Digitaliseringsförordningen – underrättelser från medlemsstaterna

1. Nationella it-portaler för kommunikation med domstolar eller andra myndigheter

http://www.slovensko.sk

Den centrala statliga portalen (portalen) fungerar som en central åtkomstpunkt för informationsresurser och tjänster som tillhandahålls av den offentliga förvaltningen. För närvarande finns ofta den information som användare söker (t.ex. råd, tips och beskrivningar) på de enskilda myndighetsavdelningarnas servrar. Portalen syftar till att centralisera information och tjänster, och presentera allt på ett tydligt och användarvänligt sätt.

En viktig funktion för den centrala portalen är att vägleda användarna till en specifik elektronisk förvaltning genom att tillhandahålla relevant information.

Portalens digitala innehåll stöder både användning och leverans av dessa elektroniska tjänster. Portalens innehåll har utformats utifrån följande principer:

• Information och tjänster har organiserats utifrån olika livssituationer: Dagens”informationsöverbelastning” gör att det ofta kan vara en utmaning att hitta den information man behöver. Därför struktureras tjänsterna på portalen logiskt efter målgrupp (medborgare/entreprenörer/institutioner) och livssituationer som leder till ett behov av särskild information och specifika tjänster, alla i alfabetisk ordning. Användare kan på så sätt enkelt få tillgång till de informationskällor och elektroniska tjänster de behöver på ett strukturerat sätt utifrån deras faktiska behov, och filtrera portalens omfattande innehåll effektivt. Struktureringen av portalens innehåll är en av dess viktigaste fördelar, eftersom resurserna är fördelade mellan de enskilda länkade enheternas webbplatser.
• Virtuell centralisering: Sett ur användarnas synvinkel är portalen en centraliserad lösning där alla informationstjänster och logiskt strukturerade elektroniska tjänster finns tillgängliga på ett enhetligt sätt. Denna centralisering innebär dock inte att tjänster överförs direkt till portalen. I stället tillhandahåller detta virtuella centraliserade system en integrationsplattform som kopplar samman alla andra tjänster: informationsresurser och system som genomför de enskilda processerna. Även om den underliggande strukturen är utspridd ger den statliga portalen användare intrycket av ett centraliserat system som erbjuder en konsekvent logik och struktur.

eÄrenden (eŽaloby) – inledande information – Slovakiens justitieministerium (justice.sk)

Inlämning av ansökningar och tillhörande handlingar för domstolsförfaranden

Portalen eÄrenden är utformad för att lämna in ansökningar om att inleda ett förfarande, väcka talan (ärenden) vid distriktsdomstolar och regionala domstolar i tvistemål (civilrättsliga, arbetsrättsliga, familjerättsliga och handelsrättsliga ärenden med undantag för handelsregistret) och i förvaltningsrättsliga förfaranden, samt för att lämna in elektroniska ansökningar i ett formellt underrättelseförfarande till distriktsdomstolen i Banská Bystrica.

Tjänsten låter användare lämna in följande handlingar i domstolsförfaranden på elektronisk väg efter att ha loggat in på rättsväsendets offentliga elektroniska tjänster:

• En ny ansökan om att inleda ett förfarande (ett ärende), dvs. en inlaga som väcker talan vid domstol.
• En inlaga som avser pågående förfaranden, t.ex. en inlaga som åtgärdar brister eller andra uppenbara felaktigheter i en ansökan om att inleda ett förfarande, återkallande av en sådan ansökan, eller rättsmedel.

2. Nationell rätt om videokonferens i frågor på privaträttens område

Användning av videokonferenser regleras av § 175 i civilprocesslagen. Om en parts fysiska närvaro vid en förhandling inte krävs för att garantera en rättvis rättegång kommer domstolen att tillåta parten att delta i förhandlingen med hjälp av videokonferens eller andra tekniska kommunikationsmedel. Detta omfattar även domstolslokaler som är avsedda för detta ändamål och som ligger närmast parten.

3. Nationell rätt om videokonferens i frågor på straffrättens område

Videokonferenser används i olika skeden av straffrättsliga förfaranden. De kan t.ex. användas i ett prövningsförfarande i enlighet med bestämmelserna i straffprocesslagen (§ 61b ff.). I motiverade fall kan även tolkning ske genom videokonferens (§ 28.8 i straffprocesslagen).

Videokonferenser kan också användas i förvaltningsrättsliga förfaranden (§ 117.3 i förvaltningsprocesslagen) om en parts fysiska närvaro vid en förhandling inte krävs för att garantera en rättvis rättegång.

Enligt §§ 134 och 135 i straffprocesslagen får vittnen som inte kan närvara vid en förhandling av allvarliga skäl (t.ex. på grund av sjukdom) och vittnen som riskerar sekundär viktimisering höras med hjälp av videokonferensutrustning.

