1. Vnútroštátne IT portály na komunikáciu so súdmi alebo inými orgánmi
Tieto informácie sa týkajú vnútroštátnych IT portálov v občianskych a obchodných veciach, ktoré boli vytvorené vládou alebo v jej mene na účely účasti na súdnych konaniach prostredníctvom elektronickej komunikácie medzi fyzickými a právnickými osobami a príslušnými orgánmi.
| Organizácia | Názov IT portálu | Môžu portál používať aj občania iných krajín ako Holandska a nerezidenti? | Na čo sa dá portál použiť? Vzťahujú sa na používanie portálu nejaké osobitné požiadavky? | Ako sa používatelia identifikujú? |
| Holandské kráľovské združenie notárov (Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie – KNB) | Notarisnet | Áno aj nie: všeobecné informácie sú k dispozícii v angličtine. Podrobnejšie informácie sa uvádzajú pre konkrétne použitia (elektronické založenie spoločnosti a elektronická identifikácia klienta). |
Portál Notaris.nl je komplexný spotrebiteľský portál, ktorý ponúka informácie rozdelené podľa jednotlivých oblastí práva o službách poskytovaných notármi v Holandsku. Ide o všeobecné informácie, ktoré dopĺňajú konkrétne webové sídla 850 notárskych spoločností. Má aj také funkcie, ako je adresár obsahujúci údaje o všetkých firmách a rôznych možnostiach kontaktu. Táto stránka bude čoskoro rozšírená o sekciu „Moje prostredie“, kde budú môcť spotrebitelia využívať notárske služby a prezerať dokumenty v uzavretom prostredí. Ak sa dokumenty musia podpísať elektronicky, vyžaduje sa kvalifikovaný elektronický podpis. |
Ak je potrebné zistiť totožnosť osoby pre spotrebiteľské služby, musí sa to vykonať pomocou platného fyzického preukazu totožnosti, elektronického preukazu totožnosti a/alebo dodatočným elektronickým overením, ktoré zahŕňa načítanie čipu NFC fyzického preukazu totožnosti. |
| Holandské súdnictvo (Rechtspraak) | Mijn Rechtspraak (Moje súdnictvo) | Áno, ak majú uznané európske prihlasovacie údaje. |
Portál obsahuje tieto témy (viac informácií sa nachádza na portáli Mijn Rechtspraak): Občania
Organizácie
Odborníci (právnik/právnické povolanie)
|
Občania
Organizácie
Odborníci (právnik/právnické povolanie)
|
| Holandské súdnictvo (Rechtspraak) | Mijn CBM (Môj GAC) (poručníctvo, správa a opatrovníctvo) | Nie, zahraniční účastníci konania v zásade nemajú identifikátor DigiD a nemôžu sa na webový portál prihlásiť. |
Vytváranie a predkladanie správ a žiadostí týkajúcich sa okrem iného týchto oblastí:
Profesionálny poručník, správca alebo opatrovník nemajú prístup na portál Mijn CBM. |
|
| Štátna rada (Raad van State) | Loket Raad van State (Miesto poskytovania služieb štátnej rady) |
Občania môžu elektronicky podať žalobu proti rozhodnutiu správneho orgánu alebo proti rozsudku. Formuláre dostupné na tomto mieste poskytovania služieb sú určené výlučne pre občanov. Advokáti, spoločnosti, organizácie a správne orgány môžu podávať odvolania a predkladať dokumenty týkajúce sa akejkoľvek veci elektronicky prostredníctvom metódy Veilig Mailen (zabezpečeného e-mailu). |
|
|
| Štátna rada (Raad van State) | Mijn Zaak (Moja vec) | Nie, prístup na portál Mijn Zaak majú len advokáti s preukazom Advocatenpas. |
Portál Mijn Zaak v súčasnosti využívajú výlučne advokáti vo veciach azylu a zadržania. Portál Mijn Zaak nesmiete používať na predkladanie dôverných písomností, ako sa uvádza v bode 8:29 všeobecného zákona o správnom práve (Algemene wet bestuursrecht). Informácie o tom, ako predkladať dôverné písomnosti, sa uvádzajú v rokovacom poriadku (procesreglement). |
|
| Najvyšší súd (Hoge Raad) | Mijn Zaak Hoge Raad (Moja vec na Najvyššom súde) | Nie, zahraniční účastníci konania v zásade nemajú identifikátor DigiD, prihlasovacie údaje do systému eHerkenning, Advocatenpas (preukaz advokáta) alebo Gemachtigdenpas (preukaz zamestnancov advokátov) a nemôžu sa na webový portál prihlásiť. |
Portál obsahuje tieto témy (viac informácií sa nachádza na portáli Mijn Rechtspraak): Trestné veci
Daňové a administratívne záležitosti
|
|
| Ústredná súdna agentúra na vymáhanie pohľadávok (Centraal Justitieel Incassobureau – CJIB) |
Digitaal Loket CJIB (Digitálne miesto poskytovania služieb CJIB) Digitaal Loket Verkeer (OM) [Digitálne miesto poskytovania služieb v oblasti dopravy (prokuratúra)] |
Áno, ak majú uznané európske prihlasovacie údaje. |
|
|
| Ústredná súdna agentúra na vymáhanie pohľadávok (Centraal Justitieel Incassobureau – CJIB) | CJIB Businessportaal (Obchodný portál CJIB) | Nie, zahraniční účastníci konania v zásade nemajú prihlasovacie údaje do systému eHerkenning a nemôžu sa na webový portál prihlásiť. |
Dlhový poradca alebo správca
Spoločnosť s veľkým vozovým parkom
Právny poradca
Organizácie verejného sektora
|
|
2. Vnútroštátna právna úprava videokonferencií v občianskych a obchodných veciach
Táto časť obsahuje informácie o vnútroštátnom práve a postupoch týkajúcich sa účasti na pojednávaniach prostredníctvom videokonferencií v občianskych a obchodných veciach.
