Κανονισμός για την ψηφιοποίηση — κοινοποιήσεις των κρατών μελών

1. Εθνικές πύλες ΤΠ για επικοινωνία με δικαστήρια ή άλλες αρχές

Η εθνική πύλη ΤΠ για το δικαστικό σώμα ονομάζεται «διαδικτυακή πύλη της ηλεκτρονικής δικαιοσύνης» (Portal e-Sodstvo).

Σύνδεσμος προς τη διαδικτυακή πύλη: https://evlozisce.sodisce.si/esodstvo/index.html

Η διαδικτυακή πύλη παρέχει πρόσβαση σε διαφορετικά επίπεδα χρηστών:

1. εγγεγραμμένοι χρήστες: οποιοσδήποτε μπορεί να υποβάλει αίτηση (για την εγγραφή απαιτείται μόνο διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) και το εν λόγω επίπεδο χρήστη μπορεί να έχει πρόσβαση σε ορισμένες δημόσιες πληροφορίες (π.χ. στο κτηματολόγιο)·
2. πιστοποιημένοι χρήστες: για την εγγραφή απαιτείται αναγνωρισμένο ψηφιακό πιστοποιητικό από σλοβενικό εκδότη, παρότι δεν απαιτείται σλοβενική ιθαγένεια.

Η διαδικτυακή πύλη χρησιμοποιείται για διάφορους σκοπούς, ανάλογα με τον τύπο του χρήστη. Οι απαιτήσεις σε διαδικασίες αναγκαστικής εκτέλεσης, κτηματολογίου και αφερεγγυότητας μπορούν να υποβάλλονται ηλεκτρονικά. Επίσης, μπορούν να υποβάλλονται ηλεκτρονικά οι απαιτήσεις σε οικογενειακές διαδικασίες εκούσιας δικαιοδοσίας, αλλά μόνο σε διαδικασίες που αφορούν τα κέντρα κοινωνικών υποθέσεων και τα αρμόδια δικαστήρια.

Όταν χρησιμοποιούν τη διαδικτυακή πύλη της ηλεκτρονικής δικαιοσύνης, οι εγγεγραμμένοι χρήστες ταυτοποιούνται εισάγοντας το όνομα χρήστη (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) και τον κωδικό πρόσβασης. Οι εγγεγραμμένοι χρήστες δεν απαιτείται να διαθέτουν αναγνωρισμένο ψηφιακό πιστοποιητικό ή ασφαλή ηλεκτρονική ταχυδρομική θυρίδα.

Οι εγγεγραμμένοι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιούν τη διαδικτυακή πύλη της ηλεκτρονικής δικαιοσύνης για να εκτελούν τα ακόλουθα:

• εργασίες στο ηλεκτρονικό κτηματολόγιο (e-ZK), δηλαδή δημόσια αποσπάσματα και κοινοποιήσεις του κτηματολογίου. Ο χρήστης, για να εκτελέσει άλλες εργασίες ηλεκτρονικά, πρέπει να έχει την ιδιότητα του πιστοποιημένου χρήστη·
• εργασίες ηλεκτρονικής εκτέλεσης (e-Izvršba), δηλαδή υποβολή αίτησης εκτέλεσης βάσει επίσημου εγγράφου και συμπλήρωση αίτησης εκτέλεσης βάσει επίσημου εγγράφου (μόνο εάν η αίτηση υποβλήθηκε ηλεκτρονικά και ο αιτών έχει λάβει δικαστική εντολή για τη συμπλήρωσή της). Ο χρήστης, για να εκτελέσει άλλες εργασίες ηλεκτρονικά, πρέπει να έχει την ιδιότητα του πιστοποιημένου χρήστη.

Οι εξωτερικοί πιστοποιημένοι χρήστες χωρίζονται σε ανεξάρτητους εξωτερικούς πιστοποιημένους χρήστες και σε πρόσωπα εξουσιοδοτημένα να ενεργούν για λογαριασμό ανεξάρτητων εξωτερικών χρηστών.

Οι ανεξάρτητοι εξωτερικοί πιστοποιημένοι χρήστες χωρίζονται περαιτέρω σε επαγγελματίες χρήστες, σε χρήστες και σε εξωτερικούς διαχειριστές.

Ένας χρήστης μπορεί να έχει την ιδιότητα του εξωτερικού πιστοποιημένου χρήστη, εάν διαθέτει αναγνωρισμένο πιστοποιητικό και ασφαλή ηλεκτρονική ταχυδρομική θυρίδα. Ο χρήστης που έχει αναλάβει να ενεργεί για λογαριασμό ανεξάρτητου χρήστη (εξουσιοδοτημένο πρόσωπο κατόπιν διορισμού) δεν υποχρεούται να διαθέτει ασφαλή ηλεκτρονική ταχυδρομική θυρίδα. Το είδος της εργασίας που έχει τη δυνατότητα να εκτελεί ηλεκτρονικά ένας χρήστης στο πλαίσιο συγκεκριμένης ηλεκτρονικής διαδικασίας εξαρτάται από την ομάδα χρηστών στην οποία είναι εγγεγραμμένος ο χρήστης στο σύστημα ασφαλείας.

Επαγγελματίες χρήστες είναι οι χρήστες που έχουν την ιδιότητα του (επαγγελματία) εκπροσώπου ή της δικαστικής αρχής σε αστικές δικαστικές διαδικασίες. Σε αυτούς περιλαμβάνονται οι συμβολαιογράφοι, οι δικηγόροι, οι δικαστικοί επιμελητές, οι διοικητικοί υπάλληλοι, το Νομικό Συμβούλιο του Κράτους της Σλοβενίας, οι εισαγγελείς, οι κτηματομεσιτικές εταιρείες και οι δικηγόροι τοπικών αρχών.