4. Avgifter i förfaranden i frågor på privaträttens område

1. Inkassering av avgifter vid slovakiska domstolar

Domstolsavgifter i förfaranden vid slovakiska domstolar regleras av lag nr 71/1992 om domstolsavgifter och avgifter för utdrag ur brottsregister (lag nr 71/1992). Avgifter tas ut för enskilda handlingar och förfaranden vid domstol (om de genomförs efter ansökan) och för handlingar som utförs av domstolar. Varje handling måste vara angiven i förteckningen över domstolsavgifter, bilaga 1 till lag nr 71/1992.

Avgiften bör betalas när ansökan om att inleda det aktuella förfarandet lämnas in. Om en part är osäker på storleken på domstolsavgiften och därför inte betalar den vid inlämning av talan/ansökan måste domstolen begära att parten fullgör sin betalningsskyldighet vid ett senare tillfälle. I sin begäran ska domstolen informera parten om kontonumret dit avgiften ska betalas, referensnumret, avgiftsbelopp och betalningsfrist. I allmänhet är tidsfristen tio dagar från mottagande av begäran. Om domstolsavgiften inte betalas ens inom den extra tidsfristen avbryter domstolen förfarandet.

Avgiftstabellen skiljer mellan avgifter för förfaranden och avgifter för enskilda handlingar. Avgifterna anges i euro. Om avgiften baseras på ett belopp angivet i en utländsk valuta ska den räknas om till euro enligt den referensväxelkurs för euro som fastställts och offentliggjorts av Europeiska centralbanken eller Slovakiens centralbank och som gäller den första dagen i den månad då avgiften ska betalas eller då domstolen fattar beslut om avgiftens storlek.

2. Domstolsavgifter

Avgiftssatser anges i avgiftstabellen antingen som en procentandel av avgiftsbasen eller som ett fast belopp. Om avgiften beräknas som en procentsats är avgiftsbasen priset på föremålet för den avgiftspliktiga handlingen. Om basen inte kan fastställas på detta sätt är basen det pris som är brukligt på den plats och vid den tidpunkt ansökan om den relevanta rättsakten gjordes. Om basen är värdet på fast egendom ska basen vara det pris som fastställts i enlighet med särskild lagstiftning.

För en talan eller ansökan genom vilken talan väcks där ingen särskild avgiftssats har fastställts kommer domstolsavgiften att fastställas på grundval av priset på (betalningen för) föremålet för tvisten eller värdet på föremålet för tvisten: 6 % med minsta belopp 25 euro och högsta belopp 25 000, eller högst 50 000 i handelsrättsliga frågor. I fall där föremålet för tvisten inte kan värderas i pengar är domstolsavgiften 140 euro.

Om handlingar och förfaranden utförs på grundval av en inlaga som lämnas in elektroniskt till en domstols elektroniska brevlåda, elektroniskt via en enda kontaktpunkt eller av ett postföretag som bedriver certifieringsverksamhet och där lag nr 71/1992 inte föreskriver någonting annat för varje post i avgiftstabellen ska avgiften vara 50 % av den avgiftssats som anges i avgiftstabellen. Denna nedsättning får dock inte överstiga 50 euro. Om en inlaga innehåller bilagor som krävs enligt särskild lagstiftning gäller nedsättningen endast om dessa bilagor är i elektronisk form.

Genom lag nr 71/1992 införs en särskild avgiftskategori för elektroniska betalningsförelägganden (detta är ett så kallat formellt meddelandeförfarande som genomförs enligt särskild lagstiftning: lag nr 307/2016), där domstolsavgiften som ska betalas när den relevanta ansökan om ett betalningsföreläggande lämnas in i ett formellt meddelandeförfarande är 50 % av den procentsats som anges i avgiftstabellen.

I tvister om ersättning för immateriella skador i kontanter är avgiften 3 % av det belopp som begärs för immateriell skada, upp till högst 25 000 euro.

I lag nr 71/1992 fastställs också ett antal andra regler för fall där tvisten inte gäller en monetär betalning. Fasta avgifter tillämpas i dessa fall.

