Μητρώα επιχειρήσεων σε χώρες της ΕΕ

Ιστορικό της σύστασης του εθνικού μητρώου

Πότε ιδρύθηκε;

Το Εμπορικό Μητρώο ιδρύθηκε το 1990 σύμφωνα με τον νόμο αριθ. 26/1990 περί εμπορικού μητρώου.

Δυνάμει του έκτακτου κυβερνητικού διατάγματος αριθ. 129, της 10 Οκτωβρίου 2002, για την τροποποίηση του νόμου αριθ. 26/1990 σχετικά με το εμπορικό μητρώο και του έκτακτου κυβερνητικού διατάγματος αριθ. 76/2001 σχετικά με την απλούστευση ορισμένων διοικητικών διατυπώσεων για την καταχώριση και την έγκριση των δραστηριοτήτων που πραγματοποιούν οι έμποροι, το Εθνικό Γραφείο Εμπορικού Μητρώου στη Ρουμανία είναι δημόσιος οργανισμός με νομική προσωπικότητα, υπό την εποπτεία του Υπουργείου Δικαιοσύνης. Το Γραφείο είναι αρμόδιο για την τήρηση, την οργάνωση και τη διαχείριση του κεντρικού, μηχανογραφημένου εμπορικού μητρώου.

Υπάρχει ένας αριθμός γραφείων εμπορικού μητρώου υπό την εποπτεία του Εθνικού Γραφείου Εμπορικού Μητρώου, στο Βουκουρέστι και σε καθέναν από τους 41 νομούς της Ρουμανίας. Είναι αρμόδια για την τήρηση, την οργάνωση και τη διαχείριση των τοπικών εμπορικών μητρώων.

Πότε ψηφιοποιήθηκε;

Δημιουργήθηκε μια διαδικτυακή πύλη ειδικά για την παροχή επιγραμμικών υπηρεσιών στην επιχειρηματική κοινότητα και σε όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη, η οποία άρχισε να λειτουργεί το δεύτερο εξάμηνο του 2011.

Οι στόχοι του Εθνικού Γραφείου Εμπορικού Μητρώου είναι:

• πληροφόρηση της επιχειρηματικής κοινότητας, των δημόσιων οργανισμών, των μέσων μαζικής ενημέρωσης και των ενδιαφερόμενων μερών για τις πραγματοποιηθείσες πράξεις στο εμπορικό μητρώο·
• η μείωση του χρόνου που απαιτείται για την απόκτηση πρόσβασης σε πληροφορίες·
• η μείωση της συμφόρησης στα γραφεία εμπορικού μητρώου·
• μείωση του χρόνου που απαιτείται για την υποβολή εγγράφων σχετικά με την καταχώριση στο εμπορικό μητρώο·
• απλούστευση των διαδικασιών για την καταχώριση των επαγγελματιών, την παροχή οικονομικών πληροφοριών και την αναζήτηση πληροφοριών και εγγράφων·
• πληροφόρηση των αιτούντων επιγραμμικών υπηρεσιών και σε πραγματικό χρόνο όσον αφορά στοιχεία από το εμπορικό μητρώο.

Ποια νομοθεσία το διέπει;

Ο νόμος αριθ. 265/2022 σχετικά με το εμπορικό μητρώο και για την τροποποίηση και τη συμπλήρωση άλλων νομοθετικών πράξεων σχετικών με την καταχώριση στο εμπορικό μητρώο.

Ο νόμος 31/1990

ΚΥΒΕΡΝΗΤΙΚΌ ΈΚΤΑΚΤΟ ΔΙΆΤΑΓΜΑ ΑΡΙΘ. 44/2008.

Ο νόμος 129/2019

Η υπ’ αριθ. 380/C/2024 απόφαση του Υπουργού Δικαιοσύνης για την έγκριση του τιμολογίου για την έκδοση πληροφοριών και εγγράφων στο εμπορικό μητρώο

Ποιες πληροφορίες παρέχει το μητρώο επιχειρήσεων;

Ποιος έχει δικαίωμα πρόσβασης στο μητρώο;

Η πρόσβαση στις πληροφορίες που εμφανίζονται στον ιστότοπο του ONRC είναι δωρεάν για κάθε ενδιαφερόμενο πρόσωπο, 24 ώρες από τις 24. Ο δικτυακός τόπος https://www.onrc.ro/index.php/ro/ παρέχει πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με:

• τα έντυπα και τα έγγραφα που απαιτούνται για την καταχώριση αρχείων στο εμπορικό μητρώο και στο κεντρικό μητρώο πραγματικών δικαιούχων·
• τα απαιτούμενα έντυπα και τους τρόπους έκδοσης πιστοποιητικών, τον τρόπο απόκτησης πληροφοριών, αντιγράφων/επικυρωμένων αντιγράφων, διπλοτύπων·
• γενικές πληροφορίες για πρόσωπα που ενδιαφέρονται να ασκήσουν ρυθμιζόμενες από τον νόμο δραστηριότητες, κατά περίπτωση, (επαγγελματίες, φυσικά πρόσωπα, νομικά πρόσωπα, δημόσιοι οργανισμοί και αρχές κ.λπ.)·
• τη νομοθεσία που εφαρμόζεται στο εμπορικό μητρώο/κεντρικό μητρώο πραγματικών δικαιούχων·
• πληροφορίες δημοσίου συμφέροντος·
• ανακοινώσεις/δελτία Τύπου, εκδηλώσεις·
• πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα·
• στοιχεία επικοινωνίας σχετικά με το ONRC/ORCT (διεύθυνση εγκαταστάσεων, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αριθ. τηλεφώνου/φαξ).

Στον δικτυακό τόπο του Εμπορικού Μητρώου είναι διαθέσιμα τα ακόλουθα:

1. έγγραφα·
2. πληροφορίες και υπηρεσίες διαρθρωμένες ανά ενότητα και υπηρεσία·
3. πληροφορίες για το Εθνικό Γραφείο Εμπορικού Μητρώου και τις υπηρεσίες εμπορικού μητρώου των δικαστηρίων·
4. διάφορες πληροφορίες για το κοινό, η πρόσβαση στις οποίες παρέχεται δωρεάν·
5. έντυπα που χρησιμοποιεί ο οργανισμός·
6. διατυπώσεις καταχώρισης στο εμπορικό μητρώο για κάθε κατηγορία επαγγελματιών και πράξεων·
7. διατυπώσεις για την καταχώριση αρχείων στο κεντρικό μητρώο πραγματικών δικαιούχων που τηρεί το Εθνικό Γραφείο Εμπορικού Μητρώου για τα νομικά πρόσωπα που υποχρεούνται να υποβάλουν αίτηση εγγραφής στο εμπορικό μητρώο·
8. στατιστικά στοιχεία για τις καταχωριζόμενες πράξεις.
   • ιστορικά στοιχεία για τον οργανισμό
   • Δίκτυο ORC
   • έντυπα (για επαγγελματίες κ.λπ.) και διατυπώσεις
   • φόροι και τέλη που εισπράττονται για τις υπηρεσίες που παρέχουν τα γραφεία του Εθνικού Γραφείου Εμπορικού Μητρώου της Ρουμανίας
   • υπηρεσίες
   • νομοθεσία
   • στατιστικά στοιχεία
   • μέσα

Η πρόσβαση στις πληροφορίες που εμφανίζονται στη διαδικτυακή πύλη υπηρεσιών του Εθνικού Γραφείου Εμπορικού Μητρώου είναι δωρεάν, 24 ώρες από τις 24 και επιτρέπεται μετά την εγγραφή του ως χρήστη (δημιουργία ονόματος χρήστη και κωδικού πρόσβασης), δωρεάν.

Οι πληροφορίες στη δικτυακή πύλη του Εθνικού Γραφείου Εμπορικού Μητρώου οργανώνονται ανά υπηρεσίες που παρέχονται δωρεάν ή έναντι τέλους σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

Στο εμπορικό μητρώο καταχωρίζονται όλα τα έγγραφα, οι πράξεις, οι σημειώσεις, καθώς και η ταυτότητα των επαγγελματιών, των οποίων η καταχώριση επιβάλλεται από τον νόμο, και οποιαδήποτε άλλη πράξη ή έγγραφο που προβλέπεται ρητά από τον νόμο.

Οι επιγραμμικές υπηρεσίες που παρέχονται από το Εθνικό Γραφείο Εμπορικού Μητρώου είναι διαθέσιμες στην πύλη ηλεκτρονικών υπηρεσιών του, η οποία αναπτύχθηκε μέσω του τομεακού επιχειρησιακού προγράμματος «Αύξηση της οικονομικής ανταγωνιστικότητας», «Επενδύσεις για το μέλλον σας!» στο πλαίσιο του έργου «Ηλεκτρονικές υπηρεσίες (ηλεκτρονική διακυβέρνηση) που παρέχονται από το Εθνικό Γραφείο Εμπορικού Μητρώου στην επιχειρηματική κοινότητα μέσω ειδικής πύλης».

Οι επιγραμμικές υπηρεσίες που παρέχονται από το Εθνικό Γραφείο Εμπορικού Μητρώου μέσω της διαδικτυακής πύλης είναι:

• InfoCert·
• RECOM στο διαδίκτυο·
• Επαλήθευση της διαθεσιμότητας εταιρικής επωνυμίας και επιγραμμική δέσμευση εταιρικής επωνυμίας·
• Προκαταρκτικοί έλεγχοι (επαληθεύσεις διαθεσιμότητας και/ή δέσμευση της ονομασίας φυσικού/νομικού προσώπου, οικογενειακής/ατομικής επιχείρησης)·
• Καταχώριση αρχείων στο εμπορικό μητρώο και έγκριση νομικών προσώπων·
• Επικαιροποίηση των στοιχείων επικοινωνίας των εταιρειών που είναι εγγεγραμμένες στο εμπορικό μητρώο·
• Παροχή πληροφοριών σχετικά με το ιστορικό της εταιρείας, στατιστικά στοιχεία·
• Έκδοση εγγράφων (πιστοποιητικών)·
• Ενημερωτικά σημειώματα·
• Κοινοποιήσεις αιτήσεων που έχουν υποβληθεί στο εμπορικό μητρώο·
• Αποφάσεις για την αναβολή διεκπεραίωσης αιτήσεων που έχουν υποβληθεί στο εμπορικό μητρώο·
• Δημοσίευση πληροφοριών σχετικά με τις διάφορες καταστάσεις νομικών προσώπων στο ηλεκτρονικό δελτίο του εμπορικού μητρώου [Buletinul Electronic al Registrului Comerțului — BERC]·
• Στατιστικές (πράξεις στο κεντρικό εμπορικό μητρώο, εταιρείες με συμμετοχή ξένων κεφαλαίων)·
• Έντυπα του εμπορικού μητρώου που δεν διατίθενται επιγραμμικά·
• Καταχώριση της δήλωσης σχετικά με τον πραγματικό δικαιούχο του νομικού προσώπου·
• Παροχή πληροφοριών από το κεντρικό μητρώο πραγματικών δικαιούχων.