Οι χρήστες είναι πρόσωπα με την ιδιότητα του διαδίκου σε αστικές δικαστικές διαδικασίες. Σε αυτούς περιλαμβάνονται οι νομικές οντότητες, τα φυσικά πρόσωπα, οι κρατικές αρχές και οι τοπικές αρχές.

Οι εξωτερικοί διαχειριστές είναι χρήστες οι οποίοι διαχειρίζονται τους χρήστες από τις ομάδες επαγγελματιών χρηστών μέσω του συστήματος ασφάλειας.

Το εξουσιοδοτημένο για την εκπροσώπηση ανεξάρτητου εξωτερικού πιστοποιημένου χρήστη πρόσωπο (εξουσιοδοτημένο πρόσωπο κατόπιν διορισμού) είναι φυσικό πρόσωπο το οποίο, στην περίπτωση ανεξάρτητου εξωτερικού πιστοποιημένου χρήστη που είναι οργανωμένος υπό τη νομική οργανωτική μορφή νομικής οντότητας ή εγγεγραμμένου δικηγόρου, εξουσιοδοτείται, βάσει του διορισμού του, να εκτελεί ηλεκτρονικές εργασίες σε αστικές δικαστικές διαδικασίες για λογαριασμό του εν λόγω χρήστη, ή το οποίο εκτελεί, στην περίπτωση ανεξάρτητου πιστοποιημένου χρήστη που είναι κεντρική κρατική αρχή ή τοπική αρχή, λειτουργία ή καθήκοντα που του παρέχουν το δικαίωμα να εκτελεί ηλεκτρονικές εργασίες σε αστικές δικαστικές διαδικασίες για λογαριασμό της εν λόγω αρχής.

Το εξουσιοδοτημένο από έναν ανεξάρτητο χρήστη πρόσωπο εκτελεί ηλεκτρονικές εργασίες για λογαριασμό του ανεξάρτητου εξωτερικού πιστοποιημένου χρήστη τον οποίο εκπροσωπεί. Ένα φυσικό πρόσωπο έχει τη δυνατότητα να ενταχθεί στο σύστημα ασφάλειας ως εξουσιοδοτημένο πρόσωπο μόνο για έναν ανεξάρτητο εξωτερικό εξειδικευμένο χρήστη εντός συγκεκριμένης ομάδας χρηστών.

Ιστότοπος ηλεκτρονικής εκτέλεσης (e-Izvršba)

Μπορείτε να εγγραφείτε στον ιστότοπο ηλεκτρονικής εκτέλεσης ως:

• εγγεγραμμένος χρήστης, οπότε στην περίπτωση αυτήν μπορείτε να υποβάλετε αίτηση εκτέλεσης βάσει επίσημου εγγράφου και να συμπληρώσετε την αίτηση εκτέλεσης βάσει επίσημου εγγράφου·
• εξωτερικός πιστοποιημένος χρήστης, οπότε στην περίπτωση αυτήν μπορείτε να υποβάλετε ηλεκτρονικά δικόγραφα (σύμφωνα με την ομάδα χρηστών σας): δικόγραφα, ένδικα μέσα, αιτήσεις αναστολής εκτέλεσης, ανακλήσεις δικογράφων και άλλα δικόγραφα.

Ιστότοπος e-ZK (ηλεκτρονικό κτηματολόγιο)

Μπορείτε να εγγραφείτε στον ιστότοπο του ηλεκτρονικού κτηματολογίου ως:

• εγγεγραμμένος χρήστης, οπότε στην περίπτωση αυτήν μπορείτε να κάνετε έρευνα στο κτηματολόγιο και να λαμβάνετε αποσπάσματα κτηματολογίου·
• εξωτερικός πιστοποιημένος χρήστης, οπότε στην περίπτωση αυτήν μπορείτε, πέραν της έρευνας και της λήψης αποσπασμάτων, να υποβάλετε ηλεκτρονικές αιτήσεις κτηματολογίου, κοινοποιήσεις και άλλα ηλεκτρονικά δικόγραφα σε διαδικασίες στο ηλεκτρονικό κτηματολόγιο.

Στις κτηματολογικές διαδικασίες, όλα τα δικαστικά έγγραφα διαβιβάζονται σε ασφαλή ηλεκτρονική ταχυδρομική θυρίδα.

Ιστότοπος e-INS (ηλεκτρονική αφερεγγυότητα)

Οι ηλεκτρονικές εργασίες στις διαδικασίες αφερεγγυότητας (εργασίες eINS) μπορούν να εκτελούνται από τις ακόλουθες ομάδες πιστοποιημένων χρηστών:

Επαγγελματίες χρήστες:

• δικηγόροι (ως εκπρόσωποι των διαδίκων)·
• διαχειριστές·
• νομικοί σύμβουλοι του κράτους (το Νομικό Συμβούλιο του Κράτους ως εκπρόσωπος του κράτους)·
• εισαγγελείς (η Ανώτατη Εισαγγελία).

Διάδικοι:

• νομικές οντότητες (νομική οντότητα που ενεργεί για δικό της λογαριασμό, ως διάδικος σε διαδικασίες αφερεγγυότητας)·
• φυσικά πρόσωπα (καταναλωτές, επιχειρηματίες και ιδιώτες για δικό τους λογαριασμό, ως διάδικοι σε διαδικασίες αφερεγγυότητας).