a) Informácie o platných vnútroštátnych právnych predpisoch a postupoch (vrátane platných procesných práv a záruk), ktorými sa riadia pojednávania vedené prostredníctvom videokonferencií alebo inej technológie diaľkovej komunikácie
V rámci občianskeho a obchodného práva zatiaľ neexistujú žiadne osobitné predpisy týkajúce sa používania videokonferencií počas súdnych pojednávaní. Občianske a obchodné právo nepredstavuje prekážku pre používanie videokonferencií. So súhlasom všetkých dotknutých účastníkov konania sa pojednávanie môže uskutočniť výlučne online. Účastník konania, zainteresovaná strana alebo odborník sa takisto môže na pojednávaní zúčastniť aj online. S náležitým ohľadom na záujmy účastníkov konania a rovnaké zaobchádzanie s nimi sudca rozhodne, či sa na pojednávaní, ktoré sa inak koná osobne, môže len jeden z účastníkov konania zúčastniť online.
V apríli 2022 minister právnej ochrany informoval dolnú komoru holandského parlamentu o svojich plánoch vypracovať konzistentné zákonné predpisy o používaní videokonferencií počas pojednávaní na občianskych a správnych súdoch. Stručne povedané ide o to, aby sa v zákonných predpisoch stanovili okolnosti, za ktorých možno počas súdneho pojednávania videokonferencie použiť, a procesné a technické záruky, ktoré sa budú uplatňovať. Tieto predpisy budú mať uľahčujúci charakter, t. j. bude na okresnom alebo odvolacom súde, aby túto možnosť ponúkol. Sudca potom rozhodne, či sa videokonferencia môže v konkrétnom prípade použiť. V správnych veciach a v niektorých kategóriách občianskoprávnych vecí sa videokonferencia môže použiť len vtedy, ak ju chce použiť jeden účastník alebo viacero účastníkov.
b) Informácie o tom, či môžu videokonferencie na základe článku 5 nariadenia o digitalizácii uskutočňovať len súdy, alebo či túto možnosť môžu využiť aj iné orgány. Ak aj iné orgány môžu použiť článok 5 ako právny základ na organizovanie videokonferencií, informácie o tom, ktoré orgány to sú a pre ktoré konania sa môžu videokonferencie použiť
V občianskych a obchodných veciach sú len súdy oprávnené používať videokonferencie na organizovanie online (alebo čiastočne online) pojednávaní.
c) Umožňuje vnútroštátne právo, aby súd alebo príslušný orgán nariadil pojednávanie z vlastného podnetu?
V rámci občianskeho a obchodného práva zatiaľ neexistujú žiadne osobitné predpisy týkajúce sa používania videokonferencií počas súdnych pojednávaní. V súčasnosti o tom, či sa v konkrétnom prípade použije videokonferencia, rozhoduje sudca, ak si to želá jeden alebo viacero účastníkov konania.
d) Sú v Holandsku dostupné videokonferenčné technológie a aká je najbežnejšia platforma?
Okresné súdy a odvolacie súdy majú prístup k trom platformám na organizovanie online pojednávaní a na umožnenie digitálnej účasti jednému z účastníkov konania, a to Microsoft Teams, Cisco Meeting Server (CMS) a Multipoint Control Unit (MCU) holandského súdnictva. Pojednávania z komôr alebo pojednávacích miestností v ústavoch na výkon trestu odňatia slobody sa vždy uskutočňujú prostredníctvom aplikácie Teams. Vo všetkých ostatných prípadoch rozhoduje o tom, ktoré platformy sa použijú, sudca.
Pre systémy Teams a CMS sú k dispozícii príručky na webovom sídle súdnej rady (Raad voor de Rechtspraak). V prípade MCU okresný súd alebo odvolací súd pred pojednávaním sprístupní účastníkom informácie o používateľoch.
e) Informácie o procesných požiadavkách pre účastníkov konania, ktorí chcú vyjadriť svoje stanovisko k použitiu videokonferencie alebo inej technológie na účasť na pojednávaní na diaľku
Účastníci pojednávania môžu požiadať okresný súd alebo odvolací súd, aby im umožnil zúčastniť sa na pojednávaní prostredníctvom digitálnych prostriedkov alebo aby sa pojednávanie uskutočnilo úplne online. Sudca rozhodne, či je možná účasť online alebo úplne online pojednávanie.
f) Ako je zabezpečený prístup k videokonferencii pre účastníkov konania a ich zástupcov vrátane osôb so zdravotným postihnutím?