Särskilda domstolsavgifter har också fastställts för följande ärenden:

• Domstolsavgiften för att lämna in en ansökan om äktenskapsskillnad är 100 euro.
• Domstolsavgiften för en ansökan om indrivning är 25 euro.
• I internationell handel fastställs domstolsavgiften för en domstolshandling eller för den första ansökan om en brådskande åtgärd i förfarandet på grundval av värdet på föremålet för förfarandet (2 %, dock minst 25 euro och högst 2 500 euro). Om föremålet för förfarandet inte kan värderas i pengar är domstolsavgiften 50 euro.
• Domstolsavgiften för att väcka talan om upplösning och fördelning av makars odelade samäganderätt är 250 euro.
• Domstolsavgiften för fördelning av makars giftorättsgods baseras på föremålet för förfarandet. Om förfarandet avslutas med en dom är avgiften 3 % och om förfarandet avslutas med en förlikning inför domstolen är den 1 %, dock minst 100 euro och högst 25 000 euro.
• Domstolsavgiften för en talan om fördelning av giftorättsgods är 100 euro.
• Domstolsavgiften för en ansökan om underhåll mellan makar, underhåll för en frånskild make eller maka, underhållsskyldighet mellan andra släktingar och en ansökan om att höja dessa är 2 % av värdet på föremålet för tvisten, men inte mindre än 25 euro.
• Domstolsavgiften för en ansökan om erkännande eller verkställbarhetsförklaring av utländska avgöranden eller en ansökan om omvandling av en utländsk sakrätt, åtgärd eller beslut är 100 euro.
• För en ansökan om beslut om brådskande åtgärd enligt särskild lagstiftning som ska verkställas:
  • i Slovakien, om så bara delvis, är domstolsavgiften 70 euro,
  • i ett annat EU-medlemsland är domstolsavgiften 50 euro.

När det gäller överklagandeförfaranden (vanliga överklagandeförfaranden) baseras avgiften på värdet av fordran i överklagandet och beloppet fastställs på samma sätt som för åtgärden i första instans.

Avgiften för omprövning tas ut till två gånger den avgift som anges i avgiftstabellen.

b) Avgifter för handlingar

I dessa fall fastställs avgifterna för domstolshandlingar som schablonbelopp. Till exempel enligt nedanstående:

• Utfärdande, ändring och återkallande av intyg enligt särskild lagstiftning. Särskild lagstiftning innebär t.ex. Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 805/2004 av den 21 april 2004 om införande av en europeisk exekutionstitel för obestridda fordringar (EUT L 143, 30.4.2004), i dess ändrade lydelse; Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1896/2006 av den 12 december 2006 om införande av ett europeiskt betalningsföreläggande (EUT L 399, 30.12.2006), i dess ändrade lydelse; Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 861/2007 av den 11 juli 2007 om inrättande av ett europeiskt småmålsförfarande (EUT L 199, 31.7.2007), i dess ändrade lydelse; Avsnitt 1 kapitel IV i rådets förordning (EG) nr 4/2009 av den 18 december 2008 om domstols behörighet, tillämplig lag, erkännande och verkställighet av domar samt samarbete i fråga om underhållsskyldighet (EUT L 7, 10.1.2009); Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 1215/2012 av den 12 december 2012 om domstols behörighet och om erkännande och verkställighet av domar på privaträttens område (omarbetning) (EUT L 351, 20.12.2012), i dess ändrade lydelse; Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 606/2013 av den 12 juni 2013 om ömsesidigt erkännande av skyddsåtgärder i civilrättsliga frågor (EUT L 181, 29.6.2013). Om detta rör ett offentligt instrument, med undantag av ett offentligt instrument i ärenden om underhållsskyldighet, är domstolsavgiften 5 euro.
• Domstolsavgiften för att upprätta ett officiellt intyg om sakförhållanden i domstolsakter är 3 euro (upprättande och utfärdande av ett officiellt elektroniskt intyg om huruvida ett verkställighetsförfarande genomförs mot sökanden är inte avgiftsbelagt).
• Avgiften för att upprätta ytterligare en motpart till en dom som meddelats av domstolen eller för att upprätta en kopia av eller utdrag ur handlingar, register och akter som förs av domstolen är 14 euro för varje motpart, kopia eller utdrag.

5. Elektroniska betalningsmetoder

För närvarande kan domstolsavgifter i Slovakien betalas elektroniskt genom banköverföring eller via en betaltjänst utformad för administrativa avgifter och domstolsavgifter. Om betalningen sker genom banköverföring ska avgiften betalas till den behöriga domstolens konto. Bankuppgifterna finns på de enskilda domstolarnas webbplatser, som kan nås via internetportalen https://www.justice.gov.sk/. Om betalningen sker via betaltjänsten för administrativa avgifter och domstolsavgifter används betalningsportalen e-Stämpel (e-kolky) som finns på http://www.e-kolky.sk.

6. Underrättelse om tidig användning av det decentraliserade it-systemet

Slovakien avser inte att använda det decentraliserade it-systemet före det tillämpningsdatum som fastställs i förordningen.

7. Underrättelse om tidig användning av videokonferenser i frågor på privaträttens område

Slovakien avser inte att använda videokonferenser före det tillämpningsdatum som fastställs i förordningen.

8. Underrättelse om tidig användning av videokonferenser i frågor på det straffrättsliga området

Slovakien avser inte att använda videokonferenser före det tillämpningsdatum som fastställs i förordningen.