Οι δικηγόροι, οι νομικοί σύμβουλοι του κράτους και οι διάδικοι (νομικές οντότητες και φυσικά πρόσωπα) εκτελούν τις ακόλουθες ηλεκτρονικές εργασίες σε διαδικασίες αφερεγγυότητας:

υποβάλουν τα ακόλουθα δικόγραφα:

• υποβολή ηλεκτρονικού δικογράφου για την εκκίνηση της διαδικασίας αφερεγγυότητας·
• ηλεκτρονική αναγγελία απαίτησης σε διαδικασία αφερεγγυότητας·
• υποβολή άλλων ηλεκτρονικών δικογράφων που υποβάλλονται από τους διαδίκους σε διαδικασίες αφερεγγυότητας (αιτήσεις στην προκαταρκτική και κύρια διαδικασία αφερεγγυότητας, καθώς και τακτικά και έκτακτα ένδικα μέσα)·
• υποβολή αίτησης πρόσβασης σε φάκελο, δηλαδή με σκοπό την επανεξέταση ηλεκτρονικών εγγράφων σε συγκεκριμένη ηλεκτρονική διαδικασία αφερεγγυότητας·
• επανεξέταση των δικογράφων που έχουν υποβληθεί.

Οι διαχειριστές έχουν τη δυνατότητα να υποβάλουν ηλεκτρονικό δικόγραφο και να διενεργούν έρευνες, συμπεριλαμβανομένων:

• της πραγματοποίησης επισκόπησης όλων των υποθέσεων στις οποίες ασκούν καθήκοντα του διαχειριστή· και
• της επανεξέτασης των ηλεκτρονικών εγγράφων σε συγκεκριμένη ηλεκτρονική διαδικασία αφερεγγυότητας, στο πλαίσιο της οποίας ασκούν καθήκοντα διαχειριστή.

Οι εισαγγελείς έχουν τη δυνατότητα να υποβάλουν ηλεκτρονικό δικόγραφο ή έκτακτο ένδικο μέσο και να προβούν σε επανεξέταση των ηλεκτρονικών εγγράφων στο πλαίσιο συγκεκριμένης ηλεκτρονικής διαδικασίας αφερεγγυότητας.

Οι διαχειριστές και οι δικηγόροι πρέπει να υποβάλουν ηλεκτρονικά όλα τα δικόγραφα στις διαδικασίες αφερεγγυότητας. Οι νομικοί σύμβουλοι του κράτους, οι εισαγγελείς και οι διάδικοι (νομικές οντότητες και φυσικά πρόσωπα) μπορούν να υποβάλουν ηλεκτρονικά τα δικόγραφα σε διαδικασίες αφερεγγυότητας, αλλά δεν υποχρεούνται να το πράξουν.

Τα έγγραφα στις διαδικασίες αφερεγγυότητας διαβιβάζονται ηλεκτρονικά σε ασφαλείς ηλεκτρονικές ταχυδρομικές θυρίδες για τους διαχειριστές και τους δικηγόρους. Για τις άλλες ομάδες χρηστών, τα έγγραφα διαβιβάζονται επιπλέον και ταχυδρομικά, εάν οι χρήστες δεν διαθέτουν ασφαλή ηλεκτρονική ταχυδρομική θυρίδα καταχωρισμένη στο σύστημα δικαστικής ασφάλειας.

Ιστότοπος e-Vloga για ηλεκτρονικά δικόγραφα σε αστικές διαδικασίες (e-Application)

Ο ιστότοπος e-Application για ηλεκτρονικά δικόγραφα σε αστικές διαδικασίες χρησιμοποιείται για την ηλεκτρονική κατάθεση δικογράφων σε διαδικασίες για τη ρύθμιση των οικογενειακών σχέσεων και των προσωπικών καταστάσεων που διεξάγονται ενώπιον των περιφερειακών δικαστηρίων (okrožna sodišča), καθώς και σε κληρονομικές διαδικασίες που διεξάγονται ενώπιον των τοπικών δικαστηρίων (okrajna sodišča), και για την υποβολή ηλεκτρονικού δικογράφου για άδεια άσκησης έφεσης σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου για την πολιτική δικονομία (Zakon o pravdnem postopku).

2. Εθνική νομοθεσία για τις βιντεοδιασκέψεις σε αστικές και εμπορικές υποθέσεις

Το άρθρο 114a του νόμου για την πολιτική δικονομία [Uradni list RS ( Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας της Σλοβενίας) αριθ. 26/99, όπως τροποποιήθηκε], προβλέπει ότι το δικαστήριο μπορεί, με τη συγκατάθεση των διαδίκων, να επιτρέψει στους διαδίκους και στους εκπροσώπους τους να βρίσκονται σε άλλη τοποθεσία κατά τη διάρκεια της ακρόασης και να διενεργούν διαδικαστικές πράξεις στην εν λόγω τοποθεσία, εάν παρέχεται μετάδοση ήχου και εικόνας από την τοποθεσία διεξαγωγής της ακρόασης στην τοποθεσία ή στις τοποθεσίες στις οποίες είναι παρόντες οι διάδικοι και/ή οι εκπρόσωποι, και αντιστρόφως (βιντεοδιασκέψεις). Υπό τις ίδιες προϋποθέσεις, το δικαστήριο έχει τη δυνατότητα να αποφασίσει τη διεξαγωγή αποδείξεων διενεργώντας αυτοψία, εξέταση εγγράφων, ακρόαση διαδίκων και μαρτύρων, και συγκέντρωση αποδείξεων από πραγματογνώμονες. Δεν μπορεί να ασκηθεί ένδικο μέσο κατά της απόφασης του δικαστηρίου σχετικά με αυτό το ζήτημα.