Na požiadanie sa účastníci konania môžu aktívne zúčastniť na online pojednávaní prostredníctvom jednotky MCU (Multipoint Control Unit). MCU zabezpečuje priame a bezpečné video spojenie medzi stranami a osobami fyzicky prítomnými v pojednávacej miestnosti. Umožňuje aj priamu komunikáciu medzi online a fyzicky prítomnými účastníkmi.
Pri pojednávaniach v prípadoch, v ktorých účastníci konania uviedli, že aktívna online účasť nie je žiaduca, sa zasadnutie môže uskutočniť prostredníctvom aplikácie Teams s obmedzeniami pre osoby, ktoré sa zúčastňujú online. V takýchto prípadoch je možné prijímať iba obraz a zvuk z pojednávacej miestnosti prostredníctvom aplikácie Teams.
V prípade potreby je možné v dostatočnom predstihu pred pojednávaním zorganizovať test miestnosti MCU pre účastníkov konania a ich právnych zástupcov, aby sa predišlo prípadným problémom s programom a pripojením v čase pojednávania. K dispozícii sú aj písomné pokyny. Okrem toho sú po začatí pojednávania v pojednávacej miestnosti vždy prítomní pracovníci IT, ktorí poskytujú podporu a zabezpečujú hladký priebeh online pojednávania.
V súčasnosti holandské súdnictvo nemá žiadne osobitné integrované zariadenia pre účastníkov so zdravotným postihnutím. V prebiehajúcom výberovom konaní na nové riešenie pre online pojednávania bola prístupnosť zahrnutá do súboru požiadaviek.
g) Umožňuje vnútroštátne právo nahrávanie pojednávaní?
Holandsko nemá žiadne osobitné právne predpisy týkajúce sa používania videokonferencií v občianskych a obchodných veciach. To znamená, že neexistujú ani právne predpisy o nahrávaní online pojednávaní a neexistujú ani ustanovenia o uchovávaní a šírení záznamov.
Bez súhlasu sudcu nie je dovolené vyhotovovať (obrazové a/alebo zvukové) záznamy. V budove súdu nie je povolené ani vyhotovovanie obrazových a/alebo zvukových záznamov. To sa týka recepcií, pojednávacích miestností a čakární.
h) Ako sa vo vnútroštátnom práve zabezpečuje, aby sa všetky záznamy vyhotovovali a uchovávali bezpečne a neboli verejne prístupné?
Holandsko nemá žiadne osobitné právne predpisy týkajúce sa používania videokonferencií v občianskych a obchodných veciach. To znamená, že neexistujú ani právne predpisy o nahrávaní online pojednávaní a neexistujú ani ustanovenia o uchovávaní a šírení záznamov.
i) Informácie o tom, ako môžu advokáti a klienti dôverne komunikovať pred online pojednávaním a počas neho
Jednou z podmienok používania videokonferencií na online pojednávania je zabezpečenie toho, aby advokát a klient mohli medzi sebou hovoriť dôverne bez toho, aby ich počuli iné osoby. V súčasnosti technológia nepodporuje samostatný zabezpečený kanál na dôvernú diskusiu v rámci online pojednávania. Takáto schopnosť sa však vyvíja. Kým nebudú k dispozícii technické prostriedky na vytvorenie zabezpečeného kanála v rámci toho istého videospojenia, účastníci konania môžu spolu hovoriť telefonicky alebo v samostatnej miestnosti.
j) Ako sa identifikujú a overujú účastníci konania?
Všeobecne platí, že pred pojednávaním sa súdny tajomník obráti na právnych zástupcov, aby zistil, kto sa bude zúčastňovať na pojednávaní online prostredníctvom jednotky Multipoint Control Unit (MCU). MCU je digitálne zariadenie na organizovanie videokonferencií. Súdny tajomník zašle zaregistrovaným osobám odkaz na prístup k online pojednávaniu a požiada adresátov, aby ho nikomu ďalšiemu neposkytli. Na začiatku pojednávania sa všetky osoby prítomné na online pojednávaní vyzvú, aby sa prihlásili, a vykoná sa kontrola, či ide o osoby, ktorých mená boli predtým oznámené. Neoprávnené osoby sú z online pojednávania vylúčené.
Účastníci pripojení prostredníctvom aplikácie Teams nie sú aktívne monitorovaní, pretože nie je možné zdieľať obraz a zvuk.
k) Ako môžu účastníci konania klásť otázky a zmysluplne sa zúčastňovať na pojednávaní?
Jednotka Multipoint Control Unit (MCU) umožňuje vytvoriť priame spojenie medzi online účastníkmi a osobami fyzicky prítomnými v pojednávacej miestnosti. Kamery a monitory nainštalované v pojednávacej miestnosti umožňujú sudcom a advokátom komunikovať priamo s online účastníkmi. V prípade pripojenia prostredníctvom aplikácie Teams je možné prijímať obraz a zvuk iba z pojednávacej miestnosti. Aktívna účasť prostredníctvom aplikácie Teams nie je možná.
l) Ako môžu účastníci konania využiť právo na tlmočenie?