Η διαδικτυακή υπηρεσία Recom, η συνιστώσα βάσει συνδρομής, η οποία είναι προσβάσιμη μετά τη σύναψη σύμβασης με τον δικαιούχο, με δυνατότητα πρόσβασης για 24 ώρες από τις 24, παρέχει τις ακόλουθες πληροφορίες σχετικά με τους επαγγελματίες έναντι πληρωμής:

• επωνυμία και νομική μορφή του οργανισμού·
• στοιχεία ταυτότητας [αύξων αριθμός στο εμπορικό μητρώο, ευρωπαϊκός μοναδικός ταυτοποιητής, μοναδικός αριθμός καταχώρισης, διεύθυνση καταστατικής έδρας/επιχείρησης, στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας (τηλέφωνο, φαξ)]·
• καταστατική έδρα/διεύθυνση επιχείρησης (πράξη καθορισμού της καταστατικής έδρας, ημερομηνία από την οποία είναι έγκυρη η πράξη καθορισμού της καταστατικής έδρας, ημερομηνία λήξης ισχύος της πράξης καθορισμού της καταστατικής έδρας, διάρκεια της καταστατικής έδρας)·
• εγγεγραμμένο και καταβληθέν εταιρικό κεφάλαιο·
• κύριο αντικείμενο της δηλωθείσας/εγκεκριμένης δραστηριότητας του επαγγελματία·
• δευτερεύουσες δηλωθείσες/εγκεκριμένες δραστηριότητες του επαγγελματία·
• στοιχεία ταυτοποίησης των συνδεδεμένων φυσικών και νομικών προσώπων·
• στοιχεία ταυτοποίησης των διαχειριστών·
• δεδομένα σχετικά με τα εμβλήματα·
• στοιχεία σχετικά με θυγατρικές/υποκαταστήματα/πρακτορεία (έδρα, τηλέφωνο)·
• στοιχεία σχετικά με δευτερεύουσες έδρες/τόπους εργασίας (έδρα, τηλέφωνο)·
• στοιχεία σχετικά με την έδρα και/ή τις δραστηριότητες που επιτρέπονται βάσει του άρθρου 15 του νόμου αριθ. 359/2004/art 121 του νόμου αριθ. 265/2022·
• στοιχεία σχετικά με τα ιδιοκτησιακά δικαιώματα·
• στοιχεία σχετικά με πτωχευτικό συμβιβασμό·
• στοιχεία σχετικά με πραγματικά περιστατικά που καλύπτονται από το άρθρο 21 στοιχείο ε) έως η) του νόμου αριθ. 26/1990/art 103 του νόμου αριθ. 265/2022·
• στοιχεία σχετικά με άλλες καταχωρίσεις·
• στοιχεία ισολογισμού (κύκλος εργασιών, αριθμός υπαλλήλων, μεικτά κέρδη), σε περίπτωση που έχουν δοθεί τέτοια στοιχεία από το Υπουργείο Οικονομικών.

Οι υπηρεσίες που διατίθενται δωρεάν περιλαμβάνουν:

• RECOM online — η δωρεάν συνιστώσα της υπηρεσίας·
• Ηλεκτρονικά έντυπα·
• Την ηλεκτρονική αίτηση που πρέπει να καταχωριστεί στο εμπορικό μητρώο επαγγελματιών·
• Την ηλεκτρονική καταχώριση της δήλωσης σχετικά με τους πραγματικούς δικαιούχους του νομικού προσώπου·
• Ηλεκτρονική πρόσβαση σε πληροφορίες του κεντρικού μητρώου πραγματικών δικαιούχων (για αρχές/ιδρύματα με εξουσίες εποπτείας/ελέγχου και οντότητες που υποβάλουν στοιχεία κατά την εφαρμογή των μέτρων «Γνωρίστε τον πελάτη σας»)·
• Επαλήθευση της διαθεσιμότητας εταιρικής επωνυμίας και επιγραμμική δέσμευση εταιρικής επωνυμίας·
• Πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση των αιτήσεων καταχώρισης στο εμπορικό μητρώο·
• Διαβούλευση με το τμήμα που αφορά τις αποφάσεις αναβολής της διεκπεραίωσης αιτήσεων καταχώρισης στο εμπορικό μητρώο·
• Πρόσβαση σε ορισμένες δημόσιες πληροφορίες (οικονομικές καταστάσεις, εκούσιες λύσεις κ.λπ.) μέσω του ηλεκτρονικού δελτίου εμπορικού μητρώου (BERC).

Οι κύριες υπηρεσίες που παρέχονται από το ηλεκτρονικό δελτίο εμπορικού μητρώου είναι οι εξής:

• Διαβούλευση επί των δημοσιευμένων άρθρων των επαγγελματιών
• Διαβούλευση επί των δελτίων στα οποία δημοσιεύονται τα άρθρα των επαγγελματιών
• Έκδοση του εγγράφου που βεβαιώνει τη δημοσίευση άρθρου (απόδειξη δημοσίευσης)
• Παραλαβή ειδοποίησης για δημοσιευμένα άρθρα
• Παροχή εκθέσεων ενδιαφέροντος

ΣΗΜΑΝΤΙΚΉ: Η πρόσβαση σε όλα τα τμήματα του δικτυακού τόπου και της πύλης είναι δωρεάν, 24 ώρες από τις 24.

Πρόσβαση στις πληροφορίες που είναι καταχωρισμένες στο εμπορικό μητρώο

Οι πληροφορίες που είναι καταχωρισμένες στο εμπορικό μητρώο παρέχονται, και αντίγραφα των σχετικών εγγράφων εκδίδονται σύμφωνα με το άρθρο 11 του νόμου αριθ. 265/2022 σχετικά με το εμπορικό μητρώο και για την τροποποίηση και τη συμπλήρωση άλλων νομοθετικών πράξεων σχετικών με την καταχώριση στο εμπορικό μητρώο:

1. Το εμπορικό μητρώο είναι δημόσιο. Το Γραφείο Εμπορικού Μητρώου εκδίδει, κατόπιν αίτησης και με έξοδα του ενδιαφερόμενου μέρους, στη ρουμανική γλώσσα, σύμφωνα με τη νομοθεσία για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, πληροφορίες και πιστοποιητικά σχετικά με τις εγγραφές στο εμπορικό μητρώο, καθώς και πιστοποιητικά που επιβεβαιώνουν αν έχει καταχωριστεί ή όχι συγκεκριμένο έγγραφο ή πράξη, αντίγραφα και/ή επικυρωμένα αντίγραφα όλων των εγγράφων που έχουν καταχωριστεί ή υποβληθεί, ή οποιουδήποτε μέρους αυτών, με τη μορφή που υποβάλλεται προς υποστήριξη των αιτήσεων καταχώρισης.
2. Η αίτηση παροχής πληροφοριών και εγγράφων θα πρέπει είτε να υποβάλλεται στο γραφείο εξυπηρέτησης είτε να αποστέλλεται ταχυδρομικώς ή με υπηρεσίες ταχυμεταφοράς ή με ηλεκτρονικά μέσα, μαζί με αντίγραφο του εγγράφου ταυτότητας, εκτός εάν η αίτηση υπογράφεται με τη χρήση εγκεκριμένης ηλεκτρονικής υπογραφής.
3. Το Γραφείο Εμπορικού Μητρώου εκδίδει τα έγγραφα που αναφέρονται στο σημείο 1 είτε με ηλεκτρονικά μέσα, δηλαδή σε ηλεκτρονική μορφή, υπογεγραμμένα με τη χρήση της εγκεκριμένης ηλεκτρονικής υπογραφής ή της εγκεκριμένης ηλεκτρονικής σφραγίδας, κατά περίπτωση, είτε σε έντυπη μορφή, στην καταστατική έδρα του ONRC ή στα γραφεία εμπορικού μητρώου, ή μέσω ταχυδρομείου ή υπηρεσίας ταχυμεταφοράς.
4. Τα αντίγραφα είναι νομίμως επικυρωμένα. Τα ηλεκτρονικά αντίγραφα επικυρώνονται με την προσθήκη της ηλεκτρονικής υπογραφής. Αντίγραφα που δεν έχουν επικυρωθεί επίσημα μπορούν επίσης να εκδίδονται κατόπιν αίτησης.
5. Ηλεκτρονικά αντίγραφα των εγγράφων και των στοιχείων που αναφέρονται στο σημείο 1 διατίθενται επίσης στο κοινό μέσω του συστήματος διασύνδεσης εμπορικών μητρώων.
6. Τα έγγραφα που παραλαμβάνονται, δηλαδή αυτά που αποστέλλονται με ηλεκτρονικά μέσα, αποτελούν αντικείμενο χειρισμού μέσω διασύνδεσης με το ενιαίο κέντρο εξυπηρέτησης (ΕΚΕ), σύμφωνα με το έκτακτο κυβερνητικό διάταγμα αριθ. 49/2009 σχετικά με την ελευθερία εγκατάστασης των παρόχων υπηρεσιών και την ελεύθερη παροχή υπηρεσιών στη Ρουμανία, το οποίο εγκρίθηκε όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με τον νόμο αριθ. 68/2010, όπως τροποποιήθηκε μεταγενέστερα.
7. Στο πλαίσιο συστήματος τιμολόγησης για τις πληροφορίες και τα έγγραφα που εκδίδονται, όπως καθορίζεται με απόφαση του υπουργού Δικαιοσύνης, επιβάλλεται τέλος το οποίο δεν μπορεί να υπερβαίνει τα διοικητικά έξοδα που απαιτούνται για την έκδοση των σχετικών πληροφοριών ή εγγράφων και το οποίο περιλαμβάνει τα έξοδα ανάπτυξης και διατήρησης του εμπορικού μητρώου.
8. Οι πληροφορίες και τα έγγραφα που αναφέρονται στο σημείο 1 χορηγούνται δωρεάν σε δημόσιες αρχές και οργανισμούς και σε διπλωματικές αποστολές διαπιστευμένες στη Ρουμανία.
9. Οι πληροφορίες που αναφέρονται στο σημείο 1 εκδίδονται δωρεάν σε νομικά πρόσωπα πέραν εκείνων που αναφέρονται στο σημείο 8, εφόσον προβλέπονται ρητά από τον νόμο.
10. Το ONRC και τα γραφεία εμπορικού μητρώου εκδίδουν δωρεάν στους δημοσιογράφους και στους εκπροσώπους των μέσων μαζικής ενημέρωσης συγκεκριμένες πληροφορίες που είναι καταχωρισμένες στο εμπορικό μητρώο, οι οποίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν αποκλειστικά για σκοπούς ενημέρωσης του κοινού.