Οι ακροάσεις μπορούν να καταγράφονται. Η νομική βάση σχετικά με αυτό είναι το άρθρο 125a του νόμου για την πολιτική δικονομία, το οποίο προβλέπει ότι το προεδρεύον μέλος του τμήματος μπορεί να διατάξει την ακουστική ή οπτικοακουστική καταγραφή του συνόλου ή μέρους της ακρόασης. Η διάταξή του δικαστηρίου κοινοποιείται στους διαδίκους και στους λοιπούς συμμετέχοντες κατά την ακρόαση. Η καταγραφή πρέπει να περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες: τη διεύθυνση και τη σύνθεση του δικαστηρίου, την τοποθεσία, την ημερομηνία και την ώρα της ακρόασης, την επίδικη διαφορά, καθώς και τα ονόματα των διαδίκων ή των λοιπών προσώπων που παρίστανται και των νόμιμων εκπροσώπων τους ή των εξουσιοδοτημένων προσώπων. Επιπλέον, η καταγραφή περιλαμβάνει τα στοιχεία ταυτοποίησης του προσώπου του οποίου η κατάθεση καταγράφεται και την ιδιότητα υπό την οποία προβαίνει στην εν λόγω κατάθεση. Εάν καταγράφονται καταθέσεις περισσότερων του ενός προσώπων, η καταγραφή πρέπει να προσδιορίζει σαφώς ποιος προέβη στην κατάθεση. Στα πρακτικά της ακρόασης θα πρέπει να επισημαίνεται ότι η ακρόαση καταγράφηκε με τη χρήση συσκευής καταγραφής ήχου ή συσκευής καταγραφής ήχου και εικόνας και να αναφέρεται ποιος διέταξε την καταγραφή, να δηλώνεται ότι οι διάδικοι και οι λοιποί συμμετέχοντες ενημερώθηκαν για την καταγραφή κατά την ακρόαση και να αναφέρεται πού έχει αποθηκευτεί η καταγραφή και πώς είναι δυνατή η πρόσβαση σε αυτήν. Συντάσσεται απομαγνητοφώνηση της καταγραφής του ήχου εντός πέντε ημερών από τη δημιουργία της. Ένας διάδικος έχει δικαίωμα πρόσβασης στην καταγραφή και δικαίωμα να υποβάλει ένσταση σε οποιαδήποτε ανακρίβεια της απομαγνητοφώνησης εντός πέντε ημερών από την παραλαβή του αντιγράφου. Η ένσταση κρίνεται από το προεδρεύον μέλος του τμήματος χωρίς ακρόαση. Η καταγραφή καταχωρίζεται και αποθηκεύεται αυτόματα στο σύστημα πληροφοριών για όσο χρονικό διάστημα διατηρείται η δικογραφία.

Ο νόμος για την πολιτική δικονομία θέτει την απαίτηση να διασφαλίζεται ότι οι καταγραφές των ακροάσεων διατηρούνται με ασφάλεια και δεν είναι προσβάσιμες στο κοινό. Το άρθρο 125a προβλέπει ότι η καταγραφή της ακρόασης καταχωρίζεται και αποθηκεύεται αυτομάτως στο σύστημα πληροφοριών του δικαστηρίου για όσο διάστημα διατηρείται η δικογραφία. Αυτό σημαίνει ότι οι καταγραφές των ακροάσεων αποθηκεύονται κατά τρόπο που εγγυάται την ασφάλειά τους και περιορίζει την πρόσβαση σε αυτές, αποτρέποντας έτσι τη διάθεσή τους στο κοινό. Το άρθρο 332c ρυθμίζει τον χειρισμό των αιτημάτων, των αποδεικτικών στοιχείων και των αποφάσεων που περιέχουν διαβαθμισμένες πληροφορίες, και προβλέπει ότι το δικαστήριο πρέπει να αποθηκεύει τις πληροφορίες αυτές κατά τρόπο που να διασφαλίζει την ασφάλειά τους, ενώ η πρόσβαση σε αυτές να επιτρέπεται μόνο στις εγκαταστάσεις του δικαστηρίου που πληρούν τις απαιτήσεις ασφάλειας. Αυτό επιβεβαιώνει περαιτέρω ότι οι καταγραφές των ακροάσεων οι οποίες ενδέχεται να περιέχουν ευαίσθητες ή διαβαθμισμένες πληροφορίες διατηρούνται κατά τρόπο που διασφαλίζει την ασφάλειά τους και περιορίζει τη διάθεσή τους στο κοινό.

Τα δικαστήρια χρησιμοποιούν το σύστημα βιντεοδιασκέψεων Polycom με πρόσθετες άδειες επέκτασης για το σύστημα Pexip. Το σύστημα χρησιμοποιείται στις εθνικές υποδομές εντός του δικτύου των εθνικών αρχών.

Η πρόσβαση στο σύστημα βιντεοδιασκέψεων επεκτείνεται περαιτέρω με το σύστημα Pexip, το οποίο καθιστά δυνατή επιπλέον την πρόσβαση μέσω κινητών συσκευών που ανήκουν στους συμμετέχοντες και δεν απαιτεί εξειδικευμένο (ειδικό) υλισμικό για τη συμμετοχή σε βιντεοδιάσκεψη.

Οι πληροφορίες σχετικά με την τεχνική εφαρμογή της βιντεοδιάσκεψης ανταλλάσσονται μεταξύ των διαδίκων στο πλαίσιο της συγκεκριμένης δικαστικής διαδικασίας. Το δικαστήριο στο οποίο διεξάγεται η διαδικασία είναι αρμόδιο για τη διασφάλιση της αποτελεσματικής εφαρμογής (συμπεριλαμβανομένων των προηγούμενων δοκιμών, εάν είναι αναγκαίο).