Počas online pojednávania môžu nastať dve situácie súvisiace s tlmočením:
- Tlmočníci sa zúčastňujú len online.
- Tlmočníci sú fyzicky prítomní v pojednávacej miestnosti.
V oboch prípadoch sa účastníkom konania odporúča, aby na účely tlmočenia usporiadali samostatné stretnutie, na ktorom sa zúčastnia účastníci prítomní fyzicky, ako aj tlmočníci. Súd nie je zodpovedný za online stretnutie, ktoré účastníci konania usporiadali na účely tlmočenia. Online účastníci, ktorí používajú pripojenie zriadené súdom, si stlmia zvuk, keď sa tlmočenie uskutočňuje prostredníctvom samostatného stretnutia.
m) Ako je zabezpečené, aby sa počas online pojednávania mohli prezerať a predkladať fyzické dôkazy?
Zabezpečená jednotka Multipoint Control Unit (MCU) umožňuje online účastníkom konania predkladať elektronické dôkazy prostredníctvom obrazu aj zvuku.
n) Ako sa zabráni neoprávnenému prístupu k citlivým údajom a toku údajov k neznámym subjektom?
Účastníci konania dostanú pokyn, aby nikomu neposkytli odkaz použitý na pripojenie prostredníctvom jednotky Multipoint Control Unit (MCU), pretože to nie je povolené. Vytváranie a poskytovanie nahrávok takisto nie je povolené. Okrem toho sú neoprávnené osoby z pripojenia k MCU vylúčené. Neexistuje však žiadny spôsob, ako skontrolovať, či sa nerobia záznamy z pripojenia prostredníctvom jednotky MCU alebo aplikácie Teams, a preto tomu nie je možné zabrániť.
Obchodné veci sa v zásade prerokúvajú verejne.
o) Informácie o praktických podrobnostiach týkajúcich sa organizácie a vedenia online pojednávania vrátane informácií o tom, či sa používa technológia prevodu reči na text
Ak sa sudca so súhlasom jedného alebo viacerých účastníkov konania rozhodne viesť online pojednávanie, pred pojednávaním sa účastníkom, ktorí sa budú zúčastňovať online, poskytnú praktické informácie. Príručka uvedená v písmene d) pomáha účastníkom konania nadviazať spojenie prostredníctvom aplikácie Teams alebo jednotky CMS a vysvetľujú sa v nej digitálne zariadenia, ktoré budú k dispozícii počas pojednávania.
Pri online pojednávaniach v občianskych a obchodných veciach sa nepoužíva žiadna technológia prevodu reči na text.
3. Vnútroštátna právna úprava videokonferencií v trestných veciach
V tomto oddiele sa podozrivým, obvineným alebo odsúdeným osobám alebo dotknutým osobám v zmysle článku 2 bodu 10 nariadenia (EÚ) 2018/1805, ktoré sa zúčastnia na videokonferencii, poskytujú informácie o procesných požiadavkách stanovených vo vnútroštátnom práve, ktorými sa riadi ich účasť na pojednávaní na diaľku a na ktoré sa nevzťahuje nariadenie o elektronickej justícii [(EÚ) 2023/2844].
a) Informácie o platných vnútroštátnych právnych predpisoch a postupoch (vrátane procesných práv a záruk) pri vedení pojednávania alebo výsluchu formou videokonferencie alebo inej technológie
Pravidlá týkajúce sa používania videokonferencií pri online prerokúvaní trestných vecí a online vypočúvania alebo výsluchu podozrivých alebo svedkov sú stanovené v Trestnom zákonníku (Wetboek van Strafrecht), Trestnom poriadku (Wetboek van Strafvordering) a v nariadení o videokonferenciách (Besluit videoconferentie) (wetten.overheid.nl/BWBR0019836/2022-11-25/0). V nariadení o videokonferenciách sa stanovujú okolnosti a záruky, ktoré sa musia uplatňovať ako podmienka použitia videokonferencie v trestných veciach alebo v odvolacom konaní proti väzobnému opatreniu, ako sa uvádza v článkoch 94 a 96 zákona o cudzincoch z roku 2000 (Vreemdelingenwet 2000). Videokonferencia sa nepoužíva napríklad vtedy, ak osoba, ktorá má byť vypočutá, má takú poruchu sluchu alebo zraku, že by videokonferencia zhoršila jej prínos alebo postavenie v trestnom konaní. V nariadení o videokonferenciách sa stanovujú aj technické požiadavky na systém používaný na organizovanie pojednávania alebo vypočúvania online.
Na kladenie otázok osobám alebo na ich vypočutie či výsluch sa môže použiť videokonferenčný softvér. O tom, či sa použije videokonferencia, rozhoduje predseda súdu, sudca, poverený sudca alebo úradník zodpovedný za pojednávanie.