Ποιες πληροφορίες τηρεί το μητρώο επιχειρήσεων;

Ποια είδη δεδομένων αποθηκεύονται (ποιες οντότητες καταχωρίζονται στο δημόσιο μητρώο, πληροφορίες για διαδικασίες αφερεγγυότητας, χρηματοοικονομικές καταστάσεις...);

Σύμφωνα με τον νόμο αριθ. 265/2022, το εμπορικό μητρώο περιέχει πληροφορίες σχετικά με τους επαγγελματίες που έχουν καταχωριστεί, όπως:

• εταιρείες·
• εθνικές εταιρείες·
• εθνικές επιχειρήσεις·
• αυτόνομος βασιλιάς·
• συνεταιρισμούς·
• συνεταιριστικές οργανώσεις·
• ομίλους οικονομικού σκοπού·
• Ευρωπαϊκοί όμιλοι οικονομικού σκοπού·
• Ευρωπαϊκές εταιρείες·
• Ευρωπαϊκούς συνεταιρισμούς·
• εξουσιοδοτημένα φυσικά πρόσωπα·
• ατομικές επιχειρήσεις·
• οικογενειακές επιχειρήσεις και
• άλλα φυσικά ή νομικά πρόσωπα που προβλέπονται από τον νόμο.

Οι επαγγελματίες που αναφέρονται στο άρθρο 4 παράγραφος 1, του νόμου 265/2022 υποχρεούνται, κατά την άσκηση της δραστηριότητάς τους ή κατά το πέρας της δραστηριότητάς τους, να ζητήσουν την καταχώριση στοιχείων σχετικών με τις πράξεις και τα πραγματικά περιστατικά των οποίων η καταχώριση προβλέπεται από τον νόμο.

Τα έγγραφα και οι πράξεις που πρέπει να καταχωρίζονται στο εμπορικό μητρώο απαριθμούνται στα άρθρα 88 έως 100 του νόμου αριθ. 265/2022.

Τα νομικά πρόσωπα που είναι εγγεγραμμένα στο εμπορικό μητρώο ή, κατά περίπτωση, οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να υποβάλουν τα ακόλουθα έγγραφα στο ORCT ως καταχωρίσεις στο εμπορικό μητρώο:

1. το ενημερωτικό δελτίο έκδοσης μετοχών με σκοπό τη σύσταση της ανώνυμης εταιρείας μέσω δημόσιας εγγραφής και την έγκριση της δημοσίευσής του από τον γραμματέα εταιρειών, καθώς και κάθε τροποποίησή του·
2. το ενημερωτικό δελτίο μετοχών με σκοπό την αύξηση του μετοχικού κεφαλαίου ανώνυμων εταιρειών μέσω δημόσιας εγγραφής και την έγκριση της δημοσίευσής του από τον γραμματέα εταιρειών, καθώς και κάθε τροποποίησή του·
3. την απόφαση του διαχειριστικού οργάνου, όταν η καταχώριση των εν λόγω πληροφοριών στο εμπορικό μητρώο και η δημοσίευσή τους είναι υποχρεωτικές βάσει του νόμου·
4. απόδειξη παράτασης της προθεσμίας για τη νόμιμη κατοχή των εγκαταστάσεων της καταστατικής και/ή της δευτερεύουσας έδρας·
5. τις τελικές καταστάσεις εκκαθάρισης και διανομής των περιουσιακών στοιχείων και, κατά περίπτωση, τα πλήρη πρακτικά σχετικά με τις διαχειριστικές εργασίες που πραγματοποιήθηκαν από τους διαχειριστές και τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου, εάν ένα ή περισσότερα από τα πρόσωπα αυτά έχουν διοριστεί ως εκκαθαριστές·
6. τα έγγραφα που σχετίζονται με επιχειρηματικές δραστηριότητες·
7. τα μητρώα και τα έγγραφα διαγραφέντος νομικού προσώπου, όταν δεν υπάρχουν πλέον εταίροι/μέτοχοι/μέλη ή όταν αρνούνται να τα κατέχουν·
8. την απόφαση της γενικής συνέλευσης των εταίρων/μετόχων σχετικά με την απόκτηση από την εταιρεία περιουσιακών στοιχείων από ιδρυτή ή μέτοχο, όταν η καταχώριση αυτή είναι υποχρεωτική σύμφωνα με τον νόμο περί εταιρειών·
9. την ένσταση που ασκήθηκε κατά της απόφασης του γραμματέα·
10. την αγωγή που κατατέθηκε κατά της γενικής συνέλευσης των εταίρων/μετόχων και την αγωγή κατά άλλων πράξεων που προβλέπονται ρητά από τον νόμο·
11. το σχέδιο συγχώνευσης ή διάσπασης·
12. το υπόδειγμα υπογραφής, για τους ομίλους οικονομικού σκοπού, τους ευρωπαϊκούς ομίλους οικονομικού σκοπού και τους συνεταιρισμούς·
13. την αίτηση διαγραφής που κατατέθηκε από το πρόσωπο που θεωρεί ότι υφίσταται ζημία, με την προσθήκη καταχωρίσεων στο εμπορικό μητρώο·
14. κάθε άλλο έγγραφο που προβλέπεται από τον νόμο και πρέπει να καταχωρίζεται υποχρεωτικά στο εμπορικό μητρώο.

Οι ενδιαφερόμενοι για την υποβολή εγγραφών στο εμπορικό μητρώο σχετικά με έγγραφα των οποίων η δημοσίευση δεν είναι υποχρεωτική βάσει του νόμου συμπληρώνουν για τους σκοπούς αυτούς την ειδική αίτηση, επισυνάπτοντας σε αυτήν τα σχετικά έγγραφα και, κατά περίπτωση, την απόδειξη καταβολής του σχετικού τέλους.

Στο εμπορικό μητρώο πρέπει να καταχωρίζονται τα ακόλουθα:

1. η έκθεση του συνδίκου της πτώχευσης ή, κατά περίπτωση, του εκκαθαριστή, στην οποία αναφέρονται τα αίτια και οι περιστάσεις που οδήγησαν στην αφερεγγυότητα του οφειλέτη·
2. η κοινοποίηση της έναρξης της γενικής/απλουστευμένης διαδικασίας αφερεγγυότητας·
3. αντίγραφο του προτεινόμενου σχεδίου αναδιοργάνωσης·
4. η κοινοποίηση από τον εκκαθαριστή σχετικά με την έναρξη της πτωχευτικής διαδικασίας στο πλαίσιο της γενικής/απλουστευμένης διαδικασίας αφερεγγυότητας·
5. η τελεσίδικη δικαστική απόφαση με την οποία ο νόμιμος διαχειριστής υπέχει ευθύνη για την καταβολή αποζημίωσης·
6. τα πρακτικά με τα οποία επαληθεύεται η συμφωνία αναδιάρθρωσης — στο πλαίσιο της διαδικασίας συμφωνίας αναδιάρθρωσης·
7. το σχέδιο αναδιάρθρωσης — στο πλαίσιο της διαδικασίας πτωχευτικού συμβιβασμού·
8. Δικαστικές αποφάσεις για την κίνηση και την περάτωση διαδικασίας πτωχευτικού συμβιβασμού δυνάμει του νόμου αριθ. 85/2014, όπως τροποποιήθηκε·
9. Δικαστικές αποφάσεις που εκδίδονται στο πλαίσιο της διαδικασίας αφερεγγυότητας, οι οποίες κοινοποιούνται στην ORCT σύμφωνα με τον νόμο·
10. άλλα έγγραφα που εκδίδονται από δικαστήρια ή από τον σύνδικο της πτώχευσης/εκκαθαριστή σύμφωνα με τον νόμο.

Στο Εμπορικό Μητρώο καταχωρίζονται, με βάση τα ανωτέρω έγγραφα, οι ακόλουθες εγγραφές για τους εγγεγραμμένους επαγγελματίες στο Εμπορικό Μητρώο που υπόκεινται σε πρόληψη αφερεγγυότητας ή διαδικασία αφερεγγυότητας:

1. η κίνηση της (γενικής/απλουστευμένης) διαδικασίας αφερεγγυότητας·
2. η έναρξη εξυγίανσης υπό την εποπτεία του δικαστηρίου μετά την επικύρωση του προτεινόμενου σχεδίου εξυγίανσης·
3. η πτώχευση (με απλουστευμένη/γενική διαδικασία)·
4. το γεγονός ότι ο οφειλέτης έχει στερηθεί του δικαιώματός του να διευθύνει την επιχείρηση·
5. το γεγονός ότι ο νόμιμος διαχειριστής κρίθηκε υπεύθυνος για την καταβολή αποζημίωσης·
6. ο διορισμός του συνδίκου της πτώχευσης ή του εκκαθαριστή, κατά περίπτωση·
7. ο διορισμός του ειδικού διαχειριστή·
8. η αντικατάσταση του συνδίκου της πτώχευσης/εκκαθαριστή, κατά περίπτωση·
9. η περάτωση της διαδικασίας εξυγίανσης υπό την εποπτεία του δικαστηρίου·
10. η περάτωση της πτώχευσης·
11. η διαγραφή του οφειλέτη από το μητρώο·
12. η τροποποίηση των καταστατικών εγγράφων του οφειλέτη ως νομικού προσώπου, κατόπιν αιτήματος του συνδίκου της πτώχευσης, βάσει της τελεσίδικης δικαστικής απόφασης που πιστοποιεί το σχέδιο αναδιοργάνωσης·
13. η επαλήθευση της συμφωνίας αναδιάρθρωσης στο πλαίσιο της διαδικασίας συμφωνίας αναδιάρθρωσης·
14. η δήλωση του σχεδίου αναδιάρθρωσης στο πλαίσιο της διαδικασίας πτωχευτικού συμβιβασμού·
15. η έναρξη και η περάτωση διαδικασίας πτωχευτικού συμβιβασμού·
16. άλλες σημειώσεις που απαιτούνται από τον νόμο, για τους οφειλέτες που είναι εγγεγραμμένοι στο εμπορικό μητρώο και στους οποίους εφαρμόζεται η διαδικασία αφερεγγυότητας.

Το κεντρικό μητρώο πραγματικών δικαιούχων

Σύμφωνα με τον νόμο αριθ. 129/2019 σχετικά με την πρόληψη και την καταπολέμηση της νομιμοποίησης εσόδων από εγκληματικές δραστηριότητες και της χρηματοδότησης της τρομοκρατίας και για την τροποποίηση και τη συμπλήρωση ορισμένων νομοθετικών πράξεων, όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε στη συνέχεια, το Εθνικό Γραφείο Εμπορικού Μητρώου πρέπει να τηρεί το κεντρικό μητρώο πραγματικών δικαιούχων, στο οποίο απαριθμούνται οι πραγματικοί δικαιούχοι των νομικών προσώπων που πρέπει να υποβάλουν αίτηση εγγραφής στο εμπορικό μητρώο.

Η πρόσβαση στο κεντρικό μητρώο πραγματικών δικαιούχων παρέχεται σύμφωνα με τους κανόνες για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα:

1. στις αρχές με εξουσίες εποπτείας και ελέγχου, στα δικαστικά όργανα, σύμφωνα με τον νόμο 135/2010 περί Κώδικα Ποινικής Δικονομίας, όπως τροποποιήθηκε, και στην Υπηρεσία, εγκαίρως, χωρίς κανέναν περιορισμό και χωρίς προειδοποίηση του ενδιαφερομένου·
2. αναφέρουσες οντότητες κατά την εφαρμογή των μέτρων «Know Your Customer»·
3. κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο (έναντι αμοιβής).

Ποια έγγραφα υποβάλλονται/αποθηκεύονται (αρχεία, συλλογές εγγράφων, καταστατικά, πρακτικά γενικών συνελεύσεων...);

Η καταχώριση νομικών προσώπων, ανεξάρτητων εμπόρων, ατομικών επιχειρήσεων και οικογενειακών επιχειρήσεων που ασκούν οικονομικές δραστηριότητες και η καταστατική έδρα/επιχείρησή τους βρίσκεται εντός της δικαιοδοσίας του δικαστηρίου συνεπάγεται ότι το εμπορικό μητρώο τηρεί αρχεία των εγγράφων καταχώρισης των υπό καταχώριση προσώπων και του επίσημου αρχείου της σύστασης ή των σχετικών τροποποιητικών εγγράφων και άλλων εγγράφων που προβλέπονται ρητά από τον νόμο.

Η αρχειοθέτηση των εγγράφων που τεκμηριώνουν τις εγγραφές στο εμπορικό μητρώο συνίσταται στην τήρηση και διατήρηση, σε έντυπη και/ή ηλεκτρονική μορφή, όλων αυτών των εγγράφων, καθώς και των εγγράφων που πιστοποιούν τις εγγραφές που πραγματοποιούνται από τα εγγεγραμμένα πρόσωπα, των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων, της έκθεσης και, κατά περίπτωση, της ενοποιημένης έκθεσης του διαχειριστικού συμβουλίου και του διοικητικού συμβουλίου, αντίστοιχα, της έκθεσης του ελεγκτή ή της έκθεσης του οικονομικού ελεγκτή, κατά περίπτωση, των ενοποιημένων ετήσιων οικονομικών καταστάσεων και των μητρώων νομικών προσώπων, που υποβάλλονται στο εμπορικό μητρώο.

Ο φάκελος κάθε επαγγελματία που είναι εγγεγραμμένος στο εμπορικό μητρώο περιλαμβάνει όλα τα έγγραφα που υποβάλλονται σε σχέση με την εγγραφή ή με κάθε πράξη που είναι εγγεγραμμένη στο εμπορικό μητρώο βάσει του νόμου, καθώς και τα έγγραφα που πιστοποιούν την εγγραφή. Τα έγγραφα που απαριθμούνται στο εμπορικό μητρώο με σκοπό τη διεξαγωγή ορισμένων διαδικασιών προκαταχώρισης που απαιτούνται από τον νόμο φυλάσσονται σε χωριστό φάκελο. Μετά την εγγραφή, επισυνάπτονται στον φάκελο του οικείου επαγγελματία.

Τα έγγραφα των φυσικών και νομικών προσώπων που είναι εγγεγραμμένα στο εμπορικό μητρώο αρχειοθετούνται σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου περί εθνικής αρχειοθέτησης αριθ. 16/1996, όπως αναδημοσιεύθηκε.

Πώς μπορώ να πραγματοποιήσω αναζήτηση (και ποια είναι τα διαθέσιμα κριτήρια αναζήτησης);

Στον ιστότοπο του μητρώου

Ο ενδιαφερόμενος μπορεί να αναζητήσει πληροφορίες στον δικτυακό τόπο του ONRC πληκτρολογώντας μια λέξη-κλειδί στο πεδίο αναζήτησης.

Ποια είναι τα διαθέσιμα κριτήρια αναζήτησης;

Οι πληροφορίες που παρέχονται δωρεάν στο πλαίσιο της υπηρεσίας Recom on-line μπορούν να αναζητηθούν με τη χρήση των ακόλουθων κριτηρίων:

• επωνυμία του επαγγελματία·
• αριθμός καταχώρισης στο εμπορικό μητρώο·
• ο μοναδικός κωδικός καταχώρισης·
• Νομός στον οποίο βρίσκεται η καταστατική έδρα/επιχείρηση.

Γενικές πληροφορίες για ενδιαφερόμενα πρόσωπα οι οποίες παρέχονται δωρεάν στο πλαίσιο του «Recom online» είναι, μεταξύ άλλων:

1. εταιρεία και νομική μορφή·
2. την καταστατική/επαγγελματική έδρα και, στην περίπτωση υποκαταστημάτων, το κράτος μέλος στο οποίο είναι εγγεγραμμένη·
3. τον αύξοντα αριθμό στο εμπορικό μητρώο, τον EUID και τον μοναδικό κωδικό καταχώρισης·
4. κατάσταση·
5. τον δικτυακό τόπο, εάν υπάρχει·
6. τους νόμιμους εκπροσώπους του νομικού προσώπου και αν είναι εξουσιοδοτημένοι να ενεργούν από κοινού ή χωριστά, καθώς και τον εκπρόσωπο της οικογενειακής επιχείρησης·
7. υποκαταστήματα που έχουν συσταθεί σε άλλο κράτος μέλος, συμπεριλαμβανομένων της επιχείρησης, του αριθμού μητρώου, του EUID και του κράτους μέλους στο οποίο είναι εγγεγραμμένο το υποκατάστημα.

Πώς μπορώ να λάβω έγγραφα;

Δωρεάν;

Οι πληροφορίες και τα έγγραφα που αφορούν επαγγελματίες εγγεγραμμένους στο εμπορικό μητρώο χορηγούνται δωρεάν σε δημόσιες αρχές και φορείς, με εξαίρεση εκείνους που χρηματοδοτούνται πλήρως από ίδια έσοδα, σε δικαστήρια και εισαγγελίες που προσαρτώνται σε αυτό, καθώς και σε διαπιστευμένες διπλωματικές αποστολές και άλλα νομικά πρόσωπα βάσει του νόμου.

Το Εθνικό Γραφείο Εμπορικού Μητρώου και τα γραφεία εμπορικού μητρώου που υπάγονται στα δικαστήρια εκδίδουν ειδικές πληροφορίες που καταχωρίζονται στο εμπορικό μητρώο, δωρεάν, σε δημοσιογράφους και εκπροσώπους των μέσων μαζικής ενημέρωσης. Οι πληροφορίες που παρέχονται σε δημοσιογράφους και εκπροσώπους των μέσων μαζικής ενημέρωσης μπορούν να χρησιμοποιούνται μόνο για την ενημέρωση της κοινής γνώμης.

Έναντι τέλους;

Το γραφείο εμπορικού μητρώου εκδίδει, με χρέωση του αιτούντος, πληροφορίες, πιστοποιητικά όσον αφορά τις εγγραφές στο εμπορικό μητρώο και πιστοποιητικά που επιβεβαιώνουν την καταχώριση ή μη ενός εγγράφου ή μιας πράξης, αντίγραφα και επικυρωμένα αντίγραφα των εγγραφών στο μητρώο και των αρχείων των εγγράφων που έχουν υποβληθεί, έναντι τέλους. Για τα σχετικά έγγραφα, η υποβολή της αίτησης και η έκδοση μπορούν να γίνονται με ταχυδρομική αποστολή.

Πώς μπορώ να λάβω πληροφορίες, πιστοποιητικά σχετικά με τις εγγραφές στο εμπορικό μητρώο, πιστοποιητικά που επιβεβαιώνουν την καταχώριση ή μη συγκεκριμένου εγγράφου ή πράξης, καθώς και αντίγραφα και/ή επικυρωμένα αντίγραφα όλων των εγγράφων που καταχωρίστηκαν ή υποβλήθηκαν;

Τρόποι πρόσβασης στις πληροφορίες:

• διαδικτυακά, με πρόσβαση στην υπηρεσία InfoCert (δεν απαιτείται ηλεκτρονική υπογραφή· η πληρωμή γίνεται μόνο με κάρτα)
• διαδικτυακά, μέσω της δικτυακής πύλης του ONRC, εδώ (απαιτείται ηλεκτρονική υπογραφή· η πληρωμή γίνεται με κάρτα ή με εντολή πληρωμής)
• ηλ. ταχυδρομείο: onrc@onrc.ro (πληρωμή με εντολή πληρωμής ή στο ταμείο)
• αριθ. φαξ + 40213160829 (πληρωμή με εντολή πληρωμής ή στο ταμείο)
• ταχυδρομικώς (πληρωμή με εντολή πληρωμής· επιβάλλεται πρόσθετο τέλος 7,68 RON)
• στο γραφείο εξυπηρέτησης — ONRC και γραφεία εμπορικού μητρώου που είναι προσαρτημένα στα δικαστήρια.

Τα πιστοποιητικά πορισμάτων διατίθενται ηλεκτρονικά μέσω της υπηρεσίας InfoCert. Η πρόσβαση στην υπηρεσία είναι δυνατή μέσω της δικτυακής πύλης ONRC, της ενότητας Information — Certificate of Finding και, όσον αφορά τον τρόπο πληρωμής, πραγματοποιείται ηλεκτρονικά με τη χρήση τραπεζικής κάρτας Visa ή Mastercard. Η ηλεκτρονική ervicia InfoCert παρέχει αυτόματα τα έγγραφα με ηλεκτρονική υπογραφή, χωρίς την παρέμβαση του υπευθύνου επεξεργασίας δεδομένων, 24/24 ώρες και 7/7 ημέρες, και η πληρωμή πραγματοποιείται ηλεκτρονικά μέσω τραπεζικής κάρτας, ο αιτών λαμβάνει ηλεκτρονικό τιμολόγιο και ο αιτών δεν χρειάζεται να έχει ηλεκτρονική υπογραφή.

Μέσω της διαδικτυακής υπηρεσίας Recom, η συνιστώσα που βασίζεται στη συνδρομή, η οποία είναι προσβάσιμη μετά τη σύναψη σύμβασης με τον δικαιούχο, με πρόσβαση που παρέχεται για 24 ώρες από τις 24, μπορεί να λάβει ηλεκτρονικά πιστοποιητικά και/ή πληροφορίες από το μητρώο επιχειρήσεων.

Τρόποι λήψης επικυρωμένου/-ων αντιγράφου/-ων εγγράφου από το αρχείο:

• στο γραφείο εξυπηρέτησης — γραφεία εμπορικού μητρώου που υπάγονται στα δικαστήρια·
• ταχυδρομικώς·
• διαδικτυακά (απαιτείται ηλεκτρονική υπογραφή).

Τρόποι λήψης αντιγράφων πιστοποιητικών που βεβαιώνουν την υποβολή υπεύθυνων δηλώσεων για την αδειοδότηση επιχειρήσεων

• στο γραφείο εξυπηρέτησης — γραφεία εμπορικού μητρώου που υπάγονται στα δικαστήρια·
• ταχυδρομικώς.

Διαδικασία εγγραφής

Πώς μπορώ να κινήσω τη διαδικασία καταχώρισης (τρόπος υποβολής αιτήσεων στο μητρώο, επικύρωση εγγράφων, είδος εγγράφων που πρέπει να επισυναφθούν);

Προσωπικά

Η αίτηση καταχώρισης ή οποιοδήποτε άλλο είδος αίτησης, κατά περίπτωση, συνοδευόμενη από τα έγγραφα που απαιτούνται για την καταχώριση, υποβάλλεται στο γραφείο εξυπηρέτησης ή παραδίδεται μέσω ταχυδρομείου/υπηρεσίας ταχυμεταφοράς στο γραφείο εμπορικού μητρώου που έχει την κατά τόπον αρμοδιότητα της καταστατικής έδρας/του τόπου επιχειρηματικής δραστηριότητας των ενδιαφερομένων/σε οποιοδήποτε από τα γραφεία εμπορικού μητρώου από τα πρόσωπα που αναφέρονται στα άρθρα 79 έως 81 του νόμου αριθ. 265/2022, αυτοπροσώπως ή μέσω αντιπροσώπου.

Η αίτηση εγγραφής νομικού προσώπου στο εμπορικό μητρώο υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του εν λόγω προσώπου ή από τον αντιπρόσωπό του, δυνάμει ειδικής ή γενικής εξουσιοδότησης με το γνήσιο της υπογραφής, ή από δικηγόρο, δυνάμει πληρεξουσίου, ή από οποιονδήποτε εταίρο, μέτοχο ή μέλος του διοικητικού συμβουλίου.

Η αίτηση εγγραφής του υποκαταστήματος ενός νομικού προσώπου, το οποίο βρίσκεται στη Ρουμανία ή στο εξωτερικό, υπογράφεται από τον εκπρόσωπο του σχετικού νομικού προσώπου, ο οποίος ασκεί άμεσα την επιχειρηματική δραστηριότητα του υποκαταστήματος, αυτοπροσώπως ή από αντιπρόσωπό του, δυνάμει ειδικής/γενικής εξουσιοδότησης με το γνήσιο της υπογραφής, ή από δικηγόρο, δυνάμει πληρεξουσίου.

Η αίτηση για την καταχώριση ανεξάρτητου εμπόρου και ατομικής επιχείρησης υπογράφεται από το φυσικό πρόσωπο που υποβάλλει την αίτηση εγγραφής ως ανεξάρτητος έμπορος και από τον κάτοχο της ατομικής επιχείρησης αντιστοίχως, αυτοπροσώπως ή από αντιπρόσωπό του, δυνάμει ειδικής/γενικής εξουσιοδότησης με το γνήσιο της υπογραφής, ή από δικηγόρο, δυνάμει πληρεξουσίου.

Η αίτηση για την εγγραφή οικογενειακής επιχείρησης υπογράφεται από τον εκπρόσωπο που ορίζεται με το έγγραφο σύστασης ή από αντιπρόσωπό του, δυνάμει ειδικής/γενικής εξουσιοδότησης με το γνήσιο της υπογραφής, ή από δικηγόρο, δυνάμει πληρεξουσίου.

Τα έγγραφα που υποβάλλονται προς υποστήριξη των αιτήσεων καταχώρισης πρέπει να συντάσσονται στη ρουμανική γλώσσα.

Οι αιτούντες ή τα πρόσωπα που είναι εγγεγραμμένα στο εμπορικό μητρώο μπορούν να υποστηρίξουν τις αιτήσεις καταχώρισης με έγγραφα που συντάσσονται σε μία από τις επίσημες γλώσσες των κρατών μελών της ΕΕ ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου όπου κατοικούν· τα έγγραφα αυτά συνοδεύονται από μεταφράσεις στη ρουμανική γλώσσα από εξουσιοδοτημένο μεταφραστή.

Έγγραφα μεταφρασμένα σε μία από τις επίσημες γλώσσες των κρατών μελών της ΕΕ μπορούν να δημοσιεύονται, κατόπιν αίτησης, εάν έχουν υποβληθεί με τη μορφή θεωρημένης μετάφρασης.

Τα έγγραφα που μεταφράζονται σε ξένη γλώσσα πρέπει να φέρουν είτε μια διάταξη δύο στηλών, με το ρουμανικό κείμενο στην πρώτη στήλη και το κείμενο στην ξένη γλώσσα στη δεύτερη στήλη, είτε μια διαδοχική απεικόνιση, δηλαδή το ρουμανικό κείμενο ακολουθούμενο από το κείμενο στην ξένη γλώσσα.

Σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ των εγγράφων και των πληροφοριών που δημοσιεύονται στη ρουμανική γλώσσα και της προαιρετικώς δημοσιευθείσας μετάφρασης, η τελευταία δεν μπορεί να αντιταχθεί σε τρίτους· οι τρίτοι δύνανται όμως να επικαλεσθούν τη μετάφραση που δημοσιοποιήθηκε προαιρετικά, εκτός εάν η εταιρεία αποδείξει ότι οι τρίτοι είχαν γνώση της έκδοσης που ήταν αντικείμενο της υποχρεωτικής δημοσιοποίησης.

Τα έγγραφα που απαιτούνται για την τεκμηρίωση της αίτησης καταχώρισης, τα οποία χαρακτηρίζονται ως επίσημες πράξεις, πρέπει να υποβάλλονται στο εμπορικό μητρώο σύμφωνα με τον νόμο.

Διαδικτυακά

Η αίτηση καταχώρισης και τα απαιτούμενα από τον νόμο έγγραφα μπορούν να αποστέλλονται ηλεκτρονικά, δηλαδή μέσω της δικτυακής πύλης ηλεκτρονικών υπηρεσιών ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή, συνημμένη ή συνδεδεμένη.

Πώς εξετάζονται οι υποβληθείσες αιτήσεις;

Η αίτηση καταχώρισης στο εμπορικό μητρώο διεκπεραιώνεται από τον γραμματέα, βάσει εγγράφων, εντός μίας εργάσιμης ημέρας από την καταχώριση της εν λόγω αίτησης.

Εάν η αίτηση καταχώρισης και τα σχετικά δικαιολογητικά ή το τυποποιημένο έντυπο του εγγράφου σύστασης, ανάλογα με την περίπτωση, είναι ελλιπή ή δεν πληρούν τις νομικές απαιτήσεις σχετικά με την ίδρυση, τη σύσταση, την οργάνωση και τη λειτουργία των επαγγελματιών που πρέπει να εγγραφούν, ή εάν ο γραμματέας κρίνει ότι απαιτούνται περαιτέρω πληροφορίες ή έγγραφα για τη διεκπεραίωση της αίτησης, εκδίδει απόφαση για τον καθορισμό προθεσμίας για τη διόρθωση ή τη συμπλήρωση των εγγράφων, η οποία δεν υπερβαίνει τις 15 ημερολογιακές ημέρες.

Η προθεσμία και οι λόγοι της αναβολής αναρτώνται στη διαδικτυακή πύλη ηλεκτρονικών υπηρεσιών του ONRC και μπορούν επίσης να αναζητηθούν στους σταθμούς εργασίας που έχουν δημιουργηθεί στις εγκαταστάσεις των γραφείων εμπορικού μητρώου.

Η προθεσμία για τη διεκπεραίωση της αίτησης καταχώρισης και η προθεσμία για την έκδοση των εγγράφων που απαιτούνται από τον νόμο αναθεωρούνται αναλόγως.

Εάν ο αιτών διορθώσει/συμπληρώσει την αίτηση καταχώρισης πριν από τη λήξη της προθεσμίας που έχει ορίσει ο γραμματέας και ζητήσει αναθεώρηση της προθεσμίας διεκπεραίωσης, η αίτηση καταχώρισης διεκπεραιώνεται την επομένη της διόρθωσης/συμπλήρωσης.

Εάν ο αιτών δεν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του, όπως αυτές ορίζονται στην απόφαση για την αναβολή, η αίτηση καταχώρισης απορρίπτεται.

Εάν ο αιτών παραιτηθεί από την απόφαση σχετικά με την αίτηση που απευθύνεται στα γραφεία εμπορικού μητρώου που υπάγονται στα δικαστήρια και εάν οι αιτήσεις καταχώρισης απορριφθούν, το τέλος δημοσίευσης στην Επίσημη Εφημερίδα της Ρουμανίας επιστρέφεται εφόσον έχει καταβληθεί.

Κατόπιν αίτησης του ενδιαφερόμενου μέρους ή του εκπροσώπου του, οργανώνεται δημόσια ακρόαση για την εξέταση της αίτησης καταχώρισης.

Έννομα αποτελέσματα της καταχώρισης

Αποτελέσματα των καταχωρίσεων σε τρίτους σύμφωνα με το άρθρο 17 της οδηγίας (ΕΕ) 2017/1132

Οι διατάξεις του εθνικού δικαίου βάσει των οποίων τρίτοι μπορούν να χρησιμοποιούν τις πληροφορίες και τις πράξεις που έχουν καταχωριστεί στο εμπορικό μητρώο, σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 17 της οδηγίας (ΕΕ) 2017/1132 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 14 Ιουνίου 2017, σχετικά με ορισμένες πτυχές του εταιρικού δικαίου, είναι οι ακόλουθες:

1. Σύμφωνα με το άρθρο 4 παράγραφος 1 του νόμου αριθ. 265/2022, το εμπορικό μητρώο είναι η δημόσια υπηρεσία γενικού συμφέροντος, η οποία διασφαλίζει την καταχώριση και τη δημοσιότητα των επαγγελματιών που είναι εξουσιοδοτημένα φυσικά πρόσωπα, ατομικές επιχειρήσεις και οικογενειακές επιχειρήσεις, την εγγραφή και τη δημοσιότητα επαγγελματιών, ευρωπαϊκών εταιρειών, συνεταιριστικών εταιρειών, ευρωπαϊκών συνεταιριστικών εταιρειών, συνεταιριστικών πιστωτικών οργανώσεων, ομίλων οικονομικών συμφερόντων και ευρωπαϊκών ομίλων οικονομικών συμφερόντων με την κύρια εγκατάστασή τους στη Ρουμανία, την καταχώριση και τη δημοσιοποίηση των υποκαταστημάτων τους και των υποκαταστημάτων νομικών προσώπων που έχουν την έδρα τους στο εξωτερικό.

Επιπλέον, σύμφωνα με το άρθρο 43 παράγραφος 1, του νόμου 265/2022, οι επαγγελματίες που αναφέρονται στο άρθρο 4 παράγραφος 1, υποχρεούνται, κατά την άσκηση της δραστηριότητάς τους ή κατά τη λήξη της, να ζητήσουν την καταχώριση στοιχείων σχετικών με τις πράξεις και τα πραγματικά περιστατικά για τα οποία προβλέπεται από τον νόμο η καταχώριση.

Οι πληροφορίες που είναι καταχωρισμένες στο εμπορικό μητρώο παρέχονται, και αντίγραφα των σχετικών εγγράφων εκδίδονται σύμφωνα με το άρθρο 11 του νόμου αριθ. 265/2022 σχετικά με το εμπορικό μητρώο και για την τροποποίηση και τη συμπλήρωση άλλων νομοθετικών πράξεων σχετικών με την καταχώριση στο εμπορικό μητρώο:

1. Το εμπορικό μητρώο είναι δημόσιο. Το Γραφείο Εμπορικού Μητρώου εκδίδει, κατόπιν αίτησης και με έξοδα του ενδιαφερόμενου μέρους, στη ρουμανική γλώσσα, σύμφωνα με τη νομοθεσία για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, πληροφορίες και πιστοποιητικά σχετικά με τις εγγραφές στο εμπορικό μητρώο, καθώς και πιστοποιητικά που επιβεβαιώνουν αν έχει καταχωριστεί ή όχι συγκεκριμένο έγγραφο ή πράξη, αντίγραφα και/ή επικυρωμένα αντίγραφα όλων των εγγράφων που έχουν καταχωριστεί ή υποβληθεί, ή οποιουδήποτε μέρους αυτών, με τη μορφή που υποβάλλεται προς υποστήριξη των αιτήσεων καταχώρισης.
2. Η αίτηση παροχής πληροφοριών και εγγράφων θα πρέπει είτε να υποβάλλεται στο γραφείο εξυπηρέτησης είτε να αποστέλλεται ταχυδρομικώς ή με υπηρεσίες ταχυμεταφοράς ή με ηλεκτρονικά μέσα, μαζί με αντίγραφο του εγγράφου ταυτότητας, εκτός εάν η αίτηση υπογράφεται με τη χρήση εγκεκριμένης ηλεκτρονικής υπογραφής.
3. Το Γραφείο Εμπορικού Μητρώου εκδίδει τα έγγραφα που αναφέρονται στο σημείο 1 είτε με ηλεκτρονικά μέσα, δηλαδή σε ηλεκτρονική μορφή, υπογεγραμμένα με τη χρήση της εγκεκριμένης ηλεκτρονικής υπογραφής ή της εγκεκριμένης ηλεκτρονικής σφραγίδας, κατά περίπτωση, είτε σε έντυπη μορφή, στην καταστατική έδρα του ONRC ή στα γραφεία εμπορικού μητρώου, ή μέσω ταχυδρομείου ή υπηρεσίας ταχυμεταφοράς.
4. Τα αντίγραφα είναι νομίμως επικυρωμένα. Τα ηλεκτρονικά αντίγραφα επικυρώνονται με την προσθήκη της ηλεκτρονικής υπογραφής. Αντίγραφα που δεν έχουν επικυρωθεί επίσημα μπορούν επίσης να εκδίδονται κατόπιν αίτησης.
5. Ηλεκτρονικά αντίγραφα των εγγράφων και των στοιχείων που αναφέρονται στο σημείο 1 διατίθενται επίσης στο κοινό μέσω του συστήματος διασύνδεσης εμπορικών μητρώων.
6. Τα έγγραφα που παραλαμβάνονται, δηλαδή αυτά που αποστέλλονται με ηλεκτρονικά μέσα, αποτελούν αντικείμενο χειρισμού μέσω διασύνδεσης με το ενιαίο κέντρο εξυπηρέτησης (ΕΚΕ), σύμφωνα με το έκτακτο κυβερνητικό διάταγμα αριθ. 49/2009 σχετικά με την ελευθερία εγκατάστασης των παρόχων υπηρεσιών και την ελεύθερη παροχή υπηρεσιών στη Ρουμανία, το οποίο εγκρίθηκε όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με τον νόμο αριθ. 68/2010, όπως τροποποιήθηκε μεταγενέστερα.
7. Στο πλαίσιο συστήματος τιμολόγησης για τις πληροφορίες και τα έγγραφα που εκδίδονται, όπως καθορίζεται με απόφαση του υπουργού Δικαιοσύνης, επιβάλλεται τέλος το οποίο δεν μπορεί να υπερβαίνει τα διοικητικά έξοδα που απαιτούνται για την έκδοση των σχετικών πληροφοριών ή εγγράφων και το οποίο περιλαμβάνει τα έξοδα ανάπτυξης και διατήρησης του εμπορικού μητρώου.
8. Οι πληροφορίες και τα έγγραφα που αναφέρονται στο σημείο 1 χορηγούνται δωρεάν σε δημόσιες αρχές και οργανισμούς και σε διπλωματικές αποστολές διαπιστευμένες στη Ρουμανία.
9. Οι πληροφορίες που αναφέρονται στο σημείο 1 εκδίδονται δωρεάν σε νομικά πρόσωπα πέραν εκείνων που αναφέρονται στο σημείο 8, εφόσον προβλέπονται ρητά από τον νόμο.
10. Το ONRC και τα γραφεία εμπορικού μητρώου εκδίδουν δωρεάν στους δημοσιογράφους και στους εκπροσώπους των μέσων μαζικής ενημέρωσης συγκεκριμένες πληροφορίες που είναι καταχωρισμένες στο εμπορικό μητρώο, οι οποίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν αποκλειστικά για σκοπούς ενημέρωσης του κοινού.

Η αντιταξιμότητα έναντι τρίτων εγγράφων και πράξεων προσώπων που υπόκεινται στην υποχρέωση καταχώρισης στο εμπορικό μητρώο προβλέπεται σύμφωνα με το άρθρο 46 του νόμου αριθ. 265/2022 σχετικά με το εμπορικό μητρώο και για την τροποποίηση και τη συμπλήρωση άλλων νομοθετικών πράξεων σχετικών με την καταχώριση στο εμπορικό μητρώο:

1. Η καταχώριση και οι σημειώσεις είναι αντιτάξιμες έναντι τρίτων από την ημερομηνία εγγραφής τους στο εμπορικό μητρώο ή δημοσίευσής τους στην Επίσημη Εφημερίδα της Ρουμανίας ή στο ηλεκτρονικό δελτίο του εμπορικού μητρώου, όπως προβλέπει ο νόμος.
2. Τα πρόσωπα που έχουν την υποχρέωση να ζητήσουν την καταχώριση ενός αρχείου δεν μπορούν να επικαλεστούν έναντι τρίτων έγγραφα ή πράξεις που δεν έχουν καταχωριστεί, εκτός αν μπορούν να αποδείξουν ότι τα τρίτα μέρη γνώριζαν τα έγγραφα ή τις πράξεις αυτές. Ωστόσο, τρίτοι μπορούν πάντα να επικαλεστούν έγγραφα ή πράξεις που δεν έχουν δημοσιευθεί, εκτός αν η παράλειψη δημοσίευσης ακυρώνει την εγκυρότητά τους.
3. Το Εθνικό Γραφείο Εμπορικού Μητρώου δημοσιεύει στον ιστότοπό του στο διαδίκτυο και στη διαδικτυακή πύλη επιγραμμικών υπηρεσιών και υποβάλλει για δημοσίευση στη διαδικτυακή πύλη της ευρωπαϊκής ηλεκτρονικής δικαιοσύνης επικαιροποιημένες πληροφορίες σχετικά με την εθνική νομοθεσία όσον αφορά τη δημοσίευση και συμβάντων και αναφορών προσώπων που υπόκεινται στην υποχρέωση εγγραφής στο εμπορικό μητρώο.»

Επίσης, οι εταιρείες υπόκεινται στις ακόλουθες ειδικές διατάξεις εν προκειμένω, δηλαδή στα άρθρα 50 έως 51 του νόμου αριθ. 31/1990 περί εταιρειών, ο οποίος αναδημοσιεύθηκε, όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε στη συνέχεια:

Άρθρο 50

1. Έγγραφα ή πράξεις που δεν έχουν υποβληθεί σε δημοσιότητα, όπως προβλέπεται από τον νόμο, δεν είναι αντιτάξιμα έναντι τρίτων, εκτός αν η εταιρεία αποδείξει ότι ο τρίτος τα γνώριζε.
2. Οι πράξεις που πραγματοποίησε η εταιρεία πριν από την 16η ημέρα από την ημερομηνία γνωστοποίησης που απαιτείται από τον νόμο δεν μπορούν να αντιταχθούν σε τρίτους που αποδεικνύουν ότι ήταν αδύνατον να τις γνωρίζουν.

Άρθρο 51

1. Ωστόσο, τρίτοι μπορούν πάντα να επικαλεστούν έγγραφα ή πράξεις που δεν έχουν δημοσιευθεί, εκτός αν η παράλειψη δημοσίευσης ακυρώνει την εγκυρότητά τους.
   
   Κατά το άρθρο 7 παράγραφος 1, του νόμου 265/2022, το εμπορικό μητρώο διαρθρώνεται στις ακόλουθες κατηγορίες μητρώων:
   1. μητρώο για την καταχώριση εταιρειών, εθνικών εταιρειών, εθνικών εταιρειών, αυτόνομων εταιρειών, ομίλων οικονομικού σκοπού, ευρωπαϊκών εταιρειών, ευρωπαϊκών ομίλων οικονομικών συμφερόντων, άλλων νομικών προσώπων που προβλέπονται ρητά από τον νόμο, με την κύρια εγκατάστασή τους στη Ρουμανία, τα υποκαταστήματά τους και, κατά περίπτωση, τα υποκαταστήματα νομικών προσώπων που έχουν την έδρα τους στο εξωτερικό·
   2. μητρώο για την καταχώριση των ευρωπαϊκών συνεταιρισμών και συνεταιριστικών εταιρειών που έχουν την έδρα τους στη Ρουμανία, τα υποκαταστήματά τους και, κατά περίπτωση, τα υποκαταστήματα ευρωπαϊκών συνεταιριστικών εταιρειών ή συνεταιριστικών εταιρειών με έδρα στο εξωτερικό·
   3. μητρώο για την καταχώριση εξουσιοδοτημένων φυσικών προσώπων, μεμονωμένων εταιρειών και οικογενειακών επιχειρήσεων, με την επαγγελματική έδρα τους και, κατά περίπτωση, τους χώρους δραστηριοτήτων τους στη Ρουμανία.
2. Σύμφωνα με το άρθρο 5 παράγραφος 1 του νόμου αριθ. 265/2022, η καταχώριση στο εμπορικό μητρώο πραγματοποιείται με βάση το πόρισμα του γραμματέα επί των αιτήσεων καταχώρισης ή, κατά περίπτωση, βάσει τελεσίδικης δικαστικής απόφασης ή, εφόσον προβλέπεται από τον νόμο, εκτελεστής απόφασης. Όταν η καταχώριση διατάσσεται από δικαστήριο, αυτό μπορεί επίσης να γίνει βάσει του διαδικαστικού εγγράφου που περιέχει το διατακτικό της δικαστικής απόφασης.
3. Κατά το άρθρο 107 παράγραφος 2, του νόμου 265/2022, η ημερομηνία εγγραφής στο εμπορικό μητρώο είναι η ημερομηνία κατά την οποία η καταχώριση καταχωρίστηκε πράγματι στο μητρώο αυτό.
4. Σύμφωνα με το άρθρο 107 παράγραφος 3, του νόμου 265/2022, η εγγραφή στο εμπορικό μητρώο πραγματοποιείται εντός 24 ωρών από την ημερομηνία κατά την οποία διατάχθηκε από τον γραμματέα προς σύναψη.
5. Σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 1 του νόμου αριθ. 265/2022, το εμπορικό μητρώο τηρείται από τον ONRC, σε σύστημα πληροφοριών, και η καταχώριση στο εμπορικό μητρώο και σε άλλα μητρώα που τηρούνται από την ONRC πραγματοποιείται ηλεκτρονικά.

Ασυμφωνίες μεταξύ της εγγραφής στο μητρώο και της δημοσίευσής της

Η καταχώριση και οι σημειώσεις είναι αντιτάξιμες έναντι τρίτων από την ημερομηνία εγγραφής τους στο εμπορικό μητρώο ή δημοσίευσής τους στην Επίσημη Εφημερίδα της Ρουμανίας ή στο ηλεκτρονικό δελτίο του εμπορικού μητρώου, όπως προβλέπει ο νόμος.

Οι ενέργειες που πραγματοποίησε φυσικό ή νομικό πρόσωπο πριν από την 16η ημέρα από την ημερομηνία καταχώρισής τους στο εμπορικό μητρώο δεν μπορούν να αντιταχθούν έναντι τρίτων οι οποίοι αποδεικνύουν ότι ήταν αδύνατον να γνωρίζουν τις ενέργειες αυτές.

Τα πρόσωπα που έχουν την υποχρέωση να ζητήσουν την καταχώριση ενός αρχείου δεν μπορούν να επικαλεστούν έναντι τρίτων έγγραφα ή πράξεις που δεν έχουν καταχωριστεί, εκτός αν μπορούν να αποδείξουν ότι τα τρίτα μέρη γνώριζαν τα έγγραφα ή τις πράξεις αυτές. Ωστόσο, τρίτοι μπορούν πάντα να επικαλεστούν έγγραφα ή πράξεις που δεν έχουν δημοσιευθεί, εκτός αν η παράλειψη δημοσίευσης ακυρώνει την εγκυρότητά τους.

Τα έγγραφα που αναφέρονται στο άρθρο 16 παράγραφος 1 του νόμου αριθ. 265/2022 αποστέλλονται ηλεκτρονικά από το Γραφείο Εμπορικού Μητρώου για δημοσίευση στην Επίσημη Εφημερίδα της Ρουμανίας, το αργότερο εντός 3 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία καταχώρισης στο εμπορικό μητρώο.

Σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ των εγγραφών στο εμπορικό μητρώο και των στοιχείων που περιλαμβάνονται στα έγγραφα που επισυνάπτονται στον φάκελο του επαγγελματία που είναι εγγεγραμμένος στο εμπορικό μητρώο, όπως προβλέπεται στο άρθρο 8 του νόμου αριθ. 265/2022, οι εγγραφές στο μητρώο υπερισχύουν έναντι των τρίτων.

Όσον αφορά τα έγγραφα και τις πληροφορίες που δημοσιεύονται στο δελτίο ή, κατά περίπτωση, στην Επίσημη Εφημερίδα της Ρουμανίας, εάν υπάρχει ασυμφωνία μεταξύ αυτών και των εγγράφων που έχουν καταχωριστεί στο μητρώο, τα τελευταία υπερισχύουν έναντι των τρίτων.

Εάν η ασυμφωνία που αναφέρεται ανωτέρω προκύψει για λόγους που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του ενδιαφερόμενου επαγγελματία, το γραφείο εμπορικού μητρώου ή, κατά περίπτωση, η δημόσια επιχείρηση «Monitorul Oficial» διορθώνει την εγγραφή στο μητρώο, ειδικότερα αναδημοσιεύει το διορθωμένο κείμενο υπό μορφή αποσπάσματος με δικά του/της έξοδα κατόπιν αίτησης του επαγγελματία.

Ποιος είναι υπεύθυνος για την ακρίβεια των εγγραφών;

Τα έγγραφα και οι πράξεις που απαιτούνται από τον νόμο καταχωρίζονται στο εμπορικό μητρώο, κατόπιν αίτησης φυσικών και/ή νομικών προσώπων που υπόκεινται στην υποχρέωση καταχώρισης, κάθε άλλου ενδιαφερόμενου μέρους ή αυτεπαγγέλτως.

Οι επαγγελματίες που αναφέρονται στο άρθρο 4 παράγραφος 1, του νόμου 265/2022 υποχρεούνται, κατά την άσκηση της δραστηριότητάς τους ή κατά το πέρας της δραστηριότητάς τους, να ζητήσουν την καταχώριση στοιχείων σχετικών με τις πράξεις και τα πραγματικά περιστατικά των οποίων η καταχώριση προβλέπεται από τον νόμο, το αργότερο εντός 15 ημερών από την ημερομηνία των πράξεων ή γεγονότων που υπόκεινται στην υποχρέωση εγγραφής.

Οι καταχωρίσεις στο μητρώο γίνονται επίσης κατόπιν αίτησης των ενδιαφερόμενων μερών, στις περιπτώσεις που προβλέπονται από τον νόμο, εντός 30 ημερών το αργότερο από την ημερομηνία κατά την οποία έλαβαν γνώση του εγγράφου ή της πράξης που υπόκειται σε καταχώριση.

Οι αιτούντες και, κατά περίπτωση, οι νόμιμοι εκπρόσωποι/αντιπρόσωποί τους, φέρουν ευθύνη, σύμφωνα με τον νόμο, για τη νομιμότητα, τη γνησιότητα και την ακρίβεια των δεδομένων που περιέχονται στις αιτήσεις καταχώρισης και στα έγγραφα που υποβάλλονται προς στήριξή τους.

Σύμφωνα με το άρθρο 5 παράγραφος 1 του νόμου αριθ. 265/2022, η καταχώριση στο εμπορικό μητρώο βασίζεται στο πόρισμα του γραμματέα επί των αιτήσεων καταχώρισης ή, κατά περίπτωση, βάσει τελεσίδικης δικαστικής απόφασης ή, εφόσον προβλέπεται από τον νόμο, εκτελεστής απόφασης. Όταν η καταχώριση διατάσσεται από δικαστήριο, αυτό μπορεί επίσης να γίνει βάσει του διαδικαστικού εγγράφου που περιέχει το διατακτικό της δικαστικής απόφασης.

Σύμφωνα με το άρθρο 107 του νόμου αριθ. 265/2022, εάν πληρούνται οι νόμιμες προϋποθέσεις για την ίδρυση, τη σύσταση, την οργάνωση και τη λειτουργία των επαγγελματιών που υποχρεούνται να καταχωριστούν, ο γραμματέας εκδίδει απόφαση αποδοχής της αίτησης καταχώρισης εντός μίας εργάσιμης ημέρας από την ημερομηνία καταχώρισης της εν λόγω αίτησης στο εμπορικό μητρώο ή, κατά περίπτωση, από την ημερομηνία κατά την οποία έχουν διεκπεραιωθεί όλες οι διατυπώσεις και έχουν παραληφθεί όλα τα έγγραφα και οι πληροφορίες, σύμφωνα με τις εντολές του γραμματέα, για τη σύσταση και την καταχώριση.

Η ημερομηνία καταχώρισης στο εμπορικό μητρώο είναι η ημερομηνία έναρξης ισχύος της καταχώρισης στο εν λόγω μητρώο.

Αρχεία μπορούν να καταχωρίζονται στο εμπορικό μητρώο εντός 24 ωρών από την ημερομηνία έκδοσης της απόφασης του γραμματέα.

Τα νομικά πρόσωπα αποκτούν νομική προσωπικότητα κατά την ημερομηνία της πραγματικής εγγραφής τους στο εμπορικό μητρώο.

Η απόφαση του γραμματέα είναι εκτελεστή, εκτός αν προβλέπεται διαφορετικά από τον νόμο, και υπόκειται μόνο σε διαδικασία ένστασης. Η ένσταση δεν αναστέλλει την εκτέλεση. Η διαδικασία βάσει της οποίας αποφασίζεται η καταχώριση των εγγραφών στο εμπορικό μητρώο διεξάγεται από το προσωπικό του ORCT.

Διαδικασίες για την προστασία των δεδομένων

Διαδικασίες σχετικά με τα δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων όσον αφορά τη δημοσίευση και τη αποθήκευση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν

Κατά την άσκηση των καθηκόντων τους, όπως προβλέπεται στις νομοθετικές πράξεις που ρυθμίζουν τη δραστηριότητα του εμπορικού μητρώου, το Εθνικό Γραφείο Εμπορικού Μητρώου και τα γραφεία εμπορικού μητρώου που υπάγονται σε δικαστήρια/τοπικά γραφεία συλλέγουν και επεξεργάζονται δεδομένα και πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, τα οποία καλύπτονται από τις διατάξεις του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 679/2016 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων).

Ως υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, το Εθνικό Γραφείο Εμπορικού Μητρώου έχει θεσπίσει επαρκή τεχνικά και οργανωτικά μέτρα με στόχο τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με όλες τις νομικές διατάξεις σχετικά με την προστασία και την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ενός φυσικού προσώπου συλλέγονται για συγκεκριμένους, σαφείς και νόμιμους σκοπούς και δεν υποβάλλονται σε μεταγενέστερη επεξεργασία κατά τρόπο ασύμβατο με τους σκοπούς αυτούς (αρχή του περιορισμού του σκοπού).

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που παρέχονται από τους αιτούντες με τη συμπλήρωση/υποβολή αιτήσεων και με την υποβολή πράξεων/εγγράφων προς υποστήριξη αυτών υποβάλλονται σε επεξεργασία με σκοπό την εκπλήρωση των κύριων ειδικών υποχρεώσεων/καθηκόντων/λειτουργιών του εμπορικού μητρώου.

Οι πληροφορίες που καταχωρίζονται στο κεντρικό ηλεκτρονικό μηχανογραφημένο εμπορικό μητρώο/ολοκληρωμένο σύστημα πληροφοριών αποθηκεύονται για απεριόριστο χρονικό διάστημα. Οι αιτήσεις καταχώρισης (έντυπα) στο εμπορικό μητρώο, οι οποίες κατατίθενται με σκοπό την εγγραφή του επαγγελματία, την καταχώριση στο μητρώο εγγραφών όσον αφορά έγγραφα και πράξεις των επαγγελματιών, καθώς και τα έγγραφα που υποβάλλονται προς υποστήριξη αυτών, αρχειοθετούνται στον φάκελο του επαγγελματία (σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή).

Η δημοσίευση εγγράφων που εκδίδονται ως αποτέλεσμα της καταχώρισης αρχείων στο εμπορικό μητρώο/συντάσσονται από το προσωπικό της υπηρεσίας υποστήριξης συμμορφώνεται με τις διατάξεις του γενικού κανονισμού για την προστασία δεδομένων και τα εν λόγω δεδομένα περιορίζονται στο επώνυμο και το όνομα, την ημερομηνία και τον τόπο γέννησης, την ιθαγένεια και τη χώρα διαμονής των ενδιαφερομένων, εκτός εάν ο νόμος ορίζει διαφορετικά.

Οι πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που μπορούν να δημοσιοποιηθούν όσον αφορά τα φυσικά πρόσωπα που ενεργούν υπό ορισμένη ιδιότητα/κατέχουν θέση σε επαγγελματία εγγεγραμμένο στο εμπορικό μητρώο είναι οι ακόλουθες: επώνυμο και όνομα, ημερομηνία και τόπος γέννησης, ιθαγένεια και χώρα διαμονής, εκτός εάν ο αιτών είναι οντότητα που έχει πρόσβαση σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα βάσει του νόμου.

Τα αντίγραφα ή τα επικυρωμένα αντίγραφα των εγγράφων που επισυνάπτονται στον φάκελο του επαγγελματία που είναι εγγεγραμμένος στο εμπορικό μητρώο, τα οποία χορηγούνται στους αιτούντες, περιλαμβάνουν μόνο: επώνυμο και όνομα, ημερομηνία και τόπο γέννησης, ιθαγένεια και χώρα διαμονής των προσώπων που αναφέρονται στα εν λόγω έγγραφα, εκτός εάν ο αιτών είναι οντότητα που έχει πρόσβαση σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα βάσει του νόμου.

Η ανταλλαγή πληροφοριών με δημόσιες αρχές και οργανισμούς, στο πλαίσιο πρωτοκόλλων συνεργασίας που συνάπτονται με σκοπό τη συμμόρφωση με ρητή εκ του νόμου υποχρέωση, πρέπει να συνάδει με τους νομικούς κανόνες για την προστασία των προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών.

Ο κατάλογος των δημόσιων αρχών και οργανισμών με τους οποίους το ONRC συνάπτει πρωτόκολλα συνεργασίας είναι αναρτημένος στον δικτυακό τόπο του ONRC.

Οι ιστορικές εκθέσεις και τα πιστοποιητικά που εκδίδονται από τον ONRC και τα γραφεία εμπορικού μητρώου, καθώς και τα αντίγραφα ή επικυρωμένα αντίγραφα των εγγράφων που υποβάλλονται προς υποστήριξη των αιτήσεων καταχώρισης, περιέχουν όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που έχουν καταχωριστεί στο εμπορικό μητρώο, εάν διαβιβάζονται κατόπιν αιτήματος των ενδιαφερόμενων προσώπων ή των φορέων ή των αρμόδιων αρχών, σύμφωνα με νομική υποχρέωση, για την εκπλήρωση νομικής υποχρέωσης ή για την εκτέλεση των καθηκόντων τους, και προς άλλα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, συμπεριλαμβανομένων άλλων δημόσιων φορέων, σύμφωνα με το άρθρο 11 παράγραφος 1 του νόμου αριθ. 265/2022, αποκλειστικά τα ακόλουθα δεδομένα: επώνυμο και όνομα, ημερομηνία και τόπος γέννησης, ιθαγένεια και χώρα διαμονής.

Το Εθνικό Γραφείο Εμπορικού Μητρώου διασφαλίζει ότι τα υποκείμενα των δεδομένων ασκούν τα δικαιώματά τους βάσει του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 679/2016: δικαίωμα ενημέρωσης και πρόσβασης και διόρθωσης ή διαγραφής δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας, δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων, δικαίωμα εναντίωσης, δικαίωμα μη υπαγωγής σε απόφαση που βασίζεται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ, δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Εθνική Εποπτική Αρχή Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα [Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal] (B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, Bucharest).

Τα ανωτέρω δικαιώματα, με την επιφύλαξη των απαιτήσεων και των εξαιρέσεων του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 679/2016, μπορούν να ασκηθούν με την αποστολή γραπτής αίτησης, δεόντως χρονολογημένης και υπογεγραμμένης, ταχυδρομικώς, στην ακόλουθη διεύθυνση: Βουκουρέστι, Bd. Unies, αριθ. 74, bl. Ι3β, Τμήμα ΙΙ + ΙΙΙ, τομέας 3, ταχυδρομικός κώδικας: 030837 ή με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση: datepersonale@onrc.ro

Σύμφωνα με το άρθρο 37 του γενικού κανονισμού για την προστασία δεδομένων, έχει διοριστεί στον οργανισμό υπεύθυνος προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, τα στοιχεία επικοινωνίας του οποίου είναι αναρτημένα στον δικτυακό τόπο στην ενότητα «Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα».

Στοιχεία επικοινωνίας

Τα στοιχεία επικοινωνίας είναι διαθέσιμα εδώ.

Χρήσιμοι σύνδεσμοι

Επίσημος ιστότοπος του εμπορικού μητρώου της Ρουμανίας

Διαδικτυακή πύλη επιγραμμικών υπηρεσιών του Εθνικού Εμπορικού Μητρώου της Ρουμανίας