaluat în bani, taxa judiciară este de 50 EUR;
• taxa judiciară pentru introducerea unei acțiuni în vederea dizolvării și soluționării coproprietății partajate a soților este de 250 EUR;
• taxa judiciară pentru lichidarea comunității de bunuri a foștilor soți se calculează în funcție de obiectul procedurii – în cazul în care procedura se încheie printr-o hotărâre judecătorească, aceasta este de 3 %; în cazul în care procedura se soluționează printr-o tranzacție judiciară, valoarea acesteia este de 1 %, dar nu mai mică de 100 EUR și nici mai mare de 25 000 EUR;
• taxa judiciară pentru o acțiune având ca obiect lichidarea comunității de bunuri a foștilor soți este de 100 EUR;
• taxa judiciară pentru o cerere privind obligațiile de întreținere între soți, o pensie de întreținere pentru un soț divorțat, o obligație de întreținere între alte rude și o cerere de majorare a acesteia este de 2 % din prețul obiectului litigiului, dar nu mai puțin de 25 EUR;
• cuantumul taxei judiciare pentru o cerere de recunoaștere sau de încuviințare a executării hotărârilor pronunțate în străinătate sau pentru o cerere de transformare a unui drept real, a unei măsuri sau a unui ordin străin este de 100 EUR;
• pentru o cerere de executare a unei măsuri urgente în temeiul unei legislații speciale:
  • în Slovacia, chiar dacă doar pentru o parte a procedurii, taxa judiciară este de 70 EUR;
  • în alt stat membru al Uniunii Europene, taxa judiciară este de 50 EUR.

În ceea ce privește procedura de recurs (cale de atac ordinară), taxa se bazează pe prețul creanței invocate în recurs, iar valoarea acesteia este stabilită în același mod ca în cazul acțiunii în primă instanță.

Taxa pentru reexaminarea în apel este percepută la o rată de două ori mai mare decât cea stabilită în baremul de taxe.

(b) Taxe pentru acte

În aceste cazuri, taxele pentru actul unei instanțe sunt stabilite la o rată forfetară. De exemplu, pentru

• eliberarea, modificarea și revocarea certificatelor în temeiul legislației speciale [legislație specială înseamnă, de exemplu, Regulamentul (CE) nr. 805/2004 al Parlamentului European și al Consiliului din 21 aprilie 2004 privind crearea unui Titlu Executoriu European pentru creanțele necontestate (JO L 143, 30.4.2004), astfel cum a fost modificat; Regulamentul (CE) nr. 1896/2006 al Parlamentului European și al Consiliului din 12 decembrie 2006 de instituire a unei proceduri europene de somație de plată (JO L 399, 30.12.2006), astfel cum a fost modificat; Regulamentul (CE) nr. 861/2007 al Parlamentului European și al Consiliului din 11 iulie 2007 de stabilire a unei proceduri europene cu privire la cererile cu valoare redusă (JO L 199, 31.7.2007), astfel cum a fost modificat; Capitolul IV secțiunea 1 din Regulamentul (CE) nr. 4/2009 al Consiliului din 18 decembrie 2008 privind competența, legea aplicabilă, recunoașterea și executarea hotărârilor și cooperarea în materie de obligații de întreținere (JO L 7, 10.1.2009); Regulamentul (UE) nr. 1215/2012 al Parlamentului European și al Consiliului din 12 decembrie 2012 privind competența judiciară, recunoașterea și executarea hotărârilor în materie civilă și comercială (JO L 351, 20.12.2012), astfel cum a fost modificat; Regulamentul (UE) nr. 606/2013 al Parlamentului European și al Consiliului din 12 iunie 2013 privind recunoașterea reciprocă a măsurilor de protecție în materie civilă (JO L 181, 29.6.2013) în ceea ce privește un instrument public, cu excepția unui instrument public în materie de obligații de întreținere, cuantumul taxei judiciare este de 5 EUR;
• taxa judiciară pentru întocmirea unui certificat oficial privind faptele cunoscute din dosarele judiciare este de 3 EUR (întocmirea și emiterea unui certificat oficial electronic care să ateste dacă procedura de executare silită este în curs împotriva reclamantului nu este supusă unei taxe);
• taxa pentru întocmirea unui duplicat suplimentar al unei hotărâri pronunțate de instanță sau pentru întocmirea unei copii sau a unui extras din registrele, evidențele și dosarele păstrate de instanță este de 14 EUR pentru fiecare duplicat, copie sau extras.

5. Metode de plată electronică

În prezent, în Slovacia, taxele judiciare pot fi plătite electronic fie prin transfer bancar, fie printr-un sistem de plată conceput pentru taxe administrative și judiciare. Atunci când se plătește prin transfer bancar, taxa trebuie plătită în contul instanței competente. Datele bancare pot fi găsite pe site-urile fiecărei instanțe, care pot fi accesate de pe portalul online https://www.justice.gov.sk/. Atunci când se utilizează serviciul de plată pentru taxele administrative și judiciare, plățile pot fi efectuate prin intermediul portalului de plată e-timbru (e-kolky) disponibil la adresa http://www.e-kolky.sk.

6. Notificare privind utilizarea timpurie a sistemului informatic descentralizat

Republica Slovacă nu are în vedere utilizarea timpurie a unui sistem informatic descentralizat înainte de data depunerii cererii, prevăzută în regulament.

7. Notificare privind folosirea timpurie a videoconferințelor în materie civilă și comercială

Republica Slovacă nu are în vedere folosirea timpurie a videoconferințelor înainte de data depunerii cererii, prevăzută în regulament.

8. Notificare privind folosirea timpurie a videoconferințelor în materie penală

Republica Slovacă nu are în vedere folosirea timpurie a videoconferințelor înainte de data depunerii cererii, prevăzută în regulament.