Ο νόμος για την πολιτική δικονομία είναι διαθέσιμος στον ακόλουθο σύνδεσμο: https://pisrs.si/pregledPredpisa?id=ZAKO1212

Σύνδεσμος για τις μεταφράσεις των νόμων στα αγγλικά: https://pisrs.si/aktualno/zakonodaja-v-anglescini

3. Εθνική νομοθεσία για τις βιντεοδιασκέψεις σε ποινικές υποθέσεις

Ο νόμος για την ποινική δικονομία (Zakon o kazenskem postopku) (Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας της Σλοβενίας αριθ. 63/94, όπως τροποποιήθηκε) ρυθμίζει και, υπό ορισμένες προϋποθέσεις, επιτρέπει να διεξαχθούν η προκαταρκτική ακροαματική διαδικασία, η κύρια ακροαματική διαδικασία, οι καταθέσεις, οι ακροάσεις και άλλες διαδικαστικές πράξεις μέσω βιντεοδιάσκεψης. Η βιντεοδιάσκεψη μπορεί να χρησιμοποιηθεί εφόσον συμφωνούν οι διάδικοι ή εάν αυτό είναι αναγκαίο για τη διασφάλιση της ορθής διεξαγωγής της ποινικής διαδικασίας, υπό το πρίσμα των περιστάσεων της υπόθεσης. Το δικαστήριο αποφασίζει για τη χρήση της βιντεοδιάσκεψης με αιτιολογημένη απόφαση. Η απόφαση επιδίδεται στους διαδίκους και στους λοιπούς συμμετέχοντες, μαζί με πρόσκληση στην ακρόαση, η οποία περιέχει οδηγίες σχετικά με τη χρήση του συστήματος βιντεοδιάσκεψης και τη μέθοδο με την οποία επιβεβαιώνεται η ταυτότητα του συμμετέχοντος. Δεν επιτρέπεται η άσκηση ειδικού ένδικου μέσου κατά της εν λόγω απόφασης.

Η ακρόαση μπορεί επίσης να διεξαχθεί μέσω βιντεοδιάσκεψης σε υποθέσεις στις οποίες εμπλέκονται προστατευόμενοι ή ανώνυμοι μάρτυρες, εάν η παρουσία τους ενώπιον του οργάνου που διεξάγει την ακρόαση θα συνιστούσε σοβαρό κίνδυνο για τη ζωή ή τη σωματική τους ακεραιότητα ή εάν η αρμόδια αρχή το έχει ζητήσει από άλλη χώρα. Το προς εξέταση πρόσωπο πρέπει να συνοδεύεται από αρμόδιο πρόσωπο του οργάνου που διεξάγει την ακρόαση ή από άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, ώστε να διασφαλίζεται ότι το προς εξέταση πρόσωπο ταυτοποιείται επαρκώς. Επίσης, υπό ορισμένες προϋποθέσεις, η βιντεοδιάσκεψη μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά τη λήψη κατάθεσης από πραγματογνώμονες.

Η νομική βάση για τη χρήση της βιντεοδιάσκεψης σε ποινικές διαδικασίες προβλέπεται στα άρθρα 244, 304a και 84a του νόμου για την ποινική δικονομία, τα οποία καθορίζουν τους όρους και τη διαδικασία για τη διεξαγωγή των εν λόγω ακροάσεων, συμπεριλαμβανομένης της μεθόδου με την οποία επιβεβαιώνεται η ταυτότητα των συμμετεχόντων και διασφαλίζεται η ασφαλής επικοινωνία. Η χρήση της βιντεοδιάσκεψης συμβάλλει στην ταχεία διεξαγωγή των δικαστικών διαδικασιών, μειώνει το κόστος και αυξάνει την ασφάλεια των μαρτύρων.

Οι διατάξεις του νόμου για την ποινική δικονομία διασφαλίζουν ότι οι ύποπτοι έχουν πρόσβαση στις υποδομές της βιντεοδιάσκεψης για τη διεξαγωγή της ακρόασης μέσω βιντεοδιάσκεψης. Ο εξοπλισμός βιντεοδιάσκεψης που καθιστά δυνατή τη διαδραστική επικοινωνία μέσω της ταυτόχρονης μετάδοσης εικόνων και ήχου μπορεί να αποτελεί μέρος του εξοπλισμού της αίθουσας του δικαστηρίου ή μπορεί να παρέχεται με τη μορφή φορητού εξοπλισμού βιντεοδιάσκεψης. Η τοποθεσία στην οποία το δικαστήριο ή ο δικαστής συνδέονται μπορεί να είναι άλλη αίθουσα του δικαστηρίου, δωμάτιο ασφαλείας, φυλακή, τοποθεσία στην αλλοδαπή κ.λπ. Οι εξετάσεις μέσω βιντεοδιάσκεψης δίνουν τη δυνατότητα στους κατηγορούμενους, στους μάρτυρες και (υπό ορισμένες προϋποθέσεις) στους πραγματογνώμονες να εξεταστούν, διασφαλίζοντας ταυτόχρονα μεγαλύτερο αίσθημα ασφάλειας για τους μάρτυρες με την αποτροπή της άμεσης επαφής με τους κατηγορουμένους.

Διασφαλίζεται το απόρρητο της επικοινωνίας μεταξύ υπόπτου, κατηγορουμένου, καταδικασθέντος ή θιγομένου και του δικηγόρου του πριν και κατά τη διάρκεια της εξέτασης μέσω βιντεοδιάσκεψης σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου για την ποινική δικονομία. Το άρθρο 74 του νόμου για την ποινική δικονομία προβλέπει ότι, εάν ο κατηγορούμενος κρατείται, ο συνήγορος υπεράσπισής του μπορεί να του γράψει και να του μιλήσει ελεύθερα και χωρίς επίβλεψη. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να εξασφαλίζεται το απόρρητο της επικοινωνίας μεταξύ του κατηγορουμένου και του συνηγόρου υπεράσπισής του, μεταξύ άλλων και κατά τη διάρκεια της επικοινωνίας μέσω βιντεοδιάσκεψης. Επίσης, το άρθρο 244a προβλέπει ότι, υπό ορισμένες προϋποθέσεις, η εξέταση του κατηγορουμένου ή του μάρτυρα μπορεί να διεξαχθεί και μέσω βιντεοδιάσκεψης, υπό την προϋπόθεση ότι το υπό εξέταση πρόσωπο έχει ταυτοποιηθεί δεόντως. Στην περίπτωση κατηγορουμένου, μάρτυρα ή πραγματογνώμονα που εξετάζεται μέσω βιντεοδιάσκεψης στο πλαίσιο εθνικής ποινικής διαδικασίας στην επικράτεια αλλοδαπής χώρας, η αρμόδια αρχή πρέπει να διασφαλίζει ότι ο κατηγορούμενος, ο μάρτυρας ή ο πραγματογνώμονας συνοδεύεται από αρμόδιο πρόσωπο της αρμόδιας αρχής της εν λόγω χώρας, ώστε να διασφαλίζεται η ταυτοποίηση του υπό εξέταση προσώπου. Στην εξέταση μπορεί επίσης να παρίσταται ο συνήγορος υπεράσπισης, γεγονός που συμβάλλει στην περαιτέρω διασφάλιση του απορρήτου της επικοινωνίας μεταξύ του κατηγορουμένου και του συνηγόρου υπεράσπισής του. Η εν λόγω ρύθμιση διασφαλίζει την προστασία και το απόρρητο της επικοινωνίας μεταξύ του κατηγορουμένου και του συνηγόρου υπεράσπισής του, ακόμη και αν διεξάγεται μέσω βιντεοδιάσκεψης.

Οι πληροφορίες σχετικά με την τεχνική εφαρμογή της βιντεοδιάσκεψης ανταλλάσσονται μεταξύ των διαδίκων στο πλαίσιο της συγκεκριμένης δικαστικής διαδικασίας. Το δικαστήριο στο οποίο διεξάγεται η διαδικασία είναι αρμόδιο για τη διασφάλιση της αποτελεσματικής εφαρμογής (συμπεριλαμβανομένων των προηγούμενων δοκιμών, εάν είναι αναγκαίο).

Οι γονείς πρέπει να ενημερώνονται χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση για την εξέταση του παιδιού τους μέσω βιντεοδιάσκεψης ή άλλης τεχνολογίας εξ αποστάσεως επικοινωνίας αμέσως μετά την ενημέρωση του παιδιού για τα δικαιώματά του. Η αρμόδια αρχή πρέπει να γνωστοποιεί αμέσως στους γονείς ή στον κηδεμόνα τα δικαιώματα του παιδιού, συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος να συνοδεύεται από τους γονείς ή τον κηδεμόνα του κατά τη διάρκεια της διαδικασίας. Η γνωστοποίηση αυτή πρέπει να γίνεται με κατανοητό τρόπο, προφορικά και γραπτά, και να επιβεβαιώνεται με την υπογραφή του παιδιού. Πρέπει να λαμβάνεται υπόψη το βέλτιστο συμφέρον του παιδιού, όταν διασφαλίζεται ότι το παιδί καταγράφεται με οπτικοακουστικά μέσα, στην περίπτωση που αυτό είναι ανάλογο προς τις περιστάσεις της υπόθεσης. Εάν υπάρχουν λόγοι για τους οποίους οι γονείς ή ο κηδεμόνας του παιδιού δεν είναι σε θέση να το συνοδεύσουν στην ποινική διαδικασία, το παιδί μπορεί να επιλέξει άλλον ενήλικα τον οποίο εμπιστεύεται, διαφορετικά η αρμόδια αρχή ή το αρμόδιο κέντρο κοινωνικών υποθέσεων μπορεί να διορίσει αμέσως άλλον ενήλικα, λαμβάνοντας δεόντως υπόψη το βέλτιστο συμφέρον του παιδιού. Η νομική βάση για αυτό είναι ο νόμος για την ποινική δικονομία, και συγκεκριμένα τα άρθρα 452c, 84a, 304a και 452c.

Σύμφωνα με τον νόμο για την προστασία των παιδιών σε ποινικές διαδικασίες και τη συνολική αντιμετώπισή τους στα «σπίτια για τα παιδιά» (Zakon o zaščiti otrok v kazenskem postopku in njihovi celostni obravnavi v hiši za otroke) (Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας της Σλοβενίας αριθ. 54/21, ZZOKPOHO), οι γονείς ή άλλοι κατάλληλοι ενήλικες ενημερώνονται για την εξέταση του παιδιού μέσω βιντεοδιάσκεψης ή άλλης τεχνολογίας εξ αποστάσεως επικοινωνίας κατά τρόπο που να διασφαλίζει ότι λαμβάνεται υπόψη το βέλτιστο συμφέρον του παιδιού. Σύμφωνα με το άρθρο 24 του νόμου ZZOKPOHO, το δικαστήριο μπορεί να επιτρέψει στον νόμιμο εκπρόσωπο του τέκνου, στον δικηγόρο ανήλικου ζημιωθέντος, σε μέλος επαγγελματικού προσωπικού κέντρου κοινωνικών υποθέσεων, στον σύμβουλο του παιδιού, στο τεχνικό προσωπικό οργανισμού και σε άλλα πρόσωπα των οποίων η παρουσία εγκρίνεται από το δικαστήριο να είναι παρόντες κατά την εξέταση, πέραν του ίδιου του παιδιού και του πραγματογνώμονα που επικουρεί τη διεξαγωγή της εξέτασης. Πρέπει να εξασφαλίζεται η παρουσία των προσώπων αυτών σε χωριστές εγκαταστάσεις που συνδέονται με οπτικοακουστικό εξοπλισμό, ο οποίος παρέχει τη δυνατότητα στους γονείς ή στους άλλους κατάλληλους ενήλικες να ενημερώνονται και να παρακολουθούν την ακρόαση χωρίς αυτό να έχει δυσμενείς επιπτώσεις στο παιδί. Το δικαστήριο μπορεί να διατάξει ένα πρόσωπο να απομακρυνθεί προσωρινά από τις εγκαταστάσεις του δικαστηρίου, εάν η παρουσία του είναι αντίθετη προς το συμφέρον της προδικασίας της ποινικής δίκης ή της κύριας ποινικής διαδικασίας και με στόχο να διασφαλιστεί ότι το βέλτιστο συμφέρον του παιδιού λαμβάνεται πάντα υπόψη κατά την ακρόαση.

Η νομική βάση για την καταγραφή της ακρόασης στο πλαίσιο ποινικής διαδικασίας παρέχεται από το άρθρο 314 του νόμου για την ποινική δικονομία, το οποίο προβλέπει ότι ο/η πρόεδρος του δικαστηρίου μπορεί να διατάξει την καταγραφή όλων ή μεμονωμένων μερών της δίκης με τη χρήση κατάλληλου τεχνικού εξοπλισμού ηχητικής ή οπτικοακουστικής εγγραφής. Η καταγραφή πραγματοποιείται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 84 του νόμου για την ποινική δικονομία. Οι διάδικοι μπορούν να αναπαράγουν και να λάβουν αντίγραφο της καταγραφής από το σύστημα πληροφοριών (e-Sodstvo) μόλις αυτό καταστεί τεχνικά εφικτό. Τα πρακτικά των συνεδριάσεων μπορούν να αναπαράγονται εν όλω ή εν μέρει κατόπιν αιτήματος των διαδίκων ή με απόφαση του δικαστή.

Ο νόμος για την ποινική δικονομία είναι διαθέσιμος στον ακόλουθο σύνδεσμο: https://pisrs.si/pregledPredpisa?id=ZAKO362

Ο νόμος για την προστασία των παιδιών σε ποινικές διαδικασίες και τη συνολική αντιμετώπισή τους στα «σπίτια για τα παιδιά» είναι διαθέσιμος στον ακόλουθο σύνδεσμο: https://pisrs.si/pregledPredpisa?id=ZAKO8216

Σύνδεσμος για τις μεταφράσεις των νόμων στα αγγλικά: https://pisrs.si/aktualno/zakonodaja-v-anglescini

4. Τέλη που επιβάλλονται σε αστικές και εμπορικές διαδικασίες

Τα δικαστικά τέλη που επιβάλλονται στη διαδικασία ευρωπαϊκής διαταγής πληρωμής καθορίζονται στον νόμο περί δικαστικών τελών (Zakon o sodnih taksah) (Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας της Σλοβενίας αριθ. 37/08, όπως τροποποιήθηκε, ZST‑1), ο οποίος είναι ο βασικός νόμος που διέπει τα δικαστικά τέλη.

Για ολόκληρη τη διαδικασία ευρωπαϊκής διαταγής πληρωμής επιβάλλεται ενιαίο δικαστικό τέλος. Το τέλος πρέπει να καταβάλλεται κατά την κατάθεση της αίτησης στο δικαστήριο.

Στο πλαίσιο της διαδικασίας της ευρωπαϊκής διαταγής πληρωμής, το ποσό του δικαστικού τέλους που καλείται να καταβάλει ο/η αιτών/-ούσα κατά την κατάθεση της αίτησής του/της στο δικαστήριο εξαρτάται από την αξία του αντικειμένου της διαφοράς. Το τέλος υπολογίζεται σύμφωνα με τον πίνακα που παρατίθεται στο άρθρο 16 του νόμου ZST-1. Το δικαστικό τέλος για αξία απαίτησης έως 300 ευρώ ορίζεται σε 18 ευρώ και στη συνέχεια αυξάνεται ανάλογα με την αξία της απαίτησης. Τα ποσά της αύξησης καθορίζονται στο άρθρο 16 του νόμου ZST-1, ο οποίος είναι διαθέσιμος στον ακόλουθο σύνδεσμο: https://pisrs.si/pregledPredpisa?id=ZAKO4729.

Καταβάλλεται δικαστικό τέλος ύψους 16 ευρώ για διαδικασία αίτησης αναγνώρισης απόφασης αλλοδαπού δικαστηρίου, για διαδικασία αίτησης κήρυξης της εκτελεστότητας απόφασης που εκδόθηκε σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, για διαδικασία ανακοπής κατά απόφασης κήρυξης της εκτελεστότητας απόφασης που εκδόθηκε σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, για διαδικασία αίτησης έκδοσης ευρωπαϊκού εκτελεστού τίτλου ή έκδοσης πιστοποιητικού μη εκτελεστότητας ή περιορισμού της εκτελεστότητας, ή για διαδικασία αίτησης διόρθωσης ή ανάκλησης ευρωπαϊκού εκτελεστού τίτλου.

Υπάρχουν δικαστικά τέλη που προβλέπονται από τον νόμο για τις εθνικές διαδικασίες αφερεγγυότητας, τα οποία διακρίνονται σε τέλη για διαδικασίες κατά επιχειρήσεων και νομικών οντοτήτων και σε τέλη για διαδικασίες κατά καταναλωτών:

1. Διαδικασίες πτώχευσης κατά νομικής οντότητας, διαδικασίες αναγκαστικής διευθέτησης και διαδικασίες αναγκαστικής εκποίησης:

• διαδικασία αίτησης έναρξης της διαδικασίας πτώχευσης: 246 EUR·
• διαδικασία αίτησης έναρξης της διαδικασίας αναγκαστικής διευθέτησης: 164 EUR·
• διαδικασία αίτησης έναρξης της διαδικασίας αναγκαστικής εκποίησης: 82 EUR·
• ανακοπή κατά της διαδικασίας αναγκαστικής διευθέτησης: 50 EUR·
• διαδικασία έφεσης κατά της πρώτης απόφασης διανομής: 410 EUR·
• διαδικασία έφεσης κατά άλλης απόφασης: 82 EUR.

Το τέλος αίτησης έναρξης της διαδικασίας πτώχευσης δεν καταβάλλεται εάν η αίτηση υποβάλλεται από εργαζομένους κατά εργοδότη που έχει καθυστερήσει περισσότερο από δύο μήνες την καταβολή των μισθών έως τον κατώτατο μισθό ή την καταβολή φόρων και εισφορών που ο οφειλέτης υποχρεούται να υπολογίζει ή να καταβάλλει ταυτόχρονα με την πληρωμή των μισθών των εργαζομένων, και η κατάσταση αυτή συνεχίζεται και την ημέρα πριν από την υποβολή της αίτησης για την έναρξη της διαδικασίας πτώχευσης.

2. Διαδικασίες σχετικά με την προσωπική πτώχευση και την πτωχευτική περιουσία:

διαδικασία ανακοπής κατά της απαλλαγής από τις οφειλές στην προσωπική πτώχευση: 20 EUR.

Στις διαδικασίες σχετικά με την προσωπική πτώχευση και την πτωχευτική περιουσία καταβάλλονται τέλη που ισούνται με το ένα τέταρτο των τελών που προβλέπονται για τη διαδικασία πτώχευσης κατά νομικού προσώπου, τη διαδικασία της αναγκαστικής διευθέτησης και τη διαδικασία αναγκαστικής εκποίησης (σημείο 1 ανωτέρω).

Το τέλος για την αίτηση έναρξης της διαδικασίας πτώχευσης δεν καταβάλλεται, εάν η αίτηση υποβάλλεται από οφειλέτη ή κληρονόμο του αποβιώσαντος. Το τέλος με αύξοντα αριθμό 5201 δεν καταβάλλεται εάν υποβληθεί ένσταση από τον διαχειριστή.

Στον νόμο ZST-1 δεν προβλέπεται δικαστικό τέλος για την επικοινωνία μεταξύ φυσικών προσώπων ή νομικών οντοτήτων ή των εκπροσώπων τους και των κεντρικών αρχών σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 4/2009 του Συμβουλίου και τον κανονισμό (ΕΕ) 2019/1111 του Συμβουλίου, ή με τις αρμόδιες αρχές σύμφωνα με το κεφάλαιο IV της οδηγίας 2003/8/ΕΚ του Συμβουλίου.

Ο νόμος περί δικαστικών τελών είναι διαθέσιμος στον ακόλουθο σύνδεσμο: https://pisrs.si/pregledPredpisa?id=ZAKO4729

Σύνδεσμος για τις μεταφράσεις των νόμων στα αγγλικά: https://pisrs.si/aktualno/zakonodaja-v-anglescini

5. Μέθοδοι ηλεκτρονικής πληρωμής

Ο νόμος περί δικαστικών τελών προβλέπει ότι τα δικαστικά τέλη πρέπει να καταβάλλονται με μετρητά, με ηλεκτρονικό χρήμα ή σε με άλλο έγκυρο μέσο πληρωμής.

Κατά γενικό κανόνα, η ηλεκτρονική πληρωμή δικαστικού τέλους με τη μορφή μεταφοράς με το σύστημα άμεσης μεταφοράς πίστωσης στον ενιαίο χώρο πληρωμών σε ευρώ (SEPA) είναι δυνατή σε όλες τις νομικές διαδικασίες. Πραγματοποιείται βάσει εντολής πληρωμής που εκδίδεται στο πλαίσιο συγκεκριμένης διαδικασίας ή στον τρεχούμενο λογαριασμό του αρμόδιου δικαστηρίου, όπως δημοσιεύεται στο διαδίκτυο.

Τα δικαστικά τέλη μπορούν να καταβάλλονται ηλεκτρονικά μέσω διαδικτυακών τραπεζικών υπηρεσιών (διαδικτυακή τράπεζα), απευθείας μέσω παρόχων υπηρεσιών πληρωμών (π.χ. Petrol, Pošta Slovenije) και μέσω κάρτας πληρωμών στο ταμείο του δικαστηρίου.

6. Κοινοποίηση σχετικά με την έγκαιρη χρήση του αποκεντρωμένου συστήματος ΤΠ

Άνευ αντικειμένου

7. Κοινοποίηση σχετικά με την έγκαιρη χρήση βιντεοδιάσκεψης σε αστικές και εμπορικές υποθέσεις

Άνευ αντικειμένου

8. Κοινοποίηση σχετικά με την έγκαιρη χρήση βιντεοδιάσκεψης σε ποινικές υποθέσεις

Άνευ αντικειμένου