V súčasnosti sa pracuje na novom Trestnom poriadku, ktorý by mal nadobudnúť účinnosť 1. apríla 2029. Pravidlá týkajúce sa videokonferencií sa rozširujú vo viacerých oblastiach. Jedným z nových pravidiel je, že okrem kladenia otázok osobám a ich vypočutia či výsluchu bude možné, aby sa zúčastnili na výsluchu alebo pojednávaní aj prostredníctvom videokonferencie. To znamená, že osoba sa bude môcť zúčastniť na výsluchu alebo pojednávaní ako pozorovateľ, aj keď nebude vypočúvaná alebo jej nebudú kladené otázky. V súvislosti s požiadavkou získať súhlas podozrivého bolo takisto zahrnuté ustanovenie, že sa to vzťahuje nielen na súdne konanie pred trojčlenným senátom, ale na akúkoľvek formu súdneho konania, teda aj v prípade, ak vec prerokúva senát zložený z jedného sudcu. Napokon sa rozšírila skupina účastníkov konania, ktorých sudca požiada o vyjadrenie sa k použitiu videokonferencie.
b) Informácie o procesných požiadavkách na udelenie súhlasu s použitím videokonferencie alebo inej technológie umožňujúcej účasť digitálnymi prostriedkami
Východiskom je a naďalej bude skutočnosť, že úradník alebo sudca, ktorý vedie pojednávanie, má konečné slovo pri rozhodovaní o tom, či sa videokonferencia použije, a že videokonferencia je v zásade možná vo všetkých situáciách, ktoré zahŕňajú kladenie otázok osobám alebo ich vypočúvanie či výsluch v rámci trestného konania. Existujú dve situácie, v ktorých možno videokonferenciu použiť len so súhlasom podozrivého: po prvé, ak je podozrivý predvedený pred delegovaného sudcu, aby sa zaoberal žiadosťou o vzatie do väzby, a po druhé, ak sa predmetom veci zaoberá senát zložený z troch sudcov. Videokonferencia sa však môže použiť vždy, keď to sudca považuje za potrebné v prípadoch, keď je z dôvodu osobitného záujmu na zaistení bezpečnosti pojednávania alebo prepravy na pojednávanie a z neho naliehavo potrebné, aby sa podozrivý dostavil k delegovanému sudcovi alebo sa zúčastnil na pojednávaní prostredníctvom videokonferenčnej technológie.
c) Ako je zabezpečený prístup k potrebnej videokonferenčnej infraštruktúre pre podozrivé, obvinené alebo odsúdené osoby alebo dotknuté osoby vrátane osôb so zdravotným postihnutím?
Na zabezpečenie prístupu k videokonferenčnej infraštruktúre sú takmer všetky súdy v Holandsku vybavené zariadeniami umožňujúcimi online pojednávanie a viaceré komory a pojednávacie miestnosti v ústavoch na výkon trestu odňatia slobody majú zariadenia umožňujúce účasť na pojednávaní a/alebo vypočúvaní digitálnymi prostriedkami.
Online pojednávanie alebo vypočúvanie možno zorganizovať prostredníctvom aplikácie Microsoft Teams alebo Cisco Meeting Server (CMS). Súd určí, ktorý videokonferenčný softvér sa použije, a príručky na používanie systémov Teams a CMS sú k dispozícii na webovom sídle súdnej rady (Raad voor de Rechtspraak).
V súčasnosti holandské súdnictvo nemá žiadne osobitné integrované zariadenia pre účastníkov so zdravotným postihnutím. V súčasnom výberovom konaní týkajúcom sa nového riešenia pre online pojednávania bola prístupnosť zahrnutá do súboru požiadaviek.
d) Ako je zabezpečená dôvernosť komunikácie medzi podozrivou, obvinenou alebo odsúdenou osobou alebo dotknutou osobou a jej advokátom pred pojednávaním a počas neho?
Podmienkou pojednávania na diaľku je, že účastníci konania a ich advokát alebo oprávnený zástupca musia mať možnosť spolu dôverne komunikovať počas pojednávania. V súčasnosti sa vyvíja videokonferenčná platforma, ktorá umožní advokátovi a vypočúvanej osobe dôverne sa poradiť v samostatnej digitálnej miestnosti. Kým bude tento nový softvér hotový, prijímajú sa praktické opatrenia, ako napríklad konzultácie v samostatnej fyzickej miestnosti a/alebo telefonicky.
e) Aké dostupné opravné prostriedky podľa vnútroštátneho práva môže podozrivá, obvinená alebo odsúdená osoba alebo dotknutá osoba využiť v prípade porušenia požiadaviek alebo záruk stanovených v článku 6 nariadenia (EÚ) 2023/2844?
Pokiaľ ide o používanie videokonferencií, v nariadení o elektronickej justícii sa uvádza šesť európskych právnych aktov, ktoré boli vykonané rôznymi právnymi aktmi a zahŕňajú rôzne postupy. V prípade potreby možno na nedodržanie záruk stanovených v článku 6 nariadenia o elektronickej justícii upozorniť sudcu, ak sudca takisto zohráva úlohu v konaní. Ak nie je stanovená účasť sudcu alebo súdny proces neobsahuje dostatočné záruky, v Holandsku vždy existuje možnosť predložiť vec občianskoprávnemu súdu (či už vo forme predbežného konania alebo inak), ktorý môže posúdiť, či došlo k protiprávnemu konaniu z dôvodu nedodržania článku 6.
f) Ako sú zákonní zástupcovia informovaní o online pojednávaní alebo vypočúvaní maloletej osoby? Ako sa zohľadňuje najlepší záujem dieťaťa?
Trestný poriadok obsahuje doplňujúce ustanovenia týkajúce sa mladých ľudí (pozri článok 486 a nasl.).
g) Povoľuje vnútroštátne právo vyhotovenie záznamu z online pojednávania alebo vypočutia?
Nový Trestný poriadok a zákon o inovácii trestného konania (Innovatiewet Strafvordering) obsahujú pravidlá o vyhotovovaní záznamov z pojednávaní. Nedávno boli ukončené pilotné projekty na testovanie ustanovení, počas ktorých sa zaznamenávali pojednávania a vypracoval sa súhrnný záznam. V praxi to neviedlo k žiadnemu zlepšeniu trestného konania. V dôsledku toho sa navrhuje, aby sa od tejto možnosti v zákone o inovácii trestného konania upustilo. Zaznamenávanie pojednávania však bude naďalej možné v kombinácii s bežným záznamom.
h) Aké sú praktické postupy pri online pojednávaní alebo vypočúvaní? Na ktorý orgán sa možno obrátiť? Existujú nejaké špeciálne požiadavky?
Súd rozhodne, či umožní pojednávanie na diaľku alebo účasť na pojednávaní prostredníctvom digitálnych prostriedkov, ale v určitých prípadoch s tým musí súhlasiť podozrivý alebo jeho advokát [pozri bod b)]. Výnimky z tohto práva na súhlas sú obmedzené na prípady, keď je naliehavo potrebné od neho upustiť z dôvodu osobitného záujmu na zaistení bezpečnosti výsluchu alebo pojednávania alebo dopravy na pojednávanie a z neho. V písomnom predvolaní zaslanom vypočúvanej osobe sa uvádza, či sa použije videokonferencia. Toto predvolanie obsahuje informácie o tom, ako a dokedy môže vypočúvaná osoba oznámiť, že nesúhlasí s použitím videokonferencie. V prípade potreby možno o súhlas s použitím videokonferencie požiadať aj prokurátora.
Rozhodnutie sa prijme a oznámi vypočúvanej osobe alebo jej právnemu zástupcovi najneskôr 24 hodín pred pojednávaním na diaľku alebo účasťou na pojednávaní digitálnymi prostriedkami.
4. Poplatky za konania v občianskych a obchodných veciach
S vedením súdneho konania v Holandsku sú spojené náklady, ako napríklad náklady spojené s prerokúvaním veci na súde: súdne poplatky. Advokát, oprávnený zástupca alebo iný odborník pracujúci v oblasti práva si takisto môže účtovať poplatky. Poplatky pre rôznych odborníkov pracujúcich v oblasti práva a príslušníkov právnického povolania sa líšia. Najlepšie je informovať sa o týchto poplatkoch v príslušnej organizácii. Poplatky na tejto stránke sa týkajú súdnych poplatkov a poplatkov súdnych úradníkov.
Odmeny súdnych úradníkov
V občianskoprávnych veciach sa konanie môže začať na základe návrhu, ale často sa začína na základe predvolania. Poplatok je 112,37 EUR pre veriteľa, ktorý nie je platcom DPH, a 135,97 EUR pre veriteľa, ktorý je fyzickou osobou. Na takéto poplatky sa môže vzťahovať aj príplatok. Týka sa to rozvodových konaní, nákladov na doručovanie písomností a nákladov na zaistenie majetku. Ďalšie sadzby za úradné úkony vykonávané súdnymi úradníkmi sa nachádzajú v dekréte o odmenách súdnych úradníkov (Besluit tarieven ambtshandelingen gerechtsdeurwaarders).
Súdne poplatky
Platné sadzby sa uvádzajú v tejto tabuľke. Tieto sadzby sa každoročne indexujú a sú uvedené v prílohe k zákonu o súdnych poplatkoch v občianskych veciach (Wet griffierechten burgerlijke zaken).
| Povaha/výška pohľadávky alebo návrhu | Súdny poplatok pre iné ako fyzické osoby | Súdny poplatok pre fyzické osoby | Súdny poplatok pre osoby s obmedzenými prostriedkami |
| Súdne poplatky za veci riešené na súde v nižších územných celkoch | |||
|
Veci, ktoré sa týkajú pohľadávky alebo návrhu:
|
130 EUR | 87 EUR | 87 EUR |
| Veci týkajúce sa pohľadávky alebo návrhu vzťahujúceho sa na sumu presahujúcu 500 EUR, ale nepresahujúcu 1 500 EUR | 328 EUR | 218 EUR | 87 EUR |
| Veci týkajúce sa pohľadávky alebo návrhu vzťahujúceho sa na sumu presahujúcu 1 500 EUR, ale nepresahujúcu 2 500 EUR | 372 EUR | 248 EUR | 87 EUR |
| Veci týkajúce sa pohľadávky alebo návrhu vzťahujúceho sa na sumu presahujúcu 2 500 EUR, ale nepresahujúcu 5 000 EUR | 496 EUR | 248 EUR | 87 EUR |
| Veci týkajúce sa pohľadávky alebo návrhu vzťahujúceho sa na sumu presahujúcu 5 000 EUR, ale nepresahujúcu 12 500 EUR | 524 EUR | 248 EUR | 87 EUR |
| Veci, ktoré sa týkajú pohľadávky alebo návrhu vzťahujúceho sa na sumu vyššiu ako 12 500 EUR | 1 409 EUR | 706 EUR | 87 EUR |
| Súdne poplatky za iné veci riešené na súde inde ako v nižších územných celkoch | |||
| Veci uvedené v článku 32a ods. 1 prvej vete Občianskeho súdneho poriadku (Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering – Rv) | 18 287 EUR | 18 287 EUR | neuplatňuje sa |
|
Veci uvedené v článku 32a ods. 3 Občianskeho súdneho poriadku: |
9 143 EUR | 9 143 EUR | neuplatňuje sa |
| Veci, ktoré sa týkajú pohľadávky alebo návrhu neurčitej sumy: | 688 EUR | 320 EUR | 87 EUR |
| Veci týkajúce sa pohľadávky alebo návrhu vzťahujúceho sa na sumu nepresahujúcu 100 000 EUR | 2 889 EUR | 1 325 EUR | 87 EUR |
| Veci týkajúce sa pohľadávky alebo návrhu vzťahujúceho sa na sumu presahujúcu 100 000 EUR, ale nepresahujúcu 1 000 000 EUR | 6 617 EUR | 2 626 EUR | 87 EUR |
| Veci, ktoré sa týkajú pohľadávky alebo návrhu vzťahujúceho sa na sumu vyššiu ako 1 000 000 EUR | 9 825 EUR | 2 626 EUR | 87 EUR |
| Súdne poplatky odvolacích súdov | |||
| Veci uvedené v článku 32a ods. 1 prvej vete Občianskeho súdneho poriadku a v článku 1064a ods. 1 druhej vete Občianskeho súdneho poriadku | 24 382 EUR | 24 382 EUR | neuplatňuje sa |
|
Veci uvedené v článku 32a ods. 3 Občianskeho súdneho poriadku: |
12 191 EUR | 12 191 EUR | neuplatňuje sa |
|
Veci, ktoré sa týkajú pohľadávky alebo návrhu:
|
798 EUR | 349 EUR | 349 EUR |
| Veci týkajúce sa pohľadávky alebo návrhu vzťahujúceho sa na sumu presahujúcu 12 500 EUR, ale nepresahujúcu 100 000 EUR | 2 175 EUR | 798 EUR | 349 EUR |
| Veci týkajúce sa pohľadávky alebo návrhu vzťahujúceho sa na sumu presahujúcu 100 000 EUR, ale nepresahujúcu 1 000 000 EUR | 6 561 EUR | 2 053 EUR | 349 EUR |
| Veci, ktoré sa týkajú pohľadávky alebo návrhu vzťahujúceho sa na sumu vyššiu ako 1 000 000 EUR | 13 124 EUR | 2 053 EUR | 349 EUR |
| Súdny poplatok Najvyššieho súdu | |||
|
Veci, ktoré sa týkajú pohľadávky alebo návrhu:
|
873 EUR | 361 EUR | 361 EUR |
| Veci týkajúce sa pohľadávky alebo návrhu vzťahujúceho sa na sumu presahujúcu 12 500 EUR, ale nepresahujúcu 100 000 EUR | 2 897 EUR | 873 EUR | 361 EUR |
| Veci týkajúce sa pohľadávky alebo návrhu vzťahujúceho sa na sumu presahujúcu 100 000 EUR, ale nepresahujúcu 1 000 000 EUR | 8 206 EUR | 2 463 EUR | 361 EUR |
| Veci, ktoré sa týkajú pohľadávky alebo návrhu vzťahujúceho sa na sumu vyššiu ako 1 000 000 EUR | 16 410 EUR | 2 463 EUR | 361 EUR |
Rozsah súdnych poplatkov
Súdne poplatky sú rovnaké pre všetky občianske súdne konania, a preto sa vzťahujú aj na občianskoprávne nástroje, ktoré sú súčasťou nariadenia o elektronickej justícii, konkrétne:
| Konania týkajúce sa týchto oblastí: | ||
| Európsky platobný rozkaz | nariadenie (ES) č. 1896/2006 | |
| Veci s nízkou hodnotou sporu | nariadenie (ES) č. 861/2007 | |
| Európsky príkaz na uchovanie dôkazov | nariadenie (EÚ) č. 655/2014 | |
| Exekučný titul pre nesporné nároky | nariadenie (ES) č. 805/2004 | |
| Konanie o uznanie, vyhlásenie vykonateľnosti alebo zamietnutie uznania: | ||
| Európske nariadenie o dedičstve | nariadenie (EÚ) č. 650/2012 | |
| Brusel I | nariadenie (EÚ) č. 1215/2012 | |
| Ochranné opatrenia v občianskych veciach | nariadenie (EÚ) č. 606/2013 | |
| Vyživovacia povinnosť | nariadenie (ES) č. 4/2009 | |
| Majetkové režimy manželov | nariadenie (EÚ) 2016/1103 | |
| Majetkové dôsledky registrovaných partnerstiev | nariadenie (EÚ) 2016/1104 | |
| Únosy detí | nariadenie (EÚ) 2019/1111 | |
| Postupy súvisiace s vydávaním, opravou a zrušením: | ||
| Vyživovacia povinnosť | nariadenie (ES) č. 4/2009 | Výpisy |
| Európske nariadenie o dedičstve | nariadenie (EÚ) č. 650/2012 | Európske osvedčenie o dedičstve a potvrdenia |
| Brusel I | nariadenie (EÚ) č. 1215/2012 | Osvedčenia |
| Ochranné opatrenia v občianskych veciach | nariadenie (EÚ) č. 606/2013 | Osvedčenia |
| Majetkové režimy manželov | nariadenie (EÚ) 2016/1103 | Potvrdenia |
| Majetkové dôsledky registrovaných partnerstiev | nariadenie (EÚ) 2016/1104 | Potvrdenia |
| Únosy detí | nariadenie (EÚ) 2019/1111 | Osvedčenia |
| Prihlásenie pohľadávky do insolvenčného konania zahraničným veriteľom podľa článku 53 | ||
| Insolvenčné konanie | nariadenie (EÚ) 2015/848 | |
| Komunikácia medzi fyzickými alebo právnickými osobami, alebo ich zástupcami s ústrednými orgánmi: | ||
| Vyživovacia povinnosť | nariadenie (ES) č. 4/2009 | |
| Únosy detí | nariadenie (EÚ) 2019/1111 | |
| Minimálne spoločné pravidlá týkajúce sa právnej pomoci | smernica 2003/8/ES | |
5. Spôsoby elektronickej platby
Pre všetky profesijné skupiny podľa občianskeho práva, ktoré zohrávajú úlohu v jednom z právnych nástrojov tvoriacich súčasť nariadenia o elektronickej justícii, sú v tabuľke ďalej v texte uvedené len dostupné spôsoby elektronickej platby. Ak spôsob elektronickej platby nie je k dispozícii, platbu týmto spôsobom nie je možné vykonať. Viaceré organizácie prijímajú aj platby v hotovosti. Ak chcete získať viac informácií o iných ako elektronických platbách alebo máte otázky týkajúce sa spôsobov elektronickej platby, najlepšie je obrátiť sa priamo na konkrétnu organizáciu.
| Organizácia | Spôsob elektronickej platby |
| Notárske úrady | Spôsoby elektronickej platby sa môžu u jednotlivých notárov líšiť. Informácie vám poskytne váš notár. |
| Súdni úradníci | Spôsoby elektronickej platby sa môžu u jednotlivých súdnych úradníkov líšiť. Informácie vám poskytne váš súdny úradník. |
| Holandská justícia |
|
| Štátna rada | Možnosti platby budú uvedené v potvrdení o prijatí vášho odvolania. |
| Najvyšší súd | Elektronický prevod; na faktúrach Najvyššieho súdu sa vždy uvádza číslo účtu. Je potrebné uviesť číslo faktúry. Faktúry sa vždy posielajú poštou. |
| Ústredná súdna agentúra na vymáhanie pohľadávok (CJIB) |
|
| Rada pre právnu pomoc (Raad voor Rechtsbijstand) |
|
| Advokáti | Spôsoby elektronickej platby sa môžu u jednotlivých advokátov líšiť. Informácie vám poskytne váš advokát. |
| Správa, poručníctvo a opatrovníctvo | Spôsoby elektronickej platby sa môžu u jednotlivých správcov, poručníkov a opatrovníkov líšiť. Informácie vám poskytne váš správca, poručník alebo opatrovník. |
6. Oznámenie o skoršom používaní decentralizovaného informačného systému
Dátumy stanovené v nariadení o elektronickej justícii [(EÚ) 2023/2844, článok 10 ods. 3 a článok 26 ods. 3] na začatie používania decentralizovaného informačného systému sú pre príslušné bloky vykonávacích aktov takéto:
- začiatok používania bloku 1 do 17. januára 2028;
- začiatok používania bloku 2 do 17. januára 2029;
- začiatok používania bloku 3 do 17. januára 2030;
- začiatok používania bloku 4 do 17. januára 2031.
Decentralizovaný informačný systém sa nezačne používať skôr ako v termínoch stanovených v článku 26 ods. 3 nariadenia o elektronickej justícii [(EÚ) 2023/2844] pre žiaden zo štyroch blokov vykonávacích aktov uvedených v článku 10 ods. 3 uvedeného nariadenia. Ak sa napriek tomu ukáže, že skoré začatie používania je možné, pre každý právny nástroj a organizáciu sa uvedie, kedy to bude možné dosiahnuť.
7. Oznámenie o včasnom využívaní videokonferencií v občianskych a obchodných veciach
V súčasnosti nebude možné používať videokonferencie v občianskych a obchodných veciach pred 1. májom 2025 pre právne nástroje, ktoré sú súčasťou nariadenia o elektronickej justícii [(EÚ) 2023/2844], v súlade s jeho článkom 5.
8. Oznámenie o včasnom využívaní videokonferencií v trestných veciach
V súčasnosti nebude možné používať videokonferencie v trestných veciach pred 1. májom 2025 pre právne nástroje, ktoré sú súčasťou nariadenia o elektronickej justícii [(EÚ) 2023/2844], v súlade s jeho článkom